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建设工程造价管理及控制分析

2015-09-10 09:22 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:本文通过对现阶段我国工程项目造价管理及成本控制的现状进行分析,从而提出加强造价管理及控制的相关措施,以求有效控制工程项目的造价、公平公正的反映工程造价、利用科学合理的工程造价管理创造出企业利益,推动建筑业整体健康发展。

关键词:工程项目 造价 管理 控制
 

在现阶段我国的工程项目造价管理及控制工作中,长期存在概算超估算、决算超预算、固定资产移交困难、结算金额难以确定等现象,不仅严重影响了投资效益的发挥,而且损害了建筑企业的基本经济效益、建筑行业的长远发展以及国民经济的发展,甚至出现工程质量问题、安全问题、决策失误以至于建设领域的腐败现象。因此,如何有效控制工程项目的造价、公平公正的反映工程造价、利用科学合理的工程造价管理创造出企业利益,已经成为当前建设领域企业经营与项目管理工作的关键内容。本文从建设工程全过程造价管理,论述建筑工程从投资决策到项目交付使用整个阶段的工程造价管理与控制的相关问题。

一、工程项目造价管理及成本控制的现状

现阶段我国工程项目造价管理及控制工作,一般采用两种管理模式,即静态管理和动态管理,以及两种管理模式结合使用,也就是定额定价管理和市场定价管理,以及二者的结合。通常在立项决策阶段采用投资估算;在初步设计阶段采用概算定额加市场变动因素进行项目概算编制,招投标阶段和施工图阶段采用预算加材料差价形式确定合同价或结算价,形式上由定额预算改为清单计价模式。而且,在向社会主义市场经济转型的过程中,方便于解决政府对工程造价的管理,然而随着社会经济的发展和科学技术的进步,新的企业竞争形势下,这种动态管理与静态管理结合的项目造价管理存在着很多问题:

首先,在市场经济体制下,我国现阶段的项目工程预算定额已经远远跟不上工程建筑材料和施工工艺的变化,而且,由于科学技术的不断进步,原来的项目工程核算方法已经不适合现今的项目造价管理。

其次,在目前的工程造价管理及控制中,决算超预算的情况比较严重,导致无法对工程项目进行管理,使项目工程的造价失去了控制,而且,通常情况下,在资金没有具体落实的情况下,就开始了工程的施工,甚至出现在没有设计图纸或设计图纸审核的情况下,就进行施工,导致造价出现了变动,出现了资金缺口,使工程无法正常施工。更有甚者,由于考虑不周全或投资方向的改变,中途停建或改建,造成了重大的经济损失。

第三,对建设单位的不规范行为缺乏约束机制

现阶段我国投资体制还不完善,责任机制还不健全,负责工程发包和工程款支配的建设单位和工程建设所取得的经济效益和社会效益缺乏直接的利害关系和约束机制,特别是市场供求关系失衡使得建设单位在建筑市场中居于主导地位。建设单位的行为直接关系到建设工程的进度、质量和造价。某些建设单位的管理人员缺乏必要的专业素质,在建设工程中不遵守有关的规章制度,不严格履行合同条约,随意压缩工期、造价不符合市场价格、暗箱操作,或在工程发包中片面强调市场经济就是愿打愿挨,或以程序合法掩盖实质上的不合法,或把自己的意愿强加于人,干扰了建筑市场的正常运转。由此可见建筑市场治乱的首要着眼点,就是要规范建设单位的行为,规范建设单位的行为,就是规范投资主体的责任问题。

第四,对造价中介机构管理力度不够

近年来从事项目管理咨询、工程造价咨询、标底编制等工作的中介组织发展很快,而相应的管理制度却不配套,造成从业人员素质不一。有些中介机构按照领导的意图办事,为了使项目能够立项而凑数据,为了满足某种指标而随意增减项目。中介机构对承担的咨询服务项目承担的经济责任有限,也没有完善的赔偿制度和回避制度。特别是标底编制中,错算、漏算时有发生,造成一部分工程的招标工程造价不准确、影响了招投标工作质量,也影响了项目造价的真实性。

第五,现在的招投标管理机构不能很好的对造价进行管控

现在各地市都成立了招投标管理办公室、政府采购办公室以及建设工程有形交易市场,但这些都不能从根本上对建设工程的造价进行有效管控。表面上,形成了一整套管理机制和办法,但依然不能阻止阴阳合同、围标、串标、卖标、违法分包、人情标等一系列现象。而且,许多假招标以交易中心表面的正规招标程序为掩护,致使当下政府采购出现好多“只买贵的不买对的”的现象。

二、加强工程项目造价管理及成本控制的措施

1.决策阶段对工程项目造价管理及控制的措施

首先在决策阶段要对项目工程造价进行有效控制,在建筑工程整个生命周期中,决策阶段算得上是建筑的“龙头”,主要工作是选择和决定投资方案。在选择和决定投资方案过程中,主要应当考虑两个因素:所见即所得入和规模,因为这两个因素直接关系着建设阶段建设资金的投入与使用情况。对于开发投资企业而言,第一要务就是对建设项目进行投资估算、可行性研究,包括做好项目的投资估算、建筑预算工作、勘测工程现场的施工情况、了解与掌握行业指标、建筑市场规律、机械设备等。建设单位及中介机构建立健全造价信息库尤为重要,而信息库的建立正是目前国内企业的空白,经过调查,只有广州和上海等少数城市有这样的参考,而且大部分仅限于施工阶段。

在项目决策期间,造价管理人员应重点依据《项目建议书编制暂行规定》和《可行性研究报告编制规定》的要求来编制和审核建设项目建议书、可行性研究报告及投资估算。

2.设计阶段对工程项目造价及成本控制的措施

设计是建筑工程项目由计划变成现实的工作阶段。倘若能够做好设计阶段的造价控制工作,就可能做到用最少投入实现做大产出与最高效益。在此阶段,设计单位人员必须严格考察施工现场的实际情况、掌握施工设计图的设计原则与方式,满足建筑工程的施工要求。

为了有效控制工程造价,必须严格编制工程的概预算文件。合理的概预算编制能够有效管理与控制建筑工程的造价,所以它是控制工程造价的关键内容。

在勘察设计阶段,造价管理人员应该重点依据《建设工程勘察设计管理条例》的要求,对已优化的设计方案和限额设计方案进行工程造价分析与控制。

3.施工阶段对工程项目造价及成本控制的措施

在施工阶段,由于工程项目受到一些因素的影响容易导致追加一些预算中不涵盖的内容。比如,征地、拆迁难度大、工期延长、工程材料浪费、主要材料价格上涨、机械设备损坏、安全事故等问题都会导致工程成本提高。因此,项目管理企业不能忽视这一阶段工程造价的管理与控制工作。

在工程建设施工阶段,造价管理人员应重点依据《中华共和国合同法》来签订、变更及调整合同价款,计算工程款支付额与工程索赔费用并进行工程经济纠纷和鉴定。

第一,规范工程项目施工系统,增强施工现场的管理能力。施工现场秩序的优劣、方案的经济可行性、进度节奏的快慢、平面布置的合理性、质量和安全的管控等都直接关系着整个项目工程施工系统管理的工作效率,是控制工程造价和成本控制的关键环节。如果施工系统规范、施工企业综合管理能力强,施工现场的资源浪费、施工安全事故、质量事故等问题出现的概率将会大幅度降低,从而避免出现工程造价和成本超过预算等意外情况的出现。

第二,做好工程变更现场签证工作,为控制工程造价提供有力保障。所谓的工程签证是指以书面形式记录施工现场发生的特殊费用,是建筑工程决算的重要依据之一。因此,工程变更签证记录与控制的质量直接影响着发包商与承包商的切身利益,必须对其进行严格把关。工程变更和现场签证工作的处理必须依合同为依据,以事实为原则。

4.竣工验收和资产移交时造价管理和控制

在竣工验收阶段,造价管理人员要重点依据《会计法》、《基本建设财务管理规定》和《政府采购法》等编制和审核竣工结(决)算等。

第一,工程结算资料是竣工验收资料的重要的一部分,所以要确保竣工结算资料的齐全完整。施工合同和招投标文件是法律性文件,工程竣工图是工程竣工资料的纲领性总图,一定要如实反映工程实况,合理合规的审核设计变更及索赔费用。

第二,讲究职业道德,做好工程结算工作。对于参与项目施工、设备供应、提供技术咨询、项目管理等各方主体,都要把工程结算工作做好。做为造价管理人员,应充分运用技术、信息、计算机、程序软件等手段,发挥团队作用,讲究职业道德,认真仔细,严格把关,不可高估冒算。造价管理人员不仅要不断学习理论知识,还要不断积累经验和总结教训,注意积累自己的“数据库”。另外,在结算中还需要与负责结算工作的领导及时沟通信息,但不能盲目听从领导的意见。

第三,财务决算和工程审计是重要一环。工程在项目竣工验收和移交时,应及时进行造价的结算和财务决算,我国在这方面出台了《建设工程价款结算办法》等相关规范性文件。在这个过程中,除合同双方进行结算,根据合同金额大小,还应有造价审计机构的参与和审核,还应有造价咨询机构的“后评价”,同时,应注意结算和审价的区别,审价和审计的区别。在这些过程中,凡是造价文件,都应该有造价管理人员的复核和签名确认,以提高数据的质量。

总结

建筑工程的造价管理与控制,作为一个随社会市场变化而变化的动态过程,贯穿于整个建筑工程项目的施工生命周期,而并不只局限在某一特定的阶段。随着目前我国社会主义市场经济体制改革进程的不断深入,对项目工程造价进行有效管理,不仅对整个建筑企业的飞速发展有重要的推动作用,而且更是现代社会经济发展的关键动力。

参考文献:

 [1]卢泽南.如何在工程施工阶段进行成本控制[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2009.4

[2] 闫晓娜. 施工现场造价管理技术分析[J]. 价值工程,2010.9

[3] 中国建设工程造价管理协会. 建设工程造价管理理论与实务(三)[M]. 中国计划出版社,2011.12

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