一、高校学生信息管理系统创建的具体措施
1.1管理系统的设计
以高校学生管理流程为基本依据,可以将高校学生信息管理系统的业务流程划分为四个部分,分别是:学生分配的班级以及所属院系的管理工作者信息、学生发展目标信息、学生在校情况信息、学生基本信息文件。以此流程为贯穿学生信息管理系统的主线,将会创建比较完善的高校学生信息管理系统。
(1)学生分配的班级以及所属院系的管理工作者信息,主要是在學生入学时,将学生所属院系、专业、班级、辅导员、专业课程安排等情况进行分配与明确,使学生能够及时了解负责自己班级的责任人、班级、课程安排等基本情况,同时也保证班级负责人对自己所属班级的及时维护。
(2)学生发展目标信息,主要是以学生自身情况为基础,制定符合学生未来发展的、有针对性的职业生涯规划。
(3)学生在校情况信息,主要是通过学生会所组织的校内活动,对参加活动的学生情况与活动结果进行记录,创建学生奖惩档案。
(4)学生基本信息文件,主要是在新生入学时,由辅导员为每位学生创建一个基本信息档案并录入到学生信息管理系统当中,包括学生的家庭信息、入学时间、住宿情况等相关内容,确保掌握每位学生的基本信息,以便将来对学生更好的进行管理与政治教育。
1.2管理系统的实现
(1)管理系统的技术支持
高校学生信息管理系统可以利用众所周知的软件系统体系C/S结构,在客户机端与服务器端分配合理的任务,从而减少系统通讯的开销成本,并充分发挥客户机端与服务器端的硬件环境优势。在此软件系统体系结构的基础上,与实用、美观的界面进行有机结合,采用设定C#语言前台与后台数据库的系统开发技术实现管理系统的技术支持。
(2)管理系统的前台界面设计
前台界面设计包括五个功能模块,具体详述如下:
第一、权限管理功能。此功能可以划分为两部分,分别是管理者和教员。管理者所具有的权限包括教员管理、班级管理、学员管理等权限,能够完成教员、班级、学生之间的分配。教员所具有的权限主要是管理所带班级的学生信息以及个人信息。
第二、用户管理功能。此功能主要是用户在登录系统后能够有效的管理自身的个人信息,例如管理密码或重新设定、修改个人信息等。
第三、班级管理功能。此功能主要是管理者或教员可以浏览、修改自身所属班级的信息。
第四、学生信息管理功能。此功能主要是管理者或教员能够对学生的信息进行修改与查看,维护学生信息,同时还能够实现后台数据库导入已经做好的excel表中的信息,从而最大限度的减少教员工作量。
第五、宿舍管理功能。此功能主要是实现对学生所住宿舍信息的浏览与查看。
(3)管理系统对后台数据库的设计
后台数据库大致可以划分为四个部分,具体详述如下:
第一、教师基本信息。主要是指教师个人的基本信息和所负责班级的信息,例如,教师姓名、联系方式等信息。
第二、学生基本信息。主要是指学生个人的基本信息,包括家庭、成长、入学、住宿等信息。
第三、学生在校信息。主要是指学生日常生活与学习的情况,包括日常表现、学习成果、奖励、处分、助学贷款、获得证书、借还书等信息。
第四、学生发展目标信息。主要是指学生未来发展的职业生涯规划。
二、结束语
随着时代的不断发展,对高校大学生的管理任务也越来越艰巨、复杂,如何能在繁杂的信息整理工作中实现对高校学生信息的有效管理,就必须创建完善的学生信息管理系统,使管理流程更加顺畅、简洁明了,提高对学生管理的有效性,推动高校管理的良好发展。
参考文献
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[5]时希杰,李波.高校学生信息管理系统集成化研究[J].微计算机应用.2002(04)
来源:中国新通信 2017年12期
作者:刘金龙