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如何加强药品生产中的成本管理—以南通百益制

2015-08-18 08:56 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:企业要获得效益,取得持续发展,就必须加强成本管理,采取各种有效措施,降低产品成本,本文以南通百益制药有限公司为例,从采购、生产、销售等方面的成本管理和制度建设等方面详细阐述了的成本管理的具体做法和重要意义。

关键词:效益 成本管理 制度建设

 
一、企业成本管理的特点
    企业成本管理是企业管理的重要组成部分,在市场经济条件下,竞争日益激烈,企业利润空间逐步减少,在这种情况下,企业成本水平的高低直接影响着一个企业的兴衰成败。因而加强成本管理就成为企业生存和发展的必然选择。企业就必须重视成本管理中的制度建设有显得尤为重要。然而药品是一种特殊的商品,他的质量好坏也直接影响到人民群众的用药安全和身体健康,所以一点也不能马虎。必须从原料的采购开始,确保其质量符合生产的要求。
二、药品生产企业成本管理中存在的问题
    药品生产中所涉及的原辅材料达百种以上。如果对供应商的审计不能及时发现问题,或者存在舞弊现象,就可能对采购的原辅材料有点质量问题,能给企业带来灭顶之灾。甚至可能殃及生命。所以企业在降低成本的同时,必须要加强质量要求,不能降低用药安全。同样在生产环节,对药品含量品质达不到生产要求,或者生产者偷工减料,以致产品质量下降。也同样不能给企业带来经济效益,销售环节的支出如果不加以控制,也必然带来销售成本的增加,同样带来经济效益的下降。必须在鼓励增加销售额的同时,也要加强销售费用的控制,增加市场竞争力和占有率。
三、药品生产企业采取成本管理的对策和措施
南通百益制药有限公司根据实际情况,主要采取以下几个环节加强成本管理模式:
一、采购环节的成本管理
    由于药品是一种特殊的商品,他的质量好坏直接影响到人民群众的用药安全和身体健康,所以采购每一个原辅材料都必须严格把关,做到不合格的材料坚决不能入库进入到生产环节。我们的具体做法是:第一,采购人员做好供应商的招标审计工作,及时了解供应商的资质、信誉、生产规模以及市场行情变化,从中筛选中质量好、价格低、信誉高的供应商作为长期合作伙伴,并且为各个供应商建立诚信档案,就拿麝香追风膏为例,生产一片贴剂,需要几十种中药材,如果选用了一种不合格的中药材原料,就会影响到整个批次的产品质量和疗效,而不是一个产品不合格,而是成批产品不合格,还不包括人员工资、折旧、动力等,直接损失达到3.5万元以上,又如医用橡皮膏,采用质量好的中药材生产出来的产品质量粘性就好,正常情况下还能提高产品的一等品率,有效降低产品单位成本。因而说每一种原料质量的好坏直接影响到整个产品的成本和质量,所以必须在源头抓起。保证进货渠道透明、正规,以确保原辅材料符合药品生产规程要求。
二、生产环节的成本管理
    药品生产企业是个特殊行业。对软硬件设施有着特别规定,药品含量不能随意变动,因而对生产成本直接影响的是员工的成本意识和降低成本的主观能动性。树立员工的节约意识和成本的可控意识很重要。实现成本的事前控制分析,首先做到理论成本和实际成本的对比分析,进行成本的实际消耗和理论消耗的差异分析,找到最佳控制点,实现成本的后期分析和比对,找出薄弱点进行改正。生产计划和采购计划要协调,两者不协调就会导致生产不连贯,导致生产效率降低。加强市场竞争力。南通百益制药把市场占有力、经济指标定位在同行业先进水平,把单位成本降低目标和管理人员的业绩考核挂钩,同时也同职工的收入紧密联系起来,调动广大员工的成本管理的自觉性和积极性。使企业投入同样多物质成本、可以获得更多更大量的产出。同时员工的责任心和技术水平也是提高产品质量和降低成本的重要因素,要严格按照规程进行实施操作,重视每个生产环节,对生产报废品也要加强核算和管理。
三、销售环节的成本管理
    销售成本是企业为了完成销售过程而发生的辅助性支出,包括差旅费、办公费、运输费、广告费等费用。随着销售额的增长,必然也会伴随着销售成本的上涨。当然这二者之间并不是成正向关系的。第一,南通百益制药为了控制销售成本的增长,加强对广告费的支出控制,强调业务量和广告业务宣传费用成一定比例关系,使广告费用的支出控制在预算范围之内。从而有效控制费用支出的增长。强调业务员的销售费用同本人的销售业绩挂钩,因为销售额达到一定规模以后,并不是随着销售成本的增加而成比例变化的,甚至有可能达到一定的点后随着投入的增加而下降。演变成效益下降。第二,为了扩大销售渠道,适当增加赊销力度。增加利润。但是随着赊销数量的增加,伴随着应收账款的风险所带来的信用风险。从而增加坏账成本,南通百益制药为了控制坏账损失,在赊销之前对客户的资信做好全面调查,对赊销企业管理决策建立在对客户的客观分析和科学预测的基础之上。同时鼓励客户现款销售,扩大现金折扣,降低机会成本,加速资金回笼。从而节约销售成本。进行企业成本控制管理的同时,也要同行业的成本进行对比分析。使找出差别加强改进措施。增加市场竞争力和占有率。
四、成本管理中的制度建设
(一)树立完全成本管理理念。
    第一,应在企业长期战略下,应该全面分析企业现状,全面控制成本支出,对预算编制、执行、控制、分析以及调整等,作出制度规定,做到目标明确,责任清晰。其次,将所有经济指标汇总归类,深入研究各个指标之间的关系,构建完整的成本分析体系。最后建立长效跟踪追查制度,对日常工作的成本支出进行考核,严防超预算的成本支出。
(二)制定周全的成本执行计划
    成本管理并不是一味的压缩支出,而是在保证质量的前提下。如何在市场中利于发展和盈利。企业需要根据现状,制定周全的成本计划,否则会在降低成本过程中犯下盲目的错误。造成无法挽回的损失。如研发成本、营销成本、广告成本等。这些领域看似节约了成本,但是对企业的中长期发展不利。不利于企业的长期战略目标。企业应该找到一个短期节约成本和长期发展之间的平衡点。
(三)扩大成本控制范围
    市场经济条件下,随着全球经济一体化的进一步发展,企业加强内部成本管理的同时,也要接受市场的考验。产品的成本也只有通过市场的检验,并低于市场的价格,才能在市场竞争中取得有利地位,也才能转化为经济效益。所以说企业的成本管理不能局限于生产成本的管理, 也要讲成本管理贯穿于决策、投资、生产以及销售的全部过程。只有讲成本管理贯穿于企业的整个生命周期考虑,并根据企业的实际情况出发,才能实施真正意义上的成本管理,才能降低成本,也只有全过程的实施成本管理,才能对成本实施有效的控制。
(四)引进科学的成本管理方法和手段
    首先企业负责人要对成本管理的作用必须有充分的认识,把成本管理的具体要求落实到实处,其次在企业内部选用必要的具有能胜任能力的管理人员开展成本管理工作,创造成本管理的重要条件。再其次按照企业的生产特点和要求,选择科学使用的成本管理方法,结合专业分析和群众智慧,发扬民主。充分挖掘降低成本的潜力。南通百益制药在充分调查认证的基础上,利于会计电算化的优势,采用定额比例法管理成本,初步解决了成本管理中的日常问题,并有利于产品的定期分析,做到成本核算同成本控制、成本分析的有效结合。

    当然,随着经济的高速发展,会对成本管理提出更高的要求,成本管理也要随着环境的变化不断创新,管理理念要不断更新,从企业实际出发,积极探索控制成本的新途径,为企业取得长期发展打下坚实的基础。

参考文献:1吴媛媛。浅谈企业如何加强成本管理  办公自动化杂志 2010,12
2.郭玉梅  浅谈生产成本管理   北方经济  2009.10
3. 李杰 吕杰  浅谈企业成本管理的几点误区   财会通讯  2011.10
4.刘晓雁    浅谈企业成本管理   现代商业  2010.12
5.ERP系统下的成本管理探讨    现代商业   2010..12
6.成本管理的探讨      张华    经济师    2011.10
7.市场经济条件下如何进行成本管理    孟庆林    科技向导  2011.30

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