您当前的位置:首页 > 计算机论文>计算机应用论文

巧用word的“查找与替换”功能

2015-12-14 13:52 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:word2007提供了在文档中查找指定内容并将它们替换为其他内容的强大功能。这个功能大部分人都能够掌握,但是基本上都只能替换简单的文本,对于一些特殊字符、通配符的使用还不能活学活用。本文介绍了日常生活中使用“查找与替换”这一功能的一些技巧,对我们的工作是有很大帮助的,可以大大提高我们的编辑排版速度。

关键词:查找 替换 特殊字符 通配符
  Word的查找替换功能不仅可以查找文档中的某一指定的文本,而且还可以查找特殊符号(如段落标记、空格等),我们可以通过这一功能来删除文章中多余的空格、空段。其次我们还可以通过通配符(?、*)的使用来快速的修改文本的格式。我们甚至还可以实现文字与图片、图形、表格特特殊内容的替换。
  一、 查找与替换特殊字符
  我们在写资料报告时经常要参考网上下载的资料,但下载下来的资料格式很不规范,有许多多余的空格、空段,那么如何把它们快速的删除呢?下面我介绍一下快速删除空格、空段的步骤:
  1、删除多余空格:
  执行[编辑]→[替换]命令,打开[查找和替换]对话框并切换到[替换]选项卡→将光标定位在[查找为]文本框之后,键盘上敲一个空格键,完成设置后单击[全部替换]按钮就可以把文章中所有的空格删除掉。  
  2、删除多余的空白段落
  我们知道文章中每一个段落结尾处都有一个段落结束标记,要删除多余的空白段落,人们通常是一个一个把段落结束标记删除掉,这样操作的话很麻烦,而且浪费时间。
  其实我们只要执行[编辑]→[替换]命令,打开[查找和替换]对话框并切换到[替换]选项卡→将光标定位在[查找为]文本框之后,单击[高级]→[特殊字符],从弹出的列表中选择二次“段落标记”;在[替换为]文本框之后,单击[高级]→[特殊字符],从弹出的列表中选择一次“段落标记”。完成设置后单击[全部替换]按钮,就可以把文中多余的空白段落删除。  
  二、使用通配符进行模糊替换
  如果要将文章中引号内的文本全部设置为红色,因为引号内的文本内容是不一样的,这时我们可以输入通配符*来进行模糊替换。操作步骤如下:
  [编辑]→[替换],打开[查找和替换]对话框中的[替换]选项卡,单击[高级],选中[使用通配符]复选框,在[查找内容]文本框中输入“*”,将光标定位在[替换为]文本框中,单击[格式],在弹出的列表中选择字体,在[替换字体]对话框中将字体设置为红色,单击[确定],最后单击[全部替换]即可将引号中的文字全部设置为红色。  
  Word的查找与替换功能是非常强大的,除了上面介绍的一些小技巧,我们还可以通过剪贴板、特殊字符来轻松的实现文字与图片、图形或表格等特殊内容的替换。希望大家在word中能灵活运用这一功能,提高我们的编辑排版速度。

相关文章
学术参考网 · 手机版
https://m.lw881.com/
首页