一、引言
在当今快速发展的娱乐行业,影院公司作为电影和电视节目的主要播放平台,扮演着至关重要的角色。然而,面对日益激烈的竞争环境,影院公司必须保持高效的运营管理,而有效的内部控制系统则是实现这一目标的关键。本文旨在对影院公司的内部控制系统进行深入研究,以便为其未来的决策制定提供参考。
二、影院公司内部控制系统的重要性
对于影院公司来说,良好的内部控制系统可以确保各个部门之间的顺畅协作,提高工作效率,降低运营风险,最终提升公司的盈利能力。同时,有效的内部控制系统还可以帮助影院公司在面临市场变动时,做出快速反应,抓住机遇,应对挑战。
三、影院公司内部控制系统的构成
影院公司的内部控制系统通常包括以下几个方面:
财务控制:这涉及到公司的预算制定、收入和支出的管理、财务报告的编制等方面。
业务流程控制:这涉及到电影放映、票务销售、餐饮服务等核心业务流程的管理和优化。
信息控制:这涉及到公司数据的收集、处理、存储和分发等信息管理环节。
四、影院公司内部控制的问题与对策
影院公司内部控制的问题
(一) 内控环境不完善
目前很多影视制作企业内部的法人管理结构整体来说需要完善, 且在实际工作中没有充分发挥出作用, 管理制度落实不到位, 导致企业内部的控制环境不完善, 影响了企业决策的科学性以及经济效益的提升。
(二) 需要创建企业内控文化
影视制作企业要想顺利执行内部调控体制, 必须要有文化作为支持。企业文化能够对职工价值观进行约束, 同时也能够为影视制作企业的长期经营奠定基础。然而分析目前影视制作企业内部文化的创建, 主要体现的问题在于缺乏重视, 影视文化项目的独特性、媒体性没有充分体现出来, 导致内部控制工作无法顺利实施。
(三) 内控监督机制弱化
以前影视制作企业是政府部门的重要组成部分, 也是政府部门宣传的有效途径, 关系到企业内部控制监督机制的构成与落实。但是现如今市场经济体制发生改变, 企业中尚未构建完善的监管机制, 尤其是在影视制作企业掌握运营决策权的当下, 内部控制监管机制相对弱化, 导致内部控制机制无法有效落实。
(四) 内部控制执行不严
即便制定了完善的内部控制制度, 执行不严使内部控制虎头蛇尾也会使其形同虚设。内部控制执行不严主要原因在于管理层对内部控制不够重视, 管理人员素质偏低, 没有肩负起内部控制的主要责任, 遏制了内部控制职能的发挥。
尽管影院公司已经实施了一系列的内部控制措施,但仍然存在一些问题,比如控制点设置不当、流程缺乏透明度、员工培训不足等。为了解决这些问题,影院公司需要定期审查和更新其内部控制系统,确保所有的控制点都能够有效地阻止和检测错误或欺诈行为。
影视制作企业内部控制路径
(一) 建立内控环境
第一, 确定企业内部结构特征, 明确相关工作岗位职责。如果企业面临法人治理架构方面的问题, 必须要以决策、执行、监督为前提, 建立健全法人治理架构, 并且在企业内落实董事会议事机制, 支持集体决策, 同时也能够追究个人责任[2].除此之外, 明确决策具体范畴、责任与流程, 并且优化授权审批制度, 使一些企业策划的节目拍摄计划能够及时通过投资方、融资方审核, 避免出现其中一方控股的现象。企业中的监事会要认识到自己的作用, 及时监督企业内部的财务与董事, 在企业中形成内部牵制。
第二, 积极应用激励约束制度, 做好全面预算管理。激励约束制度在企业中的运用, 能够引领管理人员的行为。影视制作企业的内部控制带有特殊性, 需要抱枕薪酬的合理性, 使所有职工都能够参与到内部控制当中。企业管理人员既可以采用物质奖励, 又能够采用精神奖励, 使职工可以在工作中形成满足感。除了激励制度以外, 还要搭配约束制度, 实现奖惩与考核的同步进行, 如果发现一些不利于企业协调发展的行为, 必须要及时阻止。
(二) 加强对企业文化建设重视
影视制作企业内部控制的过程中, 必须要有文化氛围, 否则将会影响到内部控制效果。所以, 企业在创建文化氛围的过程中, 要将其视为内控基础工作, 明确所有职工的主人翁地位, 积极投入到内部控制中, 不断提升内部控制效果。所以, 内控环境因素中, 企业文化建设是其中最为重要的一点。除此之外, 企业文化、管理人员的专业素质也有密切的关系。所以, 管理人员要转变工作观念, 真正认识到内部控制对于企业发展的重要性, 提高企业内部控制行为的规范性, 同时也为企业文化创建提供动力。由此一来, 企业文化创建与管理人员专业素质同步进行, 才能够真正提升影视制作企业内部控制水平。
(三) 加大内部审计监督力度
影视制作企业监督的主体为政府与企业审计部门, 其中政府部门监督立足于宏观层面, 对企业进行指导与监督, 为了能够实现企业的有效运行, 所有职能部门之间相互监督;而企业内部审计则是监控系统最为有效的手段。目前企业内部人员控制问题比较常见, 企业完善内部审计部门与工作人员的过程中, 要保证内部审计、财务两个部分不能混为一谈, 内部审计必须要具备独立性、权威性[3], 使其能够更有效的发挥监督作用。
除此之外, 积极完善内部审计制度, 按照影视剧拍摄、发行期间面临的相关问题进行审计, 提前规避风险, 加强审计监督。企业中的内部审计部门的负责对象为董事会, 也可以理解为内部审计可以对其他部门进行再控制, 避免企业出现虚报的现象。除此之外, 加强对内部审计监督的重视, 创建稽查部门以及制度。在稽查、核对的过程中, 杜绝工作人员舞弊、会计核算混乱会计信息失真的问题, 不断提升会计工作水平, 从而保证内部控制效果。所以, 加强对内审监督的认知, 选择专业性强、职业道德素养过硬的职工负责内部审计工作, 使审计能够得到落实。
(四) 完善风险投资制度
第一, 在影视制作企业中引入内控指数, 发现内部控制风险。将内控指数标准与影视制作企业内控工作相结合, 以此来优化衡量标准, 提前发现内控风险。这里提到的内控指数, 是指能够帮助管理人员了解目前内控建设的不足, 制定改进对策的同时, 也使企业风险管理观念得到加强。内部控制指数本身带有集定性的特点, 将其与定量指标进行结合, 可以反映影视制作企业内部控制存在的问题, 提高风险管理能力。
由此可见, 通过内控指数做好影视制作企业管理、风险防范工作, 可以做好市场风险、盗版风险以及审批风险的防范、预防, 针对风险因素进行控制, 使其始终存在于可控范围。
第二, 引入风险投资分担制度, 加强风险防范观念。影视制作企业在经营的过程中会面临比较高的风险, 企业必须要做到提前预防, 结合影视制作特征创建风险投资制度, 在金融机构提供的影视风险投资帮助下做好风险管理工作[4].鉴于此, 我国有关部门专门针对影视制作行业推出了指导意见, 以此实现电影产业飞跃式发展, 成为世界范围内的电影强国。与此同时, 针对影视制作企业提供金融政策方面的支持, 使金融机构、影视制作企业之间的合作更加深入, 同时也有利于完善风险投资分担机制。为了实现影视项目经济效益最大化, 影视制作企业的管理人员做出最终投资决策前, 必须要通过自身的风险投资认知, 判断目前投资环境, 从市场、剧本、资金、合同、赞助、拍摄、后期制作、资金应用与成本控制、项目报审、投资收回以及市场营销等各个方面做出分析与判断, 最大程度的发挥影视制作优势, 规避内部控制可能面临的风险, 提高企业风险防范与管理的水平。同时, 对于有想法进行投资的影视项目, 需要分析投资能力, 例如企业的现金能力、人力资源专业性、所拥有的物资资源条件以及政府部门提供资源等, 只有如此才能够保证投资合理性, 避免资金浪费。
五、结论
综上所述, 影视制作企业内部控制工作非常重要, 直接关系到影视制作企业的长期发展。为此, 必须要加强对内控工作的重视, 有完善的内控制度作为保障, 在企业中严格落实, 一方面提高企业风险防范水平, 另一方面推动我国影视行业发展。影院公司的内部控制保证其高效运营和稳定发展的重要手段。只有通过建立健全和持续优化的内部控制系统,影院公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。