本文介绍了依靠思想政治工作,开发并利用安保软件,提高了管理质量,激发安保人员工作的主动性、积极性和创造性,提高安保人员政治素质、能力素质和作风素质,安保工作高效有序开展。
笔者在国有企业写字楼工作多年,公司经常选派笔者参加各类学习,印象最深的是参加了思想政治工作学的学习,大大提升了笔者的思想政治觉悟,并对思想政治工作有了深入的了解。为了更好地完成工作,笔者将特长与工作有机结合,编制了安保办公软件,提高了办公效率和安保人员的政治素质、能力素质,有效投入到工作之中。
一、安保办公软件的开发应用和思想政治工作的关系
安保办公软件是为了适应现写作字楼的办公系统,结合笔者单位的实际情况开发的一套简单易行的办公系统。软件中开发了客户基本信息模块、客户呼叫信息模块、写字间租赁信息模块等板块,开发了写字间租赁到期、缴费等业务。于此同时,模块中增设了物业公司的人力资源信息和相关管理模块,主要有统计月、季度和年收入的功能,开辟了职工思想政治学习、企业职工工资信息的管理职能。增强了客户信息的安全度,提高了写字楼安保工作效率,强化了安保管理职能。
党的思想政治工作启发人们的思想政治觉悟,纠正人们的错误立场和错误认识,教育人、引导人、塑造人和鼓舞人。
笔者学习了思想政治工作学,开发并完善了安保办公软件,在日常的管理和运行中深刻体会到了工作的便捷高效,能够轻松愉快地解决客户问题,提高工作效率,提高解决问题的能力。
二、安保办公软件的开发应用与思想政治工作的关系密不可分
1.安保软件中加入了思想政治工作的学习内容
思想政治工作教育和引导人,它是安保工作的生命线,并不断地培养安保新人,推进写字楼安保工作不断创新。那么如何突出思想政治工作的地位和作用呢?一定要对安保人员进行思想政治教育。于是,笔者在安保办公软件中增设了思想政治学习,它能在安保人员思想和工作方面遇到困难时,及时地为安保人员打开一扇明亮的窗户。内容有保卫工作职责、安保人员工作职责、党和国家发展大事,企业的工作要求和管理办法,客户的管理办法等等,安保人员在固定的培训学习时间和休息时间随时随地打开电脑学习相关法律法规和政策文件,用过硬的思想武装了头脑,改进了工作方法,提升了工作效率。通过学习安保人员还学会编写企业安全宣传口号、安全宣传橱窗,及时向客户传达了安全理念,营造了企业更加稳定、安全的工作环境。
2.安保软件优化安保监督考核,推进精神文明建设
思想政治工作的基本方针是必须坚持统筹兼顾和疏导的具体方针。写字楼的安保人员每天要面对不同类型的客户,环境复杂多变,研究思想政治工作环境的重要意义尤为重要。思想政治学习能够影响人的思想,引导人们积极适应环境和改造环境。加强思想政治工作,使得安保人员政治素质过硬,热爱安保工作,热心为客户服务。这就需要对安保人员时刻监督考核。
安保软件系统能都对安保人员起到监督考核的作用。没有规矩不成方圆,一个企业的发展和壮大离不开对员工制定一套适合本单位情况的考核系统。笔者企业同样制定出了适合考核安保人员的管理办法,并把此管理办法植入到安保办公软件当中,教会安保人员学会应用安保办公软件,如每天通过打卡,系统会记录安保人员的出勤情况,监督每名安保人员按时上下班,准时投入到工作中,写字楼的安全得以保证,有效防范了一些具有安全隐患的事件发生,同时通过考核监督约束了安保人员的纪律,令安保人员养成了好的作息值班行为规范。通过考核监督还能对安保人员的月、季度、年度绩效工作起到时效性地考核。
三、安保办公软件植入思想政治工作后的成效
1.安保人员素质得到提升
笔者公司的安保人员多数为年轻人,接收新的事物较快并乐于积极接受,在公司对安保人员的作息制度和日常工作行为制约后,安保人员逐渐养成了热爱安保工作,积极认真工作的好习惯。并且通过开展思想政治工作,使得安保人员在生活中、心理上、个人兴趣爱好等方面有了正确的方向,不再是业余时间沉迷于网络游戏,许多安保人员主动要求上进,积极参加公司和社会组织的培训学习,有的正在提升个人学历,参加再教育学习。
与此同时,笔者发现安保人员通过思想政治学习后,在处理突发性的恶性事件时,不惧危险、舍己为公、挺身而出,及时阻止了此类事件的发生发展。
2.安保工作高效开展
安保工作是单位的重要工作,应当强化此项工作。思想政治工作开展后,安保人员工作态度由过去被动、低效地工作,变为积极主动、高效地工作,这使得安保工作高效开展。安保部门团体责任感增强。思想政治工作强化了企业的安保工作,及时俩接和掌握了安保人员的思想动态,有针对性的开展工作。比如以前领导传达文件精神后,安保人员参与工作,但没有团队凝聚力。思想政治工作开展后,每一名安保人员重视部门任务,无论部门领导在与不在,都能主动承担职责,增强团队协作意识,认真完成分内工作。对待客户提出问题,安保人员不再将责任推给其他部门,严谨解答和处理客户提出的各项问题,并认真备案,采取防护措施,杜绝类似事件再度发生,安保工作得以高效开展,安保文化在工作高效开展的同时也得到了提升。
安保办公软件的开发和应用与思想政治工作密不可分,思想政治工作推动了公司文化,安保人员通过对办公软件的应用学习到了先进的思想理念,提升了安保人员的综合素质,使得安保工作高效有序开展。
作者:林硕 来源:博览群书·教育 2015年3期