目前信息资源随着大数据和互联网的发展变得更加开放和共享。在信息化背景下,各单位之间的沟通更加快速便捷,单位具体的业务信息与所需会计信息之间的融合度更高,这些都为单位更好的运用管理会计提供了可能。本文阐述了信息化下管理会计的应用现状,存在的问题,提出了运用管理会计信息化及网络管理会计解决现存问题的建议。
一、引言
伴随着计算机应用技术水平的提高,尤其是互联网的发展,信息资源越来越开放并共享,我们已经处于信息化的大数据时代。在信息化的大数据时代,信息经济使得企业内部与外部之间相互交换信息得以便捷快速实现,在这种背景下,本文从信息经济的角度出发,深入探讨管理会计的作用与发展,并就如何做好管理会计信息化提出建议。
二、信息经济下管理会计的变化
随着计算机技术和现代网络技术的发展,云计算、大数据、移动互联网等新兴技术兴起,社会已经迈入信息经济时代。信息经济对企业的经济行为产生了一定的影响,具体表现为以下四个方面。企业的生产要素、生产工具、生产方式、组织结构发生了变化。
企业要想在全球化经济竞争中有立足之地就需要积极想办法融入到整个全球信息网络之中。这就要求企业要具有与全球信息网络进行信息交流并且能够顺利的与之沟通的条件和能力。根据许金叶①对网络管理会计的定义知道网络管理会计是以电子商务的基础为企业集成管理提供集成决策信息的信息系统。综上所述,企业通过构建网络管理会计来参与信息经济是一条必经之路。
网络信息技术带来了管理会计革命,革命成果之一便是网络管理会计。网络信息技术使得管理会计的工作主体、客体、服务对象、内容、载体、方式等都发生了变化;(一)管理会计工作目标的变化,信息经济下企业管理会计工作目标是能够为企业提供决策信息使得企业价值可以可持续增值;(二)企业管理会计工作主体变成了收集业务信息,对业务信息进行分类,处理并进一步分析和报告业务信息的具体决策和执行人员;(三)现代企业管理会计的工作服务对象是要为企业的所有工作的人员服务。而传统企业的管理活动分为了决策层、控制层、执行层,传统企业的工作服务对象是仅仅为企业决策层提供信息;(四)管理会计在工作内容方面也发生了变化。传统企业的管理会计的工作内容主要是提供有关于物质资源有效配置的信息,而网络管理会计的工作内容则是侧重于提供能够使得企业资源最优配置、有效利用的知识资源信息,辅助以物质资源信息。
三、管理会计在我国企业应用中存在的问题
管理会计是现代企业管理中重要的组成部分,对强化企业管理、节约企业成本,从而提高企业的效益有着很重要的作用。管理会计自20世纪70年代引进我国以后,虽然得到了一定的发展,但是在企业应用中存在着很多问题。
(一)管理会计体系不完整
目前就我国的实际情况来看,关于管理会计的理论研究不是很健全,研究成果不成熟,大部分还都是处于一些理论的定性分析而没有做到理论联系实际,在实践中指导企业如何进行管理。目前我国大部分企业没有建立完善的管理会计体系和管理会计部门,这就导致了管理会计在实际应用过程中会产生职责不清等问题。
(二)管理会计信息化水平低
我国在管理会计信息化领域发展较晚。目前多数企业对管理会计的应用基本局限于对单个管理会计工具或单独一项管理会计系统的应用,而且我国的企业使用的会计软件没有很好地发挥管理会计的作用,管理功能低下。目前我国管理会计普遍存在着不能对企业的战略决策、营销支持、绩效考核等方面进行综合应用而且没有将管理会计信息与企业业务信息、客户信息、财务信息披露等进行有效结合等问题,我国的管理会计信息化发展水平仍然很低。
(三)管理会计不被重视
目前国内大部分企业没有意识到管理会计的重要性,对管理会计的投入精力较少。由于我国之前对管理会计的教育比较落后,使得管理会计的普及率低,大家对管理会计并不熟悉,很多企业领导不能给清楚地认识管理会计应用模式的方法和他产生的经济效益,所以管理层不能给充分利用管理会计的优势来对企业进行管理。管理会计使用体系的建立需要企业领导、会计主管的一起重视,投入财力、人力、时间建立适宜本企业的管理会计的方案。
四、信息经济下强化管理会计职能的策略
我们知道管理会计是现代企业管理中重要的组成部分,对强化企业管理、节约企业成本,提高企业的效益有着很重要的作用。我们所处的时代是信息经济时代,信息进一步开放与共享。在这种环境下,管理会计如何更好的发挥职能呢?下面就关于如何解决管理会计现存问题,在信息经济下强化其职能提出几点建议。
(一)提高管理会计从业人员的素质
伴随着计算机网络应用深度及广度的扩展,企业在财务管理方面有了诸多的变化。随着计算机网络的普及,我们所处的环境越来越智能化这必然要求相关的工作人员要具备相应的计算机水平,并具备很强的学习能力,学习新的知识来应对新的环境,从业人员应注重对自身专业素质与实践能力的提高,使自己能够应对信息经济时代的挑战,有效发挥计算机等先进技术应用给企业管理工作所带来了诸多积极作用。
(二)建立企业管理会计体系
建立管理会计体系是非常重要的,只有有了好的体系,管理会计才能健康发展,充分利用息经济时代的优势,发挥其作用。企业要根据自身实际情况,注重对管理会计理论知识进行加强宣传与引导,同时注重将理论知识与企业自身实践相结合从而建立一套具有企业自身特色的管理会计体系。另一方面,企业再考虑自身实践情况的基础下,参考相关理论知识,设立专门的管理会计岗位,完善企业本身的管理会计制度,建立完善其管理会计体系。
(三)加强管理会计信息化建设
在信息化时代,管理会计要在非常多的数据中挖掘寻找有用的信息,还要对这些信息进行分析,整合来得到所需管理信息,这是非常大的工作量。而且随着信息资源进一步开放和共享,这种对信息进行挖掘和整合的能力要求就更高,因此,必须加强管理会计的信息化建设。具体可从以下方面加强信息化建设:1.做好系统整合、改造或新建,推动管理会计的有效应用;2.鼓励大型企业和企业集团的单位建立财务共享服务中心。
综上所述,管理会计是企业管理信息系统中必不可少的一部分,能够提高企业财务管理工作的有效性,管理会计在信息经济下具有很强的应用价值。企业应从自身的实际情况出发,加强信息化建设,重视管理会计,不断发挥管理会计在信息经济中的推动作用。
作者简介:汪伟焕(1988-),女,汉族,山东济宁人,上海大学会计硕士研究生,研究方向风险投资,财务管理。