摘 要：随着网络计算机技术的不断发展，科技信息领域也越来越多地涉及到计算机的管理；当前科技信息管理的所有机构都在大量推广使用计算机网络和建立科技信息管理系统，本文对此方面的问题进行了探讨和研究以便提高科技信息管理部门的服务水平。
关键词：科技信息管理；计算机；管理部门
科技信息管理是管理者和使用者为了有效地利用计算机技术对科技信息资源进行整理、搜集、加工和应用，是以网络信息技术为载体，对大量的科技信息资源进行归纳、宣传、使用的一种社会性活动。通俗地讲，就是科技信息管理者对科技信息活动和科技信息资源进行有效的管理。
1 科技信息管理特征
科技信息是用图像、文字、语言、符号等形式对开发活动和研究方向、重点、热点、市场以及规划等方面的情况所罗列的总体反映。它是人们在实际工作中所形成的共同知识财富，更是各领域科学技术发展的主要资源。在科技信息的日常管理中，文献、国内外图书、期刊、专业数据库、专利等资料的研究和检索都是当前科技信息管理部门的重要内容。
众所周知，随着计算机技术多元化的发展，利用网络信息数据库，就可高效、及时地对各类科技信息进行加工、整理、存储和检索；通过计算机技术，可便捷有效地获取最直接的最新信息，从而避免了相同信息的重复使用和搜集，为科技信息的管理提供了有效的管理途径。通过网络技术的共建共享使各类科技信息的内容更加及时、详实和丰富。
2 科技信息管理应用
目前，在科技信息的管理和使用过程中，主要是计算机技术来整合科技信息、编排和检索科技要闻、统计及查询科技文献等工作。目前应用最广的首先是利用计算机技术编制和检索信息，管理者用著录项目构建了信息目录数据库，然后再分别按照使用者的不同要求，把数据库内的信息自动编制成分类目录、专题目录和案卷目录等；其次是用计算机进行大量的信息检索和查询，科技信息的使用者可以按照著录项目中所呈现的形式和内容，检索出符合自己的信息资料；最后一项则是科技信息管理者利用计算机对信息形成的所有数据，进行登记与统计。
2.1计算机在科技信息管理中的作用
随着网络计算机技术的不断发展，微机在各项工作中的应用逐渐得到了广大使用者和管理者的认可。要将计算机技术更好地应用于科技信息管理中，首先要在科技信息管理中充分加强计算机的利用，为将来构建科技信息管理系统打下基础。
2.2计算机在科技信息管理中的优势
信息管理系统是综合了网络技术、计算机数据库技术、多媒体技术等三项的集合体，利用此技术可完成管理中各类工作。所以说，建立信息管理系统是科技信息管理工作的必由之路。建立科技信息管理系统，第一步就是要整合和构建相关的科技信息资源的数据库，其中包括多媒体信息数据库、文字信息数据库和图片信息数据库，这三项是整个科技信息管理系统的源泉。第二部是要构建科技信息网络。网络的构建是实现科技信息共享的物质基础和前提条件。只有建立一个高效、优质的科技信息管理网络，才能实现科技信息管理的高效率，为需求者提供全方位、高效、优质的科技信息服务。
2.3计算机在科技信息管理中的功能
基于计算机在科技信息管理中的应用，学者研发出了一套科技信息管理系统。该系统采用网络化的数据库开发，同时还融入了人工智能思想，使科技管理借助网络，突破时间和地域的限。该系统功能分为前端和后端两部分，其构成如下图所示。
图 科技信息系统功能构成
2.3.1前端功能
使用者可通过科技信息系统在浏览器中依据目录列表和分类对科技信息内容进行浏览，从而了解目前行业的最新动态，预知展会以及学术会议发展情况，同时，科技信息系统还可以进行站内搜索及检索，从而为使用者提供有用信息；然后再通过内部邮件和BBS等模块进行科技信息的转发、存储、讨论和交流。
2.3.2后端功能
科技信息系统的后端功能主要实现与系统相关的一些管理功能，主要有①删除邮件帐户和清理过期的邮件。②对录入数据进行整理、加工和存储；③对系统的一些模块进行配置；④数据库备份；⑤增加或删除用户／管理权限。
3 计算机在科技信息管理中的难点
将计算机的管理技术广泛地应用于科技信息管理工作是目前所有科技管理者所面临的最关键的问题，如何做好这项工作，是摆在他们面前的一项难题。
3.1科技管理队伍不健全
由于管理人员素质不高，部分科技管理人员不能熟练地用计算机去管理科技信息。这是制约科技信息管理系统使用和推广的最严重的问题之一。如何解决这个问题，就必须要制定和加强对员工培训和教育，只有通过大量的培训，才能使他们各尽其用，还有就是要大量地引进一些管理型人才，以提高管理机构的整体水平。
3.2 网络安全没有保障
网络黑客与计算机病毒是导致科技信息泄密的主要原因，病毒可以随时修改、破坏、盗窃，甚至被销毁的各种科技信息，这势必会造成科技信息的损失和危险。利用简单的防火墙是不能保证科技信息不被修改、破坏、删除、盗窃。对于涉及机密的科技信息，应当采用稳妥的手段加以保护。
3.3 应用软件不规范
由于缺少统一的管理，目前各类科技信息管理部门，都是各自为战，各自开发自己的管理软件，所以就产生了很多不统一的管理系统软件，加上部分应用文件格式不兼容，给科技信息的共享带来一定的障碍。所以说为达到科技信息共享的目的，建立统一的科技信息系统和使用标准规范的软件是必须的。要解决这个问题，就要由国家机关制定一些标准，进行规范化管理，使用统一的文件格式，减少文件格式转换与重新制作的难度，为信息共享及沟通提供必要的条件。
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