农业会计核算是以提供财务信息为主的经济信息系统,以货币为主要计量单位,采用会计的专门方法,对农业企业的经济活动进行连续的、系统的、全面的、综合的反映和监督的一种经济管理活动。改革开放以来,我国进入了经济转型期,经济结构由原来的农业辅助工业,转变成为工业反晡农业。近年来,我国不断向工业化方面发展,但是在我国的重要组成部分中,农业依然占据着主导地位。我国农业有了长足的发展,农业综合生产能力有了很大提高,但与整个国民经济发展相比,农业发展滞后的问题仍十分突出,农业依然是国民经济中最薄弱的环节。再加上在复杂和多样化的农业生产经营活动中,不同地区、不同生产企业的经营活动都有可能不同,这就增加了农业会计核算的难度。
1我国农业会计核算存在的问题
农业是一个特殊的行业,其生产过程是经济再生产与自然再生产交织在一起再现自然的过程。一方面,农业生产活动与自然条件关系密切,容易受到旱涝、霜冻、虫害等自然灾害的影响,导致粮食减产,也可能导致生产及运输设备的损失;另一方面,农业生产周期较长,从种植农作物到收获农产品,需要经历七八个月甚至更长的时间。而且,我国在农业发展的前阶段没有适应社会以及经济发展的需要,导致农业在会计核算中存在许多的问题,所以农业会计发展的效果也就不太尽如人意。
1.1农业会计处理与会计制度改革的矛盾性问题
我国在1985年1月21日颁布新中国第一部《会计法》的基础上,为适应经济发展的要求,分别于1993年12月29日、1999年10月31日对《会计法》进行了2次修订。自1992年起先后发布了《企业会计准则——基本准则》、《企业财务通则》和16个具体会计准则;2000年12月29日又颁布了新《企业会计制度》,并于2001年1月1日起开始施行。
会计法规之间,有些区域是空白的,甚至还有一些是冲突的。随着会计法规的不断更新,许多落后的农村地区还没有适应好上一步法规,新的法规又出台了,导致农产品成本的详细资料也得不到及时更新。而且,我国现在实行双层经营体制,家庭农场既是企业的承包经营单位,又是自主经营的经济实体。农业企业的生产经营过程与家庭农场的经济活动之间存在着统中有分、分中有统、统分结合、相互依存的关系,牵一发而动全身,这使得会计计量的难度更上一层楼。
1.2农业会计确认、计量、记录和报告的复杂性问题
农业活动的对象是有生命的动植物,获得的农产品是动植物本身。所以,农业会计核算的对象必然涉及到“活”的动植物。这些“活”着的动植物要经过生长、蜕化、生产和繁殖等自然的生物转化的复杂过程。例如,根据生物资产的分类,准备用来生产肉品的牲畜、养殖的鱼、玉米和小麦等庄稼、长成后准备作为原木的树木属于消耗性生物资产;而产奶的牲畜、葡萄树、果树、保留树干但收获柴薪的树木等属于生产性生物资产;从用材林中采伐的木材、奶牛产出的牛奶等收获的农产品由于其不再具有生命和生物转化能力或者其生命或生物转化能力受到限制,属于生物资产的收获品应当作为存货处理,但企业会计准则对生物资产中的消耗性生物资产和生产性生物资产处理各不相同。由此可见,农业企业的会计处理应该牢牢把握生物资产的转化特征,农业这一复杂的自然过程使农业会计的确认、计量、记录和报告具有复杂性,从而使农业会计信息客观真实地反映具有现实的难度。
1.3农业会计核算中的信息化缺失问题
会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。虽然中国对会计信息化的研究与探索的时间不长,由于现在是信息化的时代,会计信息化就会成为一个必然的趋势,会计信息化对当前的会计无论在理论上还是在实践上都会产生很大的影响。目前,我国实现农业会计信息化的障碍大概可以概括为以下4个方面:一是网络成本高,使用的效果不明显;二是会计信息基础工作水平低;三是农民信息应用能力较差和农业会计信息技术人才缺乏;四是农业信息供给不能满足会计信息使用者的多种需求。
网络成本高,使用效果不明显虽然目前已进入信息化时代,但每个农民家庭中,电脑还不是特别的普及。农民认为,电脑及网络的使用费会占他们收入的一大部分,而且,即使有了电脑和网络,对他们有真正益处的软件也不多,真正需要的网站并没有建立完全,一般网站内容单一、重复性高、时效性差,影响了农民通过网络寻求帮助的积极性,制约了信息化的发展。
会计信息基础工作水平低当前市面上的会计软件不少,但是真正适合于我国农村现状的并不多。而且,会计基础工作信息化环境中,一个个虚拟的电子符号代替了数据记录,一旦修改几乎没有痕迹,使会计信息披露的几率增加,会计信息的安全更受到了挑战,财务数据能够更加容易地被复制、传播和盗取;财务软件操作简单,如果密码泄露,内部人员可能以他人身份修改或盗取财务数据。种种问题,使会计信息的安全性大大降低,农民自然也不愿意自己的劳动成果被他人窃取。会计信息化的普及受到了软件发展的桎梏。
缺乏农业会计信息技术人才农民长期处于一个比较落后的文化条件中,他们对信息文化的认识也就不是那么深刻,不了解当今世界科技的格局以及信息化发展的必然趋势。农民自身的文化水平也制约了其信息技术和网络知识的学习理解能力,影响了信息的有效利用。对会计信息核算的知识有深入了解的人更是少之又少。缺乏专业的农村会计信息队伍,这对于加快农村会计信息化的进程是极为不利的。
农业信息供给不能满足会计信息使用者的多种需求农业会计信息的需求主体涉及到了农业宏观决策管理、学术研究和开发推广、涉农企业、农户等不同部门,各部门对农业会计信息的要求也不同,这就需要有专门的农业网站或期刊,满足他们对各种各样的、不同层次的信息的需求。
2完善农业会计核算的对策
2.1改革现行会计制度与国情相适应
在国际上,很多国家对特殊行业都有单独的会计标准,因为特殊行业具有很多特殊的会计核算要求,是—般企业会计制度所包含不了的。考虑到与国际会计惯例的接轨和全球经济一体化的需要,在今后一个相当长的时期内,我国仍有必要以新《企业会计制度》为基础,借鉴《国际会计准则第41号——农业》等国外的会计核算准则,制定农业会计专业核算办法,对农业活动实行专业化核算。这样一来,既能反映农业的总体财务状况,又能提供农产品成本核算的详细资料,突出农业活动的特点,增加我国农业的国际竞争力。
2.2采用正确的会计核算方法和会计科目
在产品成本计算工作中应当采用适当的方法进行会计核算,根据农产品的生产特点和成本管理要求,产品成本计算的方法可以分为品种法、分步法和分批法。但由于农业生产的对象是有生命的植物和动物,其生产要以自然、再生产为基础,受自然因素的影响很大,在具体运用某种产品成本计算方法计算农产品生产成本时,具有一定的特殊性,应按成本核算对象分别设置“农业生产成本—机械作业成本”账户,突出农业活动的特点,以便正确反映农业活动中所消耗的机械作业成本,提供详细的农产品成本核算资料。另外,由于受自然条件的影响大,农业生产活动不可避免地要遭受自然灾害带来的损失。对于这部分损失,应按实际成本,借记“待处理财产损溢”科目,贷记有关科目,报经有关部门批准后,再做相应的会计处理。
2.3完善农业会计核算的信息化
发挥政府的主导作用,降低网络应用成本政府作为农业会计信息化建设的领导者和推动者,应确保农业会计信息化建设顺利持续发展。农业会计信息网络建设作为农业基础设施建设,要求政府必须在建设开发资金和信息系统日常运行费用方面给予一定的基础性投入。政府应安排一定比例的农业会计发展资金,统筹管理,合理使用,避免重复建设和资金浪费。同时,政府应出台相关优惠政策,引导通信网络运营商和社会资金积极投入到农业会计信息化的建设中来,鼓励个人、集体、企业等多方投资。通过对农业会计信息产业实行贴息或低息贷款,减少税收等政策来鼓励社会资金的参与。
加大农业会计科技的研发力度政府部门应在对农业进行合理划分的基础上,开展不同类型的信息技术研发,以能为农民带来高经济收益的农业经济管理模式为主。提高我国国内会计电算化的发展和应用,以国外先进的会计信息化发展水平为导向,不断吸取经验,加快发展我国自主研发的农业会计处理软件的步伐,满足我国现行农业经济发展的需要,建立一体化的全球农业会计处理系统,与国际接轨,优化农业会计信息网络的建设,提升我国信息服务水平。
重视农民的培训和农业农村信息队伍的建设农业会计信息化的目的就是最终造福于农民,用最省时省力的方法,完成最费功夫的统计计算。可是由于农民的自身素质不高,导致其理解信息的能力相对较弱。因此有必要对农民加强培训,壮大农业信息服务队伍,建立良好的农村信息市场,为农业会计信息化提供群众基础。与此同时,专业的会计电算化人员也必不可少,会计的电算化是农业信息化的基础,专业性的人才是农业信息队伍不可缺少的一环。只要有了专业会计技术性的团队,农业生产、经济管理与决策服务,都会为农村信息化建设提供强有力的保障。
整合资源,满足各种会计人员的信息需求为了满足各种会计人员的信息需求,需要政府和农民齐心协力,加大农业会计信息的采集面,完善农业会计信息的采集方法与途径,提升会计信息服务,建立起农业部门与会计信息系统的交流共享机制,统一整合信息资源,加强信息管理,确保采集加工的信息的完整性和准确性,为农业会计计量提供有效的资源,这样才能确保会计核算信息使用者的需求得到满足。
3结语
农业会计核算的顺利开展需要各个部门的紧密配合,分工合作。解决农业会计核算中存在的问题,将有利于发展农村经济,也有利于社会主义新农村的建设。只要坚持不断地探索、研究和实践,就可以促进我国农业会计水平的提高,为农业经济的发展做出贡献。
作者:李月婵,王淑芹(佳木斯大学经济管理学院,黑龙江佳木斯154007)