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本科论文一般答辩结束后，很少会有修改的。学校复查的几率不是很大。很多人用于查重的论文和答辩的论文都不一样呢。（但是一经发现，学校会严肃处理）但如果是硕士研究生论文，建议还是根据导师意见再重新修改装订。身边有好多学长学姐们都是找北京译顶科技做的，听说也做的很不错
肯定要修改的，哪怕你写得非常完美，老师也会让你改点格式之类的。，可以找北京译顶科技，那边价格比较便宜߅
我又询问了上次的舍友，发现他竟然不会修改毕业论文格式，那我只好写篇文章啦。（样本量为1，不会概率100%，证明很有必要） 本文分两个部分，首先是整体格式设定，还没开始写的值得一看，会在后续调整中方便许多。 第二部分是格式问题修改，我现在经手过的问题都在在第二部分改正，如果有没包含到的欢迎随时问我。 现在解决了6个问题，我会随时补充，可以私聊告诉我。 第一部分：论文格式设定 每一级标题的设置用样式会很方便，这个内容建议在开始写之前设置好。 首先右键“标题1”，设置1级标题的样式，即大标题。选择“修改”。会看到如下界面设置黑体，4号，不加粗，在左下角格式中选段落，设置倍行距，前后缩进0。一级标题就设置好了，这个时候数字的格式还不是Times New Roman，但是不急，后面统一改。 我们同理设置二级标题和正文格式即可，设置好了再输入论文事倍功半！如同，格式就完成了。 下一步是自动目录 在引用中选最左边的目录，选择自动目录，就会生成如下目录再手动调一下格式就可以了，自动目录的好处是可以自动更新，自动生成，如果内容很多就很方便。 对了，由于目录页数是从正文开始的 ，所以要在正文前插入一个分节符。 就可以了。 第二部分，论文格式问题处理。 1.数字和英文为Times New Roman ctrl+H打开替换， 左下角更多点开后，格式中选择西文字体格式为Times New Roman，特殊格式在查找内容中插入任意数字/任意英文即可。 2.三线表 全选表格，在表格工具-设计-边框中选择：无边框，添加上框线、下框线，选择第一行，添加下框线。 结果如下： 3.复制来的论文不听话 在写论文的时候，难免引用很多别人的论文内容，这个时候复制来的内容很奇怪，如下解决方法是在图中位置半角-全角转换即可 4.论文引用问题 首先是论文很多如何引用，打开知网 选择所有你要引用的论文，选择导出与分析，GB/T 7714-2015 格式引文， 导出就可以了，这个时候，会发现[1]这种序号要去掉，方法是替换中：[^#]替换为啥都没有，[^#^#]替换为啥都没有，就可以了。 5.论文排序 格式要求论文按照字母排序，且中国的在前面，也很简单。 全选参考文献， 点击排序就可以了。 6.表格跨页 有时候表格要横跨两页，这个时候全选表格，在表格属性中选择允许跨页断行。 7.有待补充
毕业论文(设计)的内容结构规范(一)内容结构1.题目2.摘要及关键词(中英文)3.正文4.参考文献5.附录(二)内容结构要求1.题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。2.摘要及关键词(中英文)：中文摘要字数为200字左右，关键词3～5个。3.正文：本论应包括基本材料、研究内容与方法、实验结果与分析(讨论)等，结论是围绕本论所作的结束语。理工类的还应包括(1)设计方案论证;(2)计算部分;(3)结构设计部分;(4)样机或试件的各种实验及测试情况;(5)方案的校验。结论部分概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。4.参考文献：参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列于文末。所列参考文献观点均应在毕业论文(设计)中反映出来，直接引用的观点须采用脚注，用数字加圆圈标注(如①、②„)。所列参考文献不少于15篇(部)，其中必须有一定数目的近三年的文献。理工类设计可依据专业特点由院(系)另设标准。参考文献的著录要求与格式见本《规范化要求》文末。5.附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录，如公式的推演、编写的算法、语言程序等。二、毕业论文(设计)的文本规范要求(一)字数要求:文科专业以6000～8000字为宜，理工科专业以8000～10000字为宜。(二)文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字。(三)图表要求：文中的附图应统一编排序号并赋予图名;除特殊情况，要求采用计算机制图。文中图表需在表的上方、图的下方排印表号、表名、表注或图号、图名、图注。文中的表格应统一编排序号并赋予表名。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内数字使用同一计量单位时，可将该单位从表中提出并置于圆括号内。表内有整段文字时，起行处空一格，回行顶格，最后不用标点符号。
毕业论文格式修改技巧
毕业设计（论文）是高等工科院校教学过程中一项重要的实践教学环节，是培养学生工程实践能力的主要教学环节。以下是我为大家带来的毕业论文格式修改技巧，欢迎大家参考。
一、毕业论文格式规范
1、装订顺序：目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况表--指导教师评议表
参考文献应另起一页。
纸张型号：A4（210×297毫米）
论文份数：一式三份。
其他（调查报告、学习心得）：一律要求打印。
2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排）
3、论文格式的字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。
4、字体要求：
（1）论文标题2号黑体加粗、居中。
（2）论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
（3）填match写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
（4）内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。
（5）match关键词4号黑体，内容为小4号黑体。
（6）目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
（7）正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。
（8）正文文中标题
一级标match题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。
四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。
五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。
（9）注释：4号黑体，内容为5号宋体。
（10）附录：4号黑体，内容为5号宋体。
（11）参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。
（12）页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。
5、纸型及页边距：A4纸(297mm×210mm)。
6、页边距：天头（上）20mm，地角（下）15mm，订口（左）25mm，翻口（右）20mm
7、装订要求：先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内（用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外）。
二、毕业论文修改攻略
论文写的好不如改的好，针对论文查重系统的技术特征修改论文，可以有效的规避重复率问题。
1、第一种是替换中心词，将你的中心词用相近意思的词替换。这种方法对万方检测比较有效，对维普知网等比较严格的检测效果有限。所以主要还是要靠句式的变化（比如增加，拆分，颠倒）等来降低重复率。
将别人论文里的文字，近义词替换。例如：
神奇——奇妙
神秘——神奇
巧妙——奇妙
惊叹——惊奇
渺小——微小
描绘——描述
猛烈——强烈
罕见——少见
围绕——环绕
规划——计划
优点：将文字修改之后，按照知网程序和算法，只要不出现连续13个字重复，以及关键词的重复，就不会被标红。
2、用有道等翻译软件！这个针对的是检查比较宽松，审稿不是太严格的'学校。具体的做法是，先把论文汉译英，然后再英译汉，这样重复率直线下降，效果比较明显。只是容易出现语病，需要自己再修改一下，但是极大的降低了工作量。
优点：方便快捷，可以一大段一大段的修改。
3、语序
一句话可以有多种说法。当遇到重复率较高的一句话，可以选择颠倒语序，可以参考“四”变。正话变反说，主动句变被动句，复杂变简单，简单变复杂。这三种方法可以针对一段文字同时使用，效果非常明显！大家要反复体会，熟能生巧哦！
修改论文最关键的一点就是耐心，毕竟在论文终稿的时候，要在学校的检测系统中测查重复率，如果不通过，麻烦就大了。所以耐心、细心地修改论文的每一个点，将别人的话变成自己的话。
毕设论文学校都会有自己的格式要求，直接按照学校的模板文件要求进行调整即可。
一般毕设论文各级标题格式设置要求：
一级标题， 二号黑体加粗居中，单列一行，段前行，段后行；
二级标题， 三号黑体加粗居中，单列一行，段前行，段后行；
三级标题， 四号黑体加粗左对齐，单列一行，段前行，段后行；
四级标题，小四黑体加粗左对齐，单列一行。
扩展资料：
毕设论文格式一般要求：
一、文章标题（一号，黑体，居中）
二、摘 要（同一级标题， 二号黑体加粗居中，单列一行，段前行，段后行）
三、Abstract（同一级标题， 二号黑体加粗居中，单列一行，段前行，段后行）
四、目录（同二级标题，居中，上下各空行，倍行距）
五、图目录（同二级标题，居中，上下各空行，倍行距）:
图1-1 XXXXXX……………………6（小四号宋体，两端对齐，倍行距）
六、表目录（同二级标题，居中，上下各空行，倍行距）
表2-1 XXXXX……………………13（小四号宋体，两端对齐，倍行距）
七、第一章 XXX(一级标题， 二号黑体加粗居中，单列一行，段前行，段后行)
XXXXXXX (二级标题， 三号黑体加粗居中，单列一行，段前行，段后行)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文：宋体小四号字，倍行距)
XXXXX (三级标题， 四号黑体加粗左对齐，单列一行，段前行，段后行)
XXXXXX （四级标题，小四黑体加粗左对齐，单列一行）
图1-1技术路线图（五号黑体，居中，倍行距）
表1-1 数据统计表（五号黑体，居中，倍行距）
审稿人的意见很多，有建议，有质疑，也有反对，我们不可能对所有的意见都认可，都接受，Argue 是难免的。但对数据、分析方法类的 Argue 一定是要建立在按照审稿人意见分析后、列出相应结果的基础上，加上相应参考文献作为佐证进行的。对观点类的 Argue，一定要有足够的、权威的参考文献作为基础，有条理地分点阐述，并按照正文格式列出参考文献。北京译顶科技价格比较合理，我就是在那边做的，没花多少钱知道更多可以加速去知道了解下。
1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。2、目录：目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。5、论文正文：（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义,并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：a.提出-论点；b.分析问题-论据和论证；c.解决问题-论证与步骤；d.结论。6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是：（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
问题一：大学生毕业论文初稿是什么?怎么写？ 初稿应该算是毕业论文的大体完成版本了。如果后期还有二稿、三稿，也是在初稿的基础上进行的修改。还有初稿中，论文的大纲肯定是已经敲定或成型了，如果后期修改的话，涉及到改大纲什么的比较麻烦，一般都是先出论文提纲，在做论文的。之前您说过交过开题报告，如果开题中有论文提纲，导师也通过的话，那么后期做论文应该好一些。 问题二：毕业论文初稿的格式怎么写,都要写哪些内容 1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。 2、目录：目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录） 3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。 4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。 主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。 5、论文正文： （1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。 〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容： a.提出-论点； b.分析问题-论据和论证； c.解决问题-论证与步骤； d.结论。 6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。 中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是： （1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。 （2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。 问题三：毕业论文初稿怎么写 初稿实际上就是全部完成的论文 因为还没给老师审核 后期可能需要修改 才叫初稿 参考文献 图书、期刊、报纸等都可以参考 这个没有硬性规则必需参考那类 问题四：毕业论文的初稿该如何写？ 10分 可以帮你做个框架。论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识，并具有独立从事科学研究工作的能力，在科学或专门技术上做出了创造性的成果。 问题五：论文初稿和二稿是什么意思? 初稿就是你写的论文的一稿，一般是手写稿，但也根据要求不同而有所差异；二稿就是指导教师经过第一次评阅后，做好修改的稿子了。希望能够帮到你。 问题六：论文的初稿怎么写 在整个毕业论文写作过程中，草拟初稿是一项最重要的工作，也是最需要花费心思的工作。初稿虽然只是文章的一个坯子，但却是下步进行加工的基础。不能因为它是初稿，写作时就可以草率行事。 起草初稿应注意些什么问题呢? 1 、周密思考，慎重落笔 毕业论文是一项“系统工程”，在正式动笔之前，要对文章进行通盘思考，检查一下各项准备工作是否已完全就绪。首先，要明确主题。主题是文章的统帅，动笔之前必须想得到十分清楚。清人刘熙载说：“凡作一篇文，其用意俱可以一言蔽之。扩之则为千万言，约之则为一言，所谓主脑者是也。”(《艺概》)作者要想一想，自己文章的主题能否用一句话来概括。主题不明，是绝对不能动手写文的。其次，是理清思路。思路是人订]思想前进的脉络、轨道，是结构的内在依据。动笔之前，对怎样提出问题，怎样分析问题，怎样解决问题，以及使用哪些材料等，都要想清楚。第三，立定格局。所谓“格局”，就是全文的间架、大纲、轮廓。在动笔之前先把它想好“立定”，如全文分几部分，各有哪些层次，先说什么，后说什么，哪里该详，哪里该略，从头至尾都应有个大致的设想。第四，把需要的材料准备好，将各种事实、数据、引文等找来放在手头，以免到用时再去寻找，打断思路。 问题七：论文初稿是什么? 论文初稿简单说起来就是未定稿的论文，或者仅仅是提纲，它还需要进一步完善补充，如有些观点值得再推敲，一些数据有待调查获得，一些论据有待补充，一些引语有待查证等。尽管如此，它已具备论文要素，只要稍加修改，就会成为一篇好的论文。 问题八：论文的初稿通过啦。但是终稿怎么写，有区别吗？ 什么类型的论文？ 毕业论文的话，导师会告诉你修改意见的啊，然后你根据意见进行修改 如果是发表的论文，一般情况下，编辑那边也会有一个修改意见的反馈，如果没有修改意见的话，就不用修改啦，等着二审结果就是了 问题九：论文初稿格式是怎么样的啊？ 代写 我这有’‘ Q我 问题十：论文的初稿、修改稿、定稿怎么写这三份啊？有什么不同 关键词 关键词是标示文献关键主题内容，但未经规范处理的主题词。它是为了文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一篇论文可选取3～8个词作为关键词。 正文 一般来说，学术论文主题的内容应包括以下三个方面：1.事实根据（通过本人实际考察所得到的语言、文化、文学、教育、社会、思想等事例或现象）。提出的事实根据要客观、真实，必要时要注明出处；2.前人的相关论述（包括前人的考察方法、考察过程、所得结论等）。理论分析中，应将他人的意见、观点与本人的意见、观点明确区分。无论是直接引用还是间接引用他人的成果，都应该注明出处；3.本人的分析、论述和结论等。做到使事实根据、前人的成果和本人的分析论述有机地结合，注意其间的逻辑关系。 结论 结论应是毕业论文的最终的、总体的结论，换句话说，结论应是整篇论文的结局、是整篇论文的归宿，而不是某一局部问题或某一分支问题的结论，也不是正文中各段的小结的简单重复。结论是该论文结论应当体现作者更深层的认识，且是从全篇论文的全部材料出发，经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。结论可采“结论”等字样，要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可提出需要进一步讨论的问题和建议。结论应该准确、完整、明确、精练。
毕业论文初稿要写到什么程度如下：
论文初稿就是论文的毛坯、雏形，所以在我们论文的时候，论文的初稿就要具备论文该有的内容，比如论文的立意、研究的方向等等都是要有的。但是论文的初稿可以不用关注自己论文的查重率以及论文的格式，只需要内容以及一篇论文的结构是完整的就可以了，就是打好整片论文的框架，让人一看初稿就已经了解了整篇论文的中心内容。
论文的结构：
论文题目，要求准确、简练、醒目、新颖。目录是论文中主要段落的简表。提要，是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。关键词是从论文的题名，提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。
完成毕业论文后不要急着交给导师，先和自己同学互换审阅论文。一个人的精力有限，写完的东西已形成了固定的模式，自己检查很难发现其中的问题。而别人则不同，不同的思维模式，第一次阅读这篇文章，也有新鲜感，能够及时发现问题。
注重细节问题：
通常情况是在给导师审核后，还要进行反反复复的修回。这一方面耽误导师的时间，另一方面在反复沟通过程中，也会消耗自己大量的精力和时间。而且可能还没法保证及时性。所以，在交给导师之前，一定要先自己审核。
毕业论文格式设置步骤
本篇仅就我校本科毕业论文格式做相关说明及步骤分析，有的学校格式有可能有不同，仅供参考。我校硕士博士阶段论文格式比这个要求要高。另外，导师的要求有可能会更严格，请及时与导师联系为好。 封面：
删除题目等右侧的下划线，重新填入文字，并设置格式为包含下划线。也就是选中文字后，选择格式工具栏中的u按钮。 中英文摘要
目录：目录页先输入目录二字，回车，回车，然后插入分节符。 插入分节符的方法：插入菜单，分隔符命令，分节符类型中选择下一页。
目录页做到这步，暂时不管他，一会自动生成目录。
正文：包括前言，正文，结论。这一部分自成一节。在录入时或录入后，设置一二三级别的标题的格式分别为样式一，样式二，样式三，这三个样式要根据论文格式要求进行设置，基于样式中选择标题一。 注意：正文中要插入页码，而前面的封面，摘要，目录页均无页码，在硕博论文中，目录页需要插入页码;本科论文，正文的页码，需要插入菜单中选择页码，起始页码为1，居中，底部。
尾注：正文写作过程中有时会需要插入脚注或尾注，脚注没有什么大问题，尾注有需要注意的地方：
插入尾注之前，要在正文这一节的末尾插入两个分节符，第一个分节符类型选择连续;第二个分节符类型选择下一页。这是因为，尾注要插入到连续类型的分节符的后面，而第二分节符后面即为谢辞和参考文献。并且，再插入尾注时，一定要选择尾注的位置为本节末尾。这样，注释后面的谢辞和参考文献才能够按照样式一的格式显示，否则就会成为尾注的格式，且在自动生成的目录中无法显示。
谢辞与参考文献。由于这是一个新的节，所以再插入页码时，会发现，页码又从1开始了，这是，需要重新单击插入，页码，选项中，选择续前节，而不是选择起始页码为多少。
最后，返回到目录页，因为目录页已经有两个回车，所以，在目录两个字的'下方会出现一个新的空行，在这个空行的开头，单击鼠标左键，插入引用，索引和目录，目录的选项中，手工添加样式一样式二样式三，这三种我们自己添加的样式。这样，目录可以自动生成，但是字体字号等格式可能不符合要求，自己选中修改即可。
如果三个级别的标题的样式最后发现有误，可以直接更改三个样式的格式，修改后，凡是应用了样式的所有标题会自动发生变化。
如有问题，可在本日志或上篇日志中留言，也可发送邮件或致电联系。
论文到现在，大家应该做得差不多了，好多学院的学生，我们学院的好多学生，都已经是第二稿第三稿了，希望大家认真对待，好好跟导师交流，肯定会收获颇丰的。
肯定要修改的，哪怕你写得非常完美，老师也会让你改点格式之类的。，可以找北京译顶科技，那边价格比较便宜߅
审稿人的意见很多，有建议，有质疑，也有反对，我们不可能对所有的意见都认可，都接受，Argue 是难免的。但对数据、分析方法类的 Argue 一定是要建立在按照审稿人意见分析后、列出相应结果的基础上，加上相应参考文献作为佐证进行的。对观点类的 Argue，一定要有足够的、权威的参考文献作为基础，有条理地分点阐述，并按照正文格式列出参考文献。北京译顶科技价格比较合理，我就是在那边做的，没花多少钱知道更多可以加速去知道了解下。
毕业论文格式修改技巧指导
说到毕业论文格式的修改，经历过的亲们一定深有感触！确实，毕业论文格式的修改困恼过很多人，而且对电脑办公软件软件的操作要求很高，尤其还有目录、页码等的设置。其实，我们在修改毕业论文格式的时候还是有技巧的，掌握了这些技巧可以为我们节省不少时间！下面是我整理的毕业论文格式修改技巧指导，欢迎大家阅览。
技巧一
一般来说，在毕业论文指导老师宣布毕业论文的相关格式的时候，最终会将毕业论文格式改好的模板放在群共享文件里面。这时，我们可不要傻傻的对照范文一个一个来修改，有一个最简单的办法就是把模板下载在自己的电脑中 ，然后将模板另存一份为自己的！这时，只要在把自己的内容直接复制过去即可，像一些公用的'内容就可以不用管！
当然不是所有的都得复制，要知道Word复制的不仅是内容，还有内容的格式
技巧二
此外，还可以利用我们Word的格式刷来处理。
我们可以先用格式刷把模板的格式复制下来！
技巧三
除了以上两种方法，还可以用查找，替换功能来处理。尤其是需要修改大量的格式，包括标点符号，空格问题都可以，这样可以免去我们一个一个查找的困恼！
技巧四
还得注意的就是，在修改论文格式的时候一定得小心，仔细，因为一点小问题没有注意到最终还是得返工的！
可以用visio，也属于办公软件的一种，用它画图方便，画好的图用在word文档中也方便，就全选，复制，粘贴到word就行了，visio还提供了很多种类的绘图类型，用起来很方便
1.按照要求设置页面大小、布局——页边距。
2.键入文字不用特别每个字都是输入格式，最快捷的方式是在开始——样式中修改正文格式。如果文字行间距本来是单倍行距，可是你键入回车键换行，间距却变大了，这是因为设置单倍行距的地方，没有关闭“定义网格线”，关闭了就恢复正常了。
3.键入的文字可以不用先调整格式，等后面再用样式中的内容去设计。
1.要学会使用开始当中的多级列表来设计第一章、第二章、而不是手动输入。
段落最上面第三个键
2.这中间程序比较复杂，可以观看粉笔课程：论文排版Word少走弯路课程，讲师：张艳玲
3.需要看清楚编辑的所有隐形标志时，可以点击以下这个显示键。
段落最上面一排最后一个
4.格式刷如果点击两下，那就是可以无限次数的刷。
5.文章最后会因为你的一级、二级、三级标题自动生成目录。在引用当中。如果你使用了分级编号，这个更是直接体现。
6.论文中使用到的注脚在引用“插入注脚”当中，这个栏目旁边有一个小箭头拓展符号，可以进一步点开设计序号样子等内容。
7.要求单页和双页的页眉不同时，比如单页页眉设计每一章的题目，而双页需要写上东华理工大学时，我们需要首先设置奇偶页不同;其次，每一章的最后那个编辑符号那里要进行布局——分隔符——下一页，将上一章的内容和下一章的内容之间分割，变成两个小节，然后再进行编辑。
8.关于页码。页码的设计比较复杂。因为有不同页码的要求，因此，也需要分节，然后再设置页码格式，还有一个非常重要的内容是在页眉或页脚的地方选择与上一节相同，需要把它关闭。关闭之后，就和上一节内容不同了。
点击与上一节相同
9.如果文中出现删除不了的情况，那就使用delete键，如果还删不了，那就尝试用剪切。
10.当自己想要生成的目录无法实现时，比如生成图目录实在是太复杂了，那就直接手动输入目录，当然，那所有目录就都变了。没有关系，你先把手动输入目录生成的东西剪切，然后再自动生成目录，然后再重新另起一页，粘贴。这样就有了可以手动输入目录的内容了。
11.输入文字过程中，一定要注意Word自动提醒的，下标红波浪线或者是蓝波浪线的文字，除了新鲜词汇它没有收录进去另说外，很多都是因为错别字。这样校稿，可以节约时间。
12.关于论文的参考文献格式，其实可以不用自己手动输入，可以直接在知网搜索那一页，然后直接点击导出，然后就可以直接复制内容了。
13.论文如何提高学术表达?最好的办法就是多看论文。但是，似乎看完论文后还是没有吸收到什么，这是因为自己并没有用心去记。我采取的方法是在读的过程中，我把别人说得好的词或者是话，记录下来，然后有意识的用到自己的论文当中。当然，用人家的词可以，用人家的思想和句子就需要标引用了。
14.最后键入文献参考的时候，也是需要用分级标题，自动生成的。序号与字之间的距离可以通过尺度小三角标尺来调整。
15.文献综述最好也分类，不要一窝蜂的堆砌在那里，让人看了悔恨繁杂。所以，按照著作类、期刊类、学位论文类区分，因为最后还有些政策、网上资料等，所以我用了其他来代替，也不知道这样行不行。反正我看知网上的论文暂时没有，或者很多根本没有分类。但是我觉得这个应该是没有问题的。特别说明R是代表政策法规、EB/OL是指的网上资源。不同类之间不是乱排序，而是根据参考资料的时间从小到大来排列。
16.解释一下注脚和参考文献。注脚是你论文中用到了别人的观点，必须要标出来。正确的标注方式，这样查重才能检测出来，不算入你的重复率。不过不能因为这样就使命的标，因为知网查重有个阈值，超过了就算抄袭。
而参考文献是指你看过的文献，我们看的文献很多，选择一些重要的，权威的写上去，这样显得你的论文更具科学性。
17.论文的具体格式设计需要按照学校要求，东华理工的格式是在研究生网的下载专区中下载。
18.表格的标题插入有专门的引用——插入题注，可以使用，不要自己键入。要不然后面就生不成目录啦。还有，如果要这样自动生成，那就一定要用分级目录。不过这个好复杂，我没用好。
1.查重。找上一届学姐或者是询问他人。最后选择了淘宝天猫上面卖的最好的一家，应该不会泄露，毕竟160块。因为论文不断地在更新，所以最后一次查重最好是把所有内容写好之后放进去查。查两次，一次用于了解自己重复率和修改，换一种说法。第二次是为了交盲审的时候心里有数。
2.不停地校对。不要相信电脑，电脑上的稿子你看了几十遍，你的脑子已经陷入了固定思维了，所以，一定要打印出来看。而且要一字一词的看过去，连标点符号，还有行间距，还有章有没有分页，节有没有空一行，序号有没有用错，这些都要注意。
3.标题的使用。论文里面分一级、二级、三级、四级标题。文理科不一样，文科正确的写法是：第一章、第一节、一、(一)、1、(1)、①，基本上到这里就差不多了。论文比较忌讳搞的分级太多，这样容易让人看得晕头转向。因为你的逻辑层次实在太多了。不需要分如此的多。
4.每次的修改稿子要在命名时写上日期，这样你的稿子才不会混乱。最好把每一次的稿子都留着，方便以后查找，也给自己的论文留个纪念。
写好之后，一定要及时的到处PDF，因为PDF看一是更舒服，格式不会变，二是固定了，不容易丢。然后把这两个内容放电脑，发亲人、留优盘保存。总之，要确保万无一失。
差不多就是这些吧，还有一些小细节，要自己操作才能明白。如果有不明白的，一定要百度、问人、找办法、发朋友圈求助、找老师等等，不要自己一个人瞎搞，因为你瞎搞，可能会变掉所有的格式，最后没搞定，还没法回到以前就完蛋了。还有个问题就是你自己琢磨可能一个晚上还解决不了一个问题，可是你找有经验的人，人家给你提点一下，分分钟的事。在微博上，有个粉笔办公，会回复的，也可以询问。
总之，平时保持好人缘，需要的时候，人家才会帮你。所以平时你也要多帮人啊!帮别人就是帮自己。
写了这么多，也是想记录这段难忘的岁月，同时也希望自己的论文能够顺利通过，顺利毕业。也希望这些东西能帮到有心人。
参考资料：《毕业论文格式详细设置方法》
建议搭配MATLAB、AI、Visio、Excel等画图辅助工具。
论文图表首先要规矩，符合期刊的投稿要求，然后在规矩的基础上实现图表的美观和专业。在当前贯彻科技论文规范化、标准化的同时,图表的设计也应规范化、标准化。所以，科学论文图表的制作原则主要是规矩、简单、美观和专业：
① 规范：图表要素的满足是做好图表的一个基础条件。规矩就是指论文图表符合投稿杂志的图表格式要求。文章投稿前都会有形式各异的介绍（具体可以参考投稿期刊的《作者投稿指南》或《Author Guidelines》）。绘图时满足投稿期刊的图表要求，这样会使读者至少能看懂图表，例如图表的单位、字体、坐标、图例、坐标轴标题等。
② 简洁：科学论文图表的关键在于清楚地表达自己的数据信息。 Robert A. Day 在《How to write and publish a scientific paper》书中指出，Combined or not, each graph should be as simple as possible。如果一张论文图表包含的数据信息太多，反而让读者难以理解自己所要表达的数据信息，所以，科学论文图表尽量简单和简洁，能清楚地表达数据信息。
③ 美观：图表审美的构造是做好图表的一个重要条件。审美是指论文图表要简单且具有美感，图表的配色、构图和比例等对于图表的审美尤为重要，但是对于理工科的学生来说，又是极为困难的，因为审美的能力不是那么容易培养的。
④ 专业：图表类型的选择是做好图表的关键条件。专业就是指图表要能全面地反应数据的相关信息。当你的审美达到了可以使图表美观的时候，要想让你的图表表达更加清晰和专业，这时图表类型的选择就尤为重要。
相比之下MATLAB画图就更加的清晰明了：
但是如果仅是画简单的柱状图，线形图等，建议可以直接用Excel或者Word也比较方便。word和Excel都属于office旗下的文本图标编辑软件，绘制图片很快捷，但是过于简单，复杂的图标是很难绘制清楚的。
因此，单纯的使用Word来画图有一些单调，可以配合MATLAB、AI、Visio、Excel等画图辅助。会更加合适，清晰明了。
以上内容参考：知乎-写论文用什么软件画图
样式设置样式设置是生成目录的关键，样式设置时只需光标停留在预设置格式的段落内，单击样式菜单中的对应项即可。a“摘要”、“ABstract”、以及章节标题等设置为标题1。b若标题1字体及段落格式不符合论文格式要求，在标题1单击右键，选择修改，段落格式的修改在样式修改的左下角。c标题、等内容设置为标题2。在word2010默认的样式列表中只包含样式1，打开样式窗口，单击选项，选中“在使用了上一级别时显示下一标题”。d若有格式不相符仍通过上述方法进行修改。标题3及正文同样依照此方式进行设置。2.图、表、公式添加自动编号a选中图片，右键，选插入题注，弹出如下对话框，选择新建标签，选择标签位置及编号样式。选中图片将按照“图1-”进行编号，插入新图片后即使修改了原有图片顺序，图片也能自动调整编号。3.生成目录将光标停留在目录生成的指定位置，单击“引用——目录——自动目录”进行添加。4.页眉页脚及页码设置a通常情况下论文格式要求封面、摘要(中英文)及正文部分的页眉页脚及页码都不相同。若页眉页脚的设置由于章节的不同而不同（奇偶页除外），则首先单击“页面布局——分隔符——分节符——下一页”，将分隔符添加到封面之后、摘要之后及正文之前（每一个即将要设置不同页眉页脚的位置）。再单击“插入——页眉、页脚”。b进行分节之后的关键步骤是要取消前后节之间的链接（页眉页脚都取消），然后再按格式要求对不同节添加不同页眉页脚页码。c页码格式设置：插入——页码——设置页码格式。页码格式设置为“续前节”表示页码数接着上一节继续“数”，通过设置“起始页码”可对本节重新规定页数。