摘 要：企业物资采购是企业经营过程中的一个重要的经济活动，对企业的物资采购进行有效管理对于控制企业经营成本，提高企业经济效益具有十分重要的意义，企业必须加强对物资采购的有效管理。本文浅要论述了企业物资采购的有效管理措施。
关键词：企业物资采购 有效管理 措施
前言：
随着我国社会主义市场经济的建立与发展，市场上的物资供需关系发生了质的变化。买方市场已经形成，企业在采购物资时对物资的质量、品种、价格等各方面都具有了充分的主动选择权，通常都是比价采购。但是，企业在物资采购的过程中也存在许多问题，包括物资采购流程不规范，物资采购模式不科学，物资采购库存管理不科学等，企业必须加强对物资采购的有效管理。
一、企业在物资采购过程中存在的问题
（一）物资采购流程不规范
企业物资采购的流程主要包括物资使用部门提供采购申请、编制物资采购计划、审核物资采购计划、市场调研、确定与选择物资供应商、运输、保管和使用物资等。物资采购流程不规范表现在：
1、企业物资采购计划编制不合理
企业在编制物资采购计划时片面地依靠物资使用部门的需求，而没有有效地调查和分析物资使用部门的实际物资使用情况，从而导致物资采购计划脱离实际需求。
2、确定与选择物资供应商时不严格遵守相关制度，
企业在确定与选择物资供应商时受人为因素影响较大，使得确定与选择的程序不规范，也没有受到有效监督，从而导致企业在物资采购时可能人为地增加采购成本。
3、物资采购后的管理与使用不严格
企业在物资采购工作中重采购轻管理、重使用轻保管，从而导致物资采购成本提高，造成物资的极大浪费，进而导致企业资金流失和财产损失。
（二）物资采购模式不科学
企业物资采购模式会影响企业物资采购的成本。企业物资采购的模式通常包括集中采购与分散采购，然而企业在物资采购时多采用分散采购，这就导致企业物资采购渠道分散，特别是当采购的物资种类繁多时，企业就难以全面地调查与核实物资供应商的商业信誉与服务水平等，进而导致企业的物资采购存在着许多风险。同时，有些企业还按照传统模式进行物资采购，没有广泛使用电子商务和先进的招投标采购方式，这也会对企业的物资采购活动产生不利的影响。
（三）物资采购库存管理不科学
企业的物资采购活动是一个连续性活动，不仅仅是物资购买，还包括物资采购后的运输、分发和保管等。但是企业管理者往往只重视物资购买，而忽略了物资采购后的分配、使用和保管等工作。企业物资采购活动的重要目的是充分发挥采购的物资的最大效能，但有些企业只依据采购计划进行物资采购活动，在采购之后并没有进一步核实企业真实的实际需求，导致急需物资的单位无法使用物资，不急需物资的部门却存有不少的库存，给企业的生产经营带来了不利的影响。
二、企业物资采购的有效管理措施
（一）加强物资采购制度建设
企业要加强物资采购制度的建设，并全面落实。
1、企业管理者要认真核实各部门提出的采购需求，科学合理地制定采购计划。物资采购部门要现场核实上报的采购计划，同时备案登记，以便了解企业的长期生产经营情况，防止误报、乱报。
2、企业在物资采购时要多方协调，以形成合力。企业要理顺物资采购的管理关系，完善物资采购的运行机制，扩大集中物资采购的范围，夯实物资采购的建设基础，加强物资采购的工作指导，统筹调度、配置和使用各种采购的物资，使物资采购得到有效的管理和监督，保证物资采购工作的顺畅与高效。
3、要跟踪登记采购的物资的管理、保管及使用等各方面的情况，加强对采购的物资的管理，提高物资的使用率，降低企业经营成本，提高企业的经济效益。
（二）加强信息管理和市场调查
企业应该转变物资采购的意识和观念，及时、准确、全面地了解市场信息资源，以便降低采购成本。物资采购部门要通过相关物资报刊、互联网等及时获得国内各地区同种材料的价格信息，并将其整理与存档。企业还要通过现场实地考察与调研，了解物资供应方的企业资质、信誉、产品质量、产品价格和售后服务等信息，建立合格供应方和价格信息档案，以便及时掌握市场情况，为择优选定物资供应方，控制采购成本提供真实可靠的依据。企业在进行物资采购时要充分利用信息资源，加强市场分析，杜绝盲目采购，从而降低企业物资采购的成本，提高企业的经济效益。
（三）集中采购物资
是企业，要想降低物资采购成本，提高企业利润，就必须集中采购物资。
集中采购便于企业统一管理、有效监督、顺畅高效地进行物资采购。集中采购具体包括以下几个方面：
1、统一招标采购。企业决策部门在全面了解了各部门的实际需求之后，直接面向物资供货商招标。采购应遵循效益优先以及公开、公平、公正的原则，实行比价采购，从优选择。
2、统一采购价格。统一质量要求和采购价格，同时公布相关信息，主动接受监督。
3、统一直接配送。物资供货合同要明确物资供货商的责任，要求物资供应方按照质量和数量要求及时给采购企业供货，并制定相应的应急配套措施，以保证物资的及时供应。
4、统一支付。企业总部出具物资采购中标通知书、采购物资验收报告、采购合同及原始发票等，各部门或企业分部按此统一支付物资采购费用。
结语：
企业物资采购是企业经营过程中的一个重要的经济活动，对企业的经营和生产成本以及经济效益都会产生直接的影响。企业物资采购是企业管理者必须要重视的环节，通过加强物资采购制度建设以及信息管理和市场调查，采用集中采购模式来有效管理企业的物资采购，以控制企业经营和生产的成本，提高企业的经营效益。
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