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新时期如何做好精神病医院统计工作

2015-11-19 09:51 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:通过提高精神病医院统计工作者的专业知识、医学基础知识、计算网络知识等的学习及能力培养,切实发挥精神病医院统计工作应有的作用,更好地为精神病医院管理工作提供准确决策依据。我认为,应从以下几个方面进行知识学习和能力培养,进一步提高精神病医院统计工作者的业务素质和工作水平,以更好地为精神病医院发展提供服务。

关键词:如何做精神病医院统计工作

  随着当今现代医学的发展,统计管理尤其重要,作为一门专门的学科,医院管理体系是信息交流的重要渠道,对管理者来说非常重视。精神病医院统计工作是对精神病医院实行科学管理、监督整个精神病医院活动运行过程的重要手段,是领导评价、总结工作、研究问题、制定政策和计划的重要依据,也是政府和社会公众对卫生信息的需求。结合我院当前工作现状,应进一步改进工作方法,健全统计体制,完善运行规范,形成一套合理有效的统计工作管理模式,真正体现统计的“信息”、“咨询”、“ 监督”三大职能,为医院决策提供重要依据。
一、当前我院的统计工作现状
    长期以来,在我院的经营决策过程中,统计工作存在如下问题:一是领导不重视统计工作,统计报表由财会或业务人员代报统计报表,难以发挥统计工作的作用。长期以来,在领导的印象中,统计不过是把财务报表和其它科室的数据简单汇总就行了,所以不重视统计这项工作,有的甚至把统计报表交给财会人员代报。事实上财会人员只负责财务部分,对于财务以外的统计指标一是不太关注,二是没有过多的精力去仔细分析研究。这样的现状,势必导致统计的作用难以真正发挥。二是统计手段落后,直接影响统计数据的及时、准确性。现在各级统计部门已形成了一套完整的现代化数据采集和上报的流程,而其它部门的统计手段相对落后,比如我院的统计手段就不先进,统计方式还停留在过去的纸质报表的基础上,更谈不上网络报表和信息的共享。三是统计专业人员业务水平和素质不高。卫生统计工作具有广泛性、复杂性、社会性、多学科性的特点。统计人员不仅应当具有统计专业知识及现代精神病医院管理知识,还应具备医学专业知识及计算机应用技术,但是事实上,现在的卫生统计人员业务水平和素质并没有紧跟上时代。就拿我院来说,目前只有一名统计人员,既没有从事统计工作的从业资格证,也不了解精神病医院的系统管理知识,更没有计算机应用技术。四是统计信息服务意识不强。统计人员并没有意识到其自身对精神病院的管理和决策的作用,对数据不作深入分析和研究,这样势必弱化统计的信息服务功能。
二、新时期做好精神病医院统计工作的建议
(一)建立健全适合本院的统计管理体制及运行方式
    针对这些经营过程中存在的问题,我认为当前的精神病院应建立健全适合本院的统计管理体制及运行方式,具体如下:
    1.加强统计工作,设立专业统计人员。精神病医院应把政府统计部门、卫生主管部门的要求同本院的实际相结合,设独立的统计机构,对统计人员提出高要求,要求统计人员运用统计数据,对本院的经济运行情况作出全面的分析研究,作为领导者经营和决策的重要依据。
    2.明确本院报表报送的时间、内容、方式及各科室的职责。只有源头数据的客观真实,才能保证信息的可靠性;只有按时间上报,才能保证信息的及时性;只有把统计内容全部上报,才能保证信息全面性。所以我认为精神病院必须明确报表报送的时间和内容。统计报表反映的是一个调查单位的整体经济运行情况,所以各科室要明确自己的职责,不要出现提供数据时的相互推诿,影响整个单位的数据汇总。上报方式一定要现代化,也就是充分利用现代网络技术。如果上报方式仍停留在过去的水平,那么报送时间的及时性就难以保证。
     3.建立适合本院实际需要的统计指标体系。
    目前我院的统计指标主要有:门诊工作动态、药房工作动态、住院情况、化验室工作动态等。指标相对较少,我认为要想真正发挥统计的信息功能,应当建立适合本院实际的统计指标体系。从患者的入院到整个住院间的情况、从本院工作人员的学历到现状、从本院的收入到支出、从本院的现有医疗水平到新技术疗法的推广等等,设立统计指标体系,是为了更全面地提供本院的经济运行情况,从而保证整个体系的良性发展,在新时期的竞争中处于领先地位。统计人员通过资料发现问题;通过对问题的深入分析研究,提出解决问题的思想方法和途径。比如通过对工作效率指标的分析,加强患者平均住院日和出院患者平均住院日的管理;通过对医技科室质量指标的分析,了解精神病医院大型设备的使用情况,掌握精神病医院的经济效益。
   (二)加强统计队伍建设,提高统计人员素质。在过去,统计人员的主要工作是填制上级布置的报表。简单的工作任务,使领导层在安排统计人员时,把业务素质不高的人员选配在统计岗位。时过境迁,目前面对市场经济之波澜,有些统计人员虽是科班出身,却因统计工作的简单化,工作方法滞后,成为缺少创意的少有作为者,面对新时期所赋予的新任务,他们难以适应。卫生统计工作具有广泛性、复杂性、社会性、多学科性的特点,要求统计人员要通过各种途径不断学习新的知识,拓展知识面,提高自身素质和政策水平,提高分析问题和解决问题的能力,熟练掌握统计技术、计算机技术、网络技术、精神病医院管理知识、卫生经济知识和疾病分类等方面的知识。所以应通过引进人才,招聘有一定专业水平的统计人员,来充实卫生统计队伍,才能发挥统计的职能作用。
  (三)以科技为手段,加快统计信息网络建设。随着现代信息技术的飞速发展,信息网络已经覆盖各行各业,并发挥了越来越重要的作用。精神病医院应充分运用现代科技管理水平和计算机技术,广泛收集信息,加快信息处理、传递和反馈速度,进一步提高统计数据质量,加快统计信息的传递与应用。目前,政府统计部门的信息网络和精神病医院的信息网络建设都很快,但现在还是两条互不交叉的平行线,即使有交叉也只停留在报报表的单向交流上。如果精神病医院与政府之间真正实现互联互通和信息共享,精神病医院所需的大量信息,能从统计渠道取得,政府统计服务于社会的作用得到充分发挥,精神病医院统计的功能也会增强,地位也会提高。
  (四)让统计信息和分析成为精神病院科学管理的依据。医院科学化管理建立在质量可靠的统计信 息基础之上,医院信息通过收集、整理,从无序到有序的加工,归纳、分析,得出最终的统计结果,分析和评价医疗服务质量和效益,越来越多地应用于医院管理决策中,为各层管理者提供管理和决策方面的服务,同时也为各管理科室制定新时期发展规划提供详尽的参考资料。
  结束语:精神病医院统计工作的基本任务是对精神病医院发展、医疗资料的利用、医疗护理质量、医技科室的工作效率和全院的社会效率、经济效率等情况进行科学的搜集、整理、分析,实现统计服务及统计监督职能,为医院管理者提供决策依据。

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