搜索许多网页,发现只介绍上面这一种方法。针对图表较多的情况(如毕业论文的写作),提供另一种较为简便的方法。1.在另一复件文本中,在大纲视图(“视图”——“大纲”)中将图表统一设为一级标题。2.点“插入”——“引用”——“索引和目录”选项卡,自动生成普通目录。3.选定生成的目录,按Ctrl+Shift+F9组合键将目录域转为静态文本,然后就可以正常复制粘贴到需要的文本中去。
1、加题注:打开word,给我们的图表加上相应的题注,把光标停留在适当的地方,一般是图表的下方,然后,选择上功能选项卡的引用——》插入题注,2、点击插入题注后,弹出题注对话题,我们在题注处输入我们的图表的说明或是其它一些信息,然后点击确定,。3、这样,我们的图表的对应一条题注就加上了,如图。同理,我们给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。4、如果我们修改或是复制过去的话,就需要选择其中的数字,点击右键,弹出菜单,点击更新域,5、插入图表目录:我们的题注都添加完成之后,我们就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样,点击引用功能卡,选择插入表目录,6、弹出图表目录的对话框,我们可以对相应的格式、样式进行设置,一般默认就可以了,不需要设置,弄好后,点击确定,7、确定后,我们的图表目录就插入成功了,8、如果,我们对图表进行了修改,记得对我们的图表目录进行更新域,如图,点击右键,弹出菜单,选择更新域即可。
事实上,Word目录的功能远不止于此,不仅能生成标题目录,还能生成图片目录、图表目录、表格目录等。无论是图片、图表还是表格等内容,生成目录的方法是一样的。
均需要通过【题注】功能添加名称,然后再插入表目录。下面以图片为例,来看一下具体的图片目录添加方法。
第1步:选中文档中的第一张图片,单击【引用】选项卡下的【插入题注】功能。
第2步:设置题注的标签,如这里选择的是【图】,你也可以选择或设置为【图片】、【示意图】等名称。然后选择好位置后,单击【确定】按钮。
第3步:在添加好【图1】标签及编号后面,手动输入图片名称。如果觉得图片的名称文字格式不够美观,还可以设置字体、字号等格式。
重要提示:这里通过题注插入图片编号并命名,和直接手动输入编号及命名是不一样的。注意观察图中的编号【1】,这是一个域文字,而不是文字。只有这样,在后面插入图片目录时,Word才知道目录插入的依据是什么。
第4步:用同样的方法,继续为第二张图片,及后面的所有图片编号并输入名称。
第5步:完成图片编号及命名后,单击【引用】选项卡下的【插入表目录】按钮。
第6步:在打开的【图表目录】对话框中,最重要的设置就是,选择【题注标签】,在本例中,图片的标签是【图】,所以这里的标签也选择为【图】,标签就是Word插入目录的判断依据。
其他的是否显示页码、格式等细节就看心情设置吧,最后单击【确定】按钮。
此时就成功插入了图片目录,根据目录的名称及对应的页码,可以快速找到目录图片所有位置。
一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定编制目录目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,如图6-43 所示。(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。 从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。(2)打开如图6-43 所示的对话框,然后单击【选项】按钮,弹出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。 创建图表目录图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。(2)将光标移到要插入图表目录的地方。(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡,如图6-46 所示。(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。(2)单击【选项】按钮,弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】对话框。(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。 创建引文目录引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:(1)将光标移到要插入引文目录的位置。(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡,如图6-48 所示。(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录如图6-49 所示。如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:(1)选择要标记的引文。(2)打开如图6-48 所示的对话框,单击【标记引文】按钮,弹出如图6-50 所示的【标记引文】对话框。(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出如图6-51 所示的对 话框。(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。 更新目录Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
摘要:以内蒙古科技大学本科生毕业论文排版为案例(中国论文网 可供下载),针对毕业设计(论文)撰写要求,梳理毕业生在排版时遇到的一些问题,举一反三,详解毕业论文的排版技巧,指引毕业生顺利完成其论文的排版工作。
关键词:毕业论文;分节符;排版;技巧
1 前言
毕业论文是大学生离校前提交给母校最后的一份大作业。写好后需按照教务处提供的《毕业设计(论文)撰写与装订规范》进行排版与装订。这就考查毕业生对WORD软件综合使用能力了。
2 排版技巧
鉴于每年很多学生在排版时遇到的一些问题,对我校毕业论文撰写格式进行了梳理,现将其涉及的WORD技巧整理如下:
分节符
内蒙古科技大学本科生毕业论文从排版的角度来划分,可分为三节:
封皮节,不显示页眉和页码;中英文摘要(含关键词)、目录节的页码采用罗马数字格式;正方、参考文献、附录、致谢节的页码格式为阿拉伯数字,且与摘要目录节的页码不连续。
在毕业论文中使用分节符才能实现为不同节设置不同的格式 [1]。因此,在创建毕业论文文档时,第一步工作就是利用分节符使文档具备三节,方法:将光标定位在第一页,单击“页面布局”选项卡|“页面设置”组|“分隔符”列表“分节符”中的“下一页(N)”,则插入一空白页,按照此方法再插入下一个空白页,实现整个文档分成三节的目的。
页面设置
封皮页无页眉、页脚。单击“页面布局”选项卡| “页面设置”分组,在弹出的“页面设置”对话框中,选择“版式”选项卡,选中“首页不同”,则论文封皮页上不显示页眉、页脚。
奇、偶页设置不同的页眉。在 “版式”选项卡,选中“奇偶页不同”。在文档中插入“页眉”,则奇数页和偶数页会出现不同的编辑界面。在奇数页页眉编辑区输入:“内蒙古科技大学毕业设计说明书(毕业论文)”,设为左对齐;在偶数页页眉编辑区输入“完成日期:”,利用“插入”选项卡|“日期和时间”按钮插入日期,设为右对齐。
不同节设置不同页码格式。将光标定位在摘要节上,单击“插入”选项卡|“页眉和页脚”组|“页码”列表中的“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框。在“编号格式(F)”中选中罗马数字“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”,在“页码编号”选中“起始页码(A)”并设置为“Ⅰ”,单击“确定”按钮完成页码格式设置;再次单击“页码”列表,选中“页面底端(B)”下的“普通数字2”,完成摘要、目录节页码为罗马数字的设置。将光标定位在正文节上,选中页码,单击“页眉页脚工具”|“页码”列表中的“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,选中“编号格式(F)”下的阿拉伯数字“1,2,3,…”,将“页码编号”的“起始页码(A)”设置为“1”,实现了正文、参考文献、附录、致谢节的页码为阿拉伯数字,且与摘要、目录节的页码不连续。
样式
毕业论文文档长且内容格式复杂,在输入文字前,创建好样式会事半功倍的。Word提供了内置样式如“标题1”、“标题2”、“标题3”等[2],我校毕业论文多级标题与Word内置样式不同,需对Word提供的内置样式进行相应修改。
选中“开始”选项卡|“样式”分组|“标题1”,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“修改(M)…”命令。在“修改样式”对话框将标题设为:宋体、小三号字、加粗、居中;标题1设为:宋体、小三号字、加粗、居中;标题2设为:宋体、四号字、加粗、左对齐;标题3设为宋体、小四号字、加粗、左对齐;正文设为:小四号字、两端对齐、倍行距、首行缩进2字符。设置后,应用到毕业论文的相应样式中。
多级符号
毕业论文标题格式如下:
第一章 ××××(居中) 一级标题
××××(顶头) 二级标题
××××(顶头) 三级标题
选中一个使用“标题1”的段落,例如“引言”,单击“开始”选项卡|“段落”分组|“多级列表”命令[3],在弹出的列表中,单击“定义新的多级列表(D)…”,打开“定义新多级列表”对话框,选中“标题1”,将其对应项:“单击要修改的级别(V)”:设为“1”;“此级别的编号样式(N)”:设为“一,二,三(简)…”;“输入编号的格式(O)”文本框:在“一”的前面输入“第”,在“一”的后面输入“章”;“将级别链接到样式(K)”:选择“标题1”;“要在库中显示的级别(H)”:选择“级别1”。依次设置标题2、标题3设置后,会在列表样式中出现设置好的多级符号。
目录
为毕业论文设置好标题样式后,可插入目录[4]。
插入目录。定位好目录位置,单击“引用”选项卡|“目录”组|“目录”列表|“插入目录”命令,打开“目录”对话框,修订后单击“确定”按钮即可。
更新目录。对毕业论文进行修改后,需更新目录。在目录区域内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”。
图、表编号
插入题注。按论文格式要求,图编号的编号格式设置为“图”。选中要设置编号的图,单击“引用”选项卡|“插入题注”按钮,在“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,在“新建标签”对话框中的“标签”文本框中输入如“图3.”,编号格式为阿拉伯数字,位置为所选项目下方。这样,在图的下方就插入了一个文本框,显示新建标签的文字和自动生成的序号,在序号后可输入文字说明。依次利用上述方法插入其他图片题注。
交叉引用。选中题注中的文字“图”,单击“插入”选项卡|“书签”命令,在“书签名”文本框中输入“图三点一XXXX”(不能有数字和.), 单击“添加”按钮,这样就把题注文字“图”做成了一个书签。定位光标到插入的地方,即“如”字后,单击“插入”选项卡|“交叉引用”命令,在对话框中:引用类型选“书签”、引用内容为“书签文字”,选中刚键入的书签名“图三点一XXXX”,单击“插入”按钮,就将文字“图”插入到光标所在位置。若在其他地方需要再次引用时可直接插入相应书签的交叉引用。
参考文献编号
单击“开始”选项卡|“段落”组|“定义新编号格式(D)…”,在“编号格式(O):”的“1”前、后输入符号“[”和“]”,即完成了参考文献编号的设置。
创建图、表目录
将插入点定位在需要创建图、表目录的位置,单击“引用”选项卡|“插入表目录”命令,打开“图表目录”对话框,在“题注标签”中选择如“图3.”,单击“确定”按钮,完成图表目录的创建。
组织结构图
确定插图位置,单击“插入”选项卡|“插图”组|“SmartArt”命令,可为毕业论文提供需要的组织结构图。
3 遇到的问题
若需去掉添加的页眉中最下面有一个条长长横线,只需进入页眉编辑方式,在“样式”组中,单击“清除格式(C)”或将其设置为正文即可。
基于Google Earth的北京市交通状态实时显示系统供参考
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。 (以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。 二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。 三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。 四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
论文如何自动生成表目录如下:
工具:电脑、鼠标。
1、一般目录需要单独另起一页,点击上一页内容的最后文字,点击工具栏上的“插入”—分页—分页符。或是插入空白页,另起一页。
2、在空白页上,点击“引用”—目录—选择目录样式,或者是自定义目录,点击之后就会自动生成了。
3、目录中123级大纲的设置方法:选择要设置的标题文字——单击鼠标右键——选择“段落”——大纲级别——下拉箭头——1级,2级或是3级。最后确定。
4、如果设置自动生成目录的时候,出现段落正文内容的,用上面一步的方法看一下“那段文字”的大纲级别是不是“正文文本”,不是的话,就修改一下。
5、设置好标题和自动生成目录之后,或者是修改标题内容之后,目录自动更新方法:引用——目录更新——更新整个目录即可。
论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段,又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。
论文主要内容:论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。
写毕业论文的时候,我们把正文输入完毕,就该插入目录了,那么论文该怎么自动生成目录呢?让我来分享一下经验吧。
操作方法
01打开一篇文档用于演示。首先,我们需要设置各级标题,把标题选中之后,点击图中按钮设置一下,如图所示。
02各级标题设置以后,效果如下图所示。
03
此时,我们需要在文中插入页码。点击标题栏“插入”,在下方点击“页码”,“页面底端”,在扩展菜单选择一种页码格式就插入页码了,效果如图所示。
04此时,我们就可以设置自动生成目录了。光标移至最前面,点击标题栏“引用”标签,在其下点击“目录”,选择一种目录格式插入就可以了。
05此时,目录就生成了,效果如下所示。如果目录有变化,直接选中目录后,右键点击选择“更新域”就可以了,目录会自动变更适应文中变化。
都说一进大四就是实习和写毕业论文,而论文是大学生毕业必不可的一个部分,那么毕业论文写好了,我们又如何把word文档目录编排出来,让导师一眼可以了解论文的结构,毕业论文是如何添加目录的呢?下面为具体操作步骤。
注意在自动生成目录之前要把标题设置成对应的标题样式。
问题一:论文写好。word文档怎么给标题添加目录,点击目录就会转到标题 1、CTRL+ALT+O(切换到大纲视图) 2、选中标题,在左上角的标题级别里选择标题级别数(大标题是一级标题,大标题下面的是小标题是二级标题,以次类推),并设置其格式。 3、CTRL+ALT+P(切换到页面视图) 4、执行添加目录的操作: a、10版本: 单击[引用]――目录――自动目录 即可。 憨 b、03版本: 单击[插入]――引用――索引和目录――目录选项卡――选择目录显示的标题级别数――[确定] 目录自动生成后,你可以在目录的那页页面上直接按下CTRL键并单击标题,即可进入到相应的部分,同时也可以在10版本的最左侧窗格中,直接单击标题名进入对应的部分。 希望能帮到你,祝你好运! 问题二:论文目录生成后怎么在里面插入一个新的目录项 在文档中将包含目录的文字选中设置成标题样式(比如标题1)或者大纲级别,然后选择原目录单击右键选择“更新域”在出现的对话框中选择“更新整个目录”确定即可 问题三:我的毕业论文不知如何添加目录啊 你首先要把正文内容写好了,然后每个章节的大小标题(都是你想添加到目录里面的词条)都设置好对应的格式,比如:“第一章 绪论”就可设置为“ 标题一 宋体 加粗 小二 ”(具体格式根据论文要求) ,这种是一级标题,第一章下面的 “ XX的概述和意义”可以设置为“ 标题二 宋体 加粗 小三” ,这种就是二级标题,到时候生成目录词条的时候就会分别是目录1、目录2、目录3的格式(就是说目录3的内容 包含在目录2下面,目录2、目录3的内容包含在目录1下面),以此类推、、、三级标题,就对应的是目录3的格式。其他很多格式自己根据要求对应进行修改。 写好内容之后,就可以自动生成目录页了。点击工具栏里面的“插入”――“引用”――“索引和目录”就会自动生成目录了。如果还有什么问题可以继续询问。 问题四:写下论文后,怎么样自动生成目录? 把光标放在文章开头处。 打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。 生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。 不过要进行上述操作,必须具备以下条件: 一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。 输入标题格式时的操作: 输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。 当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。 如果文章已经写完,可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。 提示:如果文章已经写完,先按Ctrl+A选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。 二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。 1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。 2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。 3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。 4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。 这些都完成后,就可以进行开头的操作了。 如果你重新修改了文章内容,就需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选“更新域”。 当选“更新域”后,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。 不用着急,一步步慢慢做。希望对你有所帮助。 问题五:论文那个自动生成目录怎么弄的? 1、单击“格式”菜单选择“样式和格式”命令右边就会出现一个“样式和格式”窗格,在里面有“标题一”“标题二”“标题三”就是一级标题、二级标题、三级标题啦,你先选中要作为相应级别的文字,然后到右边空格点一下相应的级别,就设置为相应级别的标题了; (例如:只要选中所有你要设置为三级标题的文字,然后单击“标题三”就可以下一步了) 2、设置完成之后弗“插入”菜单,然后是“引用”,下一步是“索引和目录”就会跳出一个 “索引和目录”的对话框,选择“目录”选项卡基本不用设置,如果想要特殊效果就设置一下,要不然确定就行了; 3、最后如果内容有改动就到自动生成的目录上单击右键选择“更新域”,“更新整个目录”,然后,确定就OK啦!~~ 问题六:Word中如何添加三级目录 先在正文时设置好三级标题,然后再更新目录(目录区右击--更新域--全部)。如果这样还是没有,那么可能是在设置目录域的时候,使用的选项不对。 问题七:怎样才能使论文自动生成目录? 第一步:前提是你必须在正文中设置了标题的格式,如: 第一节……大标题(一级) ……小标题(二级) ―……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) ……小标题(二级) ―……小标题下的小标题(三级) (这个在常用工具栏的样式那一栏中,你点一下右下角那个小三角符号,就会出来标题1标题2标题3。。。。。) 第二步是:插入页码: “插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“0”,单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 (因为目录那一页单独存在,不需要页码,所以起始为0) 第三步:自动生成文章目录的操作: “插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 需户注意的是:如果你修改了论文内容,致使目录的页码跟内容不答符,更新一下目录就行了,所以在你插入目录时勾选一下那个“显示目录工具栏”会很方便的更新的哦! 呵呵~祝你早日完成论文! 问题八:WORD中如何制作论文目录 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) ……小标题(二级) ―……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) ……小标题(二级) ―……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。 问题九:如何自动生成论文目录 1、首先在你想设置为目录内容的章节标题设置成大纲样式(可以通过大纲视图设置或者使用样式中的标题1、标题2……) 2、将光标移动到你需要插入目录的地方,然后点引用――目录――插入目录(2007的操作风格,2003的你再找一找,也有相应的菜单操作)。 在你的论文内容发生变化后,在目录区域右键,更新域即可重新生成最新的目录。
1. 自动添加目录自动添加目录的实现要用到Word里面的“样式”功能。打开Word软件,最上面的功能栏可以看到样式栏:如上图,这里的标题1、标题2、标题3就是我们最常用的样式,对应论文里面的一级、二级、三级标题。若模板里已经将标题与多级列表链接好了,则在写论文正文的时候,直接用上面的样式来设置好论文的层级标题,最后在全文完成后,在目录页插入目录即可。下面举例,一开始需要输入论文的第一章标题,可以先键入:然后光标停在这一行,去样式栏点击一下“标题1”,之后就会出现:第一章的标题已经设置好了,之后可以在下一行输入“论文研究背景”,然后点击“标题2”,发现:前两个标题都设置好了。在功能栏中,点击“视图—导航窗口”,勾选以后,可以在界面左侧看到论文的层级结构。按照这样的顺序完成全文后,把光标放到要添加目录的位置,然后点击“引用—目录—自定义目录”:在这个界面,我们可以按照实际的需要,更改目录的格式(字体、行距等)。点击右下角的“修改”:在这个界面,我们可以修改目录内容的参数。一般我们只需要显示前3级标题,所以按照需要,修改TOC1~TOC3即可。点击“修改”,调整字体、段落等参数,完成后“确定”,最后即可插入目录。有的模板里面可能把论文题目、摘要等大标题也设置了大纲级别,导致每次更新目录,这些不需要显示在目录中的内容都会出现。如果是这样,可以找到题目、摘要这些大标题,在“样式栏”中对应的样式,然后右键,修改,点击左下角:格式段落,把大纲级别改成“正文”,这样就不会在目录中继续显示了。目录设置完以后可以随时更新,可以在目录区域右键,选择“更新域”,按照需要,更新页码,或者更新整个目录。2. 自动添加图录 为每一张图片添加脚注目录后的图录会展示每一张图的序号、名称及所在页码。这里需要用到“添加题注”的功能,举例如下:(1)先插入一张图片,然后点击(选中)图片;(2)在功能栏,点击“引用—插入题注”:这里注意,Word默认的前缀标签可能没有“图”,点击“新建标签”,即可自定义。需要图的编号带上章节号的话,点击“编号”,勾选“包含章节号”即可:然后点击确定,图片下面就有了题注,紧接着输入名称即可:这里注意,如果论文中要求同时有中文和英文的题注,最好先插入英文的,再插入中文的,这样显示出来就是,中文题注在英文题注上方。还有就是,设置1、2、3这三级标题的自动编号时,1级标题最好设置成阿拉伯数字(即使论文要求,章节名要大写,如“第一章”),因为如果设置成了汉字,插入题注时,会显示成“图 二-1”这样汉字和数字结合的样子……后续改起来也不方便。当然,把1级标题设置成阿拉伯数字,那么理论上,第一章的标题显示效果就应该是:这个怎么办?Easy,把这个数字编号单独选中,然后右键,点击“字体”:隐藏即可,而且隐藏以后不会占据字符,不影响“居中”之类的显示效果,打印出来也没有,只会在导航栏里面看到完整的一级标题。 添加图录图片都添加完了以后,即可添加图录。光标放到图录那一页,点击“引用—插入表目录”:选择题注标签为“图”,点击确定即可添加图录。如果需要修改图录的文字格式,点击“修改”即可设置。图录添加以后,若有图片增删,随时可以更新图录。3. 自动添加表录表录的设置方式与图录基本一致,聪明的朋友应该已经想到了。首先为每个表格添加题注(注意设置题注在表格上方),若同时有中文和英文题注,可有先添加中文,后添加英文(和图录里的步骤相反),这样的显示效果也是,中文题注在英文上方。最后添加表录的时候,选择题注标签为“表”即可(一开始可能没有这个标签,也可以新建)。4. 参考文献自动编号及更新参考文献添加的方式主要有两种:(1)在参考文献页,设置方括号(“[1]、[2]……”)这样的自动编号项,然后把需要添加的文献都设置好,最后用“交叉引用”的方式,把每一篇文献定位到正文的指定位置。若需要设置为上标的形式,可以用快捷键“Ctrl Shift =”。(2)添加脚注。我个人在尝试过以后发现,添加脚注的方式,对于套用毕业论文的模板这种方式,很不友好……因为需要把模板的格式进行修改,期间可能会把整体格式改乱……所以个人建议,套用模板的话,用第1种方式来添加参考文献。两种方式都支持参考文献的编号自动更新,若要增删文献,都是很方便的。
插入图表目录是通过:菜单中的"插入"→"引用"→"索引和目录",打开对话框后选择"图表目录"选项卡.点击确定.前提条件:插入的图片下的注释要用题注."插入"→"引用"→"题注".
简单的,帮排版是
事实上,Word目录的功能远不止于此,不仅能生成标题目录,还能生成图片目录、图表目录、表格目录等。无论是图片、图表还是表格等内容,生成目录的方法是一样的。
均需要通过【题注】功能添加名称,然后再插入表目录。下面以图片为例,来看一下具体的图片目录添加方法。
第1步:选中文档中的第一张图片,单击【引用】选项卡下的【插入题注】功能。
第2步:设置题注的标签,如这里选择的是【图】,你也可以选择或设置为【图片】、【示意图】等名称。然后选择好位置后,单击【确定】按钮。
第3步:在添加好【图1】标签及编号后面,手动输入图片名称。如果觉得图片的名称文字格式不够美观,还可以设置字体、字号等格式。
重要提示:这里通过题注插入图片编号并命名,和直接手动输入编号及命名是不一样的。注意观察图中的编号【1】,这是一个域文字,而不是文字。只有这样,在后面插入图片目录时,Word才知道目录插入的依据是什么。
第4步:用同样的方法,继续为第二张图片,及后面的所有图片编号并输入名称。
第5步:完成图片编号及命名后,单击【引用】选项卡下的【插入表目录】按钮。
第6步:在打开的【图表目录】对话框中,最重要的设置就是,选择【题注标签】,在本例中,图片的标签是【图】,所以这里的标签也选择为【图】,标签就是Word插入目录的判断依据。
其他的是否显示页码、格式等细节就看心情设置吧,最后单击【确定】按钮。
此时就成功插入了图片目录,根据目录的名称及对应的页码,可以快速找到目录图片所有位置。
论文如何自动生成表目录如下:
工具:电脑、鼠标。
1、一般目录需要单独另起一页,点击上一页内容的最后文字,点击工具栏上的“插入”—分页—分页符。或是插入空白页,另起一页。
2、在空白页上,点击“引用”—目录—选择目录样式,或者是自定义目录,点击之后就会自动生成了。
3、目录中123级大纲的设置方法:选择要设置的标题文字——单击鼠标右键——选择“段落”——大纲级别——下拉箭头——1级,2级或是3级。最后确定。
4、如果设置自动生成目录的时候,出现段落正文内容的,用上面一步的方法看一下“那段文字”的大纲级别是不是“正文文本”,不是的话,就修改一下。
5、设置好标题和自动生成目录之后,或者是修改标题内容之后,目录自动更新方法:引用——目录更新——更新整个目录即可。
论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段,又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。
论文主要内容:论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。