当前,信息革命正在席卷全球,主要目标是使任何人可以在任何时间和地点传递和获取各种形式的所需信息。其主要内容是实现各种形式的信息交流,以便于人类信息的交流、储存、检索、传输、利用和再处理等,从而达到信息资源共享的目的[1]。信息在现代社会中的地位和作用已经越来越明显,与农业机械化的联系也日益密切,两者相结合不仅可以解决农业产业结构调整中的相关技术、农具及农产品生产销售问题,增加农民收入,还可以提高农机监理部门的自动化办公程度,以便高效、方便、快捷地管理农机,更好地服务于农业、农村和农民[2]。
1农机监理应用计算机的必要性和可行性
1.1必要性
我国农机监理事业自1984年以来得到了迅猛发展,但监理水平的提高至少受两方面因素的制约。一方面,法制不完善,迄今没有一部真正意义上的全国农机监理法律,农机依法监理存在很大困难;另一方面,监理设备少、质量差,技术手段落后。因此,完备的法律法规、精良的技术装备、先进的技术手段是农机监理工作水平进一步提高必不可少的条件。计算机作为20世纪中期发展起来的一项先进科技,正逐渐被运用于社会各行各业,并创造了巨大的经济效益和社会效益。农机监理工作点多、量大、面广、政策性强的特点以及高效率、高准确度、规范化等要求使引入计算机应用显得特别必要。
所谓农机监理计算机应用,即是利用计算机对农机监理的有关信息进行存储、加工、查询、统计、分析、再现等处理,从中发现工作的特点、动向和规律,为宏观决策和微观控制提供可靠依据。在农机监理中引入计算机应用是农机监理工作的需要,是形式发展和社会进步的需要,是解决一系列矛盾的有效措施。这些矛盾主要体现在:①手工处理农机监理业务不可避免地造成多次重复,造成工作人员负担过重;②报表之间照应性、一致性差,容易出现错误,统计数据的可参考价值大打折扣;③难以在大量农机监理信息中进行快速准确的查询和统计分析。为了进一步提高监管水平,最大限度地预防农机事故发生,满足形势需要,必须充分利用计算机快速、方便、高效、准确的特点,向现代化科技要效率、要效益。
1.2可行性
在农机监理工作中引入计算机不仅是必要的,而且是可行的。一是计算机管理软件通用性强,组合简便。计算机管理系统可以是一个高度模块化的开放系统,各个模块不但有机地联系,而且每个程序模块可独立工作。计算机系统的这种高开放性、可通用性,使其可应用于各级各地农机监理机关。二是计算机系统功能覆盖面广、实用性强。计算机系统能完成录入、检索、统计、维护、报表自动生成、辅助决策等功能,较全面地满足了农机监理业务的需要。三是计算机应用入门容易,易于在工作中推广普及。计算机软件通常采用菜单驱动、人机对话、汉字提示、代码录入,简单明了,采用的逻辑检查、确认正误等技术使之有较强的容错性。
2计算机应用在农机监理中的重要意义
2.1有利于改善农机安全宣传效果
通过建立农机监理系统的站点和主页,积极宣传各级农机监理部门的职责、农机安全相关法规和政策、农机安全技术标准、农机安全生产动态、农机安全作业常识等。首先,使用网络的有党政机关、群众团体、学生,利用计算机网络传播信息量大、范围广的特点,可以拓宽农机安全宣传的对象领域。其次,网络传播信息刷新快、周期短,及时性、有效性都得到了保证。再次,网络传播的信息可以有声音、图像、文字等,直观效果好,感染力强,例如在事故档案中放上事故现场的照片、文字说明和声情并茂的解说,其宣传教育效果比单纯的文字说教更有震撼力和感染力[3]。
2.2有利于提高农机监理工作效率,有效堵塞管理漏洞
用信函发送文件、报表,一是传递速度慢,二是统计数据需多次重复录入,浪费了大量的人力和物力。而用软盘报送报表软盘易损坏,耽误工作。利用计算机网络通讯则可实时、准确地查询和传递信息,强化系统管理,方便联系和沟通。
利用计算机等先进技术装备,可以大大提高农机监理部门的快速机动反映能力,为查处违章、肇事逃逸车辆提供强有力的技术支持,可大大提高农机事故处理的工作效率,为建设一支高效的监理队伍创造条件。
在农机监理业务中引入计算机应用,还可以使农机监理人员在办理各项农机业务时自动做到公开、公正、公平、廉洁,有效杜绝业务办理过程中的人情证、人情牌、超越权限办理业务、滥施罚款等不正当行为的发生,从而堵塞一系列管理漏洞。
2.3可以节约大量的人力、物力,方便农民群众
通过在农机监理中引入计算机应用,可以把大量的人力从繁重的手工劳动中解放出来,从而抽调更多的力量充实到田检路查、年检年审和技术服务中去。另外,由于计算机应用大大提高了農机监理工作的效率,从而减少了机手办理牌证、检审等的时间,提高了农机监理工作的经济性,为进一步搞好“文明监理、优质服务”示范窗口创建活动创造条件。
3结语
在农机监理中引入计算机应用,需要农机监理部门制定统一的信息网络建设规划,整合农机信息资源,以形成一个网络畅通、功能强大、制度规范的农机监理信息服务体系[4]。在农机监理中充分应用现代计算机技术和信息技术,将各农机监理部门连成一个紧密的计算机信息网络,实现农机监理信息服务体系网络化、自动化、规范化、制度化、多元化和社会化[5],实现农机相关科技、生产、销售、监理、政策法规等信息的快速有效传送,使其在指导农业增产、农民增收及农机手增效方面发挥积极作用。
4参考文献
[1]邵晓燕.浅谈档案工作信息化建设[J].云南档案,2003(5):25-26.
[2]葛大华.迎面而来的农机化信息时代[J].中国农机监理,2003(7):38-39.
[3]陈碧容,杨义.档案信息电子化管理初探[J].安徽农学通报,2009(14):258-259.
[4]曹国栋.浅析农业机械化信息服务的作用及发展[J].农产品加工(学刊),2006(7):53-54.
[5]李中才,王福林,郎作鹏.黑龙江省农机化管理信息系统框架结构的设计[J].农机化研究,2004(3):229-230.
来源:现代农业科技 2017年11期
作者:张彦 唐晓燕