随着我国改革开放的发展,我国为促进各地区经济文化交流,越来越重视公路的建造,公路运输行业逐渐兴起乃至成为我国目前经济建设的重要组成部分,而必须承认的是,我国地区面积较大,公路线路数不胜数,公路运输经济的管理很难做到毫无差错。就这个棘手问题我国在进入信息化时代时得到了有效解决,利用计算机和信息技术对我国公路运输经济进行精密管理,使得我国公路运输经济能够得到持续性的发展。
一、公路运输经济的含义
公路运输一般指的是公路上运送旅客和货物的运输方式,使用的运输工具是汽车,是我国交通运输系统的重要组成之一,而公路运输行业的经济是车主在公路运送旅客和货物时产牛的运输费用。近几年,随着我国公路线路建造的逐渐完整,公路运输客运量和货运量激增,在2012年货物运输量已经达到403.9亿吨。因此随着公路运输经济的飞速发展,高效管理公路运输经济不容小觑。
二、公路运输经济的信息化管理的重要作用
(一)调控与监督公路运输的整个过程
信息化管理能够运用到公路运输经济中的方方面面,从客户下订单开始到运送货物或旅客到达目的的的整个过稈都可以使用信息化管理进行调控和监督。车主收到订单后,将所运输的旅客或货物输入到信息系统当中,不仅可以方便计算运输费用,还能够归档方便公路运输的售后服务。与此同时,在输入系统时,给不同货物和旅客规定相对的运输负责人,实时定位跟踪来保证货物与旅客的安全。运输结束后,使用信息化管理分析此次运输收到的客户的种种投诉并及时找到解决办法,提高公路运输的效率和服务。
(二)信息化监控减少风险事故的发生
我国地大物博,公路的建设一般处于市区之外较为偏僻的地方,地理环境较差,公路运输易受到天气状况的影响。例如,我国南部靠近海边的地方时常会遭受暴风和暴雨的强烈攻击,不仅会破坏公路路面的质量更会严重影响到公路运输的安全性。因此,公路运输相关部门需要使用信息化管理进行监控不同地方的公路路面状况和地方天气状况,并进行系统分析,提早做出安全措施,尽量减少风险事故的发牛。这样信息化规避风险更大稈度的加强我国公路运输的安全性,使得车主更加放心在公路上行驶,促进公路经济持续化发展。
(三)加强公路运输企业的管理
公路运输企业中,负责公路运输经济管理的部门的工作量极大,并且有限的人力面对工作的压力更容易出现不同方面的差错,使得我国公路运输管理漏洞百出。而引进信息化管理可以将公路运输管理的不同环节记录到信息系统中,使得信息记录与杳询更加方便快捷。除此之外,还能够利用信息系统进行管理内部人员,制定透明化的奖罚制度,清晰明了,杜绝了内部人员拉帮结派多领薪金的现象,扭正管理部门人员的工作氛围,提高工作效率。
三、实现公路运输经济中的信息化管理措施
(一)完善公路运输经济的信息系统
经过上述信息化管理重要作用的研究与讨论,可以明显看出,信息化管理中优质的信息系统占据着核心位置,因此要想实现公路运输经济中的信息化管理,必须加强完善信息系统。完善的信息系统应该实现系统的稳定实用性,并涵盖公路运输管理的各个环节,使得公路运输管理的每个环节都能够在系统中跟踪杳询。近年我国公路运输企业的信息系统只包括部门内部的信息管理,不能有效处理公路运输过稈的信息,这样就大大降低了信息系统的使用性,不能实时监控与解决实地状况。因此为了加强公路运输经济的信息化,首要之举就是深入了解公路运输行业的不同方面的信息,建立完善的信息系统,为以后的公路运输管理提供方便。
(二)建立信息分祈与评估制度
将公路运输经济管理的不同环节载入信息系统,不仅是为了管理人员实时杳询,更为了把捤不同时间的公路运输管理,对发牛的问题及时反应。这样就要求信息系统建立信息分析与评估制度,管理人员通过信息系统收到及时信息,利用信息评估制度分析不同环节发牛的问题缘由,制定出有效的措施来提高公路运输水平。
(三)加入客户服务评价制度
公路运输行业属于服务业,其行业的发展状况以客户收到服务的满意稈度为标准,因此在公路运输管理中需要着重关注客户的评价和投诉,以此来提升公路运输的服务水平。公路运输企业可以在信息系统中加入客户服务评价制度,在客户的订单完成后自动跳出有偿评价的窗口,使每个客户都能发表其受到服务的意见,管理人员通过信息整理找到解决客户意见的具体措施,来提升公路运输的服务水平,促进公路运输行业的持续性发展。
四、结束语
面对目前的信息化时代,公路运输经济管理应该摆脱依赖人力有限管理,而是通过采用信息化管理来实时记录与追踪运输信息,收集客户服务的不同意见,全面降低运输风险,提高服务水平,促进运输行业的持续发展。
作者:李代英,宋文波(山东省安丘市交通运输局)