摘 要：众所周知Word办公应用软件功能强大，但真正能够充分将它的功能发挥出来，并在实际工作中加以灵活应用的人数却不多。文章根据高职在校生学习Word的需要，结合“班级小报”制作，介绍word主要功能的巧妙应用。
关键词：版面设计；制表位；首字下沉；分栏
小报的版面形式多样，可以是单页一版，也可以双页两版，还可以用自选图形以更生动的形式出现；也可以划分为动物、水果、花或树、家具、服饰等形状；或将这几种形式进行综合搭配。
1版面设计
首先我们建立一个以“我爱我班”为文件名的文档，主要操作如下：
选择“文件”菜单中的“新建”命令，新建一个空白文档，命名为“我爱我班”，然后单击“文件”菜单里的“页面设置”，设置页面格式为：上下两个页边距为2厘米，左右两个页边距为3厘米。
设置好小报的页面之后，再通过“页眉页脚”的设置来重点突出小报标题的位置。小报的标题是小报的灵魂，一定要突出它的主导地位。
在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”选项Word会自动给当前页面的页眉区加一条横线，并将光标定位在页眉的中间位置，输入“我爱我班”，并将字体设置成“华文行楷”“初号”“蓝色”，出版日期为四号字。单击工具栏上的居左对齐按钮，把这几个字移到页眉区的最左边。
2报头美化
Word提供了各种现成的和可以自定义的图形边框、底纹方案和填充效果。可以为文档的任何页面的任何部分添加全部或部分边框。Word 提供的各种内置页面边框，可以从 “边框和底纹”对话框（“格式”菜单）上的“页面边框”选项卡开始。
3字符修饰
(1)带圈字符
在“格式”工具栏中，可以给字符加上方框，对其进行修饰或突出显示。如果还想利用其他的形状来修饰字符的话，就必须用到“带圈字符”这个功能了。
具体操作方法如下：
首先，在设置好页面和标题的空白文档里，输入“班级宣言”四个字，设置字体为“幼圆”，字号“三号”，字体颜色为“淡紫”，先选中第一个字符“班”。选择“格式”菜单栏里的“中文版式”中的“带圈字符”，选择“增大圈号”，圈号选择“◇”。
完成上述操作后，单击该对话框上的“确定”按钮，该字符就设置好了。分别对后三个字符“级宣言”重复上述操作。
现在我们想把上面四个字符放在一行上，可以通过调整“字符间距”来实现。最后输入“班级宣言”的全部内容，全文字体为宋体五号字，“段落”行距为单倍行距。
(2)首字下沉
首字下沉效果经常出现在报刊杂志中，文章或章节开始的第一个字字号明显较大并下沉数行，很能起到吸引眼球的作用。
将插入点置于要创建首字下沉的段落中的任意位置。执行“格式”→“首字下沉”，打开“首字下沉”对话框。在“位置”栏下，选择“下沉”。在“字体”下拉菜单中，为下沉的首字选择字体“宋体”，在“下沉行数”里选“2”，在“距正文”里选“0.1厘米”，最后单击“确定”。
4分栏设置
在版面规划时，可直接使用“页面设置”对页面进行分栏。如果在文档编辑过程中需要分栏，则使用“分栏”按钮或“分栏”对话框较为方便。
(1)使用“分栏”对话框
①选中要分栏的文档内容。
②执行“格式”→“分栏”，打开“分栏”对话框。
(2)根据需要，选择“预设”框中的样式，或在“栏数”框中直接设置分栏数2栏。
此外，对话框中还有一个“分隔线”复选项，选中后可在栏间插入直线进行分隔。单击“确定”按钮。所选文档就可按两栏来排版了。
5插入分割线、文本框
(1)插入分割线
打开“剪贴画”任务窗格，在任务窗格的最下面单击“管理剪辑”选项，打开 “Microsoft 剪辑管理器”窗口、“office 收藏集”窗口。
单击“Office收藏集”选项左边的“ ”按钮，在展开的“Office 收藏集”列表中选择 “装饰元素”选项中的“分割线”选项，在右侧窗格中即可出现各种分割线，选择“复制”、 “”按钮，所选剪贴画即可插入到文档中的光标处。
(2)插入文本框
在“班级宣言”的右边插入一个“文本框”选择“竖排”光标变成十字形，按下左键拖动在文档中绘制一个横排的文本框，现在光标已在文本框中了，在里面输入“班级公约”字体为“华文中宋”，居中显示，加粗，四号字，颜色为梅红，设置文字方向为竖排，效果为空心。输入班级公约的全部内容。字体为宋体，小五号字，设置文字方向为竖排。
选中刚才插入的文本框，将鼠标移到其边框上，等鼠标变为四个方向的箭头样式时，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项，打开 “设置文本框格式”对话框，单击“颜色与线条”选项卡，在“线条”设置区的“颜色”下拉列表中选择“深红”选项，“虚实”里面选“圆点”，单击“确定”按钮。就可看到如图所示效果。
单击“工具栏”里的“绘图”按钮，在出现的 “绘图”工具栏栏中，选右边第二个“阴影样式”选阴影样式6。
6制表位的使用
对Word文档进行排版时，要对不连续的文本列进行整齐排布，除了使用表格外，我们还可以使用制表位。现在我们在“班级宣言”和“班级公约”的下方制作出 “名人名言”对齐效果。
在“名人名言”的英文和中文部分设置制表位。将光标插入到要运用制表位的行首，执行如下操作：
(1)执行“格式”→“制表位”，打开“制表位”对话框
(2)在“制表位位置”框中输入制表位的精确位置26。
(3)选择 “左对齐”。
(4)前导符选择“无”。
(5)单击“设置”按钮。
(6)单击“确定”按钮，完成设置。
输入第一行英文字母“Adversity makes a man wise, not rich.”后，按制表“Tab”键，在输入相对应的中文“逆境出人才。”
重复以上2-4步，设置其他制表位。完成其他中英文输入。
这样，一张精美的班级小报就制作好了。
