摘 要:本文通过电子商务对企业的影响、对会计信息系统的影响、电子商务环境下会计发展的新趋势的阐述来说明电子商务对会计的影响。
关键词:电子商务 会计信息系统 发展趋势
信息技术时代的到来给社会的各个领域都在不同程度上带来了影响。电子商务是通过电子方式执行的商务,发挥网跨越时空的特性和优势互补,将企业、供应商以及其他商业和贸易所需环节连接到现有信息系统上,改变企业以往对外联系交往的方式,同时也必然引起企业内部运行方式的变化,使企业更加充分地利用有限资源,减少流通环节,缩短周期、降低成本、从而达到提高经济效益和服务质量的企业目标。
一、 电子商务给企业带来的影响
20世纪90年代以来,基于Internet的电子商务的发展为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的的空间和可能,同时也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。从会计角度讲,一切经营活动应以提高经济效益为目标。而电子商务能够利用有限的资源,降低成本,这与会计实现企业价值最大的目标是一致的。具体来讲:
1. 节约了大量的购销成本。由于电子商务的出现,企业直接通过在网上设置网点或注册域名网址来推销介绍商品,其普及面很广,任何上网的客户都可以方便地了解到全面的信息,大大削减了销售费用,从而提高了利润。同样,企业站在购买方的角度,基本原料信息的获取变得简便易行,降低了采购成本。
2. 企业在网上设立网上主页、注册域名网址的实质是形成了一种无形资产,类似于商标权。其客户可以了解企业较全面的情况,并且在不断的业务往来中加深了信任。这种效应是一种无形价值,通过网络信息平台扩大了企业的宣传力度。
3. 通过网上企业间的交流,企业可迅速收到反馈信息,立即对商品进行调整,从而适应市场的需求,避免由于生产商品不对销路而产生积压造成的损失。企业生产产品必须立足于市场,因此了解客户需求的变化并及时调整产品的效用和质量,使其更符合用户的要求,以需定产,尽可能的减少存货的积压,才能达到提高企业经济效益的目的。
4.由于电子商务应用在购销、生产等诸方面节省了资金,使得企业的资金“活”起来,企业可以有充足的闲置资金用于其它方面。这就使得企业在财务管理尤其是在现金管理方面有了足够的运转余地,决策者可以更好地利用资金为企业带来额外的收益。
二、电子商务对会计信息系统的影响
(一)会计信息系统所处环境变化的影响
1.组织所处的社会环境的变化对会计信息系统的影响。
电子商务并不是一种孤立的信息技术的应用或商务手段的使用,而是整个社会的经济形态和信息化程度发展到一定阶段的产物。在电子商务环境中知识和信息成为组织的重要战略资源;电子商务的应用将促进企业所处的产业的更新和改造,进而优化产业结构,电子商务的应用将推动整个社会技术体系的发展,同样会带来企业技术基础的焕然一新。
2.会计信息系统所依赖的技术环境的变化。
技术环境的变化主要指电子商务将会带来无纸化数据环境。无纸化数据环境从很大程度上消除了传统管理模式人为因素的影响,减少了管理环节,使生产者和消费者直接交易成为可能,因此产生的信息传递、协调和控制成本的降低。
(二)会计信息需求的变化对会计信息系统的影响
1.对会计信息实效性的需求。
传统会计信息系统是按月按年定期提供财务会计报表的,这样会计报告就有一定的滞后性,这种滞后表现在三个方面:
(1)凭证收集即数据采集的滞后性。原始凭证整理和批量报送造成了凭证收集阶段在时间上的滞后性。
(2)会计数据处理的滞后性。从整理原始凭证到编制记账凭证、经审核登账、结账和审计等一系列活动后,会计信息系统才能输出结果,由此也造成了时间上的滞后性。
(3)决策随时随地都可能发生的,而不是每周或每月定期发生一次。
因此,只有建立适应电子商务环境的会计信息系统,才能满足企业内、外部信息使用者对会计信息的时效性需求。
2.对会计信息有用性的关注
(1)传统会计信息系统只收集企业的部分业务活动信息。系统所处理的业务基本上基于对“会计事项”的判断,而不是收集企业整个业务活动的所有数据。
(2)传统会计信息系统只描述了业务活动的部分特征。对会计事项,传统会计系统只描述了其有限特征,许多与用户决策相关的重要信息未能充分采集到会计信息系统中。
(3)传统会计信息系统只处理与会计主体有关的信息,而不包括其他主体或所在行业的信息,也不包括与企业有关的国家宏观经济政策或市场发展方面的信息。
三.电子商务下会计发展的新趋势
市场的竞争在于知识的竞争,而知识的竞争就在于人才的竞争。电子商务作为一个社会系统是以人为其活动的中心,那么电子商务需要高素质、综合型的会计人才,也是一个急需解决的问题。
1.诉讼会计。诉讼会计是会计专业人员在为其当事人提供法律诉讼服务活动中形成的一个概念。在国外,尤其是美国非常普遍。从事这项工作的人员必须经过严格的考试,取得资格后方可职业。电子商务由于它还处于不断的发展阶段,有很多方面不完善。
2.安全会计。近年来,随着电子商务在经济业务中的位置越来越重要,有关的安全性问题也日益受到人们的重视。黑客袭击网站,合法用户的误操作频繁发生,计算机本身的机械性故障等等都为电子商务的发展带来了极大的不便,再加上许多财务软件不完善,因而,为会计人员正确反映经济交易的实质带来了困难。安全会计通过对安全收入与成本的确认和计量,加强安全成本管理,提高财务人员、管理人员对电子商务活动的风险防范意识,降低非安全事故发生的概率。
3.网络会计。电子商务离不开计算机,离不开网络,网络会计的出现好似会计发展史上一枝艳丽的奇葩,为会计的发展带来了巨大的生命力。通过网络会计,可以最大限度地实现会计信息资源共享,大大加快会计账务处理的速度,账务集中管理变得更加容易,为电子商务的充分发展提供了保障。