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改进事业单位会计核算的几点思考

2015-12-15 11:56 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:我国财政改革的深入和市场经济的不断发展,给事业单位会计核算带来了诸多新变化,现有会计核算模式已很难准确体现单位的预算控制、信息披露、成本考核和绩效评价等,核算模式滞后于时代发展的弊端逐渐凸显。本文结合工作实践,分析了事业单位会计核算的现状,探讨了事业单位现有会计核算存在的问题,并提出了相应的改进措施。

关键词:事业单位;会计核算;存在问题;改进思考
  一、当前事业单位会计核算中存在的问题
  (一)内部监督制度落实不好
  建立健全和严格落实事业单位的内部财务监督制度,是管好事业单位会计核算的第一道关口,也是确保单位按正常轨道运转,会计从业人员自觉履行职业操守,保证国家和单位利益不受损失的重要方法。但,有些事业单位会计核算内部监督制度落实不好,缺乏有效的相互制约和检查监督,从而导致会计核算把关不严、质量不高,甚至为违法乱纪留下可乘之机。有的受编制定额限制,有些事业单位的会计部门一人担任多个职务,而主管领导又缺乏财务管理经验,不能正确有效地检查指导会计核算工作,使单位会计核算长期一人独管,容易造成会计核算监管的失控;有些事业单位会计核算工作流程不科学、不严密,核算制度不严谨、不规范,在业务流转环节存在“可钻的空子”;有些事业单位会计核算工作不够全面,缺乏对单位资产的有效监督管理,致使这些单位不顾国家政策规定,擅自动用单位财产为自己或他人谋求利益,采取截留收入、虚列支出、“坐收坐支”等方式,转移预算外资金,私存私放资金,致使“收支两条线”的管理要求没能落实到实处;有些事业单位不但不认真执行会计核算的内部监督,反而搞“同舟共济”、“集体闯红灯”,借工作之便,侵占、挪用专项资金,严重影响了财政资金的使用效益。
  (二)基础工作不规范、不完整
  会计核算不仅需要细致、认真、审慎的工作态度,更需要扎实的基础工作作风,这样才能确保入账核算的每一笔款项都得到正确使用,才能保证每一张票据都合法有效,有效促进财政资金在事业单位的合理合法使用。目前,事业单位会计核算基础工作不规范、不完整,主要表现在以下几个方面:一是原始凭证填写不规范。很多事业单位会计核算不注重原始凭证的规范化操作,不严格遵守国家相关法规要求,简化原始凭证填写内容,漏填、少填、不填凭证要素的现象普遍存在。如:开票日期填写的较为随意、客户名称填写的不够明确,项目内容、数量、性质及标的填写的过于模糊等等。二是原始凭证内容不真实。会计原始凭证填写的经济业务项目与实际发生的项目内容必须相符,这是会计核算的基本常识,然而,有些单位的会计凭证却“前言不搭后语”。如明明是化妆品,却填写为材料等等。另外,还有些单位原始凭证填写存在着经济项目内容与发票的使用范围、经营范围不符。如项目内容填写的是邮寄费,而使用的却是商业零售发票,项目内容填写的是办公费,而使用的却是饮食业发票。而有些事业单位原始凭证更为粗糙,使用过期作废发票、使用收费收据、不按规定使用电脑打印发票等等,也有极少单位使用“大头小尾”的各联次不统一发票。三是有些事业单位的会计记账凭证摘要写得过于笼统简单,会计科目的使用不准确、不规范,对账、审核、结账不及时等等。
  (三)电算化会计档案管理不完善
  事业单位实施会计电算化以来,会计核算的质量、效益都得到了质的飞跃。但是,电算化会计核算完全依赖于电子数据,一但电子数据遭到破坏,势必引起财务管理的损失。有些单位的会计人员对计算机系统知识掌握不够,仅会财务软件的操作使用,不了解计算机系统的脆弱性,对电子数据管理掉以轻心,盲信于计算机的绝对安全可靠。主要表现在:有的单位会计人员电子档案管理意识淡薄,不进行定期备份,遇有突发灾难,造成系统数据破坏或丢失;有的单位不注重全年账务电子数据的封存保管,随意选用存储介质,随手散乱放置等等。特别值得注意的是,事业单位会计电算化软件近年来频繁更换和升级,容易出现与原有会计软件和数据不相兼容的情况,如果处理不当,这部分会计资料将得不到有效的保管,也将失去其作用发挥,导致会计档案的不完整和不安全。
  (四)事业单位会计核算人员素质不高
  会计人员的专业素质不同,在实际工作中往往会做出不同的职业判断和选择,这是造成会计信息质量差异的根本原因。首先由于会计人员专业素质不高,导致会计核算中差错频出,会计信息失真,不仅不能如实反映事业单位财务状况,还会给事业单位的经济管理带来损失。其次,会计人员的知识结构参差不齐,与当前快速发展的社会经济不相适应。再次,极少数单位任人唯亲,在会计部门安置不懂业务的“自己人”,不仅无法保证会计核算真实准确,还会误导单位经济活动偏离方向。这些情况都直接影响事业单位的财务管理,进而影响制约单位的发展。
  二、对改进事业单位会计核算的几点思考
  随着我国财政改革的持续深入和市场经济的不断发展,现有事业单位会计核算模式存在的不足,已跟不上时代发展的需要。为更好地搞好事业单位的会计核算工作,准确体现财政资金预算控制、全面体现资金流动信息披露、全方位反映成本考核和绩效评价,进一步提高财政资金使用效益,保证事业单位健康发展,迫切需要改进和加强当前的会计核算模式。
  (一)加强事业单位会计核算内部监督制度建设
  丰富完善事业单位内部财务管理机制,建立健全各项内部监督制度,强化法纪观念,规范资金支出审批程序,是抓好事业单位会计核算管理的基础性工作。一方面,根据事业单位的职能范围和工作性质特点,建立一套完善的事业单位财务管理控制系统,授权管理人员对事业单位的整体财务状况进行全方面的控制和管理,从而在组织和制度两个层面上,同时加强事业单位财务管理的内部监督。另一方面,事业单位还应该建立起一套全方位和全过程的财务监控系统,将事业单位财务管理工作纳入到本单位的业务管理范畴,齐抓共管。此外,事业单位还应该实现不相容职务的分离,避免会计核算岗位上一人多职现象发生,积极推行规范的分级授权审核体系,让每名会计人员都在自己的职责范围内履职尽责,提高会计核算工作效率和核算质量。
  (二)深化理解事业单位会计准则,强化基础核算工作
  一是加强有关法律法规的学习。深化基础会计核算规范的理解,及时学习更新国家对事业单位财务管理的有关新政策、新要求,自觉提高按章操作的意识和能力,提高甄别与判断能力,做到不合规定票据不予受理,不合理开支不予报销,从源头上保证会计核算资料的真实、完整、及时和准确。二是加大审计监查力度。及时发现和纠正事业单位基础核算的疏忽、遗漏甚至是违规行为,强势推进事业单位会计核算的正规有序,确保事业单位会计核算良性健康发展。三是深化责任追究。加大违规成本,对存在问题的单位和个人,实施严厉的依法问责,简单的整改或从轻处罚,必然会给违规操作释放错误信号,等于变相纵容违规。只有这样综合治理,才能有效堵住事业单位会计核算的不规范行为,杜绝使用国家资金的随意性。
  (三)强化事业单位电算化会计档案管理
  电算化会计档案主要是指打印出的各种凭证、账簿、报表、存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质,以及系统开发和运行中编制的各种文档及其他会计资料。会计档案管理是系统数据安全与完整的关键环节,是电算化工作连续进行的保障,是会计信息得以充分利用的保证。一要对电算化会计档案管理实施定期备份,防止数据的丢失,会计软件升级、修改时,首先要保护好原有数据,确保其连续性和安全性。二要做好电算化会计档案的归档管理。实施专人负责,认真落实好交接,积极做好防磁、防火、防潮、防尘工作,避免档案受损或丢失,按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理会计电算化档案。三要从人防和技防两个角度,做好电算化系统的备份和杀毒防毒工作,确保数据的安全、完整。
  (四)加强事业单位会计核算人员素质培养
  事业单位会计核算人员专业知识、专业技能的高低决定了会计信息质量的高低,直接影响单位会计核算工作的整体水平。提高会计人员素质是防止会计信息失真的根本,一方面要加强业务技能培训,不断更新知识和提高业务水平,另一方面,还应注重正确世界观、人生观、价值观的培养,持续强化职业道德意识。而随着经济的飞速发展,会计人员面临的经济事项必定会越来越复杂,有些事项还会超出规章制度所明确的范畴,这就要求会计人员在保持职业谨慎性和规范性的同时,充分运用自己明确的理解力和准确的判断力,具体对待,科学分析,抽丝拔茧地找出解决问题的办法和思路,从而保证会计信息质量的真实性、全面性。
  结束语:为了适应现代经济的飞速发展,相关部门应该根据当前的形势,积极的对目前事业单位会计核算进行改革,在提高财政资金使用效益的基础上,建立公开、高效、廉洁、务实的事业单位财政管理运行机制。
  
参考文献:
[1] 财政部《会计基础工作规范》 1996.
[2] 财政部《会计电算化工作规范》 1996.
[3] 财政部 国家档案局《会计档案管理办法》1998
[4] 陈晓雁.现行事业单位会计制度存在的弊端及其改进[J].会计之友,2007,(36).
[5] 罗飞燕. 对我国事业单位会计制度改革的几点思考[J] . 企业家天地, 2007(3) : 99.
[6] 赵丹形.关于事业单位会计制度改革的几点建议[J].北方经贸,2009(6).
[7] 张静. 事业单位会计制度改革对策的探析[J] . 冶金财金,2008, (5):

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