摘 要:财务集中统一管理作为企业管理的一次重要变革,能够有效保证企业资金的安全性,并且实现企业经济效益的最大化。本文分析了实行财务集中统一管理的重要意义,并从四个方面,就如何加强财务集中统一管理,提出了若干建议。
关键词:财务管理;财务集中统一管理;意义;措施
财务集中统一管理指将企业日常营经所需要的资金进行统一、集中的管理,并且通过母公司审批制度、资金集中运营制度以及人员统一委派等措施,以达到降低财务风险,提高资金使用的效率以及减少运营成本的效果。财务集中统一管理对旧有的管理模式,即企业内部各个独立法人对财务进行分块管理进行有效的优化,从而形成了更有效的控制财务风险、统一现金流的管理模式。企业在实行财务集中统一管理之后,能够将集团内部各子公司及其分支机构的闲置资金集中到一起,然后再分配给需要资金的内部组织机构,进而提高资金的使用效率,实现企业内部资金得到合理、有效的配置。
一、实行财务集中统一管理的意义
1.能够有效控制资金的流动
企业在实行集中统一管理之后,内部的所有资金业务将被整合到一起进行统一管理,企业不但能够对资金的流向有一个很好的控制,同时也能够对企业整体利润收入与费用支出都能够有一个很好的把握。实行财务集中统一,其资金的每一次使用都会向资金结算中心申请,这就让资金的使用更加透明化。同时也能够提高资金的运转效率,防止多重审批的问题所带来的问题,提高了工作的效率。
2.加大监控力度,防止违规操作
企业把资金整合到一起进行有效管理之后,结算中心是唯一的对资金进行核算的机构,这在一定程度上,保证了资金的安全性与完整性,同时也能够遏制企业内部不法分子的投机行为,防治腐败问题的发生。资金进行统一管理、分配、核算,提高了企业财务运作的透明度,让整个过程都展现在企业员工的面前。同时,结算中心也有权对各子公司及其分支机构的收支情况以及各种原始凭证的合理性、合法性进行审核,由原事后监督转向全过程监督,对违规、违法操作进行有效的监控,防止不法行为的发生。
3.保证各子公司及其分支机构财务目标的一致性
现代企业存在着跨地区、跨国经营的现象,内部必然会存在着文化上的差异,各单位组织在内部组织管理上必然会陷入某种程度依赖。实施财务集中统一管理有利于母公司的决策与管理制度的落实,从而确保了各子公司及其分支机构的财务目标与母公司保持一致。
4.人员分配合理,工作质量大大提高
实施财务集中统一管理后,对财务人员兼任其他岗位、无证上岗、业务整体水平不高的现象有会得到明显的改善,这也为财务人员岗位轮换以及合理分配创造了有利条件,从而使用财务人员的工作质量大大的提高,保证了财务信息的真实性与准确性。
二、加强企业集中统一管理的措施
1.在企业内部建立财务结算中心
资金的具体使用权仍然归子公司及分支机构,结算中心只是负责对子公司的收入与支出进行核算,审查这些分支机构的收入与支出是否符合国家的相关财经政策以及企业的内部的相关制度。对不符合相关政策与制度的业务,结算中心有权力拒绝办理,并提出合理的调整意见。如果分支机构不服从管理的,或者拒绝行使调整意见的,可以向上级部门进行反映进行处理。企业在建立结算中心之后,要对各子公司的收支进行严格监控,而结算中心是企业唯一处理银行业务的组织机构,各子公司统一在结算中心建立结算账户,确保企业资金的安全性与完整性。
2.企业实行全面预算管理
全面预算管理能够促进企业战略目标稳步实现,并且减少企业经营过程中所带来的风险,以强化对企业内部的管理与控制。通过财务集中统一管理,母公司与子公司之间建立一套信息反馈机制,对于预算的执行状况进行实时监控,及时对执行的偏差进行调整,以保证预算目标的最终实现。
3.提高财务人员的综合素质
实行财务集中统一管理,让财务人员提高业务素质和服务意识和法律意识,做事既要对股东、社会负责,更要对自己的行为负责。在服从企业领导管理的同时,还要积极的参与到企业管理环节,要对政策落实情况、财务信息的真实情况以及企业财务操作行为的合法情况进行有效的监督与管理。
4.强化内部审计,强调事前预测与事中控制
企业的内部审计制度并不是对财务集中统一管理的控制,而是辅助。它通过对财务集中统一管理的结果进行有效审核,来确保集中统一管理制度能够顺利的实施,是财务集中控制不可或缺的重要环节。企业要理解内部审计不只是对财务信息的真实与财务操作的合法性的结果进行审计,更重要的是对母公司的决策落实以及规章制度的执行进行审计,把更多的精力放在管理审计方面。
总结:
综上所述,企业实行财务集中统一管理,有利于企业从全局把资金的分配与使用,并能够兼顾企业资产的安全性、效益性以及效率性。实行财务集中统一管理不但能够有效控制资金的流动,防止违规操作,同时也能够保证各子公司及其分支机构财务目标的一致性,更能够使人员得到合理分配,使工作质量大大提高。财务集中统一管理作为一项复杂、系统的工程,还有很多问题需要我们进一步研究与探索,相信通过广大财务人员的共同努力,财务集中统一管理必将会在保证财务信息的真实性,降低企业运营成本以及提高资金使用效率方面,发挥出巨大的作用。
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