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用 Word 排版书籍、论文时， 可事先不用输入编号，只需要设置好标题样式 ，例如“章”用“标题”，“节”用“标题1”，以此类推；排版好之后， 用多级列表可实现对所有标题自动编号，用题注可实现对所有图片和表格自动编号 。另外，自动编号有一个好处，就是增加新内容后，只需更新域，可把所有内容重新编号，不用手动修改。
（1）将“章”全部设置为“标题1”样式，“节”全部设置为“标题2”样式，“节下的点”全部设置为“标题3”样式，以此类推。
（2）选择“开始”选项卡，单击“多级列表”图标，选择“定义新的列表样式”，打开“定义新列表样式”窗口，把名称改为“章节自动编号”。
（3）单击“格式”，选择“编号”，打开“修改多级列表”窗口，点击“单击要修改的级别”下的 1（1 表示一级），点击“更多”展开，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择做为一级的“标题1”，“输入编号的格式”保持默认的 1，“此级别的编号样式”保持默认的 1，2，3，...，修改缩进值、对齐方式等。一级标题“章”设置完毕。二、三级标题同上。
Tips：
（1）把光标定位到第一张图片下，选择“引用”选项卡，单击“插入题注”图标，打开“题注”窗口，单击“新建标签”，打开“新建标签”窗口，输入“图”，单击“确定”；由于当前文档中有章节编号，因此，可以勾选“包含章节编号”，单击“编号”，打开“题注编号”窗口，勾选“包含章节编号”，单击“确定”返回“题注”窗口，编号已经加上了 ；单击“确定”，则第一张图片下面插入 图 ，复制“图 ”，然后粘贴到要自动编号的其他图片下面，按 Ctrl + A 全选（也可以只选中包含图片的内容），在选中内容上右键，选择“更新域”，则所有图片实现自动编号；操作过程步骤，如图所示：
2、如果文档中不分章节，不用勾选“包含章节编号”，那么图片编号就变为“图 1、图 2，图 3，...”这种形式。另外，默认的“题注”标签只有“图表、表格、公式和 Figure”，因此需要新建一个“图”标签。把图片都设置为“四周型”环绕，并把“图 ”设置为居中对齐后的效果，如图所示：
（1）把光标定位到第一张表格下，选择“引用”选项卡，单击“插入题注”图标，打开“题注”窗口，单击“标签”下拉列表框，选择“表格”，单击“确定”，则第一张表格下面插入“表格 1”，复制“表格 1”，然后粘贴到待自动编号的其他表格下面，按 Ctrl + A 全选（也可以只选中要自动编号的表格），在选中内容上右键，选择“更新域”，则所有表格实现自动编号；操作过程步骤，如图所示：
（2）表格自动编号与图片自动编号方法完全一样，因此，知其一便知其二。由于默认已经有了“表格”标签，所以不用新建标签；又由于当前文档不分章节，所以不用勾选章节号。把表格自动编号调大字号和设置为居中对齐后，效果如图所示：
另外，还有公式和图表没有介绍自动编号，它们与图片、表格自动编号的方法是一样的，按照上面的方法操作即可。
你可以用图2开始，避免整篇论文中的混淆。
图片编号的顺序应该是从“图2”开始。在按照章节编号对图片和表格进行编号的时候，最好采用“章节号+图片或表格序号”的方式进行编号，以方便读者分辨图片/表格的属于哪个章节。例如，第4章第1个图片可以编号为“图”，第4章第2个图片可以编号为“图”。而在同一个章节中，可以直接使用“图1”、“图2”等方式进行编号。
这个你需要问老师，规定时常再变，别人给你拿不准。
首先，你的章节号是word内置的。在文档适当的位置插入图片，选中图片，右击选中题注，打开新建标签图，写上所需的文字（如图片）按确定——确定。但在正文中的数字并没有变化，依次点击插入，引用，交叉引用，在引用类型，选中图片；在引用内容中选中（只有标签和编号）；在引用哪个题注中选择相关的编号，由于是选用了交叉引用，应选中“以超链接的形式插入”。（或插入为超链接）。插入图片编号“图4-16”后面插入了一幅新图片，则WordXP自动将它命名为“图4-17”，并将原来的“图4-17”修改为“图4-18”，以此类推自动完成编号的整体调整。删除编号只需将对应的编号删除。调整后续编号的方法：首先选中已删除编号前后的某个编号，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“选择格式相似文本”，将文档中的所有图片编号选中。再次单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“更新域”命令，所有图片编号就会自动顺序调整。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。参考资料和
这要看论文的长短了。短的论文，图、表从前到后，分别依序排列。如：图1、图2、表1、图3、表2~。如果论文很长，就需要按章节进行编号，如：图 1-1（即第一章第1张图），再如：图 1-1-1（即第一篇第一章的第1张图）。
正常应该是不一样的，尤其论文想发表在国外期刊，应该认真遵循格式要求。 通常情况下，图与表应分别编号，还带有章节号，如第五章第二张图，应写作图5-2，如果第五章第二张表，应为表5-2。每种杂志每个单位对论文格式要求均有不同，一定要仔细研究。
专业论文来说，应该是2，需要标注章节小节。硕士毕业论文属于比较专业的论文了，最好用2来标注。
Word支持的图表自动编号功能非常有用，尤其在毕业论文的排版中，会用这个功能可以让同学们节省很多不必要的时间和麻烦。因为毕业论文往往配有大量的图表，手动依次编号费时费力不说，一旦需要插入或删除一个图表，后续所有图表的编号便也全部需要改动。而图表自动编号功能不仅可以实现自动编号，还可以实现自动更新，能够很好地解决生成并维护图表编号的问题。 那么怎么实现自动编号呢？这需要通过Word自带的“题注”功能来实现。 第一步，选中要编号的图片或表格，在菜单栏选择【引用】-【插入题注】-【新建标签】，输入标签名，点击【确定】。后面的自动编号会以这个标签名开头，如标签名是“图”，编号便会是“图xx”的样子。 第二步，返回【题注】菜单，点击【编号】，设置编号的格式，可以按照论文的格式要求设置为阿拉伯数字或汉字一二三等。 如果图表编号需要包含章节号，勾选【包含章节号】，并从下拉菜单中设定【章节起始样式】和【使用分隔符】，呈现效果如“图”、“表三-5”等。 到了这一步，很多教程便告诉大家可以开始插入编号了，但是如果同学们之前没有正确地设置文章的标题样式或是没有设定标题样式的编号方案，在实际操作中便会遇到很多问题。比如Word会弹窗提示文档不含章节编号： 有的同学可能就会疑惑了，我的论文明明清清楚楚写的有第一章第二章，怎么说我没有章节编号呢？如果这时他们忽略该提示点击确定，又会发现Word在插入的编号中提示：“错误!文档中没有指定样式的文字。” 这是因为我们没有按照样式来设置章节标题。Word的自动生成目录和图表自动编号功能都需要事先设置好标题样式。在【开始】-【样式】中选择相应的标题样式应用于各章节标题，如果没有现成的样式满足要求，大家可以参考我们之前的文章创建一个新的标题样式（论文排版中关于标题格式的制作方法）。 设置好了标题样式，再次尝试插入图表编码，同学们可能发现这次Word不再报之前的错误了，但是插入的编号却是“图0-1”。明明是第1章里的图片，怎么编号却从0开始的呢？ 这是因为我们没有设定标题样式的编号方案，需要我们按刚刚的弹窗提示到【开始】选项卡上的【多级列表】按钮设置。选择【定义新的多级列表】： 修改每一级别编号的格式和样式。先确定【此级别的编号样式】，如1，2，3或I，II，III等。然后在【输入编号的格式】项输入编号的格式，如一级标题可以设置成“第1章”，二级标题可以设置成“”等，注意这里的编号是用灰色加亮显示的，表示编号是按照样式的设定动态生成的。 接下来点击左下角的【更多】按钮，通过【将级别链接到样式】下拉菜单将级别链接到相应的标题样式。并用同样的方法完成对二级、三级等标题的设置。 至此，我们就完成了标题样式和编号链接的准备工作，终于可以开始插入图表编号了。 选中要编号的图表，选择【引用】-【插入题注】，Word便可以按设定正确地插入如“图”、“表II-3”这样的编号了。 最后，如果在编号完成后对图表又有增加、删除或移动的操作，该怎么实现编号的自动更新呢？我们只需要选中全文，然后在任一编号处点击鼠标右键，选择【更新域】就可以了。
专业论文来说，应该是2，需要标注章节小节。硕士毕业论文属于比较专业的论文了，最好用2来标注。
毕业论文中公式编号格式如下：
1、公式应使用专门的编辑软件，如LaTeX，MathType等，确保精度和格式一致。公式应避免使用手写体，必须采用符合规范的数学符号、字母和术语，同时要标注其意义和定义。
2、公式应当在文本中居中对齐，并应该有编号，方便文中引用。公式编号应放置在右括号或右对齐数字下方，如(1)、式(2)等。
3、公式中使用的上下角标、圆括号、花括号、分数线、根号及各种符号要正确书写，并且符号之间要有适当的间隙。
4、如果公式非常长，可以拆分为多行书写，但需要在每行末尾添加continuation symbol'=' 表示公式未结束。每一行编号应与第一行对齐，并在最后一行编号。
5、在文中引用公式时，应以“式（x）”或“公式（x）”的形式进行标识，其中x为公式编号。
6、建议在论文中的相关章节中，将公式单独编制一个小节，以突出论文中公式的重要性，并方便读者查看和引用。
扩展资料：
毕业论文（graduation study），按一门课程计，是普通中等专业学校、高等专科学校、本科院校、高等教育自学考试本科及研究生学历专业教育学业的最后一个环节，为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前总结性独立作业、撰写的论文。
从文体而言，它也是对某一专业领域的现实问题或理论问题进行科学研究探索的具有一定意义的论文。一般安排在修业的最后一学年（学期）进行。
学生须在教师指导下，选定课题进行研究，撰写并提交论文。目的在于培养学生的科学研究能力；加强综合运用所学知识、理论和技能解决实际问题的训练；从总体上考查学生学习所达到的学业水平。
各个学校都不一样的。学校都应该有的找你们学长要一下
毕业论文写作格式
大学生活又即将即将结束，毕业前都要通过最后的毕业论文，毕业论文是一种有计划的检验大学学习成果的形式，毕业论文应该怎么写才好呢？以下是我收集整理的毕业论文写作格式，欢迎大家分享。
一篇完整的毕业论文或设计报告通常由题目(标题)、摘要、目录、引言(前言)、正文、结论、参考文献和附录等几部分构成。整个论文字数理工类不应少于两万字，书写方式须用计算机打印，并有电子文档。
一、毕业论文的结构
1、 题目：即标题，它的主要作用是概括整个论文的中心内容。因此，题目要确切、鲜明、精练。
2、 目录：反映论文的纲要。目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题，分别层次，逐项标注页码，包括参考文献、附录、图版、索引等附属部分的页次，以便读者查找。
3、 摘要：摘要是论文的高度概括，是论文不可缺少的组成部分。要求用中、英文分别书写，一篇中文不少于400字。结尾要注明3—5个关键词。
4、 前言：前言相当于论文的开头，它是三段式论文的第一段(后二段是正文和结论)。 前言与摘要写法不完全相同，摘要要高度概括、简略，前言可以稍加具体一些，文字以1000字左右为宜。前言一般应包括以下几个内容：
①.所研究问题的背景、意义、问题的提出，主要观点是什么;
②.对论文研究主题范围内已有文献的评述(包括与课题相关的历史的回顾)，研究现状及存在的问题;
③.说明本论文所要解决的问题，所采用的研究手段、方式、方法。明确研究工作的界限和规模。
④.概括本课题研究所取得的成果及意义。
5、正文：论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。应包括以下内容：
①理论分析：
详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况：指出所应用的分析方法、计算方法、实验方法等，哪些是已有的，哪些是经过自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正。
②课题研究的方法与手段
用实验方法研究课题，应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准，并应对所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程和操作方法，力求叙述得简明扼要，对实验结果的记录、分析，对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。
用理论推导的手段和方法达到研究目的的，这方面内容要精心组织，必须概念准确，判断推理符合客观 事物的发展规律，要做到言之有序，言之有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体。
用调查研究的方法达到研究目的的，调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等，这些内容与研究的最终结果有关系，但不是结果本身，所以一定要简述。但对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明，这是结论产生的依据。
③结果与讨论
在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等选出来，写进去，作为分析的依据，应尽量避免事无巨细，把所得结果和盘托出。在对结果做定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的'由来和发展，以便别人以此为根据进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论，也应说明其适用的条件和范围。恰当运用图表作结果与分析，是科技论文通用的一种表达方式。
6、 结论：结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结;所得结果与已有结果的比较：联系实际结果，指出它的学术意义或应用价值和在实际中推广应用的可能性;在本课题研究中尚存在的问题，对进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓的体现，一般写得概括、篇幅较短。撰写时应注意下列事项：结论要简单、确切。在措辞上应严谨，易于领会。
结论应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有过的结论可少提。要实事求是地介绍自己研究的结果，切忌言过其实，在无充分把握时，应留有余地。
7、 致谢：对于毕业设计(论文)的指导教师，对毕业设计(论文)提过有益的建议或给予过帮助的同学、同事与集体，都应在论文的结尾部分书面致谢，其言辞应恳切、实事求是。
8、参考文献：对那些重要的学术性强的，在论文中所引用过的文献，一般都应列出来。
9、毕业设计小结：主要内容是写本人对毕业设计这个教学环节的认识，以及自己有哪些心得体会和见解。
10、附录：在论文之后附上不便放进正文的重要数据、表格、公式、图纸、程序等资料，供读者阅读论文时参考。
二、毕业设计说明书的结构
解决某一工程具体问题的题目属毕业设计， 毕业设计的内容包括完成设计说明书和图纸两部分。毕业设计说明书是对毕业设计进行解释与说明的书面材料，在写法上应注意与论文的区别点是：
1、前言由下面三部分组成：
设计的目的和意义，设计项目发展情况简介，设计原理及规模介绍。
2、正文包括方案的论证和主要参数的计算两大部分。
三、毕业论文写作中应注意的一些问题
1、要求按书稿的规格撰写毕业论文。文章标题层次及同级标题序码，必须段落分明前后一致。
2、论文中有关实验数据的表格、图、照片的表达一定要规范化。
①.图的纵横坐标比例的选择和原点的位置，即图的高宽比和曲线所占图的位置与形状，应该适合。
②.凡是经过实验判断是自变量，应画在横轴上，参变量应画在纵轴上，不具有误差的量纲应标在横轴上。
③.图必须有简明的图题，纵横坐标必须标明标度即坐标轴所表示的物理量名称、符号和量纲单位。除方框图外，图内尽可能不标注文字解释和说明。必要时，可在图内标注代号(如A，B……)，说明文字则作为脚注列在图题下。
④.实验结果已用图表示了的一般不再列表。表中内容不必在正文中再做说明，尽量避免重复。
⑤.每个表要有序号和表的名称。
⑥.表格各项目一般要有名称、代号和量纲单位。表内数据的数字后不再附注单位，如果有要说明的细节，可用脚注列在表的下面，脚注序号用(1)、 (2)……”标于相关词的右上方。
3、列举参考文献资料必须注意：
①.所列举的参考文献应是正式出版物。
②.在论文结束处，要罗列主要的参考文献，格式为：序号、作者姓名、书或文章名称、出版单位、出版时间、章节与页码等。
③.应按论文参考或引证的文献资料的先后顺序，依次列出，不宜以文献的重要程度或名家非名家的顺序排列。
④.在论文中应用参考文献处，应注明该文献的序号。
4、论文的引文一般要摘要引自经典著作，引文的内容要完整、准确，切忌断章取义、贴标签。
①. 引用经典著作中的名句或科学科技文献的公理、定义要按作者姓名、书名(或篇名)，集名、卷数。版本(出版社名、出版年份)、页码的先后顺序注明。同时要注意内容的正确
②.引用报刊文章的名字依次注名作者姓名、篇名、报刊名称、年月、日或期数、页码。
凡是排在同一页上接在一起的几个引文，如果引自同一本书，而页码不同，第一个引文按规定格式作注，以下可依次简写：“同上书，第xx页”。如页码也一样，则写“同上”即可。 ’
③.引义注释分为页末注(脚注)，文末注(段落末或篇后)和文内注(夹注)三类。我校学生论文规定用文内注，用小号字体，穿插在引文后面。
四、毕业论文计算机打印排版规范
页面设置：纸型为A4，标准A4版芯。
1、中文摘要：
①.居中打印“摘要”二字(三号黑体)，两字间空一字符。
②.“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)。
③.摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体)，其后为关键词(小四号宋体)，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符。
2、英文摘要
①.居中打印“ABSTRACT”，再下空两行打印英文摘要内容(字体Times New Roman。
②.摘要内容每段开头留四个空字符。
③.摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
3、目录：“目录”二字为小二号黑体，居中打印：下空一行为章、节、小节及其开始页码(小四宋体)。章、节、小节分别以第1章、、等数字依次标出。
4、前言：“前言”二字为三号黑体，居中打印;二字之间空—字符。
5、正文：每章标题以三号黑体居中打印;章下空二行为节，以四号黑体左起打印，节下空一行为小节，以小四号黑体左起打印。换行后以小四号宋体打印正文。
6、图：图的标题采用中文，中文字体为五号宋体。引用图应在其标题右上角标出文献来源。图号以章为单位顺序编号。
7、表格：按章顺序编号，表内必须按规定的符号标注单位。
8、公式：公式书写应在文中另起一行，居中排列。公式序号按章顺序编号。
9、参考文献：按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号;参考文献中每条项目应齐全。
五、其它
1、外语文献译文要求
外语文献译文字数2000-3000字，要求译文与原文相符并于论文内容相关。
2、毕业论文装订次序要求
第一 封面
第二 任务书
第三 目录
第四 中文摘要
第五 外文摘要
第六 论文
①前言
②正文内容
③结论、讨论和建议
④致谢
⑤参考文献
第七 毕业设计小结
第八 附录
第九 封底
⼀、图表和公式的⾃动编号
在论⽂中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插⼊或删除图、表、公式时编号的维护就成为⼀个⼤问题，⽐如若在第⼆章的第⼀张图（图2－1）前插⼊⼀张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，⽂档中还有很多对这些编号的引⽤，⽐如“流程图见图2－1”。如果图很多，引⽤也很多，想象⼀下，⼿⼯修改这些编号是⼀件多么费劲的事情，⽽且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式⾃动编号，在编号改变时⾃动更新⽂档中的相应引⽤？答案是肯定的！下⾯以图的编号为例说明具体的作法。