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增强内部控制,提高会计信息质量

2015-12-15 12:49 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:会计信息是内部会计控制的根本组成局部,是联合内部会计控制各要素的纽带,是企业内部向外部传送经济信号的媒介。与会计信息质量相关的内容主要包括公司组织构造环境、管理哲学和经营方式、授权和分配责任的方式、内部审计、公司文化制度环境、管理控制方法、人力资源政策等。内部控制是企业经营管理者为了维护企业资产完整,保证会计信息质量,促进经济效益的提高和经营目标的实现,而对生产经营活动进行管理、检查和制约的系统。企业内部控制与会计信息质量有密切的关系,会计信息失真现象关键在于内部控制。本文介绍了如何进行内部控制,来进一步提高会计信息质量。

关键词:会计信息 内部控制 信息质量
  完善企业内部控制制度能够防范舞弊,防范经济风险,保证会计资料的真实、合法、完整,减少损失,提高资本的获利能力。内部控制制度是现代企业管理的重要手段,在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。因此必须强化内控,综合管理,形成有效的信息来源渠道,保证和提高会计信息的质量。
1.加强内部监管以改善内部会计控制环境
  控制环境是对企业控制的建立和实施有重大影响的一组因素的统称,是企业为实现经营目标所采取的整套措施、方法和程序,是构成内部会计控制系统的根底。为了创造良好的内部控制环境,确保企业内部会计控制制度被切实执行,内部控制必须被监督。可以建立监事会,监事会应当以财务监督为核心,应当保证监事会能独立、有效地行使对董事、经理的监督和对公司财务的监督和检查,加强对本企业内部会计控制的监督和评估,及时发现内部控制中的漏洞和隐患。做到职责分明,各尽其责,保证企业财产物资的安全完整,保证会计信息来源的合法性、真实性;保证会计信息加工处理的合规性、合理性、准确性。
2.职务分离以面对企业风险
    企业在运营活动中面临的主要风险是财务风险和运营风险。我们要找到关键控制点,并树立起有效的风险预警机制。企业应加强风险防范意识,坚持不相容职务相互分离的原则,业务经办与会计记录分离,业务经办与业务稽核分离,合理设置会计及相关工作岗位,授权批准与业务经办分离,明确职责权限,组织机构设置和岗位分工等要做到管钱与管账、管物与管账、审批者与执行者、执行者与监督者分离。形成相互制衡机制。通过各种措施和程序来控制企业经营活动和财务会计活动,提高企业经济效益和会计信息质量。
3.做好授权批准工作
  授权批准要求单位明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,企业在处理每笔经济时,都应遵循一定的审批程序,即按组织分工授予各级管理人员相应的审批权限。审批人应当严格按照授权批准权限的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。并按经办人、验收或证明人、审批人、财务主管、审核会计的顺序进行审批。   
4.激励约束机制
  建立经营者激励与约束机制是消除会计信息失真的内在动因。建立相应的激励约束机制,把核心人员及其员工的短期行为长期化,避免经营者的短期行为和造假动机,从而可以一定程度地提高会计信息的真实性。建立良好的人力资源管理机制,提高公司有关雇佣、训练、待遇、业绩及晋升等政策和程序的合理程度。 当经营者的经营业绩越好,则其应得的效益年薪和奖励年薪的增幅越大。通过激励和约束,激励经营者更看中企业的长远发展和个人的长远利益,从根源上消除虚假信息的动机。
5.加强人员管理
  企业内部控制要充分发挥人的作用,依靠提高人的综合素质、道德水准和法规意识,充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性,从而达到内部控制的最佳效果。
5.1强化管理层内部控制理念
  内部控制能否有效关键看管理层是否具有正直、诚实、公正、廉洁的品质,是否具有内部控制理念。因此,管理当局对内部控制和财务报告的关注是防止出现虚报、漏报错误的重要方面。管理者的素质,直接影响到企业的行为,进而影响到企业内部控制的效率和效果。因此要提高管理者在专业知识、道德观、价值观等各方面的综合素质,管理当局应以身作则,带头遵守并维护内部控制制度,全体员工都树立内部控制观念,自觉执行内部控制制度,才能防止包括财务会计报告舞弊在内的舞弊现象的发生并预防虚报、漏报错误。
5.2提高人员素质
  企业的成就主要还是要依靠职工的素质。任何内部会计控制制度的成败取决于高素质人员的贯彻执行。我们要科学地安排、竞聘上岗,加强对会计人员的再教育和培训,包括专业技术技能、组织纪律、理想信念、团队精神等,确保公司员工具备和保证正直、诚实、公正、廉洁的品质与应有的专业胜任能力。以提高其工作能力,减少会计业务的技术错误引起的会计信息失真。
6.完善法人治理结构
  要提高会计信息质量需要建立以董事会、监事会、审计委员会为主体的内部控制机制,明确界定董事会、监事会、审计委员会和经营者的责任,使董事会、监事会、经理三者相互制衡。完善公司治理结构,加强对管理层的监督。董事会应具备相应的管理体制和执行能力,公司的财务报告要经过董事会的批准,保持董事会的独立性。其次要建立董事会领导下的审计委员会,审计委员会在防止和发现财务报告舞弊方面扮演着极为重要的角色。委员会统一管理公司的内部审计工作和协调与外部的审计,可更大程度地发挥内部审计的监督、评价、服务的职能。
结束语
  新形势下,必须高度重视单位内部会计控制建设问题,只有完善企业的内部控制,才能改变企业内部管理以权代法、有章不循、监督乏力等弊端,才能保证企业对外提供真实、可靠、完整的高质量会计信息。
参考文献:
[1] 周峻.浅论内部控制与会计信息质量[J]. 现代企业教育 2006年13期
[2] 蔡影星.浅谈会计信息质量与内部控制制度[J]. 大众科技 2006年08期
[3] 刘杰生.提高会计信息质量之探讨[J]. 学术探索 2005年01期

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