摘 要:经济时代,由于有网络本身独有的其他优势,如克服了地域上的限制和时间上的差异;买卖双方通过网络直接接触使其交易成本大大降低;Internet为贸易双方提供了一个交互式的贸易平台,使双方可以快速反馈各种信息,提高工作效率;买卖双方足不出户,就可以在网上直接办理订购、谈判、签约、付货、缴税、支付结算等各项外贸业务手续,极大地缩短了交易时间,使整个交易快捷方便。
关键词:准备;磋商;合同;履行;索赔
电子商务的交易过程大体也分为四个阶段:交易前的准备,交易磋商和签订合同,办理交易进行前的手续及交易合同的履行和索赔。那么下面我们就从这四个方面分析一下网络经济对国际贸易业务流程的影响。
一,交易前的准备阶段
本阶段主要指买卖双方在交易合同签订之前的准备活动。在国际贸易中这些活动包括交易双方广泛寻找交易机会和交易伙伴;进行价格等成交条件的比较;了解国家和地区的贸易政策;政治文化背景等。实质上整个过程的实质就是信息共享的过程。
1.传统国际贸易的做法
在传统供货中,这个过程只是通过发放分类广告,坐等用户上门的方式来解决。买方根据自己打算购买的商品,通过广告、商品交易会、博览会等媒介了解需购商品的信息,包括供货商、价格等。整个过程费时费力,加上所能得到的相关信息有限,即便付出了很大努力,也很难获得最佳货源和最低价格。卖方一般是根据自己的实力,选择寄送经营商品目录、实物样品、图片说明书、广告赠品以及参加各种交易会、博览会等方式介绍出口商品。从卖方的角度来看,尽管也是千方百计地推销商品,但毕竟属于“大海捞针”,很难抓住本应属于自己
的机会。
2.网络经济对传统国际贸易的影响
网络突破了时空限制,实现了信息跨国传递和资源共享,满足了国际贸易快速增长的需要。在网络经济时代,买卖双方通过电讯互联网络进行交易,减少中介者参与,进而减少了交易的有关环节,由于通过互联网络发布的信息成本低廉,买卖双方均可以较低的费用获得信息,并迅速达成交易,极大地节约了时间和成本,这对一些中小企业来说,尤其有利;买卖双方均可通过互联网络进行产品介绍、宣传、树立形象等,所花费用也远比在传统贸易方式中所花费用低。
二,交易磋商和签订合同阶段
这一阶段主要是买卖双方对所有交易细节进行谈判,将双方磋商的结果以书面形式确定下来,即以书面文件形式签订合同。
1.传统国际贸易的做法
在传统的贸易环境中,贸易磋商过程往往就是贸易单证的传递过程。这些单证表示了交易双方的价格意向、贸易条件和详细的商品供求信息。传统的贸易磋商过程往往是通过双方当事人函电的往来完成,贸易单证的传递通过邮寄来实现。在传统的贸易磋商过程中,邮寄成了重要贸易文件传递的惟一途径。
2.网络经济对传统国际贸易的影响
网络时代,国际贸易可借助Web中的邮件交互传送实现网上的订购。网上的订购通常都是在产品介绍的页面上提供十分友好的订购提示信息和订购交互格式框。当客户填完订购单后,通常系统会回复确认信息单来保证订购信息的收悉。订购信息也可采用加密的方式使客户和商家的商业信息不会泄漏。电子公告牌(BBS)是一块公众张贴信息的“黑板”。
三,理交易前的手续阶段
这一阶段主要是指买卖双方签订合同后到合同开始履行前办理各种手续的过程。其它参加交易的各方如中介方、银行金融机构、海关系统、商检机构、保险公司、税务系统,运输公司也都为进行交易做准备工作。
1.传统国际贸易的做法
传统贸易方式下,交易前各种手续的办理所需时间较长,手续繁杂,需要与各部门打交道,由于不能接受和提供电子单证而只能出示一些纸单据在一些交易环节受到阻碍。
2.网络经济对传统国际贸易的影响
网络条件下,买卖双方利用国际互联网与有关各方进行各种电子单证的交换,即可能要涉及到中介方、银行金融机构、信用卡公司、海关系统、商检系统、保险公司、税务系统、运输公司等,直到办理完可将所购商品从卖方按合同规定开始向买方发货的一切手续为止。
四,交易合同的履行阶段
这一阶段是指从买卖双方办完所有各种手续之后开始,卖方办理备货,进行货物报关,保险,取得信用证,将合同下的商品交付给运输公司起运发货。银行和金融机构按照合同处理双方收付款,进行结算,出具相应的银行单据等,直到买方收到所购商品,完成整个交易过程。索赔是买卖双方在交易过程中发生违约时,需要进行违约处理工作,受损方要向违约方索赔。
这个阶段我们将从以下几个方面来介绍:
1.资金的结转
(1)传统国际贸易的做法:
首先,付款方向银行发出信用证中请书,列出作为付款条件所必须的商业票据,否则款项将无条件转入受益人账户)。其次,银行收到付款指示后,向受益人发出到款通知,列明付款方所要求的商业票据,同时告知受益人,银行见单付款。再次,受益人收到通知后,将信用证所要求的单据备齐,并在单据的相应部分注明信用证号,发给银行。最后,银行收到单据后进行审核,确认各项单据齐备无误后,则将相应单据转给付款方,同时将款项从付款方账户转到受益人账户下,并记录有关行为。
(2)网络经济对传统国际贸易的影响:
目前,有很多电子金融系统都支持网上支付,即银行、信用卡公司及保险公司等金融单位为电子商务提供资金给付网上操作的服务。而电子账户管理是其基本的组成部分。信用卡号或银行账号都是电子账户的一种标志,而其可信度要配以必要的技术措施来保证,如数字凭证、数字签名、加密等手段的应用都保证了电子账户的安全性。
2.物流配送
传统国际贸易的做法繁琐,而对于已经在网上交易成功的商品,如何进行物流的调配也是一个重要的问题。最适合在网上直接传递的货品是信息产品。而对传统的企业间交易的大宗商品,则可以通过建立配送中心来完成异地之间的货运代理。在网络经济时代,B2C的物流支持都要靠配送来提供,B2B的物流业务会逐渐外包给第三方物流,其供货方式也是配送制。
如果网络贸易能尽快为商家所熟悉,认同并掌握,我们相信一定是全球范围内的一场国际贸易的革命。
参考文献:
【1】徐丰利,胡建忠.《企业成本核算、管理和分析》.石油工业出版社.2005年10月.