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缩小字间距和磅值
设置字间距的方法：
第1步，在Word文档窗口，选中需要设置字符间距的文本块。在“开始”功能区的“字体”分组中单击显示字体对话框按钮。
第2步，在“字体”对话框中切换到“字符间距”区域每一项的含义介绍如下：
（1）缩放：在字符原来大小的基础上缩放字符尺寸，取值范围在1%—600%之间；
（2）间距：增加或减少字符之间的间距，而不改变字符本身的尺寸；
（3）位置：相对于标准位置，提高或降低字符的位置；
（4）为字体调整字间距：Word可以根据字符的形状自动调整字间距，设置该选项以指定进行自动调整的最小字体。 根据实际需要设置字符间距，并单击“确定”按钮。
扩展资料
设置目录的目的主要是：
1．使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解，以便读者决定是读还是不读，是精读还是略读等。
2．为读者选读论文中的某个分论点时提供方便。长篇论文，除中心论点外，还有许多分论点。当读者需要进一步了解某个分论点时，就可以依靠目录而节省时间。
目录一般放置在论文正文的前面，因而是论文的导读图。要使目录真正起到导读图的作用，必须注重：
1．准确。目录必须与全文的纲目相一致。也就是说，本文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。
2．清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。 3．完整。目录既然是论文的导读图，因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容，都应在目录中反映出来，不得遗漏。
参考资料：百度百科-毕业论文
参考资料：百度百科-字间距
缩小字间距和磅值。
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。如能对您有帮助，我就非常欣慰了，还有疑问，请在这里回复！我会尽量及时回复的。
1、 将鼠标移至第一页最后的位置，然后点击插入——分隔符——分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第二页； 2、 点击插入——页码——首页显示页码——格式——选择i,ii,iii,…并选择起始页码为i，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第二页开始页码为i,ii,iii,…但第一页也插入了页码，双击第二页插入页码的地方，这时会弹出页眉页脚的工具栏，点击其中的“同前”(有些版本为“连接到前一个”)按钮，然后关闭； 3、 这时可以回到第一页插入页码的地方双击，将其中的页码删除，这时第一页的页码就消失了。 4、 将鼠标移至第三页最后的位置，然后点击插入——分隔符——分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第四页； 5、 点击插入——页码——格式——选择,…并选择起始页码为1，点击确定就可以了（看清楚跟1不一样的，这里没有首页显示页码）。这时我们看到第四页是没有页码的，但第五页页码是从2开始的。 6、 将鼠标移至第四页最后的位置，然后点击插入——分隔符——分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第五页； 7、 点击插入——页码——首页显示页码——格式——选择,…并选择起始页码为1，点击确定就可以了。第四页仍然是没有页码的，但从第五页开始为… 全部OK啦！
原因：操作过程中有失误造成的。
1、在word中，点击“引用”-“目录”-“自定义目录”，
2、打开对话框，选中目录tab页。
3、对话框可以设置目录格式，包括是否显示页码、对齐方式、前导符等。找到右下侧“修改”按钮。弹出样式对话框。
4、此窗口可以对各级目录样式进行设置，选择“目录三”，
5、点击“格式”按钮，可以设置字体、段落、制表位等样式，在此我们选择“段落”，
6、然后弹出段落设置窗口。在此窗口中设置为“左对齐”、左缩进为“0”字符。点击确定就可以了。
目录是可以自动生成的 不会对不齐 啊
可以用Word里面的制表位。
1.首先我们打开电脑里的WPS软件打开选中需要对齐页码的文本。2.然后我们单击鼠标右键,点击【段落】。3.然后点击对话框左下角的【制表位】。4.在制表位位置下方的方框中输入38,对齐方式选择右对齐,前导符选择2,点击【确定】。5.最后在每个页码的前面点击Tab键,就可以对齐页码了。
论文的目录格式如下：
1、题目：应简洁、明确、有概括性。字数不宜超过20个字。
2、摘要：要有高度的概括力。摘要是论文不加注释和评论的简短陈述，具有独立性和自含性，摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用和引用，论文摘要在写法上一般不分段落，常采用无人称句。摘要中一般不用图表、化学反应式、数学表达式等，不能出现非通用性的外文缩略语或代号，不得引用参考文献。
写作论文摘要时应注意能反映出以下几方面的内容：论文所研究的问题及其目的和意义，论文的基本思路和逻辑结构；问题研究的主要方法、内容、结果和结论。论文摘要一般200~400字
3、关键词：关键词是为了文献标引而从论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇论文一般选3~8个最能表达主要内容的词作为关键词。
4、目录: 写出目录，标明页码。
5、正文：包括前言、本论、结论三个部分。
6、结论：是毕业论文的收尾部分。
7、谢辞：简述自己通过做毕业论文的体会。
毕业论文目录格式要求及字体大小如下：
格式1
打印要求
论文必须统一打印。使用标准16开打印纸，页面上、下边距各2厘米，左右边距各2厘米（论文所附较大的图纸、数据表格及计算机程序段清单等除外），论文装订顺序要求如下：
1、封面。
2、内容摘要。摘要标题按照正文一级标题要求处理，摘要内容按照正文要求处理。内容摘要不设页码。
3、索引关键词。索引关键词与内容摘要要同处一页，位于内容摘要之后，另起一行并以“索引关键词：”开头（黑体加粗），后跟3-5个关键词（字体不加粗），词间空1字，其他要求同正文。
4、目录。目录列至论文正文的二级及以上标题所在页码，内容打印要求与正文相同。目录也不设页码。
5、正文。正文必须从正面开始，并设置为第1页。页码在页末居中打印，如正文第5页格式为“-5-”。
格式2
论文标题为标准二号宋体字，居中，单倍行间距。论文一级标题为标准三号黑体字，左起空两个字打印，行间距为固定值20磅；二级标题为标准四号楷体字。
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。在生成目录的时候，就对格式进行修改，把所有的缩进都设置为一样的，就不会出现你说的问题了。关于目录的格式修改，插入－－引用－－索引和目录－－目录－－修改，进入后，再选修改，格式－－段落，先看一级目录的样式（看段落就行了），选择二级目录，修改格式－－段落，跟一级标题一样的缩进，其余不动，三级的同样方法，确定后，再重新生成的目录就是学校规定的格式了。
让老师帮你改
目录不可少，教给大家一个我用的方法吧，有别的简单方法，我分享过，注意修改格式。现在说说我这个方法：1.一般目录分为n个级别，一般有3个级别（根据报告不同而不同）如图2.设置标题级别：选中需要设置级别（目录）的标题，右击选“段落”，如图。3.出现段落后设置级别：大纲级别选择1级，如图。同理，各个级别也这样选择。4.注意：每个标题写的文字格式最好一样，如（空格）球墨铸铁概况 那么下一个如（空格）球墨铸铁概况，（空格）球墨铸铁概况 也同样有空格，而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。如果格式都一样的话：选中标题，右击选择格式相似的文本，这样，格式类似的都会选中，可以一起设置级别，节省很多时间。5.插入目录：点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录然后点击目录，选择好级别后即可。出现了目录，可以全选进一步修改格式（如字体大小、段落间距等） 超链接的形式，注意，修改文章正文之后要记得更新目录，如果不更新会使标题与页码对应不上，造成打印时显示为错误！未定义书签！。更新方法：右击目录，选择更新域，选择只更新页码（当没有改动标题的时候）或者更新整个目录（标题有改动）
1.如果已经排好版：标题设置：从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大纲”工具栏中选择“正文文本”下拉列表中的某个级别，例如“3级”，把文中的一级标题、二级标题、三级标题，分别按级别进行设置。生成目录：定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的，它们分别对应级别1~9。并在【格式】那里选择＂正式＂单击【确定】按钮，即可插入目录。2.如果还没排好版下载以下模板毕业论文格式模板把你的论文COPY到这个下载的模板里面，从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，把文中的一级标题、二级标题、三级标题，分别按右边任务窗格中单击“标题1”、“标题2”、“标题3”样式，即可快速设置好此标题的格式。生成目录：定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的，它们分别对应级别1~9。单击【确定】按钮，即可插入目录目录创建时：1．“插入－>引用－>索引和目录”；2．选择“目录”选项卡，同时注意勾选其中的“页码右对齐”；3．目录还应包含参考文献、致谢、附录；4．目录自动生成后，如果正文内容有所修改，请右键单击目录，在菜单中选择“更新域”命令，重新更新目录
1 在样式和格式中，先将你的标题设置为标题1，标题2等。2 格式设好后，用插入--引用--索引和目录，设好后自动就排好了。
可以用缩小磅值的方法。方法如下：
1、首先是需要打开界面上的WORD文档，打开一个word文档。
2、在出现的文档当中，可以看到文字，选中需要设置字符间距的文本
3、选定之后，需要做的是右击，找到字体选项，点击
4、在弹开的界面上，弹出字体对话框，点击字符间距
5、在字符间距选项区设置间距为加宽或减少
可以用缩小间距的方法。方法如下：
1、选中需要设置在一行的文字。
2、在开始菜单的“字体”选项卡的右下角有个双向小箭头图标，单击图标，打开字体选项卡。
3、单击“高级”选项，里面有个字符间距设置，单击“间距”右边的下拉小三角，选中“紧缩”选项。
4、在磅值设置里，设置合适的数值，一般从零点几开始设置，如，点击确定。
5、确定后，最后是返回编辑区，查看设置后的情况，如果未设置好，还可以再做调整。
参考资料来源：百度百科-字间距
你肯定是手工输入的。对付一下就行了。选对齐里面的两端对齐，一般就可以了。正式的目录是这样制作的：word的目录制作一般经过2个步骤：1、先设置word内容的标题（就是字体左侧那个框框里面标题1、标题2、标题3）。设置好一个后，再对你格式进行编辑，如黑体，小三号、段前段后间距行，单倍行距。然后选中标题，双击格式刷，再刷下面的同等级标题，统一格式。2级、3级标题同理设置。这里的技巧就是用到了格式刷。2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。剩下的就没有问题了。如果还看不懂，还可看看参考文献：下载大侠在线编辑制作的word排版技巧复制或单击以下网址即可本人自己编写的，有截图，应该能看懂。或者看看毕业论文模板大侠在线2010年6月25日