摘 要:本文提出了船用管控系统的需求分析,设计了船用设备管控系统的体系结构,重点详细对系统的功能进行了设计和说明。
关键词:船用;设备管控
中图分类号:TP302 文献标识码:A 文章编号:
1.引言
信息化管理已经在不同领域不同程度的得到应用,用信息化管理系统来装备一个单位,已经成为一个单位的管理的重要工具。信息化技术为企业的发展提供了快捷有效的数据,为企业在市场竞争中提供支持。信息化是一个长期的任务,它有很多方面都要进行深入的挖掘,所以想要真正做到完全与需求匹配,还需要一个过程。就如何运用信息技术增强企业竞争力,结合企业实践,以信息化作为现代化管理的重要工具,充分证明了信息技术是在增强企业竞争力中的重要作用。船用设备管控系统属于一个全新的系统,如何利用信息化这一有力工具对船用设备更好的管理成为了一门很具有研究价值的课题。
2. 需求分析
建设一套船用设备管控系统,用于对设备的日常信息管理,为设备全生命周期管理提供平台,提升设备管理的自动化程度;实时收集、掌控、监视设备的状态,提高设备保障水平。系统的主要用途是:
2.1 为设备管理、维护、保障提供统一的信息管理平台,提供从设备计划申报、到设备研制、采购、使用、维护等全寿命周期各个环节的高效、持续的科学管理手段,提升船用设备管理、保障的信息化水平。
2.2 实时收集、监视设备在各种环境下的状态信息,并进行整理、归类和分析统计,为设备的管理、使用、维护、维修提供科学的依据。
2.3 依托网络将具备信息互通能力的设备与船用设备管控中心连接为一体,保障船用船用设备管控人员可以及时了解、掌握设备的实际状态。
2.4 收集、积累日常管控信息,通过对故障率、维修情况、使用时间等数据的分析统计为设备研发、采购提供有益的参考依据。
3.系统体系结构
船用设备管控系统的体系结构,如图 1所示。
3.1 信息获取层
主要指管控终端,包括设备终端和用户终端。
3.2 信息传输层
主要完成各类信息的实时、事后传输。
3.3 信息处理层
主要指系统开发工具、数据库管理软件及数据处理软件,用于原始数据和信息的汇集、加工、存储、分发。
3.4 信息应用层
主要指面向各业务管理部门需求的日常管理、监视显示、指挥决策等应用软件。
4. 系统主要功能
船用设备管控系统负责对设备全系统、全寿命、全过程信息的收集、处理、管理,对设备实施技术状态监测、故障诊断。
4.1 设备建设管控
实现设备建设计划及实施过程信息的动态管控,具有设备建设计划和设备研制过程信息的收集录入、处理、分类查询、报表生成、打印以及超过阈值提醒等功能。主要内容包括:
(1)设备计划管理:具有对船用设备建设计划信息及相应计划执行情况信息管理功能。
(2)设备研制管控:依据设备建设计划,具有研制基本信息、文档资料信息的管理和研制质量、进度的管控功能。通过甘特图、曲线图直观反映项目各计划节点(标识里程碑节点)的计划完成和实际完成的情况进行对比,同时根据对比情况,提供分析人员对项目的完成情况数据进行分析,具有超过阈值提醒功能。
4.2设备日常管理
实现对船用设备进行全生命周期的过程动态管理,对设备关键信息进行监控,并按照设备管理要求,对设备管理遗漏的环节或出现的问题进行即时通信提示或报警。主要管理内容包括:
(1)设备台账管理:用于详细记录设备的相关信息(包括自身属性、在使用过程中的状态变化以及各种附件等),对设备实施全生命周期管理,实时掌握设备从采购、合同、验收、出库、使用、维护、维修到报废的全过程详细信息。
(2)设备状态汇总与统计:提供设备日常管理、维护、维修、使用等信息和历史状态信息的查询、统计,同时提供对设备日常技术状态的月、季度报表功能,为设备管理、维修等提供参考。
(3)设备日常管理:具有对设备状态信息、故障信息、工作时间信息、备品备件信息、主要部件信息、设备信息、运行维护信息、关键事件信息、计量、安全管理、维护保养、检查等信息进行管理和统计。
(4)日常工作监控:对各型设备关键信息异常情况、日常管理节点工作进行智能监控,按照设备管理要求,对设备信息异常、管理遗漏的环节或出现的问题进行即时通信提示或报警。根据工作计划,对工作完成情况进行检查,对待办工作进行自动提醒。
(5)仓库日常管理:对资产、设备、器材的出入库及状态情况等信息进行管理,可根据出、入库信息、现有库存情况、最低库存量等信息进行库存预警,并可按指定要求进行库存情况统计,生成报表。
4.3 设备维修管控
实现设备维修项目计划申报、审批、维修过程、结果的一系列维修信息以及标准计领信息的管理,主要内容包括:
(1)维修计划管理:具有通用船用设备的维修计划申报、审批、计划执行情况等信息的管理功能。
(2)维修项目管理:具有对设备大、中修及改造过程的信息管理功能。根据批复的设备维修计划,对设备管理部门组织招标、签订维修合同、设备维修实施、验收等工作中的相关信息进行管理,具备设备维修项目信息的记录、统计和查询功能。
(3)计领标准维修管理:具有小修、维护的信息管理等功能,对标准计领经费超计划或不适合开支进行提示,对过程事件、内容不全或缺项进行提示。
(4)设备故障管理:对设备使用、维护保养过程中发现的故障进行录入,并结合设备实时管控系统导入故障信息一并进行管理,具有设备故障查询、统计功能。
4.4 设备保障管控
实现设备保障计划、方案及完成情况等信息的管理,主要内容包括:
(1)信息及文档管理:对设备保障相关文档资料进行收集、归档,完成设备保障过程信息的录入、管理、查询和统计。
(2)设备保障态势显示:依托设备保障方案,综合设备日常管理和实时管控系统收集、显示内容包括设备布局、设备状态、任务完成情况、数据处理、安全保障、物资保障情况等。
设备基础信息管理
实现各种设备基础信息的管理,包括信息数据的收集录入、处理、整合、统计、查询、报表生成及打印,主要内容包括:
(3)计量管理:具有对计量业务管理功能。
4.5 系统维护管理
实现系统使用用户、数据权限、系统数据库、交互界面以及过程控制策略等
管理,主要内容包括:
(1)用户管理:具备用户信息添加、修改、删除操作,能够维护和管理用户部门信息、角色信息、用户权限信息以及用户授权和认证,实现分级、分系统管理。
(2)数据权限定制:数据库中所有数据生成或录入时必须同时设置访问权限,如单位、部门、岗位、公开、特定用户、待审查标志、更新标志等属性。其中待审查属性数据必须在指定用户审查后才能被其他满足权限的用户使用;
(3)数据库高级管理:对单位、业务系统等的数据库结构进行定制以及数据库结构更改、拓展。
(4)交互界面定制:具备根据用户业务内容及操控习惯定制用户主界面,页面中能够添加图表,图表内容每次启动自动更新。在交互界面具有消息窗口,显示系统发布消息、本用户待处理事件和其他用户提供的需处理事件消息(如待审查消息)。
(5)过程控制策略定制:具备根据法规、质量体系作业指导书定制设备建设、维修、日常管理的控制策略,用于对设备建设、维修、使用、日常管理进行控制,对所有违反控制策略的操作,自动给出提示或警告。
5.结束语
船用设备管控系统的成功开发和使用将大大提高相关业务管理人员的工作效率,对提高船用设备的保障水平有着非常重要的作用,当然,船用设备管控系统的研究还处于起步阶段,如何能更好的发挥软件系统的作用,更大程度的提高船用设备管理水平,还有待于针对不同需求、不同的管理模式以及特点进一步研究。
参考文献:
[1] 蒋国仁郑士君.中远集运船舶管理信息系统设计.水运管理,2003.12
[2] 郑士君等.船舶管理信息化研究.上海海运学院学报,2002(2)