摘要:在全球经济和科技飞速发展,信息技术不断更新换代的大背景下,交通运输经济的发展为了跟上发展的步伐,实现交通运输经济平稳健康的发展,便需要不断强化信息管理意识。本文以交通运输经济中的信息化管理为研究内容,帮助分析出在现代化发展中,如何促进交通运输经济向信息化管理发展。
关键词:交通运输经济;信息化管理;思考
引言:
近些年,我国在交通运输经济方面取得了很多成绩,在市场经济环境中,很多企业为了提高经济收益和企业间的竞争优势,纷纷开始重视信息化管理。在国民经济发展中,交通运输作为基础性的支柱经济,有着非常重要的地位。其发展效益关系到每个人的生活质量,尤其是在现代化经济飞速发展的时代,交通运输经济的重要性更是不言而喻的。因此要想发展交通运输经济,就要重点关注信息化管理,只有这样才能在竞争激烈的环境中,保证交通运输经济平稳发展。
1信息化管理的意义
1.1促进交通运输高质量发展
信息化管理帮助了解交通运输行业的现状。交通运输管理负责人应该按照其企业发展的目标和现阶段的发展状况,制定出正确合理的发展方案。运输部门要主动向管理部门提交每个阶段的工作报告和经验总结,以企业自身发展为着眼点,持续资源分配制度的完善和改革。同样,管理部门也要帮助交通运输部门强化信息管理的思维意识,提高服务质量。
1.2规避交通运输中的管理意外
众所周知,交通运输行业比其他任何行业肩上的责任更加重大,例如在碰到暴雨雪等严峻天气的时候,不仅是驾驶员的生命安全得不到保障,而且还会危及到交通运输过程中能否平稳运行。在我国南方,雨季很多,这对交通运输非常不利,一旦遇到暴雨天气导致道路停用维修等状况,突然改变运输路线将会增加很多运营成本。为了规避或者减少这样的突发情况,就需要管理部门制定正确合理的应对方案、减少未知因素,除此之外还要对这些风险进行预测。在交通运输经济发展过程中,利用信息化管理方法,不仅可以帮助交通部门提前了解路上的各种突发情况还有助于及时制定应对方案,提高整个行业的风险意识,确保交通运输的平稳性和安全性。
1.3提升服务质量
交通运输管理的关键就是服务质量,在运输过程中加入信息化管理,可以更好更安全的为交通运输企业提供帮助。如果企业在运营过程中碰到无法解决的难题,可以进入该平台,找到人工服务进行沟通解决。除此之外,信息化管理系统会对每个问题进行充分描述,然后提供相应的应对措施。管理部门根据企业提交的问题进行综合分析、找到原因,提供合理的解决方案,为企业运营提供更好的服务和技术支撑。此外,管理部门还可以借助信息化管理平台对运输货物实行全天监控,利用GPS对运输车辆的路线提供安全保障。如果发现意外,可以及时反映,实现了及时发现问题并解决问题[1]。
1.4帮助企业科学分配资源
其实,信息化管理对全社会各个领域都起着重要的作用,帮助科学分配企业资源。例如在交通运输行业,借助信息化管理科学分配资源,帮助企业在实际运营过程中效益最大化,甚至对企业未来发展规划都有很大帮助。运输行业对其内部资源进行整合时,可以借助信息化管理平台对运输行业各个阶段进行数据统计分析,根据生成的各个阶段的测评结果,拟定更加合理的测评体系,不仅帮助企业内部及时发现管理中的不足,还能及时找到解决方案,帮助企业平稳健康发展。
2信息技术在运输管理中的体现
2.1管理车辆
在交通运输经济发展过程中,对于车辆的管理尤为重要,其管理内容具体表现在车辆导航管理和车辆收费管理。如今,借助车辆信息技术可以实现对运输车辆ETC收费和车辆分配等功能。其中包含的车辆导航管理,是通过GPS对道路交通信息进行收集,帮助驾驶员更好的清楚路线的状况,确保安全运行[2]。
2.2自动监控
在运输过程中,驾驶员需要全面清晰行车路况,利用信息化管理技术可以帮助驾驶员自动监控。例如,交通管理部门对于信号灯的有效管控。每当信号灯出现故障都会引发严重的交通拥挤,这时交通管理部门就可以利用信息化管理系统迅速准确地锁定事发位置,然后派遣工作人员进行维修,从而有效规避交通瘫痪等情况的出现。但目前,交通管理部门信息化程度不高而且缺少专业人才,使得其在交通信号监督系统中的作用无法得到体现,可以看出如果交通信号只是按照已有程序进行作业,根本无法实现自动监控。我国交通信号灯的位置都安装的有自动监控装置,所以如果发生交通事故,便可以通过监控信息及时排查原因、控制现场,方便交通运输管理部门现场解决。
2.3突发情况的解决
在过去发生交通事故后,只能人工绘图,现在通过计算机绘图对现场情况进行分析不仅提高了数据精度还提高了工作效率。计算机绘图后将其传输到数据库中,在进行仔细的分析对比找出原因,同时为了规避以后发生类似事故,信息管理系统还会对事故进行完整模拟,还原事发现场,为交通运输管理部门提供更加完整的意外原因分析,方便在遇到同样问题时更快解决[3]。
3强化信息化管理的方法
3.1拥有完整的信息化管理系统
我国在信息化管理系统上还有很多不足,为了加快改正,需要交通运输管理人员对数据库中的数据定期检查维护,尽量减少事故发生的可能。通过这样做,不仅可以保障交通信息化管理的合理学和高效性,而且还可以保障交通运输行业稳定发展。此外,为保证建立合理的信息化管理系统还要引进更多的专业人才。同时,岗前培训、随时检查信息系统及时更新技术等工作对于交通运输管理部门来说都是尤为重要的,使得信息化管理系统起到助推作用。
3.2完善服务体系
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目前,在交通运输行业的服务对象中,貨源企业是最重要的,各部门发展水平的关键性指标之一就是货运周转效率。各企业要从实际需要出发,不断完善企业服务制度、提高服务水平,把信息化管理系统充分融入到交通运输行业的整个过程中,并进行合适的优化,促进交通运输行业平稳发展。对于信息化管理系统的完善,要充分考虑企业实际需求然后对客户服务制度进行完善。例如,在信息化管理系统的实际工作中,强化服务板块,加入更多服务类型,例如用于与客户沟通反馈的模块、物流信息板块、实时位置模块和人工服务模板等。经过对服务制度的完善和改革,使得服务质量和工作效率都得到了很大程度的提升,给交通运输经济发展营造了一个和谐稳定的发展环境。
3.3改革相关制度
首先,要改革并完善考核制度。相关工作人员要及时发现信息化管理存在的问题,集中注意力改革完善这些缺陷,综合全面考核信息化管理系统,及时找出问题,并采取合理方案解决问题。其次,完善系统整体的管控制度。一、在内部管理体系中加入信息化管理,保障内部体系正常且高效的发挥作用;二、相关企业单位也要在运输企业中主动加入信息化管理的方式,使得两者相互促进。举例来说,在财务管理中加强信息化管理意识、完善相应管理制度,对资金预算、流向等进行实时管控,以保证会计信息的合理性、准确性得到改善,各部门间也要加强沟通交流,加入信息化管理,构建信息化交流平台,提高部门间整体协调的能力,保证工作高效进行。
3.4建设彼此相关的管理网络
在现代化信息时代,交通运输经济更是要加强信息化管理,促进建设彼此相关的管理网络,企业一旦缺少信息化管理网络,就不能真正保证公路运输经济信息最大化。其实,很多企业在运营管理的时候已经建立了相应的信息化管理网络,但只是闭门造车,没有做到广泛的结合相关外部管理信息。在建设管理网络前,要对运输行业内部情况进行充分调查了解,然后建设彼此相关的管理网络,保证在市场经济中,交通运输经济能更加科学高效的发展。
4总结
从以上讨论可以看出,各企业加快落实信息化管理模式不仅是时代发展的需要,还是运输行业的大势所趋。在运输行业中加入信息化管理,不仅能优化资源配置,规避交通运输行业中很多未知的风险,还能提高企业在市场经济中的竞争优势,保证运输行业健康稳定发展。