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运用用友NC进行事业单位科研项目辅助核算的实践

2015-07-22 09:22 来源:学术参考网 作者:未知

  NC系统的功能完善,模块与节点繁多,操作也较为复杂,但是运用NC系统可以统一集团财务政策、会计科目及编码,统一报表格式,规范会计核算,有利于提高工作效率及财务数据的汇总和分析,使得财务管理更加规范,财务数据更加真实、准确;并且增强了财务的管控力,对下属单位财务信息能够实时动态监控,及时掌握各项资金实际的收支情况及会计核算业务的开展情况。
  1 设置科研项目档案
  在用友NC“客户化”—“项目信息”中进行项目基本信息的增减及维护,录入项目编号、项目名称、功能科目、项目资金来源、助记码等信息,方便日后查询。
  2 科研项目辅助查询
  科研项目辅助账表的查询用友NC系统与U8系统的差别巨大,主要表现在NC系统没有固定的模板进行项目查询,其格式更加灵活,功能更加强大,需要根据实际的工作,运用会计电算化的相关原理,自行设计表头表体进行查询,现运用用友NC系统对事业单位科研项目辅助核算的查询进行探讨。
  2.1 按经济分类科目查询全部科研项目具体收支明细
  首先进入总账—财务会计—账簿查询—辅助分析设置,点击新增,填写辅助分析编号、名称;选择“科研项目辅助核算”行标题,如拟查询某个功能科目下的所有项目可在其“分析选择”的高级查询中设置具体的功能科目,如不选择,默认查询的是全部科研项目;选择“会计科目”列标题,并选择所要查询项目的收入和支出相应的会计科目,以设置“财政零余额专项按经济科目收支结余表”为例,我们需要选择的会计科目有财政补助结转、财政补助收入—项目支出补助、财政补助支出—项目支出下的所有末级科目;选择余额合计默认方向“贷方”“显示合计行”“显示合计列”,之后点击保存。
  完成基础设置后,进入辅助分析查询,选择相应的辅助分析报表名称,会计期间,按期末方式统计,可以在同一界面清晰明了地查看每个科研项目上年结转金额,本年拨入金额,本年支出明细以及期末余额(如图2所示)。
  2.2 查询某一科研项目的收支明细
  进入总账—财务会计—账簿查询—辅助余额表,查询对象选择“科研项目辅助核算”表头;“会计科目”表体,计  []算小计(如图3所示)。此表可以查询了解某一科研项目在此会计期间内的具体收支情况,如上年结转金额,本年拨入金额,按经济分类科目本年的具体支出情况等(如图4所示)。
  2.3 查询全部科研项目总体收支情况
  进入辅助余额表,查询对象选择“科研项目辅助核算”表体,计算小计,如需要查询某一功能科目下的所有项目,可在查询范围高级查询中设置,不选择默认查询全部科研项目;选择“会计科目”表体及相应的会计科目,非财政补助结转、财政补助收入—项目支出补助、事业收入—专项资金收入—科研收入、事业支出—财政补助支出—项目支出、事业支出—非财政专项资金支出等,计算小计(如图5所示)。此表可以查询本单位全部科研项目上年结转、本年增加、本年支出及期末结余总体情况。(如图6所示)。
  3 结 语
  近年来,随着我国科技的不断进步,事业单位承担的科研课题项目日益增加,项目资金的使用和管理备受关注,精细化的财务管理已成为更多事业单位财务管理的目标和发展方向,财务部门要灵活变通的使用财务软件的各种辅助核算功能,不仅能提高财务的工作效率,也能更好地为单位的管理提供服务。

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