摘 要:医药企业的财务管理在医药企业管理中具有重要作用,其对医药企业的经济运营及其效益具有很大程度上的直接或者间接影响,现阶段,我国医药企业的财务管理要面临诸多问题,本文对其中存在的主要问题进行了分析,并对加强医药企业财务管理的方法和途径进行了深入的探讨。
关键词:医药企业;财务管理;问题;方法和途径
医药企业财务状况的好坏对医药企业的管理下所产生的综合经济效益具有直接的影响。在医药体制不断改革的状况下,想要提高医药企业的管理水平,获得更多的经济效益,就必须给予财务管理高度的重视,转变传统的医药企业财务管理观念。
一、现阶段医药企业财务管理所面临的问题
1、 战略意识以及决策指导力度不强
很多医药企业工作管理还不够完善,大部分只注重核算的环节,忽略了计划、分析以及预警等重要环节,对于重大的经营决策的参与性较弱,对企业的战略不能够起到合理的指导作用,在我国税收政策以及新医改的状况下,财务管理部门对新的要求没有相关的管理经验,在进行财务管理的工作过程中,普遍存在不规范、不合理的现象,很难为医药企业的管理层提供有效的决策依据。
2、 费用管控不强,预算编制以及执行意识较差
在费用掌控方面,我国的医药企业销售费用在销售额中占据较大的比重,普遍存在报销数据与实际规范不相符的现象,这种状况在运用大包销售的管理模式的医药企业中特别突出。同时,在预算管理方面,由于没有对市场进行细致的分析,缺少明确合理的战略决策,在工作过程中,各部门不能相互协调、经营计划存在漏洞以及较多的市场变动因素,导致预算管理能力差,费用管控薄弱。
3、 信息化实现率比较低
据调查,现阶段我国信息化还处于电算化阶段的医药企业有70%以上,许多企业的上线ERP系统也只是对几个财务模块进行开发,甚至有的企业还在手工记账。由于我国医药企业的信息化投入少、缺少大量的专业管理人才、工作流程模糊、工作人员专业技能较差,无法实现资金流、物流、信息流的共享,使采购、生产、销售、人力以及质量等工作环节的连接。因此,提升信息化是医药企业的重要任务。
4、 成本、存活的管控力度不够
一方面,缺乏对工时计量、材料消耗、制造费用等方面的数据统计,以至于核算不准,同时在采购的过程中,未实行严格的财务监督,部门不协调,采购的价格较高,导致采购及时,难以对采购的成本进行掌控。另一方面缺少完善的对存货盘点、入库以及报损的相关管理制度和规范与合理的近效期存货的报警机制,以至于产生较高的药品仓储方面的管理费用,使企业的成本大量增加,影响了企业的正常运行,导致企业竞争力下降。
二、加强医药企业财务管理的方法和途径
1、 建立健全相关管理机制
根据医药企业的实际情况,建立健全相关财务制度与规范,进一步细化财务管理流程,明确财务人员的责任,并对其进行定期考核,使绩效考核与财务管理工作相对应,使制度落到实处,同时,采用对行业对标进行细致分析、标准化的计量工作、内部结算价格的制定等方式,有效的加强基础管理的质量和水平。还有就是通过精细化管理提高受控程度,通过流程的优化提高工作效率,通过制度或规范使隐性知识显性化,通过流程化管理提高资源合理配置程度,快速实现管理复制。
2、从全局出发,制定科学的企业战略
首先,要使财务人员的专业素质不断的提高,加强其对实际问题的解决能力,同时,财务管理人员应学习和了解相关的财务法律法规,高度关注市场的新变化,在国家对政策进行调整的情况下制定科学的适合企业发展的战略计划,使财务管理发挥有效的作用;其次,要与各部门进行沟通和交流,熟悉工作流程,使财务管理的核心作用得到强化;要加强对经营状况的全面、客观的分析力度,对未来的企业发展状况进行预测分析,强化工作流程,提高财务部门的管控与决策职能。再次,通过项目管理提升现代企业整体管理水平。企业的重要经营活动都涉及到多部门和多环节,要想有效推进,必须强化配合与协作。运用系统的观点,方法和理论,以项目为媒介,打破“各自为政,以我为中心”的格局,对项目设计的全部资源进行整合,实施全过程的计划,组织,指挥,协调,控制和评价,以确保项目目标的实现。及时化解生产经营矛盾,突破瓶颈,提高生产效率和降低成本为目标,将项目管理的重点加以推进和实施。
3、提高费用管控力度,规避经营风险
在我国医药企业管理不断加强、以药养医的状况渐渐消除的状况下,对销售费用的管控工作是企业管理中的重要任务,因此,医药企业应该在审批流程的完善、预算管控的强化以及加强票据审核力度的基础上,采用对销售模式进行创新和改革、增大市场的品牌投入、建立健全业绩考核制度等手段对销售费用管控工作进行规范,同时加强财务人员的专业知识技能以及对相关政策的了解,促进医药企业的正常运营。
4、完善信息化建设体系,实现管理流程的进一步优化
在新医改的情形下,应使企业的信息系统与药品的生产、经营企业进行高度融合,进一步软件技术,实现企业ERP系统与电子监管码系统的无缝对接,进一步提升信息资源共享率,实现药品的入库流程、信用控制以及商业流向的职能,同时,通过信息化管理使内部管理流程实现进一步优化,促进流程进行合理有效的改革和创新。
总结:
现阶段,在新医改的情形下,只有加强医药企业中的财务管理,使财务管理在医药企业中的重要作用得到有效的发挥,构建科学、合理以及高效的财务管理模式,才能够提高医药企业的管理质量与水平,促进企业顺利的经营发展,获取更多的经济效益,提高医药企业的市场竞争力。
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