Word中怎么自动生成目录
毕业论文格式完全攻略:①先把封面,目录页、正文分节。不然正文的页码就从第3页开始计算了。在封面之后,插入→分隔符→下一页(就是分节符的意思),然后分别设置页眉页脚,主要是页码的样式,第一节,页码格式,从0开始,首页不显示页码。第二节,在页眉页脚菜单上,取消“链接到上一个”(就是第二节的页码格式不和前面的封面、目录一样),然后设置为1、2、3这样的页码。②设置文章正文的标题,分为1、2、3级标题或更深层级的标题。然后把格式归拢为一致的。标题的设置可先做好一个,然后用格式刷去刷。③插入→引用→索引与目录→目录,设置格式后就自动生成了,如果内容还有变动,那就再目录区域,单击右键→更新域→选择更新整个目录。ok,完成了。参考文献:
很简单,不过我这里描述却很复杂,请看下面的图片:操作:打开word-按F1键-在搜索栏键入"目录"-点脱机帮助-找到目录编制okay得到下面图的文档,一切迎刃而解.祝你好运
自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
毕业论文目录格式要求及字体大小如下:
格式1
打印要求
论文必须统一打印。使用标准16开打印纸,页面上、下边距各2厘米,左右边距各2厘米(论文所附较大的图纸、数据表格及计算机程序段清单等除外),论文装订顺序要求如下:
1、封面。
2、内容摘要。摘要标题按照正文一级标题要求处理,摘要内容按照正文要求处理。内容摘要不设页码。
3、索引关键词。索引关键词与内容摘要要同处一页,位于内容摘要之后,另起一行并以“索引关键词:”开头(黑体加粗),后跟3-5个关键词(字体不加粗),词间空1字,其他要求同正文。
4、目录。目录列至论文正文的二级及以上标题所在页码,内容打印要求与正文相同。目录也不设页码。
5、正文。正文必须从正面开始,并设置为第1页。页码在页末居中打印,如正文第5页格式为“-5-”。
格式2
论文标题为标准二号宋体字,居中,单倍行间距。论文一级标题为标准三号黑体字,左起空两个字打印,行间距为固定值20磅;二级标题为标准四号楷体字。
简单的,帮排版是
1、加题注:打开word,给我们的图表加上相应的题注,把光标停留在适当的地方,一般是图表的下方,然后,选择上功能选项卡的引用——》插入题注,2、点击插入题注后,弹出题注对话题,我们在题注处输入我们的图表的说明或是其它一些信息,然后点击确定,。3、这样,我们的图表的对应一条题注就加上了,如图。同理,我们给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。4、如果我们修改或是复制过去的话,就需要选择其中的数字,点击右键,弹出菜单,点击更新域,5、插入图表目录:我们的题注都添加完成之后,我们就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样,点击引用功能卡,选择插入表目录,6、弹出图表目录的对话框,我们可以对相应的格式、样式进行设置,一般默认就可以了,不需要设置,弄好后,点击确定,7、确定后,我们的图表目录就插入成功了,8、如果,我们对图表进行了修改,记得对我们的图表目录进行更新域,如图,点击右键,弹出菜单,选择更新域即可。
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
比如:第一章标题(章与标题内容中间空一字符空格)(二级标题内容)(三级标题内容)这就是三级目录【注:一级标题:四号黑体居左;二三级标题:小四号宋体居左,二级标题左空两个字符空格,三级标题左空四个字符空格】
word添加目录首先得要设置标题字体才能生成目录。1.打开word文档,然后选中要要设置成标题的文本,之后点击“开始”选项卡右边的标题。2.双击”格式刷'图标即可连续对其他文本进行标题格式设置(取消格式刷则再次单击格式刷图标即可)。3.标题字体设置好之后点击“引用”选项卡,然后点击“目录”选项再点击“插入目录”命令(在插入目录时先将鼠标光标定位到文档开头最左边的位置,插入目录将从光标的位置插入)。4.点击“选项”然后再添加/删除显示的标题字体再点击确定(比如说目录中设置只显示一、二级标题则直接把标题3删除即可)。5.插入目录后点击“页面布局”选项卡,然后点击“分隔符”再点击“下一页”使目录独占一页。
都说一进大四就是实习和写毕业论文,而论文是大学生毕业必不可的一个部分,那么毕业论文写好了,我们又如何把word文档目录编排出来,让导师一眼可以了解论文的结构,毕业论文是如何添加目录的呢?下面为具体操作步骤。
注意在自动生成目录之前要把标题设置成对应的标题样式。
写毕业论文的时候,我们把正文输入完毕,就该插入目录了,那么论文该怎么自动生成目录呢?让我来分享一下经验吧。
操作方法
01打开一篇文档用于演示。首先,我们需要设置各级标题,把标题选中之后,点击图中按钮设置一下,如图所示。
02各级标题设置以后,效果如下图所示。
03
此时,我们需要在文中插入页码。点击标题栏“插入”,在下方点击“页码”,“页面底端”,在扩展菜单选择一种页码格式就插入页码了,效果如图所示。
04此时,我们就可以设置自动生成目录了。光标移至最前面,点击标题栏“引用”标签,在其下点击“目录”,选择一种目录格式插入就可以了。
05此时,目录就生成了,效果如下所示。如果目录有变化,直接选中目录后,右键点击选择“更新域”就可以了,目录会自动变更适应文中变化。
将论文word文档中的封面、目录和正文之间插入分页符,然后对正文单独设置页码即可,操作步骤如下:
1、打开论文word文档,翻到目录的最后一页,将光标放置到最后一个字后面,见下图;
2、点击工具栏的“页面布局”,见下图;
3、点击“分隔符”,见下图;
4、点击“下一页”,见下图;
5、将论文word文档翻到正文第一页,将光标放置在任一位置,点击“插入”,见下图;
6、点击“页码”,见下图;
7、点击“设置页码格式”,见下图;
8、选中“起始页码”,输入数字“1”,然后点击“确定”,见下图;
9、点击“页码”,见下图;
10、点击“页面底端”,见下图;
11、点击“普通数字2”,完成设置,见下图。
可以参考以下资料1.打开word,打开一篇文档,点击视图选择文档结构图,看看整体标题结构,是几级标题。2.没有目录的要先创建目录的,点击引用,选择目录,看你文章有几级标题,有几级就选择几级目录。3.创建好目录之后,就开始建超链接,选中第一个标题,点击插入,选择超链接。4.在超链接中选择第二个,文档中的位置,选择第一个标题,点击确定。5.你就能看到第一个标题整个都变成了超链接的蓝色,很明显看出和别的标题区别。6.按住ctrl,鼠标箭头就变成了小手,点击第一个蓝色链接,那么就会自动跳转到文档的第一个标题处。