全国已经有许多高校研究开发了各自的学生信息管理系统,但是市场上面还没有一种非常灵活非常实用的学生信息管理系统软件。本文分析了信息管理系统的开发过程和功能设计思路。
高等教育是我国教育体系的最高层次,它直接影响了我国培养高层次人才的水平。近几年随着我国各个行业改革步伐的加快,高等教育的改革也在逐年加快,招生规模日益扩大,学生人数也在稳步增加。高层次人才培养的水平不应该只表现在数量上面,更加重要的是质量上的高标准。这必然对管理上提出了更加高的要求。全国已经有许多高校研究开发了各自的学生信息管理系统,但是市场上面还没有一种非常灵活非常实用的学生信息管理系统软件。因此本文研究的基于网络环境的学生信息管理系统有一定的市场价值,下面主要就信息管理系统功能设计方面进行一定的探讨。
这里的功能设计是指详细的功能设计,在需求分析完成后,设计人员已经有了一个概要设计的功能描述,但是这个并不是软件开发过程中可以使用的功能设计文档,还需要对软件的功能进行更加详细的定义。本系统主要有下列功能模块,如图1。
1 用户信息管理模块
在用户信息和用户权限管理方面,学生信息管理系统设计采用了一套比较严格的用户信息管理办法。主要是采用三级权限分配机制,给不同级别用户分配不同的权限,这样可以防止非法用户对学生信息的修改、删除,保持学生信息的稳定和安全。
2 学生基本信息管理模块
学生基本信息管理是比较重要的信息管理模块,学生基本信息管理包括学生的基本信息(姓名、性别、出生日期等)和社会关系信息、学习简历信息的录入、修改和删除等,每届学生毕业以后,需要对毕业生进行基本信息的转换,将在校生信息转换成校友信息,在每年新生开学的时候,需要新生的信息导入,并录入学生的社会关系和学习简历信息,为学生在校信息的管理提供基本数据信息支持。
3 学生在校信息管理模块
学生在校信息管理是学生在校各项信息管理的集合。
(1)学生学籍异动。
学生学籍信息记录了每个在校学生的学籍情况,由于入学时学生的基础、爱好和特长不一样,基础知识掌握的水平不一样,那么领悟知识的能力和学生的基本素质也就不一样,这难免存在个别学生的升降级、转院系、专业等情况,以及学分制的建立和实施,学籍异动管理模块具有处理学生学籍异动记录的功能。
(2)学生奖励处分管理。
这个模块用于管理学生在校期间的奖励和处分的信息,通过学生管理部分的信息录入和撤销,对学生在校期间的行为表现可以有一个明了的轮廓。
(3)学生奖学金信息管理。
随着高等教育逐步实现收费上学,学校的奖学金的发放种类较多,奖学金管理模块用于管理学生获得奖学金的信息,对于学生操行评定的登记确定和学生就业的信息检索有重要的作用。
(4)学生综合测评信息管理。
在学生交费上学的同时,学校综合测评的范围占学生人数的60%,为了准确地将综合测评获得学生的登记、人数统计分析准确,并将现金通过银行支付到“一卡通”上,要做到准确无误的数据管理。
(5)学生上网登记信息管理。
为了让在校学生充分享受学校的丰富网络资源,学校在学生宿舍为学生安装了校园宽带网络,学生通过到网管中心申请开通网络以及交费的过程,实现了数据的共享和网络资源的充分利用。
(6)学生宿舍信息管理。
学生宿舍管理属于后勤管理的一部分,宿舍管理信息包括学生宿舍楼栋信息、宿舍信息,以及学生在宿舍的入住信息,宿舍信息的准确采集,为学校后勤人员对宿舍进行合理分配,新生入学宿舍的合理安排,以及学生所在宿舍信息的检索提供了有益的帮助。
4 学生信息检索与统计模块
学生信息检索是学生信息管理系统中开放的信息管理模块,学生管理人员通过对学生信息检索达到查询学生信息的目的。
用户检索学生信息的方法:可以通过院系、班级来检索,也可以通过学生生源地区、学生宿舍来检索,还可以通过输入学生学号检索,检索的方便性极大地提高了检索的效率。检索信息的完整,可以了解学生在校期间的学习、生活、奖惩等情况。
5 系统附件
系统附件是用户和用户之间以及用户本人进行信息传送和信息记录的模块,包括短信发送和阅读,记事本,通讯录,公众论坛和单独聊天室等。这些功能的开发大大方便了用户之间的信息传送,权限的分级管理,让信息的安全得到了充分的保障。
6 系统数据备份与事件记录模块
系统数据备份和事件记录包含以下二个方面的内容。
(1)数据备份和回复:数据备份和回复是网络数据库重要的环节,数据库在运行的过程中不可避免的收到黑客的骚扰和攻击,如何在受到攻击时能照常保持数据库的稳定以及在受到攻击以后如何快速的回复数据库,保持数据的完成和不遗失问题,我在这方面采用的是四个办法,一是在服务器上安装正版的操作系统,并保持服务器操作系统的及时更新;二是在服务器上安装防火墙和防病毒软件,拒绝和记录非法用户攻击的记录;三是利用软件ghost,将操作系统和数据库安装在不同的驱动器上,在操作系统受到攻击而瘫痪的时候,可以在20分钟以内将操作系统恢复成受到攻击以前的状态;四是采用双机备份的技术,在另外一个服务器上安装相同的数据库,这个数据库在设定的时间内对重要信息进行备份,在主数据库受到攻击后能在5分钟将数据恢复完成。
(2)用户事件记录:由于客户端的使用人数逐步增加,目前用户人数已经达到90人,预计在2004年可以达到300人,这其中不包括学生通过～网页访问的人数,为了记录用户在登陆学生信息管理系统中的事件信息,软件设计了事件记录器,记录用户在管理重要事件时的时间、计算机IP和时间内容。事件记录器的应用大大方便了用户的事件查询和非法用户的登陆。
作者：王立文 来源：科技资讯 2011年22期
