摘 要:路桥施工单位的安全,除了施工现场作业人员的安全,以及施工机械的安全外,财务管理方面的安全问题也是非常重要的,本文通过分析企业财务管理过程中可能出现的各种安全问题,提出了相对应的解决措施,通过分析,使大家了解如何在财务管理中通过在安全方面的管理为企业发展提供服务,同时应该更加重视起财务安全管理的重要性,以安全促发展,以安全促效益,为工程项目的发展提供更加安全有效的保障。
关键词:路桥企业 财务管理 安全问题 措施
在路桥施工单位讲到安全,大家通常会想到施工现场作业人员的安全,以及施工机械的安全,往往忽视了对财务管理的安全问题,其实作为财务管理来讲,其安全性也是非常重要的,甚至是在安全管理当中不可缺少的一个重要组成部分。
一、财务管理的货币资金安全
财务管理工作中的安全首先是围绕现金及其等价物的安全展开的,如何做好货币资金的安全保密工作,看似简单,实际很有内涵,这既要求会计人员有强烈的工作责任心,耐心细致的工作态度,也要有强烈的职业道德感,一方面要自觉遵守财经纪律,另一方面单位也要做好职业道德方面的教育工作,只要保持良好的风清气正的工作环境,员工自然会自觉遵守职业道德,严肃工作纪律。
二、财务数据的安全
财务数据涉及一个单位的商业秘密,由于财务数据存储保密工作的失误而造成的损失是金钱不可衡量的,轻的造成企业(或公司)效益下滑,严重的甚至可能导致一个公司的破产,而一些军工单位、涉外公司、重点国有企业等涉及国家机密的财务数据的保密工作做得不好,更会带来可怕的安全后果。
因此,在日常工作中,会计人员要有意识地做好会计资料的保密工作,保证会计资料的安全可靠,特别是涉及商业秘密的数据不能轻易向竞争对手提供。在做好有关财务会计数据保密安全工作的同时,也要提供给自己的决策者安全可靠的财务会计数据,保证单位在市场经济领域中立于不败之地。
三、网络信息时代的财务安全
当今社会是一个信息化、网络化的时代,网络时代在给我们带来便捷的同时,也带来了很多安全隐患,主要表现在以下几个方面:
1、通过网络泄露或被他人窃取单位的重要商业机密,一个企业的商业机密安全性是非常重要的,现在很多施工单位通过网络来连接与业主、监理、公司等各级各部门之间的业务往来,一些存储在计算机中的重要商业机密很有可能通过网络被泄露或盗取,给企业带来致命的安全威胁。
2、很多施工单位不仅通过网络来连接与业主、监理、公司等各级各部门之间的业务往来,同时网络版的财务软件也要求项目部财务实现网络连接,实际当中,很多财务人员由于缺乏网络信息安全防范知识,对计算机病毒的危害性认识不够,不遵守单位规章制度,任意从互联网上下载资料,在计算机之间、局域网和互联网之间交替使用优盘和可移动硬盘,将病毒带入财务系统中,威胁到财务数据的安全性。
3、计算机的共享使他人轻易获取甚至修改计算机中存储的各种财务数据,另外,由于野外工作的特殊性,远离城市交通不便,需要通过网络银行这种现代化简便快捷的手段来办理业务,同时很多业主通过网络银行这种方式来监管施工单位的资金使用,由于计算机的共享使得他人轻易获取甚至修改软件中存储的各种财务数据,甚至通过网络盗取现金和银行存款
针对上述情况,如何加强系统安全与网络安全的控制呢?可以从以下几方面入手:
1、防止未经授权的人员擅自动用系统资源、减少因外界因素导致的计算机故障;
2、订立内部操作规程,禁止非会计人员操作财务专用电脑;
3、设置操作权限,通过密码控制操作人员身份;
4 、定期备份财务软件数据,并存储于专用的硬盘中由专人保管;
5、定期对计算机进行系统检测、更新、杀毒处理;
6、引入数据加密技术、访问控制技术、认证技术等,尽量使用光纤传输.接入口应保密;
7、加强员工的职业道德教育,通过培训、参观、学习等方式提高财务人员的业务素质。
四、由于信誉不良,造成财务危机,使企业面临银行资金冻结和破产的风险
企业信誉是现代企业一种重要的无形资产,是企业在长期经营中创立和积累起来的各种理财优越条件和无形资源,特别是在路桥企业和施工单位,良好的声誉可以为企业争取到更多的工程项目,若由于管理不善而导致项目亏损,则意味着企业要面临严重的财务危机,欠款不能及时偿还,矛盾不能及时化解,法院起诉、纠纷不断,最直接的表现便是“冻结账户”,使企业信誉受到威胁。
如何在项目经营业过程中有效地防范和化解财务危机,首先要加强对管理层和员工的危机教育,使全体员工都能树立牢固的危机意识,在思想上时刻绷紧危机预防之弦。二是要加强对危机的预测,对项目经营过程中的资金使用情况,负债、偿债能力进行预测,合理利用工程建设资金,充分估计各种不利因素的影响可能引发财务危机的程度,以便采取相应的应对措施。三是要加强对危机的防范。制定一套乃至几套防范危机的方案,以便对危机进行预测,尽量避免危机发生。四是要加强对危机的控制。通过先紧要后次要的方法支付欠款,该节约费用的就节约费用,该处理资产的就处理资产,该进行债务重组的就进行债务重组,该调整班子的就调整班子,进而及时控制和扭转被动的财务局面,最大限度地避免或减少财务危机造成的损失。
五、财务会计内部控制管理上的安全问题
在实际会计工作中,单位内部会计控制存在着许多弱点,如财务人员分工不明确,财务手续不健全,会计与出纳员分工不明确,内部财务管理控制混乱等,特别是近些年来,国家对基础设施建设方面的投资力度非常大,很多施工单位承揽的工程项目已接近于饱和状态,项目多、工期紧、任务重,而服务于项目的会计人员却保持原有数量不变,出纳、会计、采购员身兼数职的现象显而易见,根本起不到相互监督、相互制约的作用,内控制度的缺失就会引发资金管理上的混乱。
要避免项目因内控制度不完善引发的安全问题,首先应当建立符合实际情况的内部控制制度,其次要加强财务管理工作,另外在施工过程中有意识的培养和提拔素质高、精通业务的会计人员,这样也可以避免一些非专业会计人员因业务不精而造成的失误。
总之,企业财务管理过程中的
安全问题具有举足轻重的作用,简单的写写算算已经不能适应目前的财务管理需求,如何在简单的记账中通过管理方式来为企业发展提供服务才是值得我们重视的,通过分析,我们也应该更加重视起财务安全管理的重要性,以安全促发展,以安全促效益,为工程项目的发展提供更加安全有效的保障。
【参考文献】
[1]潘 婧:网络会计信息系统的安全风险及防范措施.财会研究,2008(2).
[2]朱美华:施工企业财务危机预警体系的建立.会计师,2011(7).
[3]胡颖红:企业财务管理人员的素质结构分析[J].当代经济,2006(7).
[4]魏金鹏:浅议施工企业加强会计内部控制的对策.新会计,2010(1).