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要码出一篇优秀的毕业论文并顺利通过论文答辩，还真不是件容易的事儿。首先你需要切入一个好的角度选择一个好的主题；然后与导师沟通，做好开题报告； 紧接着最重要的是搜集资料、阅读文献、写作初稿；再然后你就陷入了无限修改的单曲循环模式；最后，最关键的一步是用论文查重工具进行查重检测。那么，问题 来了，在如此纷繁复杂的过程之下，都有哪些工具可以为我们所用呢？
工具一、思路整理类--有道云笔记、印象笔记
熟悉逻辑思维的同学应该对有道云笔记不陌生，这是一款可以分类整理笔记，高效管理个人知识，安全备份云端笔记的一款软件。在阅读文章时，你赞同的观点，你突然的灵感都可以随手写进有道云笔记，可以及时地整理自己的idea。
印象笔记功能类似，略有不同，大家可以选择自己用着最顺手的。
工具二、思维导图类--MindManager
思维导图又叫心智图，是表达发射性思维、革命性的思维工具。它是运用图文并重的技巧，把各级主题关系用相互隶属于相关的层级图表达出来的一种形式，类似于你的思维宫殿。对于你创建论文的整体框架很有帮助，逻辑性更强，有更大的编辑能力，可以帮助你理清思路。
工具三、文献搜集类--中国知网
CNKI工程是以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的信息化建设项目。你想搜集哪一方面的论文，就可以上知网下载，这个大家都知道，就不赘述了。其他的搜集途径有图书馆、百度文库、互联网其他资源等。
工具四、词典翻译类--Google翻译、有道翻译
Google翻译可提供80种语言之间的即时翻译，支持任意两种语言之间的字词、句子和网页翻译。在参考外文文献资料、或者降低论文重复率上，翻译工具起到了很大的作用。
工具五、论文查重类--Gocheck论文检测专家
很多学生论文写完后就不管了，以为万事大吉，结果学校用论文查重工具一查，发现重复率远远超过规定的30%，于是打回重写、延期答辩，重复率高得离谱的甚至延期毕业、取消学位。所以，论文写完后切记要论文查重。
Gocheck是一款专业论文查重系统，数据库文献资源海量，还会实时抓取互联网资源、以先进的语义指纹+VSM+算法为核心技术，检测较为严密，1元/1000字符，检测一篇一万字的论文也只要10元。现关注同名公众号回复“论文”，即可获得4000字符的免费检测！通常还会有其他活动，是非常适合学生自查的一款论文查重软件。
零零散散地就先给大家介绍以上这些工具吧，类似的工具还有很多，大家可以多搜索，多尝试，选择最适合自己的、自己最喜欢的工具，帮助自己顺利完成论文，通过论文答辩。
任务书是论文补充材料，不查重的。
知网检测，就是用一定的算法将你的论文和知网数据库中已收录的论文进行对比，从而得出你论文中哪些部分涉嫌抄袭。目前的对比库有：中国学术期刊网络出版总库中国博士学位论文全文数据库/中国优秀硕士学位论文全文数据库中国重要会议论文全文数据库中国重要报纸全文数据库中国专利全文数据库互联网资源英文数据库（涵盖期刊、博硕、会议的英文数据以及德国Springer、英国Taylor&Francis期刊数据库等）港澳台学术文献库优先出版文献库互联网文档资源关于学校查重率、相似率、抄袭率：各个学校不一样，全文重复率在30%一下（而有的学校，本科是20%）。
每章重复率应该没有要求，这个每个学校会出细则的，并且学校也出给出他们查重复率的地方——基本都是中国知网。具体打电话问老师，每界每个学校要求都不一样相关查重系统名词的具体作用：查重率的具体概念就是抄袭率，引用率，要用专业软件来测试你的文章与别人论文的相似度，杜绝抄袭。
基本就这意思。一个是自写率就是自己写的一个是复写率就是你抄袭的还有一个引用率就是那些被画上引用符号的是合理的引用别人的资料关于知网相关抽查规定： 有规定的，可以进行第一次修改，修改之后通过就可以答辩，如果第二次不通过就算结业，在之后4个月内还要交论文或者设计的。
这个是在抄袭30%的基础上的。如果抄袭50%以上的话，直接结业在之后4个月内还要交论文或者设计的。
1.被认定为抄袭的本科毕业设计（论文），包括与他人已有论文、著作重复总字数比例在30%至50%（含50%）之间的，需经本人修改。修改后经过再次检测合格后，方可参加学院答辩。
再次检测后仍不合格的，按结业处理。须在3个月后提交改写完成的毕业设计（论文），检测合格后再参加答辩。
2.被认定为抄袭的本科毕业设计（论文），且与他人已有论文、著作重复总字数比例超过50%的，直接按结业处理。须在4个月后提交改写的毕业设计（论文），检测合格后再参加答辩。
修改重复率或抄袭率论文的经验：CNKI是连续的字数相同不能超过13个字，万方是连续的字数相同不能超过15个字。否则就会标注出来，算进重复率。
我们学校规定是CNKI检测重复率不能超过30%.两种数据库检测重复率会有结果上的误差，一般CNKI会更严格一点，先在用万方检测一下，然后对照重复段落，句子反复修改一下，最后用CNKI检测一下，就放心了。现在是学生写作毕业论文的关键时期，许多学生在论文写作中要利用一些文献资料，这样就涉及到一个问题，如何应用别人的文献资料，如何形成一个良好的学术规范，避免抄袭。
这在现在是一个非常迫切的问题，但是我们许多同学缺乏严格的训练，也不知道什么情况下是抄袭，什么情况下是引用别人的文章。在这里我想对这个问题作出一个简单的讨论。
这仅仅只能算是个抛砖引玉而已，目的是想和大家一起讨论这个话题。什么是抄袭行为？简单地说就是使用了别人的文字或观点而不注明就是抄袭。
“照抄别人的字句而没有注明出处且用引号表示是别人的话，都构成抄袭。美国现代语言联合会《论文作者手册》对剽窃（或抄袭）的定义是：‘剽窃是指在你的写作中使用他人的观点或表述而没有恰当地注明出处。
……这包括逐字复述、复制他人的写作，或使用不属于你自己的观点而没有给出恰当的引用。’可见，对论文而言，剽窃有两种：一种是剽窃观点，用了他人的观点而不注明，让人误以为是你自己的观点；一种是剽窃文字，照抄别人的文字表述而没有注明出处且用引号，让人误以为是你自己的表述。
当然，由于论文注重观点的原创性，前者要比后者严重。至于普及性的文章却有所不同，因为并不注重观点的原创性，所以并不要求对来自别人的观点一一注明，因此只看重文字表述是否剽窃。”
那么如何使用别人的文献资料呢？美国哈佛大学在其相关的学生手册中指出，“如果你的句子与原始资料在观点和句子结构上都非常相似，并且结论与引语相近而非用自己的话重述，即使你注明出处，这也是抄袭。你不能仅仅简单改变原始资料中的几个词语或者对其进行摘要总结，你必须用你自己的语言和句子结构彻底地重塑你的总结，要不就直接引用。”
（引自哈佛大学的相关规定，该原文是我1年前看到的，现在找不到出处了）。可见，对别人的内容的使用必须进行全面的重写，否则就有抄袭的嫌疑。
但这里要避免胡乱拼凑和揉合。总之来说，我们必须尊重别人的智力成果，在文章中反映出哪些是你做的哪些是别人做的。
当然现在做到这些还很难，但我想我们至少要有这个意识，因为在剽窃的概念里，除过强调未注明这点外，还强调不是成心的。我们许多人写东西，正是因为不知道什么是抄袭，如何避免抄袭才犯了错误，所以明确什么是抄袭非常重要。
从现实来看，我们的同学要写一篇10000字左右的没有任何抄袭嫌疑的毕业论文是很困难的，但是我们至少应该从主观上尽可能的避免出现严重抄袭行为，逐步形成好的习惯。 在国内就是知网/paperpass/万方这三大系统，这里面的资源是不断更新的，每一年毕业生的论文除有保密。
推荐使用NoteExpress文献管理软甲，他们从03年推出的，现在在国内的市场份额很大，应该适合你用。
NoteExpress 是针对中国用户需求定制的“参考文献管理与检索”软件，兼容中英文数据库、期刊格式，可以帮助读者保存和管理自己下载的各种数据库中的文件，并可以按照各种要求自动生成参考文献列表，深受读者欢迎。 NoteExpress功能与特点 其核心功能如下： 检索：支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库，如万方、维普、期刊网、Elsevier ScienceDirect、ACS、OCLC、美国国会图书馆等。
一次检索，永久保存。 管理：可以分门别类管理百万级的电子文献题录和全文，独创的虚拟文件夹功能更适合多学科交叉的现代科研。
分析：对检索结果进行多种统计分析，从而使研究者更快速地了解某领域里的重要专家，研究机构，研究热点等。 发现：与文献相互关联的笔记功能，能随时记录阅读文献时的思考，方便以后查看和引用。
检索结果可以长期保存，并自动推送符合特定条件的相关文献，对于长期跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。 写作：支持Word 和 Latex，在论文写作时可以随时引用保存的文献题录，并自动生成符合要求的参考文献索引。
软件内置3000种国内外期刊和学位论文的格式定义。首创的多国语言模板功能，可以自动根据所引用参考文献语言不同差异化输出。
NoteExpress 提供了以文献的题录（摘要）为核心的科研模式。 内置几百个收费、免费电子资源库的接口，可以快速下载大量题录（文摘），针对性下载对读者有价值全文。
这种模式提高电子数据库的利用率，避免恶意下载，又节约了读者的时间。 NoteExpress具有查重以及去重功能，避免重复下载和重复阅读。
强大的检索功能和多分类、虚拟文件夹、标签云、科学链分析等管理功能可以迅速定位已下载的某篇文献，并分析出研究趋势等。 文献的格式有PDF,CAJView，超星等等，NoteExpress 具有方便且强大的笔记功能，每篇笔记和原始文献之间可以相互链接，方便读者随时记录和查阅，大幅度提高研究效率。
论文以及学术著作对于参考文献引用要求严格，如果手工加入引用的文献，仅仅字体，缩写，顺序的调整就要耗费很多时间，而且这个过程非常枯燥。 通过NoteExpress 的辅助，可以随时引用保存的文献信息，并自动生成标准格式的参考文献索引，如字体，缩写，顺序等全部自动按照要求完成。
既提高了写作效率，又符合相关规范。软件内置了3000种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。
从输出速度到内存占用，NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献语言不同，差异化输出。
几个影响论文写作效率的问题：
快写慢改！
快写慢改！
快写慢改！
“快写”就是快速起草。用最短的时间，形成完整的作品原型。
“慢改”就是雕琢。在原型基础上，不断迭代改进，以求质量提升。
为了能一气呵成，完成初稿，你需要注意写作的步骤和顺序。
那么写作顺序也就可以确定了；
列出大纲：推荐使用幕布。（在线文档，跟着你随身走）
展示图表（研究结果）：最让你激动的部分，当然要先写
实验：如果你会记日记和看图说话，这部分就能搞定。
讨论：想想看，如果你自己是个严肃认真的读者，面对你的结果数据，会作何想法？有没有直 觉上的疑问？
结论：1. 总结本研究；2. 指出不足，讨论原因；3. 展望日后的改进。
摘要（包含关键词）：摘要写作务必要提纲挈领。你要祭起奥卡姆剃刀，删除一切冗余部分。
文献回顾：你得用前人的重要研究成果，构成一张网。在这张网上，找准你自己这篇论文的位置，镶嵌上去。你不仅要了解本领域都有哪些重要研究，还要对它们的贡献与不足如数家珍。每一篇论文的点评笔记，就是一张卡片。按照某种适当的顺序（时间、分类……），把它们拼接起来，组成一个逻辑清晰、内容丰富的文献网络。这样的文献回顾，才能真正让人能读进去，并且感受到你下过的功夫。
引言：最难写，所以放在最后。一句话总结，在价值与必要性中做好平衡。价值就是读者的痛点和痒点。
要想自动生成目录，需要对文章的结构进行布局，先设置好标题，然后才能一键自动生成目录。
举例如下：
章标题 黑体小2号、段前25磅，段后12磅，多倍行距：
节标题 黑体小3号，段前行，段后行，多倍行距：
条标题 黑体4号，段前行，段后行，多倍行距：
正文 宋体小4号，多倍行距值
文字格式操作：
对于目录的要求：
目录中各章题序及标题用黑体小4号字，其余用宋体小4号字；英文目录中各章题序及标题用Times New Roman 4号字加粗，其余用Times New Roman小4号字。
正文章节题目（要求编到第3级标题，即×.×.×。一级标题顶格书写，二级标题缩进一格，三级标题缩进 两格。）
采用文献管理软件，常见的有endnote，NE
下面 以Endnote为例，进行讲解：（如果没有endnote软件，不知道怎么安装使用，可以提前私信我，我发你安装包和学习手册）
参考文献导入的2种常见方式（毕业论文完全够用）：
1、英文文献建议下载文献pdf到相应目录
2、中文文献需要下载对应的txt文件
在进行参考文献插入之前，还需要设置文献格式：
参考文献引用：引文标注遵照GB/T 7714-2005，采用顺序编码制。正文中引用文献的标示应置于所引内容最后一个字的右上角，所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，用小4号字体的上角标，引用单篇文献时如“二次铣削[1]”；引用两篇文献时如“原位生成的TiB主要有针状或晶须状[21, 22]”；引用多篇文献时如“蠕变断裂以沿晶断裂为主[5-7]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，则用小4号字与正文排齐，如“由文献[8,10-13]可知”。
接下来演示如何在endnote中修改如何设置文献引用为GB/T 7714-2005：
设置完毕后，我们就可以快捷方便的插入参考文献了：
我在插入过程中碰到两个小问题，通过百科都解决了：
1、页码缺失问题：
视频演示解决两个问题：页码缺失和前后缀问题，最终想要的格式是：
具体操作如图：
2、如何在文献中插入在线链接（EB/OL）：
你想要的文献长这样：
你依旧得不到上面的文献格式，接下来需要按照格式在word中手动调整！！！
对页眉页脚的要求：
论文页码从“主体部分（绪论、正文、结论）”开始，直至“参考文献、附录、攻读学位期间取得的成果、致谢、作者简介”结束，用小五号阿拉伯数字编连续码，页码位于页脚居中。
封面、中英文扉页、学位论文的独创性声明和使用授权书不编入页码。
摘要、目录、图表清单、主要符号表用小五号Tmise New Roman体编连续码，页码位于页脚居中。
学位论文除封面及内封外，各页均应加页眉，在版芯上边线隔一行加粗、细双线（粗线在上，宽），双线上居中打印页眉。字号为小5号宋体。论文页眉均为“**大学硕士学位论文”。
操作方法：
0、前提：打开文件选项卡的“显示所有段落标记”，将所有的“分页符”，“下一页”清空；
1、布局：以“下一页”给论文划分部分，比如封面（第一部分），封面--摘要前（第二部分），摘要--最后（第三部分）；
操作：布局--分割符--下一页
2、插入页眉和页码；
操作：插入--页眉页脚--添加文本及设置字体
设置页眉下框线：开始--段落--边框与底纹
此时：所有的word都添加了页眉，而我只想从摘要开始设置页眉，怎么办？
通过：设计--上一项（下一项），快速定位页眉；然后，点击“链接到前一节”（目的是取消所在部分的页眉，以右侧的“与上一节相同”文字消失为止）
依照同样的逻辑插入页码，同时可以修改页码格式！
如果文字不够具象，可以参考下列视频（我自己没看视频操作）：
插入--字体--设置西文字体格式
快速调用word自带公式
快捷键：Alt“+”=
插入参考文献的链接会自动换行：
插入--段落--中文版式--允许西文在单词中换行
论文撰写跟论文查重都是很关键的一步骤论文查重软件可以用 PaperRater论文查重软件进行查重你的论文 查重效果精准度高 查重要求严格 可以在线查重边查重边修改论文 对论文写作是很大的帮助论文查重大部分高校学生都是选择用PaperRater
更有效的利用你的时间选择合适的问题生命是如此的短暂，为什么浪费时间做一些没意义的事呢？做一些让你感到舒适的事很容易，但是你应该问问自己为什么要做这些事呢？有没有一些更重要的事等着你去做？为什么你不去做那些事呢？这些问题很难回答，但是每解决一个都会让你更有效率。这不是说你所有的时间都应该用来做那些最重要的事。我的时间就肯定不是这样（否则，我现在就不会在写这篇文章了）。但是，这是我衡量自己的生活是否充实的重要标准。收集很多问题另一个很多人都知道的秘密是：如果你认准一个问题，投入全部精力去解决它，这样你的效率是最高的。我发现这却是很难实现的。以现在为例，我正在锻炼身体，喝橙汁，整理桌面，和我弟弟聊天，同时在写现在这篇文章。今天一整天，我写了现在这篇文章，读了一本书，吃了点东西，回复了几封邮件，和一些朋友聊了聊天，买了点东西，改了改其他几篇文章，备份了硬盘，还整理了一下图书列表。有很多不同的项目让我能够在不同质量的时间下做不同的工作。更重要的是，在你卡壳或是厌烦的时候有其他的一些事可以做。这同时会让你变得更加有创造力。创造力就是你把自己从其他地方学到的东西能够用到你的工作中。如果你同时做许多不同方向的工作，那你就会得到更多的想法和创意。列一个清单找一些不同的事同时做并不困难，大部分人都有很多很多的待办事项。但是如果你想把它们全记在脑袋里的话，它们就会慢慢消失。要记住所有这些事所给你带来的心智上的压力会把你压垮。解决办法仍然是很简单：把它们写下来。一旦你把要做的事列成了一个清单，你就可以更好的分类组织它们了。比如说，我的清单包括：编程，思考，差事，读书，娱乐休息。大部分项目都包括很多不同的任务。以写这篇文章为例，除了真正的写作过程，还包括了阅读其他关于拖沓的文章，考虑文章的各个部分，整理语句，向别人请教问题等等。每一项任务都属于清单的不同部分，所以你可以在合适的时间才去做某一部分。把任务清单和你的生活结合起来一旦你有了这样一个任务清单，你需要做的事就是时常记得它，而记住它的最好方法是把它放在你能看到的地方。比如说，我总在我桌子上放一摞书，最上面的那一本就是我最近在读的。当我想要读书的时候，我就直接从上面拿一本书来读。
如何提高写作效率很多写作新手都会遇到一个问题，就是如何提高写作效率，因为写作是一件很枯燥的事，难以坚持下去，往往卡在写作效率上，现在这里将教你一些实用方法快速提高写作效率，让写文章，写小说不再是难熬的事，轻松适应写作！方法/步骤1要提高写作效率，电脑必不可少，电脑里面布置不可忽视，电脑里其他与写作不相关的软件尽量少，这样能够在早期锻炼你的专心，电脑里桌面多放置你收藏的素材等等，形成一个写作氛围。方法/步骤2如果你无法控制自己下载其他娱乐性软件，你可以尝试用Linux系统，目前国内的deepinLinux系统还是非常好的，这个系统对写作来说是非常好的，里面可以装日常使用的软件，但是win下的熟悉游戏之类和应用将不能再使用了，Linux系统干净简约，非常适合写作新手锻炼自己的专心度。方法/步骤3好的一款写作软件不可少，但是对于写作新手，市场上写作软件眼花缭乱，不知如何选择，其实选择很简单，写作软件往往越简约，写作效率会越高，市场上其他的写作软件看上去功能丰富，其实往往中看不中用，对于真正写作来说往往是累赘，这里我推荐使用常见的Word，WPS，在线同步笔记软件等，如果想尝试新的，可以选择markdown，markdown是一种极简的文本编辑，会用的人会非常好用。如果你想真正去写作，写作软件越简洁越好，我推荐能够在线同步的笔记软件或是WPS。记得写完稿要备份，并且养成习惯性的保存动作。方法/步骤4环境准备很重要，不可让环境影响了你的写作，备一份静音耳塞，隔离噪音，早期可以选择在晚上进行写作，晚上写作有利于静心，电脑桌面需要打造一个写作环境，例如合适壁纸，素材包等等，记得备个抗疲劳眼药水，旁边再放杯咖啡，写字桌上最好堆些书，给自己创造一个氛围，在心理上接受写作。方法/步骤5最后，要学会静下心，认认真真写上一个礼拜，其他事情什么都不用想，你会发现，写作是一个简单而又有趣的爱好，你也会不知不觉中提高了写作效率！
Vlog29#干货向_写论文，如何能精确检索知网文献？#我的学生生活#
想要在保证质量的情况下提高论文写作的效率，首先就需要科学的时间规划，速度而有效的课题研究，详细、周密、可行度高的大纲以及科学的论文写作习惯、写作时间加持，几项指标的加持下，才能够真正意义上的提高论文写作的效率，更快更好的创作出高质量论文。除此之外，频繁浏览期刊，加强自己的学术素养，才是从根本上提高效率的关键，因此，研究者一定要在日常生活当中注意学术知识的积累，尽可能避免论文写作效率低下的情况产生，必要时还可以求助于爱思唯尔（Elsevier）等专业第三方学术网站为自己的文章进行润色，有效减少论文写作时间，提高效率。
以下四种方式查找参考文献：
1.检索头牌：Pubmed
Pubmed作为美国国家医学图书馆所属的国家生物技术信息中心开发的一款论文搜索引擎，凭借其海量的文献数据和简便快捷的搜索方式，成为了网上使用最广泛的生物医学方面的文献搜索工具。我们可以通过最简单的在标题和摘要中搜寻相关的关键词或相关公式，来寻找相关的文章。
2.用之不易的Google学术
这个其实并不能算是文献检索工具，但其有个很大的特点就是能够对全文进行搜索，而不是像上面说的那两个只是搜索标题和摘要。因此当要搜索事实型依据的时候，比如，要搜索“某病的发病率为36%”这样的出处，在摘要中可能没有具体的数据，所以需要google来进行全文搜索。
Google学术的功能还是挺强大的，不过在天朝却被封了，要是想用还得翻墙。不过不知道是应广大学者的呼唤，据说，最近Google又可以用了，这机会可是来自不易，小伙伴们还是抓紧时机享受这一福利吧。
3.关联检索：Web of Science
这个方法比较适合研究机构，因为Web of Science的数据库是要收费的，但其搜索引擎比Pubmed更高级，不但能够限定文章的学科，还能限定作者的国籍单位等等，非常好用。值得一提的是它里面的逻辑连接词比Pubmed多了一个很实用词——Near，这个能在相邻的两个句子中寻找关键词。比方说要搜索高血压和糖尿病的关系，如果使用一般”AND“来连接，可能会出现头一句是说的糖尿病，然后结尾出来个高血压，其实并无联系。但用”Near”的话，由于两个词之间的距离被限定了，因此相关的概率也会高的多。
4.中文检索：万方，知网，维普等。
写论文的软件如下：
1、《WPS Office》。这款软件相信各位小伙伴一定都不陌生，基本上我们日常的办公都会用到，而对于书写论文来说也能为我们提供很大的帮助，最经典的文档输入格式，拥有多种文档模式可以随意切换，还能帮助我们快速插入照片，进行一键上传。
2、《word》。Word文档书写是很简洁的，而这款软件对于电脑的要求也不是很严格，基本上所有的电脑都能快速下载，进行运转的话，还能帮助我们快速的进行转换，最经典的文档模式，让所有的用户都可以操作，更加便捷。
3、《腾讯文档》。这是一款在线编辑软件，支持多个用户同时体验，我们可以一键编辑，快速生成属于自己的专属文档格式，而且还能进行线上修改等等。
4、《笔杆论文》。这款软件将为所有用户呈现一个最干净简洁的论文书写环境，沉浸式写论文，还有智能AI系统，可以帮助我们快速进行查重，让论文写作变得更加高效，还有续写功能，可以快速的实现所有用户的需求。
5、《石墨文档》。线上写作软件，只要在线者邀请，我们就可以快速进行协作，拥有智能文档格式，快速书写的话，还能进行查重检验，对于新手很是友好，操作便捷简单。
写论文需要一个好的软件来帮助你进行组织和撰写，下面列出几款比较常用的软件：
记笔记的软件如下：
1、Microsoft Onenote
对于不同种类的课程和笔记，微软的Onenote擅长提供简单的任务管理，而且成本为零。程序运行平稳，拥有多重目标的书写功能，非常适合广大的“懒癌患者”。
它的众多功能包括：在屏幕上写字、有多种书写工具、语音到文本的切换、多种“纸”的样式和布局、许多标签的可制订性。
2、印象笔记
这是知名的效率软件和知识管理工具。印象笔记可以帮助你简化工作、学习与生活。你可以在手机、电脑、平板、网页等多种设备和平台间，无缝同步每天的见闻、灵感与思考。一站式完成知识信息的收集备份、高效记录、分享、多端同步和云端保存。
3、MarginNote 2 Pro
是一款功能强大的阅读和学习工具软件，适用于Mac, iPad, iPhone。它将PDF/EPUB阅读器和多种学习工具集成起来，使得学习者可以在学习时从不同的维度将知识进行重组，连接并可以利用思维导图和大纲工具对笔记进行组织，利用标签（Hashtag)创建横向的知识连接，利用学习卡提高记忆效率。
4、石墨文档
是可多人实时协作的云端Office，实现多端实时同步，网页端、微信端、App、手机、iPad、电脑亦可轻松工作；支持全员远程办公，高效协作，自动储存，任何改动实时云端保存，再也不怕文件丢失；信息在线汇总，避免多版本资料反复传递。
5、Google dogs
在线云储存的方式使任何拥有Internet访问权限的人员都可以打开这个文档，也就是说，你可以随时随地用不同的设备查看自己的笔记和文件。此外，Google dogs允许你在不同的设备里处理同一份文档。这意味着，如果你的电脑或是手机突然崩溃，你也不会丢失文档，在另一个设备上登陆就可以啦。
做笔记的软件有以下几个：
1、《有道云笔记》。这款笔记软件可以说功能是很强大的，用户不管是一些任务还是一些日常的购买需求，都是可以记录在软件中的，可以随时随地的进行查看。如果说记忆方面不好的话，还可以设定一个提示的操作，在到了时间之后会有对应的音效提示用户。
2、《为知笔记》。这款笔记软件虽然说主打的是知识方面的笔记管理，但是测试发现一些日常的笔记要求也是完全可以满足的。在笔记上用户还可以通过自己的习惯来设定分类，之后查看起来的话会相对的方便很多。同样的数据也是有云端备份，不用担心丢失。
3、《TickTick日程管理》。这款软件主打的就是日程方面的设定了，适合出差或者说工作任务相对较多的用户来选择。在设定上可以将一些未来的工作添加在里面，到了对应的时间之后会有相应的提示。同时还可以设定一些事情的重要程度，软件会自动进行升序和降序操作。
4、《笔记》。这是一款相对简约的笔记软件，在进入之后就是一个简单大方的界面。在界面中可以选择新建备份来设定需要提示的一些事情和工作。在完成之后，还可以选择标签的颜色，通过颜色的设定，可以很好的了解到一些事情的优先程度。
5、《印象笔记》。这款笔记软件可以运用在工作上，也可以用在学习上。在工作当中遇到一些笔记方面的问题，软件中是有一些问答的，可以通过查看答案来学习。而记录方面的话会带有一些模板设定，可以根据自己的要求来进行模板的选择。
伟大的力量来自于伟大的目的。"（高尔基语），教育心理学也认为，学习动机是影响学生学习的非常重要的内部变量，是直接影响学生从事学习活动的内部心理动力。正确而又明确的学习目的，是形成和提高学习动机的必要条件，为此，我根据应用写作的特征和作用，着重对学生进行两方面的教育。 一方面，讲明应用文是人类社会生活中最重要的一种运用语言文字的交际工具，大至管理国事，处理政务，组织协调，小至交际应酬、传递信息、请帖、联谊，乃至个人日常生活中的思想表达，都离不开应用文写作。
另一方面，我特别强调应用文写作在市场经济中的重要作用，在市场经济体制下，许多经济活动都离不开应用文写作，广告语、经济合同、经济信息、市场调查报告等应用文，已经作为商品走上市场.
通过上述两方面的启发教育，使学生明确每一学习课题都有具体的学习目的和要求，使学生把每一具体的"小目的"同为实现"四化"作贡献的伟大目标联
摘 要：重视和加强应用文写作教学，对推进大学教育改革，实现大学教育目的具有重要意义，但是现实的情况并不容乐观，如何改变现状，本文从思想和实践两个方面进行了分析探讨。
关键词：大学语；应用文；写作；教学 大学语文是高等教育的基础学科之一，是工具性和人文性的统一，在语言承载功能和社会交际功能方面具有无可替代的作用，对提高学生人文素养，培养社会需要的素质全面的人才意义重大。而大学语文教学中，应用文写作教学又占据着重要地位。
它在实现社会需求方面，具备高度的实践性、操作性。而现实的情况并不容乐观，教学过程中，有的教育者认为应用文写作“教师不好教，学生不好学；教无效，学无用”，使应用文写作处于可有可无、可教可不教的边缘化状态；有的虽然认为重要，但只把应用文写作作为工具，把应用文教条化，方式方法不得当，导致力气费了不少，成效却是寥寥，学生往往存在“一看就会、一写就错”的状况，应付个考试勉强凑合，一踏入工作岗位之后，就让同事、领导头疼，甚至被问“你大学有没有上，你语文有没有学”。
要改变这种尴尬现状，就要从以下几点上下功夫。 一、思想上重视应用文写作教学，破除“无用论” 应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。
其使用非常广泛，实践性很强。从教学的角度讲，应用文写作是工具性和人文性的统一，大学语文需要提高的是学生的人文素养，如果连基本的交流沟通工具都不能掌握，何谈人文素养？从应用的角度讲，比较现实直接的如学年论文、毕业论文，就要用到应用文，总不能每次都是现学现用、急学急用。
再说，毕业后总归要踏入社会，有各种交往。应用文是人际交往中不可或缺的工具，应用文写作更是一项必备的基本能力。
不是说只有秘书、文职才用，学生将来去到一个生产性、技术性岗位就用不到了，即使到生产性的岗位上也有计划书、总结要写。教育者要从对学生负责的态度出发，不仅要扭转自己应用文写作可有可无的错误想法，还要引导学生认识到学习应用文写作的重要性。
克服思想上的畏难情绪，不能因为“教师不好教，学生不好学”，而放弃应有的努力。“天下事有难易乎？为之，则难者亦易矣。
不为，则易者亦难矣。” 不做，永远都做不到。
做了，才能在做的过程中逐步的摸索、反思，才能有做好的可能。何况，必须要学的东西，早晚要学要用，就不如早学早用。
正如叶圣陶先生所说的“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。作为教育者，应该教的如篇二：大学语文应用文写作教学浅谈 龙源期刊网 .cn 大学语文应用文写作教学浅谈 作者：张丽 来源：《速读·中旬》2014年第06期 摘 要：重视和加强应用文写作教学，对推进大学教育改革，实现大学教育目的具有重要意义，但是现实的情况并不容乐观，如何改变现状，本文从思想和实践两个方面进行了分析探讨。
关键词：大学语；应用文；写作；教学 大学语文是高等教育的基础学科之一，是工具性和人文性的统一，在语言承载功能和社会交际功能方面具有无可替代的作用，对提高学生人文素养，培养社会需要的素质全面的人才意义重大。而大学语文教学中，应用文写作教学又占据着重要地位。
它在实现社会需求方面，具备高度的实践性、操作性。而现实的情况并不容乐观，教学过程中，有的教育者认为应用文写作“教师不好教，学生不好学；教无效，学无用”，使应用文写作处于可有可无、可教可不教的边缘化状态；有的虽然认为重要，但只把应用文写作作为工具，把应用文教条化，方式方法不得当，导致力气费了不少，成效却是寥寥，学生往往存在“一看就会、一写就错”的状况，应付个考试勉强凑合，一踏入工作岗位之后，就让同事、领导头疼，甚至被问“你大学有没有上，你语文有没有学”。
要改变这种尴尬现状，就要从以下几点上下功夫。 一、思想上重视应用文写作教学，破除“无用论” 应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。
其使用非常广泛，实践性很强。从教学的角度讲，应用文写作是工具性和人文性的统一，大学语文需要提高的是学生的人文素养，如果连基本的交流沟通工具都不能掌握，何谈人文素养？从应用的角度讲，比较现实直接的如学年论文、毕业论文，就要用到应用文，总不能每次都是现学现用、急学急用。
再说，毕业后总归要踏入社会，有各种交往。应用文是人际交往中不可或缺的工具，应用文写作更是一项必备的基本能力。
不是说只有秘书、文职才用，学生将来去到一个生产性、技术性岗位就用不到了，即使到生产性的岗位上也有计划书、总结要写。教育者要从对学生负责的态度出发，不仅要扭转自己应用文写作可有可无的错误想法，还要引导学生认识到学习应用文写作的重要性。
克服思想上的畏难情绪，不能因为“教师不好教，学生不好学”，而放弃应有的努力。“天下事有难易乎？为之，则难者亦易矣。
不为，则易者亦难矣。” 不做，永远都做不到。
做了，才能。
毕业论文文献综述是要求学生对所进行的课题搜集大量情报资料后综合分析而写出的一种学术论文。
其特点“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理使材料更加精练明确、更有逻辑层次；“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的描述和评价。 2.文献综述中引用的中外文资料，内容必须与课题或专业方向紧密相关，理工类不得少于10篇，其它不少于12篇。
3.文献综述不少于2000字，按规定格式用钢笔工整书写。其所附注释、参考文献格式要求同正文。
参考地址： /doc/literature。
1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖. 2、目录：目录是论文中主要段落的简表.（短篇论文不必列目录） 3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整.字数少可几十字，多不超过三百字为宜. 4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇.关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索. 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方. 主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语. 5、论文正文： （1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头. 引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义， 并指出论文写作的范围.引言要短小精悍、紧扣主题. 〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论.主体部分包括以下内容： a.提出-论点； b.分析问题-论据和论证； c.解决问题-论证与步骤； d.结论. 6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾.参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行. 中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是： （1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证. （2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息.。
应用文文种包括：
一、法定公文文种：命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二、常务事务文种：简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结
三、经济应用文种：合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告
四、法律应用文书：公安机关的（立案报告、破案报告、起诉意见书）、人民检察院的（起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书）、人民法院的（一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书）、其他（刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词）
五、公关交际文种：介说类（一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信）、慰问类（慰问信、表扬信、感谢信）、祝贺类（祝词、贺信、贺电）迎送类（迎送词、答谢词） 六、其他常用文种：新闻类（消息、通讯、特写）、传记类（概述、自传）、毕业论文。
应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。
应用文的种类
（一）按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；
一类是个人或集体用来处理私事的。
（二）按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。
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按照应用文的使用范围和内容性质来划分，应用文的种类有：
（一）公务文书
公务文书又可以分为行政公文和事务文书。
1.行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》所规定的文种。包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。
2.事务文书：包括计划、总结、调查报告、述职报告、竞聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、简报等。
（二）行业专用文书
行业文书指的是专业性较强的文书。主要有：
1.财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。
2.司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。
3.科技文书：如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。
4.传播文书：如消息、通讯、特写、广告等。
行业专业文书还有外交、军事方面等专业文书，但由于使用很专一，从略。
（三）日常应用文书
如求职信、启事、海报、欢迎词、欢送词、祝词等。
应用文的作用应用文的出现，是社会生活的需要，是社会管理活动的需要，是任何社会都不可缺少的，是任何阶级都使用的.在不同的历史时期，应用文对社会的发展进步都起着极其重要的作用，任何一种社会都希望是一个和谐有序的社会，都需要出台宣传国家的路线、方针、政策、道德法律等有关文书来规范人们的行为，使人们共同遵守，最终实现社会的管理.应用文作为文书的载体，它发挥着指挥管理、宣传教育、沟通协调、凭证依据的作用，具体表述如下：一、指挥管理作用应用文是管理国家事务的一种重要工具.特别是应用文中的公文，“肩负着记录与传递社会管理信息的基本使命，起着使全社会及其各种组织与成员有序运行的纽带、规范和关键作用，如古人所云，是真正的‘经国之枢机’”.（王志斌主编，《新编公文语用词典》，上海：复旦大学出版社，2002年·4·）一个国家，进行有序的管理就必须有从上而下的政令，国家为了传达政令，统一思想，规范行为就必须通过应用文上传下达，如上级机关发布的决定、意见、通知，都起着管理的作用，约束的作用.下级机关对此必须遵照执行，或根据本地区的实际情况参照执行.只有这样，国家的方针、政策，才能逐层下达，下达到人民群众之中，并化为全国人民的自觉行动.相反，下级机关所作的请示、报告、总结等，则应及时反映基层的各种情况，为上级机关提供正确决策的依据，及时指导工作的依据.由此可知，应用文是社会管理工作中不可缺少的有机组成部分，它发挥着指挥管理的作用.二、布政明法作用自古以来，应用文就有发布法律和行政法规的作用，进入现代社会以来，国家立法机关，针对社会的实际需要出台更多更细致的法律法规，以达到以法治国的目的.国家立法机关制定的各种法律、法规，行政机关的条例，以及各企业事业单位制定的规章、制度等等都要通过应用文来颁布.这些法律文书、规章制度都属应用文的范畴，一经公布，有很强的约束力，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将会受到不同程度的处罚.应用文布政明法的作用，在对加强社会主义法制，维护社会秩序的稳定方面，有着功不可没的重要作用.三、宣传教育作用行政公文的发布，绝大多数是向广大的人民群众宣传党和国家的方针、政策，宣传单位的典型经验和个人的先进事迹，起着宣传群众、教育群众的作用.法律文书的发布，警示、规范着人们的行为，起着宣传人民、教育人民、打击罪犯的作用.特别是在市场经济条件下，应用文的宣传教育作用又有了新的发展，各企业集团运用应用文这一宣传工具，宣传企业文化、企业的经营理念、企业的形象口号，以此来扩大企业的知名度和美誉度，赢得社会的信任和支持，提高了经济效益.四、沟通协调作用现代社会里，人们参与各类活动的范围更加广泛，彼此之间的合作交流日益增多，人与人之间，地区与地区之间，乃至国家与国家之间都存在着千丝万缕的关系，都需要进行传递信息，加强沟通与联系，共创和谐的人际关系，这是工作得以顺利发展的重要前提.应用文在沟通上下左右关系、交流信息、联系情感、协商事宜、协调行动、相互支持等方面是有重要的作用.公关礼仪文书，能起到沟通感情，促进协调，互为发展的作用；广告类文书可以起到传播信息，服务公众的作用；合同类经济文书，可以起到协调关系、保障当事人双方利益的作用.五、凭证依据作用应用文的凭证依据作用，在不同的文种中都有着程度不同的表现.就行政公文而言，下级机关要根据上级机关下达的公文来传达方针、政策，安排工作任务，部署开展工作.而上级机关则要根据下级机关的公文所提供的情况、反映的问题来进行决策，以便更科学、更合情合理地指导下级工作.平行机关和不相隶属的机关之间，可以根据往来的公文知照情况、商洽工作.由此可见，公文是施政的依据和准绳.它可以约束行政行为，使管理的各个环节得以正常有序地开展工作.就凭据文书而言，其凭证作用更为明显，如协议书、合同书等都规定了当事人双方的权利与义务，以此为凭证，如有任何一方违约，都要以此追究责任.概而言之，应用文是办事的，有着极强的时效性，某件事处理之后，其作用也随之消失.但是有些应用文，它不仅有现实的作用，而且还是真实的历史记录，并根据有关规定立卷、整理、归档，作为文献资料供后人参考，起凭证作用.。
应用文的种类是很多的，可以分为以下三类：
一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。
（一）社交礼仪类
这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。
礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。
（二）海报启事类
海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场 合，你都可以见到它们。
海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。
（三）便条契据类
这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文短小精悍，可随时使用。
便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少。
（四）家书情书类
在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式。自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产，有些同时堪称文学作品的典范。因此，我们就将家书情书专归为一类，以飨读者。
这类书信主要包括以下几种：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等。
（五）专用书信类
专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用 文。 一般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。
（六）申请书类
申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类。
申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书等几种。
（七）对联类
对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式。它有较为严格的行文要求，一般来讲，它并不适宜于平民百姓们使用。但由于每逢一些必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍。
对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种。
（八）讣告悼词类
这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合 ，有些则广泛地应用于民间。了解其写作的基本格式也十分的必要。一般来讲，这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种。
（九）英文类
随着改革开放的深入，国际间各种交流的加强，常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之 中。因此，本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍，虽挂一漏万，但也希望对读者稍有帮助。
这里介绍的英语应用文主要有求职信、介绍信、入学申请书、邀请信、以及作为附件的简历等共五种。
应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分
有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文；说明文是以说明为主要表达方式的应用文；议论文是以议论为主要表达方式的应用文。如果满意，请点击右上角采纳我，谢谢！
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据.随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了. 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章.关于“应用文”的概念，学界尚并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括.学习者可从以下几个方面把握其本质特征：1.写作目的明确应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确.2.语言表达规范应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异.3.格式体例稳定大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求.4.时间要素明确应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确.综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称.。
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