摘 要:美国金融风暴爆发,给我们的社会经济带来了诸多影响,同时也让我们认识到企业财务管理的重要性。企业内部控制作为财务管理的重要内容之一,是影响企业运营的关键因素之一。因此,文章在阐述了企业财务管理与内部控制基本情况的基础上,分析了当前国内企业的此财务管理现状,提出了基于内内部控制的企业财务管理完善措施。
关键词:财务管理;内部控制;经济
前言
随着美国金融风暴对全球经济影响的进一步加深,我国企业在致力抗击金融风暴的同时,也在不断进行自检,以他人为镜,发现自身的漏洞与缺陷。企业财务管理是运营过程中,所有关系到财产、资金、动产、不动产等流转的相关活动,是企业得以生存的重要工作之一。企业内部控制是财务管理工作的组成部分,它包括了企业为了可持续发展而进行的各项规制和管控行为,涉及到财务工作的方方面面,因此,研究基于内部控制的企业财务管理办法具有重大意义。
一、概述
(一)企业财务管理概述
所谓财务是指围绕财产所发生的一切经济业务,在所有盈利组织中,财务都是组织业务的重要组成部分,尤其是企业。企业在运营的过程中,必然会产生财务的流转,如财产的取得、支配、消耗等等。因此,财务就是围绕财产的经济业务在资产运动中表现的过程和结果。而企业运作中包含了各种管理活动,如人事管理、行政管理、销售管理等等,当然也包括财务管理,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。换句话说,企业财务管理工作的内容就是组织与企业财产相关的活动,并处理由此产生的各种财务关系。
(二)企业内部控制概述
内部控制是指特定的组织或单位,为了实现一定的合法经济目标,而进行内部范围的自我管控和约束的活动的总和。具体来说,内部控制是特定的经济组织或单位,如企事业单位、机关团体、社会组织等,在进行与经济相关的活动的过程中建立起来的一系列内部制约的制度和体系,其目的在于建立健全财务体制,完善组织的管理制度,提高组织经济效益,达到资源最大化利用。
在一个企业内部,每个部门都或多或少要产生财产关系,有的是部门内部的财产关系,有的是与其他部门相关的财产关系,因此每个部门都要掌握资金使用、控制财产合理运转、提高经济效益的方法。这也是企业财务管理中内部控制的主要工作内容。
二、我国企业财务管理的现状
由于我国在财务管理方面的研究起步相对较晚,存在着很多问题和不足,因此需要对现状加以梳理,认清实际情况,从而找到解决之道。
(一)缺乏完善规范的成本核算体系。就我国企业管理现状来看,很多企业还没有形成顺应企业未来发展需求的成本核算系统,成本管理工作缺乏制度性和规范性。中小企业更是对成本管理具有随意性。
(二)缺乏有效的生产供应链。不少企业在供应商的管理有许多薄弱环节,生产环节未建立一套有效的存货流转管理制度及定额成本制度,特别是在产品的流转及成本管理方面。
(三)缺乏规范的投融资制度。企业在固定资产的投入及对外投资和融资制度未考虑相应的资金成本及机会成本,导致投入与产出不成正比。
(四)缺乏完备的绩效评估制度。我国企业在进行绩效评估时,缺少系统客观的评估标准,在具体评估过程中只考虑员工的绩效,而忽略了影响绩效的各方面因素,如员工的工作环境、社会环境的变化等。绩效评估也存在不公正客观的现象。对绩效考核的结果,也没有建立相应的奖惩制度,以达到激励优秀员工,提高员工责任心和进取心的目的。
(五)缺乏有效人力资本管理机制。很多企业没有真正认识到员工是企业竞争力的重要资源,往往把员工看作企业的成本而非重要资源,因此,对人力资本不重视,对员工培训也加以节制。
培训制度也不够健全,没有形成规范及有针对性的培训制度和落实相应的措施。在培训内容选择上,也不能很好地适应企业发展的需要以及注重员工技能的提高。
三、基于内部控制的财务管理完善措施
(一)创建优质的企业内部控制实施环境
一方面,要深化企业产权制度改革,真正实现政企分开、权责相适应,从根本上为内部控制的高效运行提供保障。同时,还要做好宣传工作,使得能够正确认识内部控制的重要性,建立适合内部控制优质运行的企业文化氛围。另一方面,要树立明确的企业内部控制主体及相应的控制目标。企业内部控制的主体可以按照权利和义务划分为股东、经营者、管理者以及生产者(或者普通员工),与其相对应的,股东的控制目标是企业财富的最大化,财务风险在可控范围内;经营者的控制目标是实现企业的近期和远期经营目标,进而增加企业的经济效益;管理者的控制目标是完成任务目标,保证辖下业务的运行安全和财产安全。
(二)进行全面的风险评估
控制环境中包括的要素很多,但考虑成本效益原则,需要对那些会影响有关控制目标实现的要素的风险程度进行合理的评估,对那些风险水平较高的可控因素实施控制,按以下流程进行评估:工作目标——风险评估——控制风险的措施。以工作目标为风险评估的起点,找出控制环境诸要素中可能导致工作目标不能如期实现的关键控制点,通过对其风险程度的评估,采用科学控制的手段,积极有效地加以控制,以确保其工作目标的实现。
(三)设计有效的控制活动
对于提高企业内部控制的有效性,首先就必须要做到职责分离。职责分离是现代企业内部控制的基本要求,应将交易授权、交易记录以及资产保管等职责分配给不同员工,以防范同一员工履行多项职责时可能发生的舞弊或错误。其次,要做好相应的预算控制。预算控制的内容涵盖了单位经营活动的全过程。再次,就是要加强对信息处理的控制。信息处理控制可以是人工的、自动化的,或是基于自动流程的人工控制。信息技术一般控制通常包括数据中心和网络运行控制,系统软件的购置、修改及维护控制,接触或访问权限控制,应用系统的购置、开发及维护控制。
参考文献:
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