摘 要:
关键词:
预算是企业经营计划以及对预期经济活动的一种数量表现,是以货币或现金流量的形式,为了实现企业未来某特定目标,对其所拥有的有限资源进行合理安排,对各项经济活动进行有效控制的一种机制。预算的目的是控制,是一种数字化的责、权控制,是整体利益目标下的资源分配与责任定位,也是一种以财务管理为核心的全面管理,是企业管理的整体“作战方案”,也是激励与约束的核心。预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。
预算管理作为企业内部控制的重要方式以及企业管理的重要内容,它的成败在一定程度上直接关系到企业的目标能否实现。因此对企业的预算管理进行控制与评价就成为必不可少的环节。加强预算管理审计,对规范企业运作、提高经营效益、规避风险、增强竞争力具有十分重要的指导意义。
一、实施全面预算管理审计,要抓住七个控制节点
1.明确“以市场为导向,以财务管理为主线,以企业经营责任为目标,以成本控制为重点,以资金平衡为准绳,以预算编制起点为基础,以控制点为关口,以信息沟通和预算评价分析为中心”的指导思想。
2.把预算管理审计作为绩效考评的基础,使之发挥评价与激励作用。在资源调配、风险控制、降耗节能、降低成本、提高收入策略方面,评价其作用。
3.深入了解行业经营形势,熟悉行业和单位相关规章制度,把握被审单位预算内控建设与执行情况。
4.确立预算管理审计的分析指标项目,建立一套规范权威的预算管理审计评价体系。
5.确定预算审计的各项具体审计目标,采取座谈、查阅、测试、对比、分析等手段,了解全面预算编制、调整、执行、分析各环节的实际运作情况,收集证据,以达到预算审计目标。
6.避免审计程序过于繁锁,把握好灵活性;过于复杂的审计程序,对预算的内容或环节控制点的规定会比较理论化,流于形式;要适当掌握控制预算审计的度,使预算审计程序具有一定的灵活性。
7.避免因循守旧,把握好审计的重心。全面预算管理审计应对被审计单位预算管理体系的健全性、有效性及其风险防范等环节作为重点。
二、寻求突破,提高全面预算管审计工作水平
传统的预算管理审计却往往达不到预期的效果,审计的重心大多放在了“预算执行审计”上,主要审查被审计单位计划指标的真实性及完成情况,而对被审计单位预算管理体系的健全性、有效性及其风险防范却经常忽视。全面预算管理审计应在预算管理制度的建设、组织体系的设置,预算的编制、审批、执行、分析、控制、调整和考核等环节作为重点。
1.预算管理制度。预算管理相关制度是否完备,是否涵盖了预算管理的所有环节,这些制度与行业的相关规定及要求是否一致。
2.预算管理组织体系。预算管理决策机构的组织健全性,预算管理部门及人员的职责及权限是否明确,预算管理人员的专业结构能否胜任工作,该组织体系是否有利于决策的科学性和正确性。
3.预算编制。预算编制的依据是否符合规定,预算编制前综合考虑的因素是否全面;预算编制的目标是否与上级的目标一致;预算编制的方法是否科学、合理、先进;预算编制的内容是否完整,数据是否准确,编制是否及时。
4.预算审批。预算是否按规定程序审批,审批程序是否合法,是否存在未经审批就随意调整预算的行为。
5.预算执行。预算指标的分解情况是否落实到各部门;预算执行中的信息反馈是否通畅、及时;是否存在违反法律、法规、制度等情况;经营预算、财务预算的实际执行情况。
6.预算分析与控制。审查预算分析的职责分工是否明确,内容是否全面,是否突出重点,方法是否合理,结论是否正确,分析是否及时,分析与控制的衔接是否到位。
7.预算调整。公司是否有过预算调整;预算调整的理由是否充分,调整程序是否合法,调整幅度是否恰当;被审期间,是否有需要调整的事由出现而公司尚未调整。
8.预算考核。公司是否进行了真正的预算考核;预算考核指标体系是否健全,指标计算是否科学;预算考核能否真正起到奖惩作用,是否存在“平均主义”或“形式主义”的现象。
三、全面预算管理审计的手段有待转变
传统的审计方法都以手工为主,技术上、操作上都已经不能适应财务会计电算化的需要,需要我们尽快采用先进的计算机技术提高审计质量和效率,提高预算管理审计工作水平。一是计算机辅助审计要有待提高。预算执行审计要实现由事后静态监督向事前动态控制转变,由局部检查向全面审计、突出重点、系统评价、综合分析转变,必须实现计算机辅助审计,计算机辅助审计是提高审计质量和审计效率的有效方法,它不仅是一种全新的工作方法,而且也是一种全新的思维方式。通过计算机辅助审计,我们可以实现源头控制、动态分析、系统管理、风险控制、信息开发、资源整合,全面提高预算执行审计工作水平;二是审计重点要有待提高。“全面审计、突破重点”,既是行之有效的工作方法,也是做好审计工作的重要指导方针。三是综合分析能力有待提高。审计人员揭露和查处违法违规问题是治标之术,加强综合分析研究,促进完善制度和健全机制才是治本之策,因此,加强综合分析研究是提升审计质量的关键环节。审计人员应加大预算审计综合分析力度,要把揭露查处问题与分析研究解决问题相结合,在审深审透、查清问题的基础上,解剖麻雀,综合分析,抓住主要问题,寻找共性问题,深入分析原因,提出层次高、价值大、切实可行的审计建议,发挥审计的宏观调控作用。