摘 要:
关键词:
当前,世界经济和中国经济都已进入后危机时代,形势变得更加复杂、严峻。所有企业无不在研究和谋划产业结构优化升级,增强产品竞
争力,打造成本优势,提高盈利能力和水平,实现长期稳定发展。笔者认为企业目标的实现离不开优秀的财务文化,现就财务文化谈谈个人的
理解和看法。
一、财务文化的内容和发展
狭义上讲,财务文化是一套相对独立的文化体系,主要包括财务办公设施、软件等物资文化;会计核算、资金、预算、成本、投资、财务
风险等管理办法的制度文化;财务人员的思想意识、精神面貌、心理素质、价值观念、财务反映和监督哲学、财务形象、行为规范、财务艺术
观念等的精神文化。广义上讲,如今的财务文化早已不囿于以上范畴,其已经完全渗透到企业的各领域、各环节,与企业的其他文化相互融合
,使得企业的生产、营销、安全、环保等各种文化无不体现着财务要素,比如生产文化追求高效率和低成本、营销文化追求利润最大化、安全
文化是以保证企业财产价值和职工生命的安全为最高目标、环保文化则以杜绝资源浪费和避免环境污染为核心等。
二、财务文化是企业文化的核心内容
企业文化作为企业发展的灵魂,其建设和开展的目标是实现企业持续盈利,因为只有持续盈利,企业才能长期、稳定、健康的发展,才能
为社会创造最具价值的产品和服务,才能为员工收入的增长和生活的改善提供保障。为了这一根本目的,企业必须根据自身环境和特点来设计
当前和未来的盈利模式,必须对每一阶段的发展目标和关键时点的盈利水平做出清晰的描述,必须对实现各期目标的方式和途径、资金支持和
保障、投资规模和进度以及盈利转化为现金后的使用方向等做出详细的规划、部署和安排,同时高度把握企业经营的稳健性、扩张速度与盈利
提高的协调性……这些内容形成了企业文化的最高层次—财务战略,这同样也是企业财务文化的精髓,因此说,财务文化是企业文化的核心内
容。
三、财务文化的思想和精神是服务
财务人员作为财务文化的倡导、宣传和主要执行者,必须树立正确的服务观,一是要服务于公司决策层,通过确认、计量、报告、预算监
督和资金控制等财务手段及时发现和反馈生产经营中出现的问题,对未来经营环境和企业状况进行科学预测和分析,提出财务建议和措施,为
公司经营决策和战略调整提供真实、可靠的依据。二是服务于业务部门。在日常工作中,财务部门与其他业务部门经常会发生矛盾和冲突,其
形成原因和主要表现为:财务工作在满足企业内部管理需要的同时还必须遵循外部法规与政策的规定,在面对企业内部提出的管理需求时,需
要先从精确、严谨、与合规的角度来考虑可行性;而业务部门面对的是多变的市场环境和激烈的竞争,他们必须善于创新、能够随机应变、机
动灵活,才能够使业务策略随市场变化而变化,才能更好地适应市场环境、赢得竞争。于是,业务要自由,财务要设限制;业务要快速变化,
财务要按部就班,冲突由此产生。与此同时,财务是专业度很高的职业之一,财务的基本概念对绝大多数非财务专业人员来说晦涩难懂,同时
多数财务人员经过多年的学习和实际经验积累,养成了中规中矩、注重细节的思维模式,这种特点造成了财务部门与业务部门沟通的障碍,使
得财务部门难以通过沟通来获得理解和谅解,有时甚至会使冲突激化。此类问题的解决必须依靠财务人员转变观念,强化财务的服务意识。财
务人员只有更多的向业务部门输出价值,比如向业务部门提供更合理有效的解决方案、帮助他们寻找所需的资源、通过建立兼顾效率与控制风
险的规则和流程实现财务与业务合作顺畅等,逐步将财务部门的形象从“设限制的门卫”向“分忧解难、决策支持的战略专家”转变,逐步得
到业务部门的认可,财务管理的作用和财务文化的价值才能充分发挥。同时,财务部门在服务过程中能够获取更多的业务信息,有利于更好地
制定财务战略,进一步实现财务价值的提升。三是服务于企业外部利益关系人。企业外部利益关系人主要包括债权人、政府及其有关部门和社
会公众,他们非常关注企业的生产经营情况,例如,企业贷款人、供应商等债权人通常十分关心企业的偿债能力和财务风险,他们需要信息来
评估企业能否如期支付贷款本金及其利息,能否如期支付所欠购货款等;政府及其有关部门作为经济管理和经济监督部门,通常关心经济资源
分配的公平、合理,市场经济秩序的公正、有序,宏观决策所依据信息的真实可靠等,因此他们需要信息来监管企业的有关活动(尤其是经济
活动)、制定税收政策、进行税收征管和国民经济统计等;社会公众也关心企业在增加就业、刺激消费、节能减排等社会责任方面的履行情况
。所有需要提供的信息最终汇集到企业财务报告中,这就要求财务人员必须要编制出真实、全面、完整的财务报告来满足各方需求,以高质量
的信息服务提高企业的对外信誉与形象。四是服务于广大基层员工。财务文化以宣传和引导职工思想观念为先导,以科学实用的绩效考核为实
施保障,以全员参与管理为基本方针,目标是让每一位员工公司都清楚企业未来的发展思路和目标,增强对企业的信心,让所有员工都清楚自
身工作的完成质量和对应的考核情况,通过财务公开等方式接受全体员工的监督,认真对待提出的各项意见或建议,真正实现企业财务的阳光
运行。
四、财务文化是企业各项业务的调和剂
企业在经营管理过程中,时常会出现个别业务只重结果不重效益或业务之间相互争抢资源的现象,这时,财务文化就应及时发挥其综合评
价和业务调和的作用,运用财务的专业工具考察各项业务的优劣,对企业资源进行有效整合。比如,在提高产品质量的工作业务中,财务应反
复测算质量提高所对应的收入增长,以及为了提高质量企业所付出的各种代价,即质量成本,通过质量增收与质量成本的对比来衡量各项方案
和措施的价值,配合主管部门筛选出最优工作方案;在加强维修管理工作中,财务应跟踪测算系统发生一次运行故障所造成的损失,而做好设
备的保养和维修、保障系统平稳运行所带来的经济效益,以及以高质量的检修维护实现系统运行周期延长所创造的直接效益,让维修人员感受
到维修工作不只是在简单修理,通过他们的劳
动可以创造巨大效益,进而提高维修工作效率;在制定营销策略和实施计划中,财务应与营销人
员共同进行市场分析、预测价格走势、预计后期经营情况,做好资金平衡和科学配置,保证资金安全;在项目前期论证中,财务应把好投资回
报关,做好项目的效益预测、风险评价以及安全保障系数的测算,对各投资方案进行投入产出对比,对企业投建项目前后的效益进行详细分析
比较,论证项目的可行性和投资的必要性,将公司有限资源发挥到极致。
五、财务文化的建设原则是务实
财务文化的一项重要任务是构建财务管理体系,其构建的指导原则应为务实。在企业运营中,不可能仅仅依赖财务部门事后提供的综合信
息,通过“秋后算账”的考核手段来实现目标,而必须像全面质量管理一样植入生产经营全过程,实行全员、全方位、全流程管控,全面、同
步、形象、直观的记录和反馈一线作业员工操作现场发生的财务信息,诸如“加料不准,增加消耗1公斤”之类生动的信息。工艺技术人员、
装备管理人员、财务管理人员和作业人员等应组成一个类似QC小组的组织,对现场信息进行深入分析,在考虑各因素因果互动关系的基础上,
找出事情的根本解决之道,提交企业经营者决策,然后积极采取改善行动。
财务管理绝不是坐在办公室里通过信息管理系统玩抽象、肤浅、表面化的数字游戏,关键是要有现场务实的作风,要将财务管理辐射到企
业的各环节、各角落,要让财务文化深入人心。
综上所述,财务文化以财务战略为主导,以服务精神为推动力,以协调各项业务和计划的和谐一致为责任,以构建务实的财务管理体系为
首要任务和战略实施平台,在现代企业发展中担当着不可替代的角色,发挥着越来越重要的作用。