当今社会已经进入信息化时代，档案工作管理模式已经悄然发生了根本变革，档案信息化已经成为现代档案工作管理档案的主要方式。它通过充分利用信息技术，将档案资源和档案各项管理过程系统化、网络化，从而进一步开发利用档案信息资源，促进档案信息交流和资源共享。这种全新的档案管理模式，需要档案工作者承担起档案资源信息化、网络化、数字化的开发、传播、利用的重要角色。可以这样讲，信息化条件下的现代档案工作者已经不再是“守家待业”的普通管理员，而是需要掌握一定的科学技术知识和技能的专业型人才，要一跃成为档案信息“导航员”和“创新者”。现代档案工作者需要的不仅仅是具有较高的思想政治素养，有丰富、广博的业务技术，还要懂得计算机网络和外语知识等等，这样才能充分发挥档案事业的主体作用，更好地适应现代档案工作需求。
一、现代档案工作者应具备较高的思想政治素养
现代档案工作者所具有的较高政治思想觉悟主要体现在：坚持正确的政治方向，坚持四项基本原则，在思想上和行动上，同党中央保持高度的一致。要树立以人为本、工作为民、全心全意为人民档案事业做贡献的职业精神。要坚持理论联系实际，切实把现代档案理论学习与本职实际工作有效结合在一起，不断地分析和探索档案工作的特点和规律，解决当下档案工作中存在的实际问题。作为一项严肃的政治性任务，档案工作不容丝毫闪失，一旦出现问题，后果严重，档案工作者务必要清醒地认识到自己肩负的责任和使命，识大体顾大局，不断增强做好档案工作的坚定性和自觉性。
二、现代档案工作者应具备的知识能力和水平
（一）应不断提高业务知识水平。社会发展的每一天都伴随着知识的更新。作为现代档案工作者应当具有丰富、广博的知识，只有具备扎实的业务知识功底，才能对工作得心应手。一是要刻苦钻研业务，不断学习新知识，探索档案工作领域新规律。二是不断探索适应工作需要的新的管理模式，虚心向有经验的同行或同事请教。三是学习档案业务也要向学习其它业务知识一样，不浮不燥，要踏实认真，力求卓越。四是要善于总结自己在工作中的点点滴滴，不断改进自己的学飞方式，提高业务能力。五是要积极参加同行业组织的各项教育培训活动，不断拓宽自己的知识面。人是档案工作发展的第一要素，要不断地充实自我、更新知识、提高技能，才能满足现代化档案管理工作的需要，才能为档案事业的发展贡献更大的力量。
（二）应熟练掌握信息技术知识和运用。现代档案管理工作离不开信息技术的支撑。作为档案管理者，必须要熟练掌握信息技术知识和应用技能。如今，计算机作为信息技术应用领域不或缺少的重要工具，已成为现代化办公的主角，档案信息化管理同样离不开计算机操作与应用。熟练学会利用计算机和网络系统进行电子档案的生成、使用和管理，掌握对电子档案信息安全技术是确保档案信息安全，做好信息化档案工作的重要环节。只有掌握了这些基本的知识，提高档案工作中的信息处理能力、信息问题解决能力和信息交流能力，才能更快、更好地为开发现代化的档案管理奠定基础。
（三）应加强外语知识的学习。我们在中学的时候，外语就被列进教学大纲里，并成为三大主科之一，可见其重要程度。随着社会的发展，外语的重要性更加显现出来，现在对外语知识的掌握不仅仅停留在对涉外文件资料的简单翻译上，而需要有有较强的实际应用能力。通过提升外语能力，可以拉近我们与世界的距离，增强和国外同行的业务交流，更好地学习和借鉴国外档案工作发展的先进经验，这对于现代档案工作者开阔视野，提高工作管理水平，推动档案工作实现科学发展是一个非常重要的途径。外语是现代档案管理中不可缺少的重要因素，应该重视和强化外语知识的学习。
（四）注重与各部门的沟通、协调和合作。领导的重视、各部门的沟通协调，是做好现代档案管理工作，使档案管理工作顺利开展的重要前提。档案管理部门要与各个部门合作，人来人往，不具备良好的沟通能力很难胜任于此项工作，一个合格的现代档案管理人员要学会与各种类型的人沟通，这是现代档案管理工作中非常重要的一个环节。这就需要做好上传下达、勤请示、勤汇报，充分发挥自身主观能动性，使档案工作得到领导和其他各部门同事的重视。只有得到了领导的重视，得到各平行部门的协助，才能使本单位的档案管理工作顺利的、快速的走向规范化，也能更加适应现代社会发展的需要。因为，只有领导重视了，才会使现代档案管理工作在人、财、物等方面得到有效的保证；只有各个部门重视了，才会使档案的收集、整理工作更加有效、更加全面、更加准确、更加规范。
三、现代档案工作者应具备良好的职业道德
职业道德的基本内容：一是爱岗敬业；二是诚实守信；三是办事公道；四是服务群众；五是奉献社会。
档案管理是一门专业性很强的工作，也是一项服务性很强的工作，现代档案管理人员只有爱岗敬业、具备良好的职业道德，才能做好档案管理工作。这就要求我们：（1）热爱档案管理工作，并尽心尽力的做好本职工作，认认真真、毫不马虎，以所从事的档案管理工作为快乐；（2）尊重历史档案的真实性和保证现行档案的可靠性，忠于档案内容的本来面貌，不歪曲事实，不按照领导意图随便更改档案内容，不隐瞒、不掩饰、不说谎、不做假，不为不可告人的目的而欺骗别人；（3）我们要严格按照本单位的规章制度办事，做到及时收集有价值的存档材料，并在存档、借档，归档时做好登记，做到对同事一视同仁，不论职位高低、关系亲疏，一律照章办事；（4）文明接待来档案室借阅的同志，服务周到，说话和气，不以貌取人，不分年龄大小，不拉关系、走后门；（5）档案部门的工作是清水衙门，要做到心态平和，不求名、不求利、只奉献、不索取，体现出宝贵的奉献精神，这也是成为一名优秀档案管理人的崇高的职业品格。
随着社会不断发展和进步，档案的价值作用会越来越大。作为现代档案工作者必须要与时俱进，开拓创新，不断在提高自身知识和能力水平上下功夫，为使档案信息在社会发展和人类进步中发挥更大的作用，更好地促进档案工作实现科学发展而努力。
