摘 要：目前关于教务管理系统的版本有很多，但这些系统在成绩管理这一细节上，都有一个共同缺陷，就是可操作性差、自动化程度低。本文站在怎样才能使计算机成绩管理，达到最大限度地解放教务管理人员生产力的角度上，推出一种设计方案。
关键词：成绩；管理；设计方案
学员学籍管理的主要工作量，集中在各门各类成绩数据的查询统计和分析上，因此，在设计学籍管理系统时要做到成绩管理的高度自动化。
1．问题描述
一个学院构成一个成绩管理体系。学员考试原始成绩由各教研室提供，上报到教务处，经教务处审核留档后，下发到各教学班。要求整个流程通过计算机处理，教务处端能够方便的进行各种查询、统计和分析。
2．功能需求
学员成绩的记录要完整，根据不同学科的情况，记录考试成绩的分类方式如下：
（1）按记分制分类：百分制成绩；五级分制（优秀，良好，中，及格，不及格）；二级分制（合格，不合格）。
（2）按考试内容分类：理论考试成绩；操作考试成绩；期中考试成绩；期末考试成绩；学科总成绩。
（3）按考试类型分类：原始成绩；补考成绩；缺考/缓考成绩；考试作弊成绩记录方式；误考/拒考成绩记录方式。
成绩管理功能要提供：入学复试成绩的处理；学籍变更时的成绩处理；一般成绩的查询与统计；补考成绩管理；成绩分析；选修课成绩管理；等级考试成绩管理等。
3．数据结构
数据结构是系统设计的核心与基础，它关系到整个系统的成败。下面提出的方案既能达到记录各类成绩的目的，还能把每小题的分数录入进去，便于进行考试分析。主要数据文件列表如下：
3.1成绩记录文件
字段 字段名 类型 宽度 小数位
1 学号 数值型 8
2 姓名 字符型 10
3 成绩 数值型 6 2
4 考试 数值型 6 2
5 补考成绩 字符型 6
6 备注 字符型 10
7 题1 数值型 4 1
……
108 题100 数值型 4 1
3.2教学班基本情况登记文件
字段 字段名 类型 宽度 小数位
1 序号 数值型 4
2 成绩目录表 字符型 12
3 班长 字符型 14
4 教室 字符型 8
5 男生数 数值型 3
6 女生数 数值型 3
7 总人数 数值型 3
8 专业 字符型 18
3.3教学计划文件
字段 字段名 类型 宽度 小数位
1 序号 数值型 2
2 课程名 字符型 4
3 考试类型 字符型 4
4 XQ1 数值型 3
…
14 XQ9 数值型 3
其中：XQ表示学期二字。
4．主要功能界面设计
界面设计是系统能否被用户接受的主要因素。下面各界面设计的立足点是使用户在教学班、课程等选择上尽可能直观。
4.1 一般成绩管理
点击左侧成绩目录表中的教学班和右下侧有关选项和按钮，可以调出不同功能：
4.2补考管理
例如：要安排1999学年第一学期的补考,需按以下步骤进行操作：
