可扩展商业报告语言(eXtensible Business Reporting Language,XBRL)是基于XML(eXtensible Markup Language)开发的一种网络报告专用语言,是企业编制网络财务报告、发布财务信息、交换财务数据和分析财务报表信息的一种工具。它是目前应用于非结构化信息处理尤其是财务信息处理的最新标准和技术,其应用及推广使得所有财务数据的提供者和使用者在有效节约成本和提高效率的同时,极大地提高了会计信息的准确性和可靠性。
1 信息化环境下会计信息的新特征
会计信息化的实施,降低了会计人员的工作强度,工作效率得到极大提高。从企业管理层面来看,会计信息化优化了企业经营管理决策,丰富了会计理论与实践,极大地提升了会计工作水平。与此同时,信息化环境下会计信息也体现出新的特征。
1.1 可信性代替可靠性
可信性指的是财务信息的提供方所发布的财务信息能够使信息使用者信任的特征。可信性由有依据、合规范和可核实3个方面来提供保证。其中,有依据指的是会计人员提供的财务信息能够反映本企业的实际经营情况和真实的财务状况,符合社会经济的运营情况,企业管理者不得有意唆使会计人员臆造财务信息,所有输入财务系统的数据都有其客观依据。合规范指的是在转化数据生成财务报告的过程中,会计人员所做的数据处理工作都是符合法律法规和企业工作规定的。可核实指的是对于同一经济事务的处理,不同的会计人员能够得出相同的处理结果,并且得出的结论能够做到可核实、可验证。一个完整的会计信息质量保证系统正是由以上3个方面共同作用所产生的,从而对会计信息的可信性提供强有力的保证。而可靠性所包含的真实、客观、准确等含义容易引起误解,用可信性代替它使得会计信息的质量要求真正能够成为可实现的质量衡量标准。
1.2 充分性代替相关性
充分性指的是会计信息系统所提供的会计信息能够全面地反映该企业的生产经营过程和经营成果的相关情况。充分性由多角度、无遗漏和全透明3个方面来体现。多角度指的是会计系统应通过多渠道、多方式来获取企业各方面反映财务状况的信息,包括财务信息和非财务信息。无遗漏指的是会计系统必须全部提供所获取的信息,不得对外部信息使用者有任何隐瞒。全透明指的是会计系统在不损害企业竞争地位的情况下必须将其信息取得与处理情况全部提供给信息使用者,其中包括的具体方面有:报告信息的来源依据、会计政策选择情况、会计人员的职业判断等。通过信息收集、处理及报告披露3个环节,会计信息的充分性得到有力保证。而相关性要求有其固有的弊端,它容易导致信息使用者不能自主地选择决策相关信息,而充分性作为高信息质量要求可以从根本上消除会计人员选择信息带给决策者的不利影响,而且也是实现会计系统独立进行会计信息收集与处理的必要前提。
2 XBRL披露信息的优势
XBRL自身具有的标准化特点以及与信息系统平台保持独立的特性,改变了互联网环境下编制财务报告,存储和传递财务信息的方式,作为技术手段改革了传统的财务报告模式。
2.1 会计信息的快速搜索与转换
XBRL格式文件中所有数据都有对应的标记,并且能够互相连接相关信息,这样可以实现信息搜索的快速、精确。用户只需对搜索工具加以调整就可以找到需要的数据,这样就能轻易地将所需的财务信息导出到电子表格做进一步分析。另外,XBRL能够做到自动、清晰地转换信息。用户选择的企业财务信息,应用程序会自动进行计算和分析,并且应用软件能够识别每一个数据。通常情况下,财务报告会有不同的用途,而为了应对各种需要,XBRL应用下无需对其进行多次格式化,多数情况下财务数据一次输入即可,减少了多次输入造成的人为错误,同时降低了公司编制财务报告的成本。
2.2 会计信息的格式标准化
XBRL提供的标准格式服务,统一了公司财务报表内的数据和表外说明,实现了财务报表数据处理的自动化,建立了不同的应用软件数据交换的标准格式。XBRL实现了在不同的会计期间、不同的会计准则制度下进行会计报表信息的转换、比较和分析,可以马上为用户更好地展示与其相关的所有财务信息,并进行更为清晰的列报。财务报表中XBRL标记的使用,为数据的比较和分析提供了更大的可能性,这样就可以分析跨越多年份的财务数据。另外,XBRL作为一种纯文本的描述语言,使任何地域任何公司之间的商业信息交换变得更加有效,不同的财务软件信息统一到XBRL系统中,可以方便内部和外部的信息交换。
2.3 会计信息的决策相关性
对外部会计信息使用者而言,XBRL的优势体现在:它可以最大限度地满足不同用户普遍的、特殊的信息需求,极大地减少了信息不对称和信息需求得不到满足而造成的信息使用者决策失误的情况发生,也减少了资本市场的损失。此外,因为采用数据模块化,给数据做唯一的标记,这就减少了数据固化问题,降低了信息使用者分析数据的成本。同时,XBRL技术的应用为实施异地远程审计提供了可能性,有助于审计向着提供咨询服务、为企业增加实际价值、改善企业经营服务的方向发展,进而提高整个审计行业的效率。
2.4 XBRL技术有效解决多头报送问题
XML因其纯文本格式的数据储存而提供了一种软硬件相对独立的数据共享格式,其可以运用于各种操作系统。XBRL通过运用跨平台的XML存储数据,实现了其数据跨平台的传输交换。在XBRL技术下,多头报送模式可综合归于一个XBRL格式的报告,由不同报告需求者自行选取其格式,大大减少了会计人员编制报表的工作量,提高了效率。
3 XBRL对会计信息质量的影响
信息化环境下,信息使用者对会计信息质量的要求更高。基于XBRL技术的网络财务报告模式由于其特有的优势弥补了传统的财务报告在财务信息的可靠性、相关性、可比性及可理解性等方面存在的缺陷和不足,显著提高了会计信息质量。
3.1 会计信息内在质量提高
我们常用的文本格式有DOC、PDF、XLS等,以此格式发布的会计报告一般无法验证数据的准确性,而XBRL以其计算链接库验证所输入数据的计算是否正确,很大程度上防止了数据输入时发生的错误,极大地提高了会计信息的内在质量。此外传统会计报告模式下,企业外部人员无法随时获知企业会计人员的日常工作情况,会造成“内部人
控制”的问题,利益相关者会指使会计人员编造有利于本企业的财务信息。但在基于XBRL编写、发布的财务报告模式下,经济业务发生后马上会通过网络自动传送给信息中心,然后由其及时对外公布,公司管理人员很难预测整个会计期间的业绩,而且会计信息一旦发布便不能随意修改,公司也不能在后期任意改动会计数据。采用XBRL技术手段处理的数据精确性较高,有助于各方监督、验证会计信息的真实性和可靠性。
3.2 会计信息更为全面
《企业会计准则——基本准则》第十三条规定:企业提供的会计信息应当与财务会计报告使用者的经济决策需要相关,有助于财务会计报告使用者对企业过去、现在或者未来的情况作出评价或者预测。采用标准化、通用化的传统会计报告模式已无法满足当前不同用户的信息需求。以XBRL为基础编写的企业财务报告一方面能够按照传统会计报告的模式生成相应的财务报告;另一方面因为其良好的信息开放性、可定制性和可扩展性,可依据不同信息使用者的需求,按照不同的表样自动生成对应的财务报告,随时为使用者提供个性化的信息,进一步增强了会计信息的全面性和有用性。
3.3 会计信息提供更加及时
采用XBRL编制的财务报告,可以及时为信息使用者提供财务信息。会计信息只有及时提供给决策者,才能充分体现它对决策的有用性和相关性。XBRL实现了实时互动模式,信息使用者可以按需获得会计信息。因此,信息使用者可以获得最新的财务信息,而不是等到一个会计期间结束时才能获知企业的财务信息,这样明显改善了企业与信息使用者之间的信息不对称状况,能够在一定程度上减轻“内幕消息”带来的不利影响。在计算机技术,互联网技术、数据库技术的支持下,信息使用者可以及时获取的信息正在呈现出多样化趋势,不仅包括总体信息,还有明细信息,既可以定量分析,也可以定性分析。
3.4 会计信息更具可比性
《企业会计准则——基本准则》第十五条规定:企业提供的会计信息应当具有可比性。可比性分为两个层次:一是纵向可比,要求同一企业在不同时期发生的交易事项,必须采用一致的会计政策,并不得随意变更。为了了解企业财务状况、经营成果和现金流量的变动趋势,信息使用者能比较企业在不同时期编制的财务报表。二是横向可比,要求不同企业在同一时期发生相同或相似的交易事项,应当采用一致的会计政策,确保会计信息口径一致、相互可比。要比较不同企业在同一时期的财务指标,信息使用者还要比较不同企业编制的财务报表。XBRL的优势就在于其分析主要有两种方式:内部历史标杆和同业比较。通过采用一致的、规范的方法来处理XBRL标注,特别是在所用解决方案能够提供标签建议的情况下,可以得到既准确又相关的数据。公司管理人员利用这些信息,能够更迅速地发现趋势;同时,投资者也能够利用这些分析,更深入地开展公司间比较。
3.5 会计信息互动反馈性提升
以XBRL为基础编写的财务报告具有更好的信息反馈性。XBRL提供了会计信息供需双方的信息反馈途径,信息供需双方可以进行互动交流。信息使用者不再只是会计信息的被动接受者,其不仅可以获取所需的财务报告,还可通过网络以提问或建议等方式把疑问或新的需求反馈给提供者,实现与信息提供者的互动交流,从而提高会计信息的反馈价值。此外,XBRL还提供了一个功能非常强大的会计报告系统,它可以很容易地扩展新的报告用途。其定义链接库和分类标准扩展部分使用户可以添加新的元素,并且能够根据需要定义或修改元素关系,满足了监管部门及内部管理者对报告的独特需求。
4 结束语
XBRL将网络财务报告的两个主要问题解决得很完美:一是财务信息的提供者,无须编制不同格式的财务报告提供给不同需求的信息使用对象;二是财务信息的使用方,不仅能够方便快捷地得到所需数据,而且可以根据需要对财务数据进行转换,重复分析利用。XBRL对于提高会计信息质量的作用主要表现为实现了软件、硬件独立的数据交流,并且财务数据可以在不同的应用程序中进行相互转换,满足不同用户的特定需求。
主要参考文献
[1]郭红,马甜,陈炎炎.XBRL对会计信息质量的影响[J].经济师,2013(4):174-175.
[2]韩光强.现行会计准则下XBRL应用对会计信息质量的提高[J].财会月刊,2010(6):84-86.
[3]瞿晓龙,胡国强.XBRL、会计信息化与会计信息质量[J].会计之友,2011(7):48-50.
[4]黄智杰.XBRL应用于上市公司信息披露的策略研究[J].管理现代化,2012(2):71-72.