摘 要:近年来供电部门为了满足地方经济建设发展需要,积极实施供电网络升级改造工作,由于投入较大,导致负债比例加大,资产负债率逐年攀升,这就迫切要求加强内部财务管理,降低各项成本消耗,但目前在财务管理过程中还存在一定的问题,本文就如何解决财务管理中存在的问题,提高供电部门的经济效益进行探讨。
关键词:供电部门 内部控制 经济效益
近年来供电部门全面深入贯彻国家电网公司建设“一强三优”发展战略,随着电网改造建设的不断深入,投资规模不断扩大,同时在国家全面加强和改善宏观调控,多项政策、措施密集出台的情况下,外部经营环境的不确定因素不断增多,为适应新时期的管理需要,供电部门必须进一步更新观念,强化内部财务管理,推动各项管理工作深入开展,以不断规范运作,压缩营运成本,提高经济效益,为促进我国供电事业的发展奠定基础。
一、 目前供电部门财务管理中存在的问题。
1、 财务管理意识不强,内部管理不够规范。
作为国家垄断经营的供电部门,参与市场竞争意识不强,财务管理意识淡漠,对成本控制和费用管理重视不够,单位内部财务管理制度不能适应目前经济发展展状况,难以发挥出有的管理成效,在一定程度上还存在着随意发放各类补贴,公款吃喝、挥霍浪费的现象,导致单位内部管理相对混乱,营运成本过高,经济效益不佳,有的亏损严重,制约了自身的发展。
2、 资产管理有待进一步加强。
供电部门资产繁多,管理难度相当大,加上内部缺乏健全的资产管理制度,或制度不能得到有效执行,导致了资产管理的混乱:一是 “重购轻管,重钱轻物”现象严重,增添资产入账不及时,尤其是上级划拨资产长期账外运行;二是由于对资产管理重视不够,部分单位很少进行资产清查活动,导致资产存量不清,难以实施有效管理,资产的安全完整得不到保证,极易引发资产流失或补不法侵占现象,造成国有资产流失;三、单位管理内部管理制度不健全,缺乏完善的入库、领用和报废制度,手续不完备,随意性大,影响了存货管理的规范性,造成核算的相对混乱,难以准确掌握存货的实际库存量。
3、 应收账款管理不到位,影响了单位的资金周转
目前大部门供电部门应收账款余额巨大,且长期得不到有效清理,占用了单位大量的资金,加上对应收账款管理不到位,缺乏健全的管理、清收机制,导致责任不清,意识不强,极易形成陈年积账和坏账,给企业造成经济损失,同时近年来供电部门基础设施投入较多,实施的项目也多,需要大量的资金周转,有时不得不支付较高的资金成本向银行等金融机构融资,这就形成了一方面巨额资金被其他单位无偿占用,一方面自己想方设法多方筹措资金以满足营运需要的局面。
4、缺乏应有的节约意识,营运成本过高。
供电部门的项目众多,成本构成相对复杂,加上大部分职工存在“供电部门家大业大,不在乎这么一点儿”的想法,节约意识和成本意识不强,导致在日常施工和经营管理活动中,存在严重的浪费现象,导致供电部门成本过高,难以控制压缩,影响了供电部门的经济效益的提高。
二、 供电部门深化内部财务管理的思路
1、 进一步增强财务管理意识,规范内部管理。
作为供电部门的领导要进一步增强财务管理意识,清楚地认识到:财务管理是企业一切管理活动的核心,是企业规范内部管理的中枢,加强财务管理也是现代企业管理的要求,从而树立全新的资产运营观念,注重资金的合理配置和资本的有效运营,增强建立健全内部财务管理制度的积极性,并采取切实措施确保财务管理制度的有序执行,发挥出应有的作用,使各项财务工作规范运作,努力控制压缩各项成本,增强企业盈利能力。
2、加强资产管理,确保资产安全完整。
①是要加强固定资产管理。要真正意识到供电部门的固定资产是确保单位正常运转和完成各项工作任务的基础,加强固定资产管理,确保其安全完整,具有重要意义,因此在日常工作中要从如下方面抓起:一是对新增资产要及时办理入账手续,并同时登记固定资产台账,详细记录各项信息,为日后规范管理奠定基础;二是要加强日常管理,要将保管责任落实到使用部门或使用人,同时要加强保养维护,确保其功能的正常发挥,避免因保管、维护不善而造成流失或提前报废现象的发生;三是要进行定期不定期的清查盘点,及时了解资产状况,并进行账账,账实核对,弄清实际存量,对闲置、报废资产及时按规定办理相关手续,进行处置,避免虚增账面资产,形成闲置浪费现象。
②是加强存货类资产管理。
作为供电部门,存货类资产品种繁多,管理难度大,加强该类资产管理有利于控制和节约企业生产成本,因此更要加强管理:一是要制定完善的管理措施,明确相关管理人员的责任,并强化考核;二是要规范入库,领用、报废手续,以此作为财务核算和账实、账账核对的依据;三是要严格执行清查盘点制度。要经常性地进行清查盘点,了解实际存量,保持库存的最佳存量,避免出现库存不足,影响了正常施工的需要,或大量积压,占用了大量资金,造成浪费的现象。
3、加强应收账款管理,提高资金使用效益。
要加强对应收账款的管理,要根据对方单位的资信情况,严格控制应收账款的审批权限,同时加强对对方经营状况的跟踪分析,落实相关责任人员采取切实措施加强应收账款管理和清收工作,为企业发展提高足够的资金保障,尽可能减少融资,降低资金成本,同时避免出现坏账、呆账,给单位造成重大经济损失的现象。
4、 大力压缩生产成本和管理费用,提升企业盈利能力。
在日常施工和管理过程中,要牢固树立节约意识和成本意识,完善和制订各项支出的控制措施并予以严格执行,大力压缩、控制项目施工成本和管理费用,杜绝施工和管理工作中的挥霍浪费行为,同时要实行全面预算管理制度,加强预算执行的分析和支出控制,以将各项成本控制在预定范围内,为实现企业的经营目标而努力。
加强财务管理,规范内部运作,这是经济发展形势和现代企业管理提出的要求,供电部门要真正意识到财务管理工作的重要性,不断完善内部财务管理制度,采取切实措施强化管理,压缩经营成本,不断提高自身经济效益,才能促进自身的健康、有序发展。
参考文献:
1、彭军卫 探讨加强电力企业财务管理的策略 财经界(学术版)2010(12)
2、游 萍供电企业财务管理现状与对策研究 商场现代化2010(34)