摘 要:ERP体现了一种较为先进的管理理念,成为我国企业优化管理、提高竞争力的必然选择。实施ERP对提高企业财务管理质量、强化财务管理效果等方面都具有重要的作用。
关键词:ERP ; 财务管理 ; 业务流程
一、ERP的含义
ERP(Enterprise Resources Planning),即企业资源计划,是基于现代信息技术的一种能够管理组织全部业务的应用集合。ERP系统是以财务管理子系统为核心,通过将企业的物流,资金流,信息流有机集成,优化企业管理中的各项业务流程,使企业资源达到优化和整合。实施ERP可以全方位地提高企业的市场竞争能力。
二、ERP系统中财务管理的特点
在ERP系统中,财务管理系统是一个核心子系统,它与其他子系统有着密切的联系。ERP系统下的财务管理的特点主要包括三个方面:
(一)实时性
企业实施ERP系统后,财务管理不仅与内部的各生产经营环节充分的集成,而且还可以实现与供应商、客户、分销商等供应链上的各环节达到无缝连接,实现财务与业务协同和数据连接随时更新,各个作业部门随时能够获取所需要的信息,而在过去只能依赖大量人力和时间才可以完成。所以实施ERP后企业的财务管理是以随时变化的市场需求为出发点,迅速实施财务预算,提供动态财务信息,支持动态企业管理。
(二)集成性
这是实施ERP系统财务管理模式的前提。ERP系统将财务数据的采集与获取高度集成,系统直接处理所有系统的最底层数据,所谓的数据采集化整为零,不再是传统环境下部分的、片面的、甚至失真孤立的信息。例如在采购、销售等业务的处理过程中,ERP系统自动采集业务数据,自动选择总账科目和分账科目,并自动生成记账凭证。ERP中条件下的财务管理系统是集成的,面向管理和决策的财务系统,实现了对财务信息的事后反映到财务管理和决策的实时支持、从单一封闭的财务管理到集成全面的企业管理的变革。
(三)远见性
ERP系统的财务管理子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,即系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测,体现了先进的计划、控制和决策思想。
三、ERP系统在财务管理中的作用
目前我国企业的信息化水平不高,目前的会计电算化软件只能单纯的从财务处理的角度减轻了会计人员繁重的负担,仅实现由手工到计算机的自动操作,与业务的结合并不紧密,没有发挥财务管理的重要作用。通过实施ERP可以有效提高企业的市场竞争能力。
(一)拓展财务管理内容。
传统的财务管理系统主要进行事后核算,而在管理控制与决策支持方面的功能相对较弱,信息的处理,一般是手工会计职能的自动化,系统结构面向任务和职能,难以满足对企业的业务流程监控和与其他子系统的高度集成。而实施ERP系统后,其财务管理子系统可将资金流和物流高度集成,实现财务管理从事后财务信息的反映,到财务管理信息的处理,再到多层次财务管理支持的转变,从而对整个市场信息做出快速反馈,降低经营成本,缩短产品上市周期,提供有效的分析和决策支持能力。
(二)丰富预算管理功能。
实施ERP系统以后,预算管理成为财务管理子系统的核心。预算管理能够有效的体现财务管理运行全貌。财务预算对财务实施约束,将财务预算作为约束指标向财务网络进行输入,使得财务网络能够实施自我控制。通过预算,约束指标可以分解到企业的各个单位,促进网络将分撒指标作为硬约束,从而确保企业财务管理的正常运转。
(三)提升财务预测与决策能力。
实施ERP系统以后,可以将财务分析与财务预测进行综合,实现对成本、销售和资金需要量的预测。ERP系统是一种计划主导型管理模式,实行决策层、计划层和执行层的三级计划管理。决策层能够全面了解整个单位的生产经营和财务等各方面的汇总及明细信息,提供不同的选择方案。
(四)提高资金管理水平。
实施ERP系统以后,企业可以很方便地进行资金流动性分析,了解资金的投向是否在向高效益经营领域流动,资金的结构是否合理等。对于往来结算款项,ERP资金管理系统可以通过设置不同的利率水平进行利息计算,细化资金管理。可以通过资金周转率的高低可以了解资金周转是否顺畅;通过预算报警系统可以了解是否存在超过定额的资金,通过固定资产和流动资产占总资产的比例可以了解资金占用是否合理等。
(五)规范业务流程
这是企业能否成功实施ERP的关键, ERP的实施前提必须对企业原有的业务流程进行重组,使其趋于合理化。ERP系统是吸收和借鉴同行业内先进企业的管理理念和经验,优化了会计核算和财务管理的业务流程,将标准业务流程与企业财务管理的实际需要相结合,实现了财务有效监督,确保了财务信息的准确可靠。
(六)实现财务人员的职能转变
在ERP环境下企业的财务人员的角色、职能发生了根本的转变。传统方式下企业财务人员是在业务发生后,分别进行会计凭证的填制、记账、报账等工作,但是企业的物流、资金流、信息流不能进行有效的集成共享,财务人员无法及时准确的提供有效的财务信息。而实施ERP后能很好地解决财务管理中存在的这些问题。ERP的实时性、集成性替代了传统财务人员的大部分工作,实现了一体化、自动化的财务管理模式。而最显著的就是将财务人员手工录入凭证的方式,转变为自动生成凭证的模式,使财务人员从机械、枯燥的工作中抽离出来,更好的投入到企业财务预算、成本核算等复杂的工作中。
总之,ERP体现了一种较为先进的管理理念,成为我国企业优化管理、提高竞争力的必然选择。实施ERP对提高企业财务管理质量、强化财务管理效果等方面都具有重要的作用。当前ERP的实施在国内企业对仅为初级阶段,在此过程中需要企业高级管理人员和财务人员积极探索和积累经验,不断完善ERP系统的应用,全面地提高企业的市场竞争能力。