如果你回答不上来这几个问题,那你还是接着看吧。我将逐个给你讲述,让你明白Word到底有多么强大。我只提几个概念:【样式】【多级列表】【表格样式】【查找替换】。剩下的像【文档部件】【交叉引用】【图文场】【制表符】等琐碎的概念我不再提了,像【域】【VBA】等更加看似很具有深度的概念,我就更不再提了。
Word界流传着一句话:二八定律:百分之八十的人只使用了Word百分之二十的功能。学通Word能给你的工作和学习带来多大的好处,我想用数据说话。我曾花费一周才处理好的一篇断行论文,其实花不到十秒就可以处理好。很多人用极其复杂笨拙的方法也能处理好,但会浪费掉太多太多时间,还会带来无穷无尽的麻烦。
这个回答我写了两个小时,最后推荐一些非常经典的书供大家学习参考吧。前四本书都已经绝版,但网上有电子版,某宝也有打印的纸质版。市场上的新的教程写的烂的,不负责任的太多了,我就不推荐了,不希望大家误入歧途。某音上也有各种平台,他们负责任不负责任我也不好评判,大家有兴趣看完经典之后应该会有个判断了。
Word支持的图表自动编号功能非常有用,尤其在毕业论文的排版中,会用这个功能可以让同学们节省很多不必要的时间和麻烦。因为毕业论文往往配有大量的图表,手动依次编号费时费力不说,一旦需要插入或删除一个图表,后续所有图表的编号便也全部需要改动。而图表自动编号功能不仅可以实现自动编号,还可以实现自动更新,能够很好地解决生成并维护图表编号的问题。 那么怎么实现自动编号呢?这需要通过Word自带的“题注”功能来实现。 第一步,选中要编号的图片或表格,在菜单栏选择【引用】-【插入题注】-【新建标签】,输入标签名,点击【确定】。后面的自动编号会以这个标签名开头,如标签名是“图”,编号便会是“图xx”的样子。 第二步,返回【题注】菜单,点击【编号】,设置编号的格式,可以按照论文的格式要求设置为阿拉伯数字或汉字一二三等。 如果图表编号需要包含章节号,勾选【包含章节号】,并从下拉菜单中设定【章节起始样式】和【使用分隔符】,呈现效果如“图”、“表三-5”等。 到了这一步,很多教程便告诉大家可以开始插入编号了,但是如果同学们之前没有正确地设置文章的标题样式或是没有设定标题样式的编号方案,在实际操作中便会遇到很多问题。比如Word会弹窗提示文档不含章节编号: 有的同学可能就会疑惑了,我的论文明明清清楚楚写的有第一章第二章,怎么说我没有章节编号呢?如果这时他们忽略该提示点击确定,又会发现Word在插入的编号中提示:“错误!文档中没有指定样式的文字。” 这是因为我们没有按照样式来设置章节标题。Word的自动生成目录和图表自动编号功能都需要事先设置好标题样式。在【开始】-【样式】中选择相应的标题样式应用于各章节标题,如果没有现成的样式满足要求,大家可以参考我们之前的文章创建一个新的标题样式(论文排版中关于标题格式的制作方法)。 设置好了标题样式,再次尝试插入图表编码,同学们可能发现这次Word不再报之前的错误了,但是插入的编号却是“图0-1”。明明是第1章里的图片,怎么编号却从0开始的呢? 这是因为我们没有设定标题样式的编号方案,需要我们按刚刚的弹窗提示到【开始】选项卡上的【多级列表】按钮设置。选择【定义新的多级列表】: 修改每一级别编号的格式和样式。先确定【此级别的编号样式】,如1,2,3或I,II,III等。然后在【输入编号的格式】项输入编号的格式,如一级标题可以设置成“第1章”,二级标题可以设置成“”等,注意这里的编号是用灰色加亮显示的,表示编号是按照样式的设定动态生成的。 接下来点击左下角的【更多】按钮,通过【将级别链接到样式】下拉菜单将级别链接到相应的标题样式。并用同样的方法完成对二级、三级等标题的设置。 至此,我们就完成了标题样式和编号链接的准备工作,终于可以开始插入图表编号了。 选中要编号的图表,选择【引用】-【插入题注】,Word便可以按设定正确地插入如“图”、“表II-3”这样的编号了。 最后,如果在编号完成后对图表又有增加、删除或移动的操作,该怎么实现编号的自动更新呢?我们只需要选中全文,然后在任一编号处点击鼠标右键,选择【更新域】就可以了。
在“格式”/“样式”中设置,或者在“插入”/“引用”/“目录和引用”里设置
01 首先封面标题应该处于中上的位置,然后空三行左右再写上其他的姓名、学号、设计题目等等,注意姓名等后面的横线长度要一致并且居中,这样的封面排版比较好看。 02 然后就是目录的排版了,目录应该居中,一级标题居左,然后二级标题和三级标题分别首行缩进两字符左右,这样的目录能够让人一眼就看到大标题。 03 再者,可以让每一个大模块开始的时候另起一页,这样能够让论文整体看起来层次更加清楚楚。 04 最后就是注意每一页都插入页眉,并且页眉显示的字体最好是一致的,这样整篇论文的排版看起来就特别严谨。
如果你回答不上来这几个问题,那你还是接着看吧。我将逐个给你讲述,让你明白Word到底有多么强大。我只提几个概念:【样式】【多级列表】【表格样式】【查找替换】。剩下的像【文档部件】【交叉引用】【图文场】【制表符】等琐碎的概念我不再提了,像【域】【VBA】等更加看似很具有深度的概念,我就更不再提了。
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毕业论文排版格式要求如下:
1、构成项目
毕业论文包括以下内容:
封面、内容提要与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献。其中“附录”视具体情况安排,其余为必备项目。如果需要,可以在正文前加“引言”,在参考文献后加“后记”。
论文格式排版要求
2、各项目含义
(1)封面
封面由文头、论文标题、作者、学校名称、专业、年级、指导教师、日期等项内容组成。
(2)内容提要与关键词
内容提要是论文内容的概括性描述,应忠实于原文,字数控制在300字以内。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语,通常不超过7个。
(3)目录
列出论文正文的一二级标题名称及对应页码,附录、参考文献、后记等对应的页码。
(4)正文
正文是论文的主体部分,通常由绪论(引论)、本论、结论三个部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。
(5).注释
对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明,注释采用脚注形式。
(6)附录
附属于正文,对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文字、”表格”、图形等形式。
(7)参考文献
作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。
3、”毕业论文格式”编排
第一、纸型、页边距及装订线
毕业论文一律用国家标准A4型纸(297mmX210mm)打印。页边距为:天头(上)30mm,地脚(下)25mm,订口(左)30mm,翻口(右)25mm。装订线在左边,距页边10mm。
第二、版式与用字
文字、图形一律从左至右横写横排,倍行距。文字一律通栏编辑,使用规范的简化汉字。忌用”繁体字”、异体字等其他不规范字。
第三、论文各部分的`编排式样及字体字号
(1)文头
封面顶部居中,小二号行楷,顶行,居中。固定内容为“成都中医药大学本科毕业论文”。
(2)论文标题
小一号黑体。文头居中,按小一号字体上空一行。(如果加论文副标题,则要求:小二号黑体,紧挨正标题下居中,文字前加破折号)
论文标题以下的行距为:固定值,40磅。
(3)作者、学院名称、专业、年级、指导教师、日期
项目名称用小三号黑体,后填写的内容处加下划线标明,8个汉字的长度,所填写的内容统一用三号楷体,各占一行,居中对齐。下空两行。
(4)内容提要及关键词
紧接封面后另起页,版式和字号按正文要求。其中,“内容提要”和 “:”
黑体,内容用宋体。上空一行,段首空两格,回行顶格:“关键词”与 “内容提要”间隔两行,段首空两格。“关键词”和 “:” 用黑体,内容用宋体。关键词通常不超过七个,词间空一格。
(5)目录
另起页,项目名称用3号黑体,居中排列,上下各空一行;内容用小4号仿宋。
(6)正文文字:另起页。
(7)论文标题:用二号黑体加粗,居中排列,上空一行;下标明年级、专业、作者,作者姓名另起一行,四号楷体,居中排列;下空两行接正文。正文文字一般用小四号宋体,每段起首空两格,回行顶格,单倍行距。
(8)正文文中标题
一级标题,标题序号为“一、”与正文字号相同,黑体,独占行,末尾不加标点;
二级标题,标题序号为“(二)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点;
三级以下标题序号分别为“1.”和(1),与正文字体字号相同。为避免与注释相互混淆,不可用“①”。可根据标题的长短确定是否独占行,若独占行,则末尾不使用标点,否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
本文针对使用微软Word软件进行毕业(设)论文撰写中的排版方法进行简要介绍。主要包括以下几方面的内容: 1、章节(标题)的设置 2、样式的设置 3、目录的自动生成 4、分节(分页)以及页眉页脚的设置 5、图、表和公式的插入题注与交叉引用,以及自动编号的使用
下文以本文在编辑过程为例进行讲解,边编辑边讲解。
注意,本文的使用的Word为2019版本,Word其他版本的可能菜单或选项会略有不同,但应该不影响,在菜单中仔细找找就能找到对应的内容。
强烈推荐侯捷老师著的《Word排版艺术》。 虽然该书是针对Word的2003版本的,但个人认为其讲述的内容对于现在的Word版本也是一样的(不少菜单微软在2007版之后进行了重组,需要仔细查找一番)[1]。但不管怎样,不论从事的什么工作,只要你使用微软的Word都建议你买一本(至少复印一本)放在手边。该书虽然貌似已经绝版,但希望能够再版或者有新版出现。
微软的Office套件的功能强大到超乎你的想象,所以好好学习并使用它吧。别人的强大都是有原因的,所谓的弯道超车真的不存在,只有踏踏实实的做好准备才能应对未来!
本章讲述如何通过标题设置章节和编号。
输入要设置为章和节的文字,就如本章/节所示:输入“章节(标题)的设置”和“设置标题”。接着查看Word的“开始”菜单,可以看到如图 1所示各种缺省样式的选项。
接下来需要将章和节的标题分别设置为样式中的标题1和标题2,具体操作就是,选择相应的文本,然后根据该文本应该是章标题(一级标题)则点击菜单中的标题1,如果是节(二级标题)则选择标题2,如果是节中的条(三级标题),那么就选择标题3,其他依次类图,但请注意学校毕设论文应该不允许超过3级的标题。经过上面的设置,则章和节的标题设置如图 2所示 。
设置好标题后会发现还没有编号,那么下面添加编号。先选择设置好的章节标题,然后点击“开始”菜单中的“多级列表”旁的下拉箭头,在弹出的选择菜单中选择“列表库”中的对应项(黄色荧光笔标记,也可根据你的需要自行定义),参见图 3所示。在设置编号后,会发现之前选择是不同级别的标题已经有了编号,如图 4所示。
注意,如果你在后继的章节设置中发现新编号是从1开始的,那你可以通过点击前面的“自动更正选项(带闪电符号)”选择“继续编号”进行修改(参见图 5)。
或者直接通过“格式刷”,进行格式设置。“格式刷”就是“开始”菜单下面的“小刷子”。可以选择已经设置好的文本(这里称为“被刷文本”),点击格式刷后,会发现鼠标变成刷子形状,此时再选择其他想要设置的文本,就会发现新选择的文本已经被设置成与“被刷文本”一样的格式了。
虽然设置了章节的编号,但是缺省的标题的字体和行间距等还不符合要求。当然,可以通过进行手动设置字体和行间距,并且之后的使用格式刷进行后继的标题的格式设置。这样完全可以,但是为啥不用样式来实现呢?那么下一章就讲述和演示如何通过设置样式来实现整篇文档的格式设置。
这章讲授如何通过设置样式来完成论文的各项文字的样式设置。首先,假设论文撰写规范中有如表 1所示的要求:
首先,设置标题1的风格,右键“开始菜单”中的“标题1”后会弹出对应的菜单,点击“修改”,之后会弹出“修改样式”对话框,如图 6所示。之后在这个修改对话框中可以进行各种风格的设置。
针对撰写规范中的要求,进行对应的文字格式的设置:字体=黑体,字号=小二。之后在格式菜单中选择段落,进行段后2倍行距和居中的设置。对于本科的毕业论文要求是单面打印,页眉是相同的,并且只要求每章开始要从新一页开始,这样可以在“换行和分页”选项卡中选勾选“段前分页”即可实现每一章从新的一页开始。但如果是研究生的论文,因为要求有奇偶页的区别(页面有区别),因此光靠分页是无法实现的,需要使用分节来实现,这点在后文中有讲述(参见图 7)。
经过这样的设置,已经发现原来的第1、2章已经是从新的页开始,参见图 8。那之后的标题2和标题3的设置应该根据需要进行类似操作即可。
论文撰写规范中要求“正文用宋体小四号字,行间距18磅” 。针对这个需求同样也可以进行样式的设置。但按规范正文的设置为固定值+18磅后,可能会影响图片的插入,因此,最好论文一开始撰写前就预先设置好。
如果影响到已插入的图片,那么请将图片的布局设置为嵌入型。出现这样的问题的原因是将正文的段落间隔设置为“固定值”,插入的图片也缺省按照这样进行风格设置,因此导致图片上移错位。需要针对图片设置单独的样式,本文这里采用了“无间隔”,如果没有,可以创建并设置新的样式进行使用即可,参见图 9。
目录可以手动生成,但是这样不认为是正常的选择。目录应该随着文章的变化而自动变化,这样不用来来回回的重复修改,因此,需要使用目录的自动生成。
由于之前已经设置了各级标题的风格,特别是已经成功的在文档中设置了标题文字的格式,因此可以直接使用Word带的目录生成工具生成。具体的步骤很简单,首先选择插入目录的地方,本文先将其放在文章题目的下方(见图 10中右侧红圈处,题目后回车,并令鼠标点击此处将光标置于此处);然后选择“引用”菜单,点击最左面的“目录”后在弹出的菜单中选择“自动目录”,当然你可以自己定义需要的目录格式,这里使用缺省的。
针对插入的目录可以进行风格的设置。
在插入目录之后,不论添加还是修改了后面文字的内容,只需要通过手工进行“更新域”的方式“刷新”目录即可(参见图 12)。一般选择更新整个目录(参见图 13)。
当然一定记得写完论文后别忘记手动更新目录,特别是打印前忘记更新那就白打印了。因此,为了避免这样情况出现,微软在打印的时候可以自动更新目录,但是缺省该功能是不开放的,需要自己设置。具体的方法是先点击“文件”菜单,然后选择“选项”,然后再选择“显示”,在其中的“打印选项”中的“打印前更新域”选项前勾选该选项。这样以后每修改完一版论文,只要进行打印预览,目录和其他带“域”(如图、表的题注和插入的交叉引用)的内容都会自动更新。不过貌似有时候会失灵,不知道为啥,所以还是别忘记手动更新目录。
现在目录也已经插入了,但是发现这样太难看,并且论文应该是有单独的封面,而现在论文的封面(题目)和目录都在一起,那么下一章将讲述如何利用分节来处理封面、目录、正文以及页眉页脚的设置。
这章主要讲述分节和页眉页脚的设置,分页在之前样式的设置中已经见过了,这章主要说明分节的作用。
现在回过头看看本文的封面,会发现封面和目录还“裹挟”在一起(参见图 15),光靠拍回车来分离显然不是我们需要,因为可能后继会再封面添加新的元素,每次添加都得来回“拍回车”。
那是否可以通过插入分页(不是用分节)呢?貌似可以,但真不行,为啥?因为之后封面不添加页码,目录要添加页码,正文也添加页码且和目录的页码格式不同。目录的页码应该是罗马数字(单独从1开始计算),正文的页码是阿拉伯数字(虽然本科论文撰写规范没有要求)。但对于硕士论文来说,不但页码必须这样,也有页眉也要求不同的章的也是不同的,且奇偶页不同,想要做到这些就必须使用“分节符”。
分节符的插入方式是点击“布局”菜单,点击“分隔符”旁的小箭头,选择分节符。这里再说一次本科和研究生论文是有区别的。 对于本科论文来说,由于是单面打印,且页眉都是相同的,只是封面不应该带页眉,目录的页码和正文的页码分开计算。而研究生封面不带页码,目录带页码(单独计算,且为罗马数字),正文从1开始计算,并且每个标题1必须从奇数页开始(因为要求双面打印),奇偶页的页眉是不同的。下面我们先以本科生的要求进行讲述。
在光标处,进行选择“布局”,再点击“分隔符”再选择“分节符”下的“奇数页”,参见图 16。这样插入后,进行编码时,目录是从1开始,而不是从2开始(假设封面就外封一页)。此时插入(参见图 17)分节符后会发现目录前面还有一行,这时候再光标处点击键盘上的Del键删除这行就能保证目录顶格了。
在目录之后也进行类似的操作,不过这次我们在“序”之前插入“奇数页”。请注意,插入后貌似发现没有改变什么,但是实际上已经发生变化了。可以通过点击页眉观察变化。
可以发现插入之前页眉激活编辑后发现“序”和前面的“目录”都是在第2节(参见图 18),但是在“序”之前插入奇数页后,发现“序”所在的节变为第3节(图 19)。注意图中红线之处,即“序”之前光标位置插入“奇数页”。
此时对于本科生的论文来说,其需要的分节符已经插入完毕。剩下的就是编辑页眉页脚了。之前的需求是封面不需要页眉页脚,目录和正文需要,但是目录的页码和正文的页码风格是不同的。
首先,在目录页点击页眉进入页眉编辑状态。可以看到进入到页眉页脚的编辑状态后,会自动进入“设计”菜单,这时候需要点击“链接到前一条页眉”来撤销和前一节的关联(参见图 20)。 请注意,“页脚”也是这样设置 ,之后设置页码的时候,前面的页码风格和后面的页码风格就可以独立设置,实现目录的页码是罗马数字,正文的是阿拉伯数字。
下面先设置页码,激活页眉页脚的编辑状态后,先点击页脚位置,将其设置为“居中”,当然,之后设置也可以。然后在“设计”中选择“页码”,选择“当前位置”,选择“普通数字”,参见图 21。确定后,页码就插入下页脚中了,但是缺省的不是罗马数字。这时在通过选择“页码”,选择“设置页码格式”,在弹出的对话框中选择“I, II, III”的罗马数字,以及将“起始页码”设置为1,参见图 22。之后就可以看到目录的页码被设置为I,且封面和后面正文没有变化。
完成了目录的设置,那之后就是正文的设置,页码设置类似。只不过就是从“序”开始,页码的阿拉伯数字从1开始编号。
之后可以设置页眉的内容了,同样的道理,激活页眉的编辑状态,在适当的位置输入页眉的内容,这里由于目录和正文均要设置页眉,如果一样的话,可以将正文的页眉“链接”到前一节。本文单独设置目录和正文的页眉内容。如果你想插入的页眉下面有一横线,可以进入页眉编辑后,选中页眉文字,然后选择“开始”菜单中的“边框”中的“下框线”,就可以添加了,参见图 23。
这样,本科毕设论文的页码,页眉页脚,分页已经讲述完毕。对于研究生的要求,页眉需要做到奇偶页不同,并且各章的奇数页都不相同。每章的页眉不同,那之前已经讲述过了,只要做到每一章开始设置为奇数页即可,可以手工添加,也可以在标题1的样式中设置(之前有讲,只不过之前设置的是分页符,不是分节符),之后设置页眉不链接到前一条即可实现单独设置。
那奇偶页不同咋办?也很方便,激活页眉编辑,在“设计”中勾选“奇偶页不同”,参见图 24,即可进行奇偶页的不同设置。
本章讲述图、表和公式的插入以及交叉引用。图、表和公式是论文中必不可少的组成元素,论文要求每张图、表或公式必须有题注,且论文的撰写可能需要进行多次的修改,可能插入或删减图、表或公式。如果靠手工编辑图表编号,那进行修改的时候会发现很痛苦。需要重新进行编号,并且文中引用的地方都需要变化,很可能调整一次编号半天就过去了。显然应该采取自动化的手段进行处理。本章讲述如何插入题注,并自动编号,以及对图表的交叉引用。
首先,插入一张所需的图片(表的插入和图片类似,后文以图片为例),然后右键单击该图片,在弹出的对话框中选择“插入题注”,会弹出插入题注的对话框,参见图 25。
此时,会弹出题注对话框(参见图 26),可以设置题注的相关内容。论文要求的题注标签名是“图”,或者“表”,Word缺省没有,那就需要新建标签(参见图图 27)。并且,图的题注应该在插入图片的下方,表的题注应该在表的上方,这里都可以选择。另外,图和表的编号可以是连续编号,从1~N。也可以是按照章内进行编号,如:1-1,3-2等,这就需要进行编号的设置,前提是设置了章节的编号。
请注意,论文中插入的图或表均需要在文字中引用 ,否则插入这个图就没有意义,而这确实是很多同学忽略的。那么如何进行引用呢,手工的引用完全可以,但是一旦出现删除或插入新的图表导致题注编号发生变化,那手工进行修改方式面对的将同样是一个巨大的工程。所以,需要使用交叉引用功能。
进行交叉引用的前提是已经插入了需要的题注,并且进行了自动编号,那么通过“引用”菜单,选择“交叉引用”(参见图 29),之后就会弹出相应的对话框。
在对话框内首先选择引用的类型,这里是“图”(之前创建的题注标签),可以看到在文本的编辑过程中已经插入了很多图了,选择你需要的。然后论文中要求引用的地方仅需要“图+编号”这样的内容,不需要题注中的整项题注内容,如“图 29 交叉引用”。所以“引用内容”应该选择“仅标签和编号”,如图 30所示。这样引用的好处是,如果前面增加的一幅图(插入了题注),那么文字中的引用只要进行“更新域”(打印预览设置了更新域)操作就能够自动的改变,并且题注是自动编号,引用会随着它的编号变化而变化,就不用担心引用编号错误的出现,极大的方便了编辑。此时,在插入新的图片后,对于正文中引用处的修改和更新几乎不需要额外的工作负担。
表的题注和图的类似,只不过区别是,表的题注标签为“表”,表的题注放置的位置在“所选项目的上方”。这里就不在赘述表的题注和引用了。
公式的题注插入和图表的类似,但有所不同,因为公式的编号要求在公式的右测,并且公式居中,公式编号应该靠右放置。
首先、创建公式,然后再公式之后插入题注。这时候发现哪怕右键点击公式也没有像图表那样有插入题注的菜单出现。这时候,可以通过“引用”菜单的“插入题注”来插入。
在公式之后插入题注,可能需要新建,这里建立“式”标签(参见图 31)。
之后你可以按照你的需要进行格式的控制,文本这里提供一种方法来设置。在公式之前放置光标,然后选择制表符位置,需要先在“视图”菜单中勾选“标尺”。然后点击页面左上方的制表位控制为居中(图 32)。
然后点击上方的标尺(中间位置)进行制表位位置设置,并在公式之前键入一个tab。之后,再在式 1之前放置光标,同样选择制表位,只不过选择为“靠右”,同样键入一个tab。之后进行适当的调整就可以形成下面的公式样式。之后的公式以同样的形式插入,可以通过格式刷地进行处理。但光这样话,当进行交叉引用的时候会发现,即使选择了“仅标签和编号”还是会将所有的内容引用过来。对应的解决方法是,设置“样式分隔符”。先在式 1前插入一个回车,然后再回到上面的回车处,通过键入“Ctrl+Alt+Enter”的方法插入“样式分隔符”。这样就能阻断引用时将所有“式”的内容引用过来。可以在“开始”菜单中选择“显示编辑编辑标记”来显示“样式分隔符”。
式 1和式 2均是插入好的公式,可以在正文中引用。
参考文献也最好通过交叉引用的形式进行,否则同样是很麻烦的事情。可以先对参考文献进行编号,即“开始”菜单中选择“编号”,可能现有风格中没有你需要的,那就创建一个“参考文献编号格式”,参见图 35。之后就可以对参考文献进行引用了,同样通过交叉引用,只不过“引用类型”选择“编号项”,“引用内容”选择“段落编号(无上下文)”,在下面的编号项中找到要引用的文献即可,参见图 36。这样做,即使前面插入新的引文,仍然可以自动变换。
补充一点表格,特别是研究生论文要求三线表的设置。所谓三线表就是只能有横的三条线的表格,本科生不要求这样设置。三线表很好办,就是选择表格后,在“开始”菜单中选择“边框”,在下拉出来的菜单中选择“取消”或“设置”对应的边框即可,具体可以参见表 1。
另外,论文中要求表格不能跨页,但确实可能有表格太大(有论文要求只能采用续表,那就分开),必须跨页,则需要表头在新的页中重复出现,可以进行如下的操作。
1、 只选择跨页的表的表头(如:第一行); 2、 然后右键,弹出的菜单中选择“表格属性”; 3、 弹出的对话框中,选择“行”选项卡后,勾选“在合页顶端以标题行形式重复出现”(参见)。 4、 确定
之后,就可以在跨页的表格中,看到各页中均有表头。
文本讲述了通过样式设置标题,设置正文,插入图、表和公式的题注并进行交叉引用,通过分节符,设置不同的页眉页脚,以及引文的编号和交叉引用,基本上能够涵盖了论文撰写中所需的Word排版技术。通过该文,希望你能够学习到Word的有关技术,方便进行论文的撰写。
微软的Office套装确实很强大,不但功能丰富,还所见即所得,希望你好好学习并使用,可以极大提升工作的整体效率!
[1] 侯捷,“Word排版艺术”,电子工业出版社,2004-10-1
感谢高老师提供的修改意见!
欢迎各位读者不吝赐教!
如果对你有帮助,那请务必谢谢我!
以下以word为例:1、首先选择列表库里的第二行第三排的多级标题样式打开定义新的多级列表2、里面有很多的编号样式,选择一,二,三的样式,再分别加上“第”,“章”,章后面最好敲一个空格然后打开更多的选项3、链接样式选择标题1,级别选择级别1居中。若不想要缩进就把文本缩进位置改为0,打开设置所有级别每一级缩进量为0,打开字体选项设置小二号黑体。4、二级标题设置,这时候在出现一.1的文本时勾选正规形式编号即可,链接样式选择标题2,级别选择级别2左居中。设置字体小三号黑体字,西文字体也要设置Times New Roman5、三级、四级等等标题按如上设置好,如果发现样式里面有了改变点击文字和上面的样式标题即可6、但是标题文字还是没有改变的用的是原来样式标题的形式如宋体,选择样式右键修改样式7、打开格式、段落,改缩进看大纲级别是否正确,另外后续样式基准意思为回车后出现的样式为什么,选择正文回车后就是正文的样式8、论文还需要摘要前言致谢等也出现在目录里,可以创建样式然后修改创建的样式,设置黑体三号字,居中。别忘记在段落选项里调整大纲级别最高级为1级,缩进选项改为0等。如想要用本样式却不在目录中出现,右键打开段落设置大纲级别为正文就好了9、最后如果只希望显示前面2个级别,就打开自定义目录前面只显示2即可10、如果想要保存自定义的多级列表到列表库里,右键多级列表保存到列表库即可 标题的具体细则主要看学校要求,有的学校要求目录里只列出二级标题,有的学校要求是三级标题,一般来说三级标题就足够了。标题级别过度把论文分的七零八落,而标题级别太少论文写起来就比较费力了,以上就是关于毕业论文三级标题设置方法的具体内容。
完成了对标题级别的设置之后,如我们常规使用的在一级标题加编号1,二级标题前加,三级标题前加。这样的编号工作可以在写论文的过程中一边添加标题一边进行手动编号,今天我在这给大家整理了一些word2013 毕业 论文标题如何自动编号要点!
word2013毕业论文标题自动编号步骤一: 将鼠标光标点击在任何一个一级标题上,然后执行如下图1所示操作,
图1
word2013毕业论文标题自动编号步骤二: 则当前文档中所有的一级标题都将被自动选择。
word2013毕业论文标题自动编号步骤三: 在执行这一步操作后,所有的章标题都被选进来了,但是同时我这里显示目录也被选择进来了,显然,这不是我们所期望的,所以按住Ctrl键,然后在目录最后一行左击一下取消对目录的选择,然后再执行如下图2所示操作
图2
word2013毕业论文标题自动编号步骤四 :在多级列表的下拉菜单按钮,选取列表中的所需格式,即可完成对一级标题的自动编号;但是使用系统自带的样式后发现编号与标题之间是连在一起的,没有空格,这不符合格式要求而且也不美观,需要在编号与标题之间插入空格。如下图3所示:
图3
word2013毕业论文标题自动编号步骤五: 可以通过新建多级样式列表以实现应用新样式后自动增加空格,操作如下如4所示:
图5
word2013毕业论文标题自动编号步骤六: 在弹出的对话框中执行如下图6所示操作
图6
word2013毕业论文标题自动编号步骤七: 在修改多级列表对话框内,有很多的设置可以进行修改,主要修改输入编号的格式和编号的样式,如下图7所示:
图7
word2013毕业论文标题自动编号步骤八: 修改完成后再次进行第一步的选择操作,然后选择刚修改完成的样式,如下图8所示:
图8
word2013毕业论文标题自动编号步骤九: 同理,用同样的 方法 ,对每一章内的所有二级标题进行编号,如果出现编号不符合要求的情况则进行样式修改即可。注意,不能夸章进行二级标题统一编号,否则统一编号的章内的二级标题编号的第一个数字将会是相同的,比如都是,而不是与章数相同。
word2013毕业论文标题自动编号步骤十: 该方法的好处为,当再次在一级标题下再次加入二级标题后,点击该自动编号按钮,则文档在目前所在的一级标题下自动编号。如在一级标题“第一章”下已经有 - 个二级标题,当需要再次加入" "二级标题时,只需将所输入的新方字设为二级标题后,点击图4中的自动编号库中的相同编号按键,则文档在新的二级标题前自动填加编号。
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又是毕业的时候了,是不是为了毕业论文的设置格式头疼呢,尤其是多级标题和论文引用的问题。下面一起来看看如何设置三级标题。1、一般来说论文多级标题设置有以下3种形式。本次以第三种为例。其他的原理类似。毕业论文如何设置多级标题和自动生成目录毕业论文如何设置多级标题和自动生成目录首先选择列表库里的第二行第三排的多级标题样式。再次打开,定义新的多级列表。2、里面有很多的编号样式,选择一,二,三的样式,再分别加上“第”,“章”,章后面最好敲一个空格。记得打开更多的选项。毕业论文如何设置多级标题和自动生成目录链接样式选择标题1,级别选择级别1。居中。如果不希望缩进,文本缩进位置改为0,打开设置所有级别,每一级缩进量为0。打开字体选项,设置小二号黑体。3、二级标题设置,你会发现变成了一.1的样子,勾选正规形式编号即可。链接样式选择标题2,级别选择级别2。左居中。还有看下要不要改缩进。设置字体,小三号黑体字。记得西文字体也要设置,Times New Roman.毕业论文如何设置多级标题和自动生成目录三级、四级等等标题按如上设置好。发现样式里面有了改变。点击你的文字和上面的样式标题即可。4、但是标题文字还是没有改变的,用的是原来样式标题的形式,如宋体什么的,选择样式,右键修改样式。毕业论文如何设置多级标题和自动生成目录把字体(记得也改英文),字号,是否居中,都改了。打开格式,段落,改缩进还有看看大纲级别是否正确。另外后续样式基准,意思为回车后出现的样式为什么,选择正文,回车后就是正文的样式。5、另外,论文还需要摘要前言致谢等等也出现在目录里,可以创建样式,这里命名为摘要。然后修改创建的样式。设置黑体三号字,居中。打开段落选项,设置大纲级别为1级。缩进改为0等等。确定。把这个样式用到你的“摘要”就行了。另外如果希望使用这个样式,而又不出现在目录中,可以右键打开段落,单独设置大纲级别为正文即可。6、最后就可以自动建立目录了。如果只希望显示前面2个级别,就打开自定义目录,前面只显示2即可。7、如果想要保存自定义的多级列表到列表库里,右键你的多级列表,保存到列表库即可。注意事项要领就是掌握多级编号和样式的的建立
只要定义了多级标题样式,当你设置标题时,就会自动出来了。
1、按喜好定义多级标题,如果有4级标题,可以按类似方式设置:
2、选中标题,然后选择样式栏中的“标题3”设置标题样式。
现在我想把变成:
3、这时候前面肯定要有一个的标题才符合逻辑,因为肯定是下面的第一节
4、选中标题,选择样式栏中的“标题2”
5、这样就出来了,相应也就变成了
Word支持的图表自动编号功能非常有用,尤其在毕业论文的排版中,会用这个功能可以让同学们节省很多不必要的时间和麻烦。因为毕业论文往往配有大量的图表,手动依次编号费时费力不说,一旦需要插入或删除一个图表,后续所有图表的编号便也全部需要改动。而图表自动编号功能不仅可以实现自动编号,还可以实现自动更新,能够很好地解决生成并维护图表编号的问题。 那么怎么实现自动编号呢?这需要通过Word自带的“题注”功能来实现。 第一步,选中要编号的图片或表格,在菜单栏选择【引用】-【插入题注】-【新建标签】,输入标签名,点击【确定】。后面的自动编号会以这个标签名开头,如标签名是“图”,编号便会是“图xx”的样子。 第二步,返回【题注】菜单,点击【编号】,设置编号的格式,可以按照论文的格式要求设置为阿拉伯数字或汉字一二三等。 如果图表编号需要包含章节号,勾选【包含章节号】,并从下拉菜单中设定【章节起始样式】和【使用分隔符】,呈现效果如“图”、“表三-5”等。 到了这一步,很多教程便告诉大家可以开始插入编号了,但是如果同学们之前没有正确地设置文章的标题样式或是没有设定标题样式的编号方案,在实际操作中便会遇到很多问题。比如Word会弹窗提示文档不含章节编号: 有的同学可能就会疑惑了,我的论文明明清清楚楚写的有第一章第二章,怎么说我没有章节编号呢?如果这时他们忽略该提示点击确定,又会发现Word在插入的编号中提示:“错误!文档中没有指定样式的文字。” 这是因为我们没有按照样式来设置章节标题。Word的自动生成目录和图表自动编号功能都需要事先设置好标题样式。在【开始】-【样式】中选择相应的标题样式应用于各章节标题,如果没有现成的样式满足要求,大家可以参考我们之前的文章创建一个新的标题样式(论文排版中关于标题格式的制作方法)。 设置好了标题样式,再次尝试插入图表编码,同学们可能发现这次Word不再报之前的错误了,但是插入的编号却是“图0-1”。明明是第1章里的图片,怎么编号却从0开始的呢? 这是因为我们没有设定标题样式的编号方案,需要我们按刚刚的弹窗提示到【开始】选项卡上的【多级列表】按钮设置。选择【定义新的多级列表】: 修改每一级别编号的格式和样式。先确定【此级别的编号样式】,如1,2,3或I,II,III等。然后在【输入编号的格式】项输入编号的格式,如一级标题可以设置成“第1章”,二级标题可以设置成“”等,注意这里的编号是用灰色加亮显示的,表示编号是按照样式的设定动态生成的。 接下来点击左下角的【更多】按钮,通过【将级别链接到样式】下拉菜单将级别链接到相应的标题样式。并用同样的方法完成对二级、三级等标题的设置。 至此,我们就完成了标题样式和编号链接的准备工作,终于可以开始插入图表编号了。 选中要编号的图表,选择【引用】-【插入题注】,Word便可以按设定正确地插入如“图”、“表II-3”这样的编号了。 最后,如果在编号完成后对图表又有增加、删除或移动的操作,该怎么实现编号的自动更新呢?我们只需要选中全文,然后在任一编号处点击鼠标右键,选择【更新域】就可以了。
单击开始选项卡里的多级列表按钮,在下拉列表中选择定义新的多级列表先设置第一级编号,选择阿拉伯数字1,2,3,...,并在自动编号“1”的左右分别输入“第”“章”,级别链接到样式选择标题一怎么在论文中定义新的多级列表设置第二级编号,将级别选择2,级别链接到样式选择标题二怎么在论文中定义新的多级列表注意如果不小心将输入编号的格式框的数字删掉了,不能自己手打,应该选择“包含的级别编号来自”为“级别1”,“此级别的编号样式”选择阿拉伯数字1,2,3,...,点号要自己打怎么在论文中定义新的多级列表单击确定后,就可以用了,章序号选择标题一,节序号选择标题二,还要将原先的章节序号删掉怎么在论文中定义新的多级列表