摘 要: 随着建筑市场的不断规范和市场竞争力的日趋激烈,作为施工企业要想在激烈的建筑市场中站稳脚,在市场经济的大环境下生存、发展、壮大,就必须重视企业的财务管理,树立以经济效益为中心的理念,正确认识、理解、发挥加强企业财务管理的重要作用,才能提高施工企业的经济效益,谋求施工企业更高的发展,实现企业价值最大化的目标。
关键词:施工企业 财务管理
为了使施工企业在国家经济建设的大潮流中能得以生存和发展,并从财务管理中得到相应经济效益我们着重从财务管理上采取了以下几个措施。
一、财务管理参与企业经营决策
尽管大家都在谈 “企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心”,但真正落到实处的实际上很少了。大多施工企业比较重视施工任务的承揽、重视抓工程任务的完成情况和工程质量的提高程度,认为抓好生产是关键,忽视了财务管理的重要性。甚至有的人认为财务部门是秋后算账,把账记好就行,经济效益是干出来的,不是算出来的,没有意识到财务管理在市场经济中的“节流”作用即控制把关的作用,加强财务管理的观念不强。我们要加强施工企业财务管理观念,在市场经济形式下, 如果财务部门只“记账、算账、报账”,那么财务部门的“财务管理”只能是“理而不管”,所以财务管理要参与企业经营决策,财务管理主要表现在对资金筹集、资金使用、资产管理、完善债权债务管理制度和利润分配等方面的管理,提供相关资料和信息,为领导决策提供依据。
1、资金筹集是按照工程项目施工进度计划及其工程进展情况,及时、适量、合理的筹集所需资金。众所周知,在企业的日常运营中,资金占据着至关重要的地位,而企业筹资的目的就是为了获取足够的资金,为企业的发展提供充足的资金保障,从而扩大生产规模,提高企业的经济效益。由于施工企业它所提供的主要产品是厂房、建筑、公路、桥梁等基础设施具有规模大、周期长、位置固定、形态多样以及频繁流动、综合等特征。在日常的建筑施工过程中,施工企业要投入大量的资金来购买建筑材料、采购机械设备、调用技术队伍,而资金的来源渠道比较单一,除了从建设单位获取部分工程款外,大部分要依靠银行贷款,这就要求及时按工程项目进度计划需求,预测不同时期资金需求量,计算筹资方案的资金成本,其目的就是协助企业领导确定最优资金结构,实现最低的资金成本。
2、 资金使用是企业经营过程中财务管理活动的核心,资金是企业赖以生存的血液。施工企业由于工程项目分散,强化资金集中管理成为必要,同时资金集中管理能优化内部借贷业务,实行资金有偿使用,这样会降低对外借款,节约资金成本。要高度注意现金流管理,企业上下都要树立“现金为王”、“现金至尊”的生产经常策略和理念,以现金流来考核项目的管理水平,严格控制现金流入和流出,确保企业支付能力。树立“钱到哪里,管理就跟到哪里”的观念,将现金流管理贯穿生产经营的各个环节。 健全用款审批制度,加强财务人员的把关作用、领导审批制度、财务把关,可以防止资金的透支和流失。实行经营承包责任制以后,领导在企业中的责任更明确了,任务也更重了,如果每一项用款都必须经过领导的签字才能使用,势必会增加领导的工作压力。使领导整天忙于琐碎的事务,而不能抽出更多的精力去抓企业的宏观管理。而且,由于领导的事务太多,因而面对用款详细数字就必然难于控制,可能出现滥批滥用、超支超用。企业的用款必须形成制度,用统一制度来实行管理,在制度规定的范围内由财务人员履行控制把关,在制度规定范围外的用款,一律要报送领导审批。工程用款实行“制度管理”以后,财务主管人员依据本单位工程用款需要,制定用款计划报领导审核批准。财务人员再根据批准的计划,对各单位工程 用款进行把关。
3、 资产管理是对企业现有资产进行管理,合理使用资金,加速资金周转,提高有限资金的利用效果。施工企业尤其是固定资产,固定资产管理制度包括固定资产目录、分类方法、预计使用寿命、预计净残值、固定资产折旧年限、折旧计提办法、大修管理、购建及使用管理等。只要企业严格按照固定资产管理制度办事,就不会混淆资本性支出和收益性支出的界限,从而保证企业当期损益的真实性。
4 、建立健全债权债务管理制度首先要从源头抓起,即严把合同签订关,严格按合同法办事;同时要认真履行合同条款确保合同赋予的权利。财务部门应建立详细的债权债务备查簿,另外施工企业应当建立财务部门监控下的工程拖欠款管理制度,建立应收账款台账管理制度,建立应收账款年度清查制度,建立应收账款管理的责任清查制度,及时清理债权债务,对长期拖欠的债权,要特别注意债权的法律时效。
5、 利润分配是根据企业发展战略目标,合理确定企业的分配原则,制定具体的分配方案,通过合理分配收益,来处理和协调企业与国家、集体、个人之间的关系。同时,还要对企业的财务状况、经营成果,进行综合分析和评价,为领导决策提供依据。
二、财务管理对经营活动控制和监督
财务管理对经营活动控制和监督,在施工企业表现为对施工项目成本费用的控制和监督施工项目成本费用控制是否有效,直接影响企业财务状况和经营成果。工程施工成本一般比较高,各种物资、材料费用占工程总成本比例比较高。因此,必须有效控制材料费用的支出,这对降低工程总成本,提高经济效益至关重要。施工企业耗用材料种类较多,除主要用于工程主体施工的钢筋、水泥、木材外,还有用于临时设施、福利设施建设的其他非主体工程的耗费,因此一定要建立健全对工程材料物资的管理,严格把好材料采购、材料入库、材料管理,材料出库、材料耗用五关,做到材料采购必须有计划,质量必须有保证,管理有办法,消耗有定额。材料消耗不得超过内部消耗定额,对超出定额的一定要查明原因,分清责任,进行奖罚。根据施工进度计划合理安排材料的使用,避免停工待料现象发生;材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度使用量的对比数据;抓好工程质量,避免材料不必要的浪费和损耗;对于周转材料如模板、挡板、架料、枕木等要及时回收、整理,使用完毕应及时退场,以便下一工号使用,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而
降低成本。
三、 提高财务人员的素质
在制定了适应施工企业经营发展的财务制度后,重要的是培养一批具有良好职业素质与道德的财务人员,以确保财务制度的贯彻执行,及时、完整、准确的向企业领导提供经营管理所需的会计信息。在提高财务素质方面,主要注重选择那些掌握新会计准则技能,吃苦耐劳,定期对公司的财务人员进行职业道德后续教育,进一步提高财务人员的职业道德水平包括职业素养、职业技能、职业能力。
总之,施工企业在社会主义市场经济的大环境中,更应该意识到现在已经是以财务管理为中心的时代了。企业的领导要能做到“善于经营、精于管理”就有可能做到增产节约、增收节支,就才有可能有好的经济效益、加强施工企业的财务管理,树立企业管理以财务管理为中心的经营理念,是施工企业迈向新世纪的必由之路。