摘 要:财务管理和成本控制的目的在与使各项人力、物力和财力能够合理的使用,从而通过提高施工企业的财务管理水平,来降低工程成本,最终实现良好的盈利。本文阐述了建筑施工企业财务成本管理的必要性,分析了建筑施工企业财务成本管理存在的问题, 探讨了建筑施工企业财务成本管理的措施。
关键词:建筑;施工企业;财务;成本管理;必要性;问题;措施
建筑施工企业的财务成本管理就是指导和监督工程项目实施过程中所产生的资源消耗和费用开支并对其进行调节和限制,把工程所产生的各种偏差进行修正,并保证工程的实际各项成本费用没有超过计划。 财务管理和成本控制的目的在与使各项人力.物力和财力能够合理的使用,从而通过提高施工企业的财务管理水平,来降低工程成本,最终实现良好的盈利。
一、建筑施工企业财务成本管理的必要性
企业是以营利为目的的经济组织, 其出发点和归宿是获利 ,企业的本质就是谋求 “股东财富最大化”, 而实现 “股东财富最大化 ”的途径是实现企业的 “利润最大化”。 企业财务管理则是基于企业在经营中存在的财务活动和财务关系而产生的, 是有关资金的获得和有效使用的管理工具, 是遵循客观经济规律 ,按照法律 .法规和财经制度 ,以提高企业综合经济效益为目的, 合理组织资金运动 ,正确处理财务关系的综合价值管理工作。 财务管理的目标 ,取决于企业的目标 ,并且受财务管理自身特点的制约 。因此, 企业管理以财务管理为中心 ,谋求股东财富最大化是企业本质的必然要求, 同时其也是科学发展观对企业加强管理的要求。科学发展观是指导发展的世界观和方法论的集中体现,是统领我国经济社会发展全局的根本方针 ,为企业改善经营管理 .推动改革和发展指明了方向 。根据科学发展观要求 ,建筑施工企业谋求发展必须走质量效益型发展之路, 加强企业管理 ,完善手段 ,提高管理水平 .增加经济效益 ,实现股东财富最大化已成为摆在我们面前的唯一选择。
二、建筑施工企业财务成本管理存在的问题
1.内部财务监督执行不力, 财务会计主体人员素质有待提升建筑企业财务成本管理的各项内容安排往往需要管理体系制度作为执行基础, 而建筑企业普遍存在的财务监督执行力度的薄弱 ,无疑给财务管理工作带来了工作负担 目前 ,建筑企业财务部门会计行为主体往往不能有效按照制度规范所需处理好各项会计实务, 同时受职业判断能力影响, 往往经常出现年初预算.开支计划不周. 成本控制薄弱 .长期挂账等的财务管理混乱无序现象, 导致建筑企业内部资金管理质量着实不佳。
2.权责不清 .职能发挥不利. 内控监督内容不够全面
任何一个企业组织机构都有自身机构受用的各项规章管理机制,并且企业内部各个组织单位都会根据管理人员的职能发挥 ,内部执行情况明确出相应工作权责与义务。 但是, 当前建筑行业中普遍存在内控监管内容不周与管理人员职责分工不明的不利现象。 也就是说 ,随着这种恶性循环态势的进一步发展 ,一旦出现重大经济责任损失, 也难以落实到责任归属 ,造成内部财务失控及制度成为摆设的被动局面 。另外不少部门会计主体工作人员财务体系知识也仍需强化, 同时有些财务人员对合同条款约束内容往往不能重视, 殊不知这些内容与工程项目之间的关系非常重大, 加之自身责任意识不足, 有些会计原始凭证. 相关财务信息等的质量与真实程度都难以确保, 进而导致财务管理工作不堪重负。
3. 账实不清
这类问题直接体现在建筑企业资金管理方面, 也就是财务成本管理工作的重点内容未能及时处理好。 有些建筑企业为了提高更多的创收利益空间, 壮大自身经营规模 ,也就更加需要高效的资金周转过程。然而 ,不少建筑企业资金管理往往资金管理薄弱 ,存货控制不力 ,导致账面利润虚增。 另外 ,不少建筑企业资金使用效益变现的手段或者说是资金盘活的方法都是凭借赊销来维持资金周转, 但是殊不知自身单位的应收账款也根本难以回笼。
三、建筑施工企业财务成本管理的措施
1.以加强财务管理作为中心
(1)完善内部财务管理制度。施工企业应建立健全企业的内部财务管理制度,为企业规范财务管理奠定良好的基础,使企业财务人员有章可循,保证企业财产的安全完整,保证企业经营活动的高效运转,不断提高施工企业的经济效益。
(2)强化财务预算管理。项目部应向计划财务部呈报下月度资金使用申请并附详细使用计划,由计划财务部门根据企业总体资金情况,按照量入为出,轻重缓急的原则划拨资金到各项目部账户,以确保资金的高效运用。
(3)实行资金集中管理。由公司统一平衡调度资金,按实际收款的约定比例上交公司,并按市场经济规律合理运作,按约定比例收取资金占用费。这样不仅解决了融资难的问题,而且保证了工程项目资金的正常周转,同时也提高了企业资金利用率。
(4)提高财务人员素质。良好职业道德的财务人员,是企业诚信经营的基石,能确保财务制度的贯彻执行,及时.完整.准确地向企业领导提供经营管理所需的会计信息。同时财务人员也需提高综合素质,能够透过经济活动现象看本质,及时准确捕捉财务风险的信号并向管理者进行反馈并积极采取措施进行防范和规避,而不是消极等待。
2.加强成本控制是关键
施工项目成本费用控制是否有效直接影响企业财务状况和经营成果。
(1)制定事前目标成本。用预算成本作为标准来控制实际成本的发生,这是成本控制的第一阶段,它的主要工作任务是制定“目标成本预算”。在生产过程的开始之前,首先是由公司财务.预算部门与施工项目部人员一起深入现场,根据中标价的预算成本,结合市场的实际价格进行调查,制定出与市场价格基本相符的目标成本预算。
(2)控制事中成本过程。
第一,人工费控制。(a)人工单价主要采用工程当地市场价格,若当地价格太高,可从别的地方自带人工,以降低人工成本。(b)应合理组织调配劳动力,制定合理的人工定额,最大限度地减少劳动力占用。(c)对人工进行控制,按目标成本的人工定额,控制出勤率.工时利用率.劳动生产率。
第二,材料费控制。(a) 搜集和调查当地建筑材料市场的供应情况,价格高低,实行对外招标或直接从厂家进材料,选择有质量保证且价格合理的供货渠道。(b)在材料
的进场验收环节,应严把材料质量.计量关,对不合格的材料应拒绝接收。(c)对进场验收合格的材料应及时建立台账,在材料用量的控制上应实行限额领料制度。由工程技术部门根据施工进度开出限额领料单到材料部门领料,对不符合工程要求的材料或超出限额领料的要分析原因并及时纠正。
第三,机械费的控制。(a)对机械台班进行控制,按照目标成本的相应工序对自有机械和外租机械进行程序控制,检查机械台班费的数量和金额是否与目标成本有差异。(b)要提高操作人员的设备管理能力,建立健全机械设备管理规章制度,降低机械设备故障率,避免操作失误造成的维修损失。
第四,间接费用的管理。
(a)应根据间接费用的特点,推行预算管理,在年初预算时,对可控成本进行科学测算,使其具有可操作性。(b)在实际执行预算中,按照预算的审批签字权限做好事前把关,对于不符合财务管理制度和预算程序的支出项目,一律拒绝付款。
(3)综合分析与考核事后成本。
第一,坚持成本控制考核制,始终保证项目成本可控。并针对存在的问题,制定出相应的措施,消除不利差异,发展有利差异。
第二,重视完工项目的清算和决算工作,积极防范意外成本。以杜绝意外成本的发生,使经济纠纷和风险在施工过程中得到化解,减少竣工决算难度。
总之,作为企业管理的核心部分,财务成本管理通过资金这一有效载体在企业运营的各个环节都发挥着重要作用,实行成本控制,降低成本是建筑施工企业生存的根本,努力降低施工项目成本,才能提高本企业的竞争力,使企业在市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
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