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办公软件技巧

2015-07-03 11:21 来源:学术参考网 作者:未知

办公软件技巧

1/powerpoint 2007/2010/
  修改打印幻灯片的模式
  在日常工作和生活论文联盟http://中,我们有时需要将老师或同事的powerpoint幻灯片打印出来使用。需要注意的是,由于幻灯片上的文字通常比较精简,默认情况下使用一张a4纸打印一张幻灯片不仅浪费,而且非常不美观。
  其实,在powerpoint 2007/2010的打印设置中,我们可以方便地修改打印模式。按下[ctrl]+[p]打开“打印”对话框,在“设置”命令组中选择“讲义(每页9张幻灯片)”,如果幻灯片以文字为主,而且采用了白底黑字的设计风格,那么建议大家同时选中“幻灯片加框”选项。然后根据实际情况选择是否“双面打印”,纸张方向一般情况下应该选择“横向”。
  不过,如果觉得每页打印9张仍然显得有些浪费的话,还可以在打印机属性中设置每页打印更多的幻灯片。例如,惠普laserjet p系列打印机就在打印机属性的“完成”选项卡中提供了每张a4纸打印16页的选项,如果使用双面打印的话,同一张纸就可以打印32张幻灯片了。
  需要注意的是,虽然不同品牌打印机的设置方式可能不太一样,但是在安装了最新驱动程序的情况下,一般都可以在打印机属性设置页面中找到相关的选项。Www.133229.COm
  
  2/outlook 2010/
  学会使用或弃用建议的联系人
  我们有时候需要给尚未添加到联系人列表中的新email地址发送邮件。大部分情况下,没有必要专门手动地将该email地址添加到联系人列表中,因为outlook默认情况下会将这些收件人的地址收集起来,生成一个“建议的联系人”列表,我们只需要隔一段时间检查一次该列表,然后根据需要将他们从“建议的联系人”拖拽到“联系人”中或者直接删除即可。
  但是,“建议的联系人”功能可能会在同步联系人数据时出现问题,因为有的邮件客户端会认为“建

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议的联系人”也是outlook地址簿的一部分。为了解决这个问题,可以选择“联系人”,然后切换到“文件夹”选项卡,选择“文件夹属论文联盟http://性”,在弹出的对话框中切换到“outlook通讯录”,然后取消“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”的选中标记,点击“应用|确定”按钮即可。
  如果不希望启用“建议的联系人”功能,,我们可以点击“文件”选项卡,然后点击“选项”,在弹出的对话框左侧导航栏中切换到“联系人”,在“建议的联系人”命令下,取消“自动将不属于outlook通讯簿的收件人创建为outlook联系人”的选中标记,最后点击“确定”按钮即可。 转贴于论文联盟 http://
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