企业管理的重中之重无疑是对资金的运作和调控。资金作为企业运行的重要组成部分,涉及企业生产经营的方方面面,资金管理不应仅限于对实际已产生业务的滞后记账、做账、汇总、结算,而应将管理延伸至经营的各个环节过程,从业务洽谈、确认订单,甚至是从业务推广前期的市场调查、项目可行性分析阶段就开始考虑企业的资金状况、即将产生的费用和赢利情况,从而确保经营获取最大的收益。由此看来,企业的财务资金管理并不仅仅是财务部门的事情,它是渗透到企业每个细胞的血液,是企业管理中必须主抓的环节。一个企业想要立足当今社会,内在需要强化对资金流向的管理,外在需要加强技术创新能力,这两项内容是企业可持续发展的基础。
一、加强资金预算管理,建立资金预算制度
资金预算在企业运转过程中的地位不容忽视,资金投入是否符合公司需要直接关系到企业的生存发展。资金预算是财务管理的重要组成部分,是财务管理制度实施中重要的环节。我国企业通过学习国外的预算管理制度,将企业内的财务收支状况及投资情况统一纳入预算管理工作范畴。但是,由于国内资金预算制度尚未完善,所以资金预算管理工作有待加强。
(一)准确把握资金预算原则,围绕目标利润编制财务预算
资金预算将“量入产出”作为基本原则,主要包括根据收入情况制定支出比率,根据产出额度制定投入比率,从而使企业整体的运营达到一种动态平衡。企业以经济利益最大化为根本目的创造价值并获得收益。从经济角度来看,资金预算不单单是资金平衡问题,更重要的是资金投入和产出是否能达到预期目标并获得最大利润。财务预算环节最主要的工作是分析部门财务收支情况,结合本企业的整体运行情况,制定科学合理的财务预算。常见的预算方式为弹性预算,主要针对历史数据进行分析,从而做出评估、做账、统计等工作。公司开展预算工作的一般流程为:公司总经理及上级管理部门制订企业效益目标,通知到各部门,之后将由各部门经理、主管领导经过部门情况分析,结合市场、公司信息分析,制定本部门的财务预算,然后上报给财务部门,经财务部门统一分析后,在公司总预算的前提下协调部门间的财务预算。最终,财务部门统一将资产负债预算、现金流量预期预算等报表汇报给总经理审批,审批结果下发到各部门。资金预算的编制必须遵守以下原则:第一,总分结合原则;第二,上下结合原则;第三,内外结合原则。通过三种原则的有效结合,制定出符合利益最大化终极目标的财务预算。财务部门在资金预算过程中至关重要,编制预算的过程既要科学合理又要符合本企业实际情况,只有通过深入分析、深入调研,才能够发挥其最大职能。
(二)全面预算是资金预算完整性的基本表现
全面预算将销售、生产、现金、制造、成本、财务六大板块的资金预算情况全部囊括其中,形成一个完整的资金预算系统,确保企业目标利润顺利完成。此项工作不仅能反映出企业生产力的大小,而且可以综合评估企业的竞争力。公司保障资金预算毫无遗漏,预算具有完整性,财务部门必然要保障资金收支预算有制度可循、有政策可依,确保公司资金活动正常有序。
二、加强货币资金集中化管理
货币资金集中管理模式是企业最新的财务管理方式。企业采用这种模式进行资金的统一管理,目的是增强企业资金的支付能力,保障资金周转过程的顺畅,符合现代企业的经营活动原则。货币资金集中管理最初被国外大型企业采用,并且为公司管理带来了很好的经济效益。我国实行货币资金管理,要结合本国企业实际情况,做好财务管理。首先,认清财务部门的工作职能。财务部门为资金的结算中心,对外实行统一结算、统一存贷工作,从时间、空间上充分利用资金,做好资金的调度工作,提升资金的利用率。其次,内部结算环节强化管理,由付款结算方式转变为收款或转账结算,从结算环节、结算手续上减少工作步骤,提高工作效率。资金管理要做好监督和控制工作,保障资金运营效益的稳步提高。企业加强货币资金集中化管理最有效的途径是确定最佳现金持有量,通过对最佳现金持有量的控制和预算,寻找现金成本最低点,提升资金的转化率。
三、加强对应收账款及存货资金成本的管理
(一)对应收账款管理
企业营销部门在进行企业间的交易活动中,应该警惕应收款项的潜在风险。由于我国目前交易环节仍然存在着三角债关系,存在大量的呆坏账目,给企业带来严重的经济损失,所以企业营销部门领导对销售环节中资金的控制应该加以重视,充分计算资金的回笼时间和资金的转换率,结合本企业实际情况建立销售回款责任制,设置专款专人,最大限度地规避资金风险。企业还可以建立档案库,通过对客户档案的整理对客户进行深入调查,评估其市场竞争力,从而对合作伙伴进行归类,标注其信用度,为长久合作奠定基础。
(二)对存货资金成本的管理
现有经济体制致使零库存现象很难实现,要想最大限度地降低库存,采购部门就要对企业消耗进行评估预算。采购部门要针对公司的实际情况及时纠正偏差,根据采购管理制度,既要保障物资满足公司需求,又要控制资金占有率,节约成本。
四、筹资方式多样化,优化资金结构
在我国市场经济体制的影响下,企业资金结构大致反映三大问题:第一,满足主体投资利益,兼顾其他投资者利益;第二,反映不同投资主体的风险,形成不同责任主体的相互制约机制;第三,有利于企业筹资方式选择。资金结构涉及投资主体和筹资方式,而筹资方式的科学合理性又决定了资金结构的优化程度。企业资金结构合理优化不能完全依靠单一的筹资方式,而是要兼顾债权、股份、租赁等形式的筹资活动。筹资过程中,资金的筹集程度也关系到企业的资金结构,是企业在筹资中考虑的重要因素之一。企业筹集资金一定要关注资金数量和筹集时间,结合公司情况制定合理的筹集策略,达到资金的良性循环。
五、控制负债规模,调整负债结构,增强偿债能力
作为企业最主要的资金筹集来源,负债发挥着极其重要的作用。与此同时,负债的规模、结构一直也是企业调控的重点。不高于企业偿还能力的负债额度是企业比较倡导的,在可控范围内的
长期借款也是可以实施的,但因其须担较大风险,一旦出现问题可能给企业带来重大损失,所以在决定实施前必须经过详细严谨的考虑。负债规模过大会直接导致企业资产结构的失调,使负债率的过高。因此,企业财务管理部门要调控企业负债规模,合理化企业负债结构,将企业的负债控制在偿还能力之内。企业的偿还能力是受负债规模、负债结构及盈利能力影响的,对负债规模、负债结构的调整有助于企业偿还能力的增加,还可以促进企业更加健康、平稳地发展,实现企业负债能力和盈利能力的和谐统一。应当将企业的短期利润目标和长期目标相结合,综合考虑来制定企业的负债规模。企业的负债率也应适当,大约控制在40%左右。关于负债结构,要合理安排短期借款和长期借款的比例,保证资金成本的最低和资金利用率的最高。
综上所述,企业生产是与企业资金共同运行的。财务的管理须遵循着资金运行的客观规律,即企业资金运行的经过、状态改变等在时间空间领域中互相依赖,企业财务的管理核心就是对企业资金运行的管理,遵照资金运动律统筹财务管理活动。
参考文献:
[1]赵建军.企业集团资金管理模式的比较分析[J].商业经济,2009(03).
[2]许学斌.试论企业集团资金管理监控[J].经济师,2009(02).