摘 要：从高校的实际需要出发，建立基于网络视频资料信息管理系统，，把视频资料信息统一存放在数据库内，对数字资料提供面向内容的管理，系统提供对视频资料的检索、浏览、借用等多种功能，方便教师和学生使用视频资料。
关键词：视频资料；信息化管理
1.视频资料信息管理信息化的必要性分析
高校视频资料的来源，一是国家精品课程建设工程过程中，积累了一定的视频资源，再就是学校各类会议、学术、文艺等活动的视频。这些视频的数量还在不断增加中。加上模拟时代各高校制作、购买的大量录像带式视频资料。如何有效地利用好视频资源，让他们在学校教育教学活动中起到应有的作用，需要我们进行有效探索。传统的管理方式是以资料本的形式来管理数据信息，每次有新的资料入库，就需要制作资料卡片，记录该资料的详细信息。用户要查找某一张光盘或者是磁带，就只能通过查找纸质的资料本找到相关资料的编号，然后根据这个编号再去资料库中寻找光盘资料。在这种管理方式下，大多数情况教师事先并不能确定是否有其需要的视频资料，因此只能浏览整个资料本，这种方法速度慢，效率低，不利于视频资料的资源共享。
因此，建立基于网络环境的视频资料管理信息系统是非常有必要的，网络具有信息化、共享化优势，我们建立的视频资料信息管理系统，应该充分发挥这些优势，力争管理信息化，资源共享化，操作简单化，设计人性化。
2.视频资料信息管理信息化的需求分析
与电视台相比，高校视频资料的数量较少，对视频质量的要求相对低一些其作用主要是为教学服务，因此高校媒体资源管理系统有自己的需求。该系统的使用对象主要是教师和管理人员两类，视频资料信息管理系统的设计目标是管理信息化，资源共享化，操作简单化，设计人性化，实现视频资料的数字化管理和资源共享化，因此主要功能应该包括资料的输入更新删除，资料的查询，还应该有完备的帮助系统，力求系统操作简单化，界面人性化和查询智能化，能够使用户很方便的使用。
该系统应该满足以下要求：
（1）与学校数字化平台无缝衔接
视频资料是教学资源的重要组成部分，因此媒体资源管理系统不是孤立的系统，而是学校信息化平台的重要组成部分，系统采用开放式结构，与学校其他教学资源系统实现衔接和有效整合，它提供开放的接口，与学校信息系统实现资源共享，可以实现多系统间统一检索调用。
（2）基于Internet与流媒体技术，可以实现在线检索浏览
系统采用网络技术，视频资料通过校园网发布，用户可以通过网络检索系统管理的资料，可以浏览视频资料的视频内容。用户查询要方便。用户进入数据库后看到是分页的所有资料，这是一个网页化的资料本。如果没有查询功能，跟传统的方式没有什么区别。因此提供较为的简便的查询方法非常重要。而且查询方式要尽量多样，功能要尽量强大，检索词要尽量详尽，让用户能够尽快地定位自己需要的信息。
（3）视频资料信息尽量完备，方便用户了解细节
具体的视频资料信息尽量完备，能够提供给用户尽量完备的信息，拍摄的主题，主创者，拍摄的日期等。能够让用户得到完整的信息是非常重要的，有利于用户通过这个信息就能够判断这个查询结果是否负责他的需求。因此我们尽量把每个资料的信息都详细化，采取更多的字段来反映一个完整的信息。
（4）系统简单，维护方便
资料更新操作方便详尽，新资料输入到数据库中去时操作尽量争取简单，并支持批量输入。有些旧资料可能会有改动，这就需要把它们从数据库中更新；有些视频资料不再存在，就需要把它删除，有些资料已经借出，需要注明不在架；有些视频资料被还回，需要在数据库中恢复状态记录。这些管理功能都需要设计进来，即系统管理员对数据库进行资料输入、修改和删除操作。
（5）分类存储
结构设计方向，我们的视频资料都是根据存储介质的不同，分门别类的进行保存的，因此视频资料也尽量根据存储介质的不同分开，以方便用户和管理的使用。
（6）完备的用户管理功能
用户不需要验证登陆，所能进行的操作仅限于浏览和查询与留言。管理员用户有通过密码验证后，除具备普通用户的权限外，还可以对整个数据库进行操作，包括数据的增删和修改。
综上所述，视频资料管理查询系统需要具有资料分类查询、管理员管理后台、数据页面显示等功能。
3.视频资料信息管理系统的构建
技术实现方面，系统采用struts+ibatis+spring的MVC三层架构的模式来实现的。MVC(Model模型、View视图、Controller控制器)是20世纪90年代出现的一种软件设计模式，现在已经被广泛地应用在Web系统开发中。根据视频资料内容的不同，分成了DVD、VCD、MINIDVD、旧资料、磁带等几个模块，并相应建立了数据表，基本上所有不同种类资料的字段属性有光盘编号、拍摄内容、拍摄日期、拍摄地点、摄像、编辑、主讲人、主题分类、片长和是否上网等字段。
同时为了使用和管理需要，建立了管理、帮助和查询模块。整个视频资料信息管理系统的结构框架图如下：
DVD资料库：目前音像资料备份的主要存储介质采用DVD，这里储存了从2003年以来的1000多部我中心为学校制作的各种题材的视频资料，而且时时更新。
VCD资料库：这里记录了04年和05年我中心制作的音像节目150余部的详细信息。
MINIDVD资料库：从97年到03年音像资料660余部的详细信息。
旧磁带光盘库：，我中心还存有大量的97年以前的音像制品1400余部，格式包括1/2和3/4磁带，VCD光盘等。为了方便教师查找和使用，也将其归类入库，单独建立了一个旧磁带光盘库。
检索与帮助模块：这项功能主要是面对用户的。实现检索和功能通过该模块用户可以迅速的查找到自己需要的信息。在该模块中用户对数据库只有查询功能，没有修改功能。此系统设计为支持全文检索、字段检索和分类检索，用户可以输入一个或多个关键词，再选择要要查询的资料库类别，进行检索。提供统一高效的检索服务。平台，服务的多条件组合查询，提供方便、灵活、全面的检索服务，满足用户的查询习惯，并提高检索结果的精准度。
为了让用户能够更快更方便的使用该系统，我们同时提供帮助功能，对整个系统的进行了全面的介绍。并制作了几个演示flash，把最常用的几种功能进行演示。
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请借用模块：用户对感兴趣的资料可以填写下载资料借用单，管理员审核同意后用户就可以借用该资料。
管理模块：该模块由系统管理员进行操作，用户无此权限，因此在进入系统时需要进行管理员身分验证，如果验证不能通过，系统提示"用户名或口令不对"，若验证通过后进入管理界面，对数据库可进行如下功能操作:
(1)所有视频资料的管理，包括数据的输入，修改和删除，分别进入资料输入界面后输入各项数据，确认之后，系统更新相应的数据库，并提示更新成功。并可以对已经存在的信息进行修改和删除的操作。
(2)用户管理系统用户分为两类，用户和管理员，在这里可以添加和删除用户，也可以更改用户的属性。
4.视频资料信息管理信息化的优势
该系统投入使用以来，运行稳定，管理方便，方便了我单位的管理和学校教师的使用，得到了管理人员和使用教师的好评。总的来说，与传统的管理方式相比，有以下优点：
方便了广大教师的使用与传统的查找方式相比，通过计算机来查找显然更加迅速和有效。教师要借用某一视频资料，只需打开浏览器，进入视频资料管理系统，输入要查找的资料的相关信息，就可检索出该资料的保存信息，然后管理人员就可以迅速根据教师提供的信息找到教师所要使用的信息。充分利用了信息技术方便快捷的特点，有效提高了教师的使用效率。
方便了资料管理人员的管理之前需要给每部音像制品制作一个资料卡的工作变成了往计算机内录入一组数据，显然后者更为方便。而且原来由管理人员负责的查询工作交给了计算机来进行，既节省精力又节省时间。
资源共享：充分利用网络资源实现音像资源共享。资源共享已成为当今热门话题，国际互联网的发展为视频资料的共享提供了必要的条件和物质基础，促进了音像资源的开发深度和广度。因此利用互联网下载教学、科研所需要的视频资料为高校视频资料的发展提供了新的机遇与便利条件。使用音像信息管理系统，让广大教师以WWW的方式进行访问，有效地实现了资源的共享，无论使用者在何时何地，随时可以对已有资料进行查询。
宣传了单位的工作：无论是展现专业教学还是校园休闲文化，都需要大量视频资料服务提供的支持。所以，对现有的视频资料资源进行有效的开发与整理后，应最大限度地呈现其应用的价值，为高校的教学科研提供切实的服务。这样，无形中提高了单位在广大教师中的影响力，有利于单位的进一步发展。
虽然优点很多，但是有一些问题也需要注意，首先，视频资料管理系统毕竟有其自身弱点，教师使用其进行查询时应该有效的提高模糊查询的准确度，否则不易找到教师需要的资料。其次，界面必须友好。不是所有的教师都具备较高的信息技术应用能力，因此，简单明了人性化的界面是提高教师使用该系统的重要因素。另外安全问题更值得关注，开发系统时的代码安全问题，系统投入使用之后要注意用户管理，一定要做好数据备份工作。
5.结语
视频资料信息管理的信息技术化是非常有必要的。作为走在学校信息化前沿的现代教育技术中心，更应该承担起宣传使用现代信息技术手段的重任。视频资料信息管理使用信息化手段，也是其中的一个途径。高校媒体资源管理系统运行稳定可靠、配置灵活简单、易于维护，它使得视频资料的查询、归档、再利用变得非常简单和迅速，提高了视频资料的管理效率和管理质量。使用现代教育技术手段进行管理，提高管理水平和资料利用率，方便了教师使用，也可以得到教师的认可，加速现代教育技术手段的发展。
参考文献:
[1］李向江：基于ASP_net设计的视频资料管理查询系统［J］.电脑知识与技术，2006，12：10-11
[2]夏志强：高校媒体资源管理系统研究［J］.中国有线电视，2008.10
作者简介：宋亮，助理研究员，北京工业大学现代教育技术中心教师
