针对军校院系教学工作中信息无序、分散、种类繁多的现状，利用信息化技术对施训计划、学习进修、教员奖惩、研究成果等诸多信息进行系统管理，实现教学管理规范化、信息检索高效化、资源共享最优化，增强院系教学保障能力。
第十六次全军院校会议后，军队院校教育体制有了很大转变，院校信息化建设进入一个新的发展阶段。院系教学管理是高校教学管理的基础和关键，其管理现状和水平不仅直接反映出整个学校教学管理的状况与水准，而且直接影响到教学质量的好坏和人才培养质量的高低。
当前，军校院系教学管理仍多数采用传统单机人工管理方式，存在着大量手工、机械的重复劳动，缺乏教学管理的自主权和信息处理能力，教学工作处于被动地位。本文通过分析院系级教学工作内容及管理特点，利用信息化技术量身定制一套院系级教学信息管理系统，实现教学管理规范化、信息检索高效化、资源共享最优化，有效提高院系教学管理水平和工作效率。
一、院系教学管理现状分析
目前，军校普遍实行校、院(系)二级教学管理模式，校级主要负责制定总体目标和发展的宏观政策、管理各项业务，院系级主要负责执行校级方针政策、制定及实施具体计划。大学与学院按照一定的权责分工、相互协作、彼此支持，共同发挥各自的管理效能。
院系级教学管理有其具体化、个性化、专业化的特点，校级教务管理系统并不能满足院系级教学管理的需求。军校院系级教学管理信息化建设相对滞后，主要依赖于管理人员经验，存在的主要问题有：
1.信息无序、分散、且种类繁多，信息管理难度大。
院系教学管理从内容上可分为课堂施训、专业建设、课程建设、师资管理、教学研究、实验室建设、学员工作等等，每一项教学工作信息量巨大，内容繁杂。如课堂施训包括教员专科、本科、任职、培训、研究生等不同层次、不同时段的理论课、实验课教学计划;课程建设包括课程标准、教学大纲、教学案例、教材、网络课程、试题(卷)库、课程考核及获奖信息;教学研究包括教员国家级、军队级、海军级、校级各层次教育科研及教学改革课题的申报、立项、结题及获奖情况。教学信息无序、分散、且种类繁多，信息管理难度大。
2.教学管理工作连续性差。
由于升职调动，军校教学管理人员不易在同一岗位很长时间，业务稳定连续性较差。教学信息数据在产生、使用、存储过程中的完整性、可用性和可控性严重依赖于教学管理人员，缺乏长期的、有效的、规范的管理，可能导致重要数据丢失、破坏和更改。
3.数据共享和传递困难。
目前院系教学、科研、政工、后勤业务分工不同，各业务口基本信息由业务管理人员负责管理，而在实际工作中信息常交叉使用;同时，各级规章制度、人才培养方案、课程标准、多媒体课件等教学共享资料教员无法实时获取。
4.缺乏准确、快捷的信息反馈机制。
现有管理模式下，教学管理人员无法快捷、准确地为院系教学管理与管理提供准确、全面的信息，常常陷入繁杂的日常事务性工作之中。如统计本单位近五年专科、学历、任职、轮训、培训、外训、研究生等不同层次教员承训理论课、实验课的学时数，国家级、军队级、海军级、校级、院级各层次教育科研及教学改革项目中申报、立项、结题、获奖的课题情况，教学竞赛、育才奖、优质课程、优秀课程等各类奖项的获奖教员……诸多信息只能依靠教学管理人员逐一查找材料分类统计，效率低下且容易出错，缺乏准确、全面、适用的数据反馈机制。
5.教学档案检索不便，利用率不高。
院系级教学档案详细真实地反映了一个教学单位教学过程的全部，是历史的原始记录，是最可靠的第一手材料。目前院系使用的教学档案系统中不能存储电子版材料，检索功能薄弱，信息管理能力不足，尤其是在各类申报、评估、验收工作中教学档案发挥不了应有作用。
二、院系教学管理功能需求
通过分析院系教学管理工作内容及特点，要满足教员及教学管理人员的需求，系统的设计要达到以下几点要求：
1.教员需求。首先，系统便于存储、检索教员个人信息。如姓名、职务、职务等级及时间、出生时间、入伍时间、专业技术职务等个人基本情况及教学任务、业务进修、部队任(代)职、教学成果、奖惩情况等信息。其次，教员可以方便的下载自己感兴趣的资源，包括规章制度、培养方案、教案、课件、视频等共享资料。
2.教学管理人员需求。首先，系统可检索、统计教员的课堂授课任务;其次，系统可按条件对全体教员的个人信息进行检索;再次，系统可对教学过程中的重要文件、资料、数据进行规范存储。
通过整合分析院系教学管理需求，系统可分为三个主要模块，每个模块的主要功能如下：
1.课程施训管理：能够根据人才培养方案生成每学期的教学任务书;从大学课表中抽取出本单位教学计划;实现部门或教员任意时间段的授课信息或授课学时数的查询统计：进行理论课、实验课的冲突检测;实现教学听课数据查询及统计。
2.师资信息管理：对教员姓名、职务、职务等级及时间、出生时间、入伍时间、专业技术职务及时间、专业技术等级及时间、军衔或文职级别及时间、籍贯、军官证号等基本信息，以及学习经历、业务进修、论文发表、教材编写、奖惩情况、服务部队等教员工作信息的存储及处理。
3.教学业务管理：实现文件登记、规章制度、专业建设、课程建设、教学研究、实验室建设、学员工作等日常教学业务过程资料的存储与共享。
三、系统总体设计与运行
由于院系教学管理信息系统的交互量不大，同时考虑开发效率与功能需求，系统使用B/S架构进行开发及部署，简化系统开发和维护。底层开发采用目前业内支持较好的轻量级Web开发框架Flask及脚本语言，前端用户界面使用功能强大的第三方控件库ExtJS ，用户通过内部局域网以网站的形式进行访问，利用MySQL数据库实现数据管理，管理器上的所有更新将即时应用到用户本地，保证系统易于部署、维护、使用。(一) 系统构架设计
根据业务工作流以及业务对象间的关系，通过对业务边界进行分析，系统整体架构如图1。
图1 系统构架整体设计
1、展现层通过ExtJS Application对象进行全局管理，并使用MVC(Model-View-Controller)框架管理数据模型及用户界面。
2、应用层服务接口解析展现层发来的Web请求，提取其中的关键数据，并调用对应的领域层业务模块进行逻辑处理。
3、领域层处理实际的业务逻辑，负责表达业务概念、维护业务状态信息及实现业务规则，是系统的核心部分。数据模型定义根据业务规则提供了数据的ORM模型，并处理各模型内部的数据加工及模型间的关联关系等业务。
4、系统基础层采用WSGI接口进行构建，通过中间件对URL进行分发，以调用合适的Web应用程序进行处理。由于本系统使用Flask作为底层应用框架，因此经过中间件分发后的HTTP请求将由Flask的路由(Route)功能分配到对应的函数进行处理。
课程施训管理、师资信息管理及教学业务管理三个模块的结构图分别如图 2、3、4所示。
图2 课程施训管理模块
图3 师资信息管理模块
图4 教学业务管理模块
(二) 系统运行
系统以海军工程大学电气工程学院为研究对象，梳理课堂施训、师资建设、专业建设、课程建设、教学研究、实验室建设、学员工作等教学过程中的关键信息，分析了院系教学管理实际需求，在此基础上进行系统框架和功能设计。在开发后期，对本系统进行反复测试，在cup：E3-1225 v3 64位机、内存：2G DDR：硬盘：500G SATA 机上成功运行3个月，系统稳定，实现了预期功能。系统运行界面如图5。
图5 系统运行界面
四、结语
军校院系级教学信息管理系统从根本上改革传统人工教学管理模式，对教学信息进行高质量存储、处理和反馈，建立了完备的教学信息数据库，实现了教学管理规范化、信息检索高效化、资源共享最优化的目标，为提高教学管理的工作效率及管理水平起到积极的推动作用。
作者：于燕婷 吴迪 来源：课程教育研究·学法教法研究 2015年31期
