摘 要:国内外的实践证明,一卡通系统既能满足医院现代化管理的需要,又能满足员工、患者及其家属的多种需求。本文简单介绍医院员工一卡通系统的应用。
关键词:医院;员工;一卡通 ;应用
一卡通系统投入不大,但能使整个医院员工数字化工作管理和数字化生活服务一体化,从而达到医院的智能化管理,在给医院提供安全的前提下也为员工及过往人员提供最大的方便和快捷工作、生活空间。 同时也营造了一个安全、便捷、快速、有序、舒适的医疗环境,向社会提供优质高水平的诊疗、工作、学习和生活服务,有效地提高医院医疗管理的信息化水平和医院的市场竞争力,并充分体现“人性化、信息化、健康园区”的理念。
1、概述
一卡通系统是智能卡在医院的综合应用,它涉及范围涵盖员工、病人在医院工作生活的方方面面。由于医院医疗业务对网络稳定性、安全性有特别高的要求,几乎所有的医院都将医疗业务内网和Ineternet网进行物理隔离,因此医院一卡通系统应用对象仅为本院员工,系统应用可包含以下功能:门禁管理、考勤管理、智能衣柜管理、停车场管理、电子巡更管理、图书管理、会议签到管理、物资耗材领用管理、能源控制管理、院内消费管理。
2、应用
2.1门禁管理
隔离公共自由活动区和受控专用活动区,用IC卡代替钥匙开门。有通行权限者刷卡出入,防止非法闯入,保证医院的秩序和安全。系统必须与消防系统联动控制,确保在发生火情时门禁功能自动解除,保证通道畅通。
2.2考勤管理
医院员工在上下班或者外出时在考勤机上刷卡记录出勤情况。
2.3智能衣柜管理
在手术室更衣室的更衣柜上安装电子锁以取代传统的机械锁,手术室人员无需管理金属钥匙,提供工作效率。
2.4停车场管理
医院员工持卡(车辆)出入停车场,外部人员凭临时卡进出停车场。系统后台记录、查询,进行有效的车辆进出管理。系统可与消防、安保监控等系统联动控制。
2.5电子巡更管理
在夜间无人值班区、人员密集区和贵重设备、仪器、库房区设置读卡器,规划合理的巡更回路。区别于传统的巡更系统,该系统能实时地监督和记录巡更状态,并能在发生意外情况时及时报警。
该系统做极少量的修改可移植用于护理巡视。在病区护士站和病房病床的治疗带上设置读卡器,护士巡视至病房时可记录其姓名、时间、地点,做到有据可查。这样可以增加护士和病人沟通的时间,使护士工作流程规范化。
2.6图书管理
刷卡识别身份完成图书期刊等资料的借阅,代替传统的手写借阅台账,可以大大的提高工作效率。
2.7会议签到管理
召开会议时刷卡签到代替手写签到,节约纸张。
2.8物资耗材领用管理
在器械科和后勤仓库设置读卡器,刷卡识别身份后完成物资领取,自动记入该卡拥有者所属部门的成本。
2.9能源控制管理
生活区的用水和用电加装电磁阀和电能管理器,采用刷卡方式实现用水用电,防止能源浪费。
2.10院内消费管理
在员工食堂、院内超市等消费场所,通过一卡通系统的电子钱包功能进行结算,实现医院内部无现金流通。
3、应用前景和缺陷
信息化、数字化建设是当前医院生存和发展的前提保障。一卡通系统的实施可以使医院信息化、数字化水平踏上一个新的台阶,同时使全院工作能够程序化、规范化、科学化,极大提高工作效率,提高管理水平。
一卡通系统各子系统基于统一的管理平台,所有数据实行统一管理。为医院管理提供实时、准确、有效地数据资料。
传统的医院管理行为需要专门的人员分别负责不同的管理内容,在管理的过程中需要大量的纸张等等耗材。一卡通系统使得医院管理行为电子化,任何资料数据只要管理人员通过几个简单的按键就能从网络上获取。
但是,目前一卡通系统的功能还没有完全利用起来,还有很多不完善的地方。智能衣柜管理功能中,电子锁元器件怕潮湿、怕强磁电、怕强震动,必然增加故障几率。另外,物联网在这几年得到很大发展,系统如何利用物联网技术实现数据传输,是今后系统优化的一个方向。
参考文献:
[1]万振凯.校园“一卡通”应用技术研究.天津电大学学报,2007,11(4):1-7.5
[2]宋玺.一卡通管理系统的设计方案.安防科技,2007,10:11
[3]偶德峻.浅析医院一卡通现状及发展方向.电脑知识与技术,2009(12)