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毕业论文管理系统怎么进

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毕业论文管理系统怎么进

1、首先扫二维码进入app下载页面,选择适合手机系统的版本下载安装。2、其次打开app,点击左上角登录图标进入“个人中心”页面,点击“请登录”按钮登录个人帐号。如尚未注册,需先注册账号,注册帐号可以在“普通登录”下面的“立即注册”完成。3、最后登录帐号后,进入“个人中心”页面,点击页面上方“绑定机构”,绑定后有效期6个月。

在官网登录。1、在官方网站的首页上,点击教育教学选项卡,选择毕业论文管理系统。2、进入毕业论文管理系统后,点击学生登录按钮。3、在弹出的登录页面中输入自己的用户名和密码(默认为身份证号码后六位),然后点击登录按钮即可。

本章小结本章主要根据需求分析,实现对了学生、教师、管理员三种角色的不同系统功能的设计。5 系统实现 功能实现在毕业论文管理系统中,登录是整个系统使用的必要条件。用户必须先输入正确的账号和密码才能够进入系统,否则会被提示错误信息。为了确保系统的安全性,系统会进行账号和密码的验证,只有当验证通过后,用户才能够进入相应的页面进行操作。对于学生、教师和管理员,登录后可以进入各自的功能模块。学生可以进行毕业论文选题、论文提交等操作;教师可以进行毕业论文审核、题目发布等操作;管理员可以进行用户管理、题目管理、论文管理等操作。每个用户的权限和操作范围都是有限制的,确保了系统的安全性和合理性。在登录过程中,系统还可以记录用户的登录信息和操作记录,方便管理员进行管理和监控。同时,系统还可以提供自动注销功能,避免用户长时间未操作而造成的安全隐患。登录是整个系统使用的基础,保障了系统的正常运行和数据的安全性。根据系权首先,用户进入系统首页,首页包含学院新闻、在线留言、学生风采等功能。如果想要使用毕业论文管理系统,需要进行登录。不同身份的用户会进入不同的界面。登录过程如图5-1所示:图5-1 登录流程图在登录界面,用户需要输入用户名和密码,点击“登录”按钮后,系统会对输入的信息进行验证。如果验证通过,则用户可以进入系统,使用相应的功能。如果验证不通过,则系统会提示用户重新输入。登录界面的设计需要简洁明了,操作方便,用户体验良好。同时,为了保证系统的安全性,需要对用户输入的用户名和密码进行验证,避免恶意攻击和数据泄露。为了提高系统的可用性和稳定性,需要对登录过程进行严格的测试和调试。该系统采用SSM(Spring + Spring MVC + MyBatis)框架来实现MVC模式[5-6],并通过该框架实现Ajax和Echarts相结合,完成页面展示。其中,Spring框架主要负责IoC和AOP的支持,使得代码的编写更加简单,同时可以提高系统的性能和可维护性;Spring MVC框架负责控制器层的实现,处理用户的请求并返回响应;MyBatis框架负责持久化层的实现,与数据库进行交互。通过这三个框架的协同作用,可以更好地实现系统的功能和性能需求。同时,该系统采用Ajax技术,实现了异步请求和局部刷新,提高了用户体验;采用Echarts技术,实现了数据可视化展示,使得系统的数据更加直观、易于理解。整个系统的运行流程如图5-2所示。图5-2 MVC框架用户发起请求后,一个拦截器会判断权限。如果请求被允许,Spring MVC 的核心 Dispatcher Servlet 开始接收用户请求,通过 配置文件扫描文件下的注解,将请求匹配到对应的控制器中。在控制器中,处理请求的方法会返回一个 ModelAndView 对象,该对象包含了处理请求后需要展示给用户的数据和视图名称。视图名称被解析成真正的视图,并将数据绑定到视图上,最终呈现给用户。MyBatis框架负责连接数据库,执行SQL语句,并将结果映射到Java对象中。通过MyBatis映射器(Mapper)提供的接口,控制器可以与数据库进行交互,获取数据或者将数据存储到数据库中。整个过程是基于Spring框架实现的,Spring提供了一个容器(ApplicationContext),负责管理各个组件(如拦截器、控制器、MyBatis等),并将这些组件协同工作,最终实现请求处理和数据交互。同时,Spring框架也提供了丰富的AOP(Aspect Oriented Programming)功能,用于处理一些横切逻辑(如日志记录、事务管理等)。学生进入选题界面,可以查看选题信息,并可以通过搜索选题编号、工号和姓名来查看详细选题信息。学生可以将选题信息添加到项目申报界面中,在此界面中,学生需要填写题目名称、指导教师、选题来源、研究方向、任务书等信息,并上传任务书文件。完成后,学生需要等待指导教师审核,审核通过后,学生可以进入上传论文的界面。如果审核未通过,学生需要重新修改或选择其他选题进行申报。 功能测试测试的意义在于确定程序的准确性、完整性和安全性,并在运行过程中将预测输出与实际输出进行比较[7]。该程序在受限条件下多次运行,发现程序中的错误并估计设计条件。该系统测试了用户信息添加、修改和删除用户信息等功能。测试是软件开发过程中不可或缺的一部分。测试可以帮助开发人员在程序上线之前发现并解决问题,从而提高程序的质量和稳定性。在本系统中,测试主要集中在用户信息管理模块上,包括添加用户、修改用户信息和删除用户等功能的测试。测试用例包括输入正确的数据、输入错误的数据和输入不合法的数据等情况,以尽可能覆盖所有可能的情况,确保程序在各种情况下都能正常运行。在测试过程中,可以使用不同的工具和技术来辅助测试。例如,可以使用自动化测试工具来执行重复性测试和提高测试效率。同时,可以使用代码覆盖率工具来确定测试是否足够全面,并找出代码中未被覆盖的部分,以便进行进一步测试。该系统的设计预计基本满足要求,可以输入正确的信息,判断错误信息并提示错误信息,因此该毕业论文管理系统通过了测试。测试是软件开发过程中的重要环节,旨在确保软件系统的正确性、完整性和安全性。在测试过程中,可以通过多次操作程序,检测程序中的错误并评估设计条件。在本系统中,测试主要集中在用户信息中添加、修改和删除用户信息的功能上。在测试过程中,系统能够正确识别并处理正确的信息,同时也能够正确地提示错误的信息,并能够对错误的输入进行校验和防止其被存储在系统中。因此,经过测试,该毕业论文管理系统被证明具有良好的可用性和可靠性,可以有效地支持毕业论文的管理和维护,满足用户的需求。6 部分代码展示由于毕业论文管理系统功能相对较为复杂,完整系统涉及到前/后端交互、数据库操作、权限控制等多方面知识,因此展示一个完整的毕业论文管理系统的Java代码存在一定难度。以下仅展示基于java的登录系统代码,包括用户登录和注册功能:// class User {private String username;private String password;private String role;public User(String username, String password, String role) { = username; = password; = role;}public String getUsername() {return username;}public String getPassword() {return password;}public String getRole() {return role;}public void setUsername(String username) { = username;}public void setPassword(String password) { = password;}public void setRole(String role) { = role;}}// interface UserDao {void addUser(User user);User getUser(String username, String password);boolean userExists(String username);}// class UserDaoImpl implements UserDao {private List users = new ArrayList<>();@Overridepublic void addUser(User user) {(user);}@Overridepublic User getUser(String username, String password) {for (User user : users) {if (().equals(username) && ().equals(password)) {return user;}}return null;}@Overridepublic boolean userExists(String username) {for (User user : users) {if (().equals(username)) {return true;}}return false;}}// class LoginController {private UserDao userDao;public LoginController(UserDao userDao) { = userDao;}public User login(String username, String password) {if (!(username)) {return null;}User user = (username, password);if (user == null) {return null;}return user;}}// class RegisterController {private UserDao userDao;public RegisterController(UserDao userDao) { = userDao;}public void register(String username, String password, String role) {if ((username)) {throw new RuntimeException("User already exists");}User user = new User(username, password, role);(user);}}结 论该系统采用B/S结构构建,旨在为教师和学生提供方便的管理方式。使用Eclipse软件作为开发环境,采用MySQL数据库存储数据,使用JSP技术完成用户登录、管理员用户管理、课题申报管理、论文管理、邮件管理和选题管理等功能。系统界面简单易懂,方便用户操作。该毕业论文管理系统的开发和实现旨在为教师和学生提供毕业论文管理的便利,改变传统手工管理的复杂性、低效性和高错误率。该系统的设计涉及多个模块,包括用户模块、管理员模块、选题模块、论文模块、邮件模块等,功能齐全,操作简单。用户模块包括学生用户和教师用户,提供注册、登录、选题、在线留言等功能;管理员模块可以添加和删除用户信息、课题管理、论文管理、选题管理、邮件管理等;选题模块支持学生查看选题信息,以及查询、添加和编辑课题信息等功能;论文模块支持学生上传论文并查看论文状态,教师可以进行审核;邮件模块支持用户发送邮件、查看邮件等功能。该系统采用SSM框架实现MVC模式,利用Ajax和Echarts技术实现页面展示,Spring MVC核心Dispatcher Servlet接收用户请求,通过配置文件扫描注释,在控制器中实现相应的功能。同时,对系统进行了充分测试,确保系统的正确性、完整性和安全性,以便满足用户需求。综上所述,该系统的设计和实现有效提高了毕业论文管理的效率,降低了错误率,方便了教师和学生的管理和操作。参 考 文 献[1]董纪英, 燕志伟, 梁正玉. SQLite,MySQL,PostgreSQL关系型数据库管理系统比较[J]. 电脑编程技巧与维护, 2014(14):4.[2]胡莉萍. 基于JSP技术的网络考试系统的研究与设计[D]. 电子科技大学, 2010.[3]霍兹纳, 王欣轩. Eclipse Cookbook中文版[M]. 清华大学出版社, 2007.[4]杨绪华. 佳木斯大学排课系统的分析与设计[D]. 北京邮电大学, 2012.[5]王蕾. 人事信息管理系统的设计与实现[D]. 山东大学.[6]耿祥义, 张跃平. JSP程序设计.第2版[M]. 清华大学出版社, 2015.[7]刘墨铦. 软件开发管理平台核心业务系统的设计与实现. 2013.[8]林家莲. 高校毕业论文(设计)质量的监控与评估体系研究[J]. 人才培养与教学改革-浙江工商大学教学改革论文集, 2008(1):5.[9]王峥.计算机数据库技术在信息管理中的应用研究[J].科技创新与应用,2021(10)

如教师跨学院指导学生则需用学生所在学院的学院号教师号在学生所在的学院注册。2、教师相关学院教务员初始化工作导入学院的教师、学生名单关键时间...

知网毕业论文管理系统怎么进

大学生怎么免费进入知网作者:学术盒子时间:2020-06-30 11:40:14大学生怎么免费进入知网.png大学生免费进入中国知网是比较方便的,有以下几种途径:进入学校图书馆中链接知网的入口,不仅可以阅读相关文献,还可以下载文献;大学生在毕业时可以有免费的一至两次的论文查重机会,由学校统一组织免费用知网为学生的论文查重;由于高校一般与知网有合作关系,每个学校的图书馆都有直接进入知网的网址,可以向图书馆的管理人员询问网址和登录方式,一般是登录并绑定自己的学号就可以免费进入知网了。如何通过校园网登陆知网免费下载论文jackwangjie762015-05-21 17124人看过本科生或者研究生写论文中,经常会需要下载论文来查找资料,最方便的方法莫过于去本校的图书馆登陆知网,这样可以免费下载论文,下面来介绍一下典型的方法。工具/原料more本校图书馆\能登陆校园网的宿舍、宿舍 上网设备:电脑、手机方法/步骤1/5 分步阅读首先,登陆学校的图书馆网站。如果你不知道图书馆网站网址或者百度搜不到图书馆,你可以先进入本校官方网站,然后通过网站地图进入图书馆网站。2/5选择国内的数据库。(或者国外的数据库)3/5选择知网,并进入知网。 查看剩余1张图4/5进入知网后,你会发现用户名是 某某大学,这就标志着 你可以通过这个账号免费下载论文啦。5/5最后,搜索题目,赶紧下载论文吧。注意事项一定要能登上本校的校园网一般图书馆的电子阅览室一定能登陆校园网

首先用户需打开浏览器搜索中国知网,点击并进入已在浏览器中所搜索到的知网。

输入账号密码登录知网,如无账号则需申请后再登录知网,用户登录知网后可进入中国知网页面输入相关关键词,之后点击“搜索”键即可得到自己想要的论文内容。知网是国内最具权威的学术查重网站,拥有海量的文献,因而用户可在该网站查找相关论文。

知网,是国家知识基础设施的概念,由世界银行于1998年提出。CNKI工程是以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的信息化建设项目。由清华大学、清华同方发起,始建于1999年6月。

浏览器搜索“中国知网”并进入其官网。然后按检索的需要进行相应的选项,接着输入你需要查询的关键字词。然后就检索出来了相应的内容,然后按需要进行相应的选择,接着点击下载的图标。然后会弹出一个窗口,这里可以进行选择下载路径,这一切都设置完成之后点击“下载”。最后该论文就下载完成了。

直接在你电脑的浏览器上搜索中国知网,然后点击访问它们的官网就行了,一出来的页面最上方就是一个搜索框,你可以选择关键词或是主题等进行查询。

怎么进入学校毕业论文管理系统

位置如下毕设系统一般都在学校教务处网站上有登录界面可以登录教务管理系统,然后到毕业设计管理即可

在论文网址系统登录自己账号即可。黑龙江外国语学院坐落于北国冰城哈尔滨市,是黑龙江省唯一一所语言类普通高等本科院校,始创于1993年。一般论文系统登录需要登陆图书馆网站,选择数字资源,可以选择知网进入论文数据库。

毕业论文管理系统修改进度

毕业论文进展情况记录:

第一周:

1、根据查询的资料,对开题报告及写作思路,计划安排进行相应的修改和整理。在查询分析相关文献资料后,重新理清写作思路,正式开展论文初稿的写作。

2、加大资料搜索的范围。全面深入的概括了学术界所研究的问题,明确提出了学术界现有的概括性的观点。

3、调整大纲的结构,使大纲主要内容和次要内容层次清晰。

4、修改过的大纲和文献综述交给老师审阅并与老师面对面交流。

第2周:

1、通过前期大量的资料收集,提纲的初拟,根据大纲撰写了10000字左右的初稿,初稿的内容充分丰富,方便以后修改定稿。

2、对所研究的“角动量守恒定律的应用问题”这一问题进行深刻分析。

3、将初稿交给老师审阅,听老师当面点评,在老师的悉心指导下完成论文初稿。

第3周:

1、对论文进行相应的检查修改,就写作过程中出现的问题及时与老师联系沟通。

第4周:

1、根据老师提出的修改意见,开始着手对论文进行修改。

2、注意整篇文章的逻辑性,特别是一些关键而又容易混淆的概念。

3、调整部分章节的比例,突出重点,添加一些图片之类的补充资料,从图表中可以很清晰表述文字上的说明,让人看起很清楚明了。

第5周:

1、对论文进行相应的检查、修改及完善,就写作过程中出现的问题及时与老师联系沟通,并即时与导师的交流。

2、在导师指导下解决了论文主体写作过程中出现的问题,突出文章的重点,把文章的论证部分通过补充资料弥补文章的不足,在从整体上修改论文的整体内容。

3、在导师指导下完成对论文的修改,主要针对用词规范及全文的前后一致等问题,先把不规范的用词和口语话文字修改为规范的用词。

第6周:

1、把段与段之间的衔接修改一致,不再出现缺乏有效的过渡和衔接问题。并把文章中所研究的出现的问题进行深刻的分析,找相关的例证来说明问题。

2、对全文进行系统的、全面行的检查,包括语言检查,标点检查,逻辑检查等,为了完善论文、完成对毕业论文内容的修改。

3、按照论文的基本要求调整论文格式,然后定稿,再把定稿打印装订,最后交给论文指导老师。

编辑修改论文任务书写法如下:1、课题的内容和要求:课题内容:主要写课题目的意义,用简洁、概括性的语言来表达课题的内容。课题要求:主要用什么方法完成论文、达到什么目的。2、设计的技术要求与数据(或论文主要内容):论文主要内容应写明具体做哪些方面,可分几点来写。3、研究方案与研究目标:论文要求立论有据,观点鲜明,文章结构完整,语言顺畅,层次分明;研究内容与提出的观点要求以实际情况为基础,并对我国经济发展以及本学科领域有一定的理论意义和现实意义。4、进度计划与应完成的工作:分3-4或4-6个阶段写,将每个阶段应完成的工作写上。5、主要参考文献、资料:列出参考文献、资料10篇以上,其中外文2篇,近2年参考文献、资料2-3篇。

本科毕业论文时间进度安排:第1—2周各系负责人督促本系指导教师与学生沟通协商,调整并最终确定选题。第2周学生开始填写《报告》,由指导教师审核、修改。

1、第5周至第13周,开题完成后,学生根据实际工作进度上传阶段性成果,指导教师对中期工作情况进行督促、检查。

2、第13周(5月31日前)论文修改、完成定稿。

3、第14周(6月5日前)指导教师、评阅教师对学生论文进行评阅;各系审查学生答辩资格,并向学院上报公开答辩名单及答辩小组名单。

4、第15周(6月8日)各系开始组织学生毕业设计(论文)答辩(具体答辩时间地点届时将通知)。答辩结束后及时准备报送申报省优秀毕业论文。

毕业(设计)论文组织管理工作:

1、院系两级负责人(管理员)在实验实践教学管理系统中对进入毕业设计(论文)环节的学生及指导教师进行资格审查。

2、院系两级负责人(管理员)对毕业设计(论文)环节全过程进行检查与监督。具体职责详见前文并参照学校《关于进一步加强2015届毕业设计(论文)工作的通知》执行。

3、在校外进行毕业设计(论文)的学生,按学校要求办理相关手续,并定期向系统上传阶段性成果。指导老师定期督促、核查校外指导教师对学生的指导工作。

超市进销管理系统毕业论文

前言 超市需要处理大量的库存信息,还要时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息。面对不同种类的信息,需要合理的数据库结构来保存数据信息,需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。商店自动化的产品管理在欧美等国家早已经实现,也是零售业管理的基础。它最主要的特点是能够实时的和准确的控制店内的销售情况。如果可以能够实时掌握销售流程及销售情况,则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量,而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。顾客的消费要求的是希望在超市购物中能基本上都能购得所需的商品,并且还要既保证商品质量还要享受优质,方便的服务。 摘要 随着小超市规模的发展不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的各种信息量也成倍增长。超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。而大型的超市管理系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了小超市的工作效率。 超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一,它主要包含以下几个模块:系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。从而,实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。 本文系统的分析了软件开发的背景以过程;首先介绍了软件的开发环境,其次介绍了本软件的详细设计过程:数据库的设计、各个模块的设计和实现,以及具体界面的设计和功能。 关键词:超市 管理信息系统 第一章 绪论 社会背景 随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已经渗透到哥哥领域,成为各行业必不可少的工具,特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势,步入信息化时代,有巨大的数据信息等待加工处理和传输,这使得对书数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。 作为国内市场的一些中小型超市,它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显得迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的信息化进程是必可少的。 实习期间,我们通过对市场的调查,针对现在各中小型超市对经营业务和人事管理的实际需要,开发了这套超市管理系统。在开发过程中,我们针对当前各超市管理的特点和技术人员的实际水平,采用基于Windows图形用户界面这一易学易用的操作环境,在系统设计过程中,我们尽量采用易懂易读的人机界面,使用户可以在短期内完全掌握。我们又始终发系统的正确性放在首位,力求数据的完整和处理的正确性。在此基础上优化程序代码,加速系统运行和减少对系统资源的占用。 查看原文:

前言 要提高市场竟争力,既要有好的产品质量,同时也要有好的客户服务。企业要作到能及时响应客户的产品需求,根据需求迅速生产,按时交货,就必须有一个好的计划,使得市场销售和生产制造2个环节能够很好地协调配合。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减小积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的经济效益。[1] 系统开发的目标是实现企业进销存管理的系统化,规范化和自动化,该系统具有完成产销衔接,产品库存管理,客户管理,供应商管理等多个功能,满足企业高效管理的需求。 本论文绪论部分对数据库应用系统的结构、开发进行了简要介绍,分析了科研管理信息系统设计的特点和任务。 第一章介绍了对要完成的系统进行了分析,使读者了解课题的可行性分析,需求分析,系统的数据流图,E-R图。 第二章介绍了系统相关技术,主要包括系统的开发背景和开发工具,介绍了开发工具的相关技术和使用方法等。 第三章介绍了对整个系统的总体设计,包括系统的模块图,数据库设计,包括了数据库的概要结构和逻辑结构设计。然后还介绍了相关的关键技术,包括了多页窗体设计和数据记录的快速查询。 第四章是本系统的详细设计,包括了程序流程图,主界面设计,菜单设计,系统登陆窗口的设计和主要功能模块设计。 总结部分介绍了设计和编程体会,并指出了系统设计中的不足和改进的方向。 1. 系统分析 1.1 可行性分析 课题背景 要提高市场竟争力,既要有好的产品质量,同时也要有好的客户服务。企业要作到能及时响应客户的产品需求,根据需求迅速生产,按时交货,就必须有一个好的计划,使得市场销售和生产制造2个环节能够很好地协调配合。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减小积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的经济效益。在手工管理的情况下,销售人员很难对客户作出正确的供货承若,同时企业的生产部门也缺少一份准确的生产计划,目前的生产状况和市场的需求很难正确反映到生产部门中去,部门之间的通讯也经常不畅通,这在激烈竞争的市场中是非常不利的。进销存管理系统就是在这种状况下出现的,它利用计算机的技术,使得企业生产、库存和销售能够有利结合起来,产销衔接,提高企业的效率和效益。 实现目标 开发的目标是实现企业进销存管理的系统化,规范化和自动化,该系统具有完成产销衔接,产品库存管理,客户管理,发货管理,生产计划管理,库存管理,定单管理等多个功能,满足企业高效管理的需求。用PB构造起管理系统,利用SQL语言对该系统进行结构化的查询、访问。在实施后应能达到以下目标: 计算机信息化管理。 操作简单易行,查询方便灵活。 系统集进销存于一体。 系统内部控制严密,可靠性高。 详细的记录审查,应用系统的安全保密性更加完善。 系统构架清晰,界面美观友好,功能全面,数据存储安全可靠。 通过系统的实施,可提高超市管理水平,提升员工的素质。 系统流图 需求分析 系统需求分析 系统开发的目标是实现企业进销存管理的系统化,规范化和自动化,该系统具有完成产销衔接,产品库存管理,客户管理,发货管理,库存管理等多个功能,满足企业高效管理的需求。系统主要功能设计有: 基本信息管理:商品信息,客户信息和供应商信息 销售管理:销售登记,销售查询,销售报表,销售统计 进货管理:入库登记,入库查询,入库报表,入库统计 库存管理:库存查询,库存盘点,库存报表 财务管理:财务报表,财务结帐 系统管理:操作员管理,权限管理 数据库需求分析 根据以上的系统功能分析,可以得到数据库由以下几个部分组成: 库存信息表(kc_tab) 操作员信息表(czy_tab) 供应商信息表(gysxx_tab) 客户信息表(khxx_tab) 入库登记表(rkdj_tab) 商品信息表(spxx_tab) 销售登记表(xxdj_tab) 结帐报表(drbb_tab)

供应商对企业的作用越来越大,与高品质供应商的紧密合作对企业至关重要。下面是我为大家整理的超市供应商管理论文,希望你们喜欢。

浅谈供应商管理

[关键词]供应商;集中采购;考核评价

供应商对企业的作用越来越大,与高品质供应商的紧密合作对企业至关重要。因此,对供应商的管理就十分重要,如何提高供应商的管理,对企业控制采购成本起着至关重要的作用。通过对供应商细分,企业可对细分供应商的不同情况实行不同的供应商关系策略,进而优化供应商的选择。

一、供应商管理现状

为规范物资供应商(以下简称供应商)管理工作,优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成本,集团公司确定了“集中采购、分散操作”的精神,于2009年制定了《中国石油天然气集团有限公司供应商管理办法》,此办法将供应商划分为一级供应商和二级供应商。把通用性强、标准化程度高、大宗物资及大型成套设备作为一级物资由集团公司管理。一级供应商由集团公司按带量招标,定商定价、定商等采购方式来选择管理。二级供应商由各地区公司选择管理。通过集中信息、控制信息、共享信息、使用信息,有效的发挥规模优势,最终实现集团化运营成本的降低。

中油乌石化分公司参照中国石油《供应商管理办法》制定了乌石化《供应商管理办法》,该办法为六章,第一章《总则》,总述了制定办法的目的、及供应商的分类;第二章《职责》,规定了公司各部门在供应商管理中的职责分工。第三章《准入管理》,规定了供应商准入的办法、流程、准入证的发放等。规定了一套完善的评审程序;第四章《考核评价》规定了供应商的日常管理和年度考评,从质量水平、售后服务、合同履约、供货业绩、交货能力、承诺与沟通等方面对供应商进行全面综合考评。第五章《监督与责任》规定了监督检查单位和职责;第六章《附则》列示了供应商管理中所有的表格清单等。

中石油5497物料分类为60个大类,乌石化涉及48大类均有采购业务,点多面广特点。因此必须对供应商进行有效的分类,才可避免在以后选择供应商工作中出现重复,又能降低采购成本,便于管理和维护。要对供应商进行有效分类,必须对采购物资进行分类,目前,集团公司规定的一级物资共有29个大类、91个中类、150个小类、153个品种的物资。其余的物资均为二级物资均由二级单位管理。乌石化2011年度采购中一级物资占全部采购金额的41%,一级供应商占全部采购供应商的25%,其余采购金额为二级物资,供应商需要乌石化选择、管理。

目前,国内较通用的做法是将物资划分为四类,第一类:战略物资,需求量大,价格昂贵,属于市场经营关键物资,其质量、价格、供应的可持续性对企业经营有重大影响。第二类:重要物资,对企业生产经营很重要,价格高,库存占有资金大,供应充分,企业选择余地大。第三类:瓶颈物资,企业对该类物资需求量不大,但其质量的好坏对企业生产影响很大,而且企业没有多少讨价还价的余地。第四类:一般物资,该类物资价格不高,种类繁多,供应市场容易获得。根据供应物资的分类和重要程度,与供应商的关系可分为战略合作伙伴关系;充分竞争关系;既竞争又合作关系。

乌石化采购一级物资多为重要物资和战略物资,由集团公司确定战略供应商,由总部进行管理。二级物资中部分物资属于经常用到,市场供应成熟的物资,乌石化采用的是框架、寄售的方式,即一年招一次标,确定供应商排名和价格。这部分物质分为48大类、129中类、297小类、1075品名,全年采购额占二级物资采购金额的44%。这部分物资一般属于一般物资、重要物资,和供应商之间有竞争有合作。这部分供应商队伍较为稳定,合作时间较长,较好管理。还有一部分一般物资供应商,这部分供应商每年变动较大,较难管理,占到供应商总数的18%左右,这就需要寻找可以长期合作的供应商。对于瓶颈供应商,管理不能太过苛刻,能保证及时供应是关键所在。

二、供应商管理中的问题

1.应加强与供应商间的信息交流,这有助于减少投机行为。造成已成为网员的供应商,采购业务人员还不了解,因选择不全面,没有形成充分竞争的格局,使一部分供应商没有参与的机会并失去了参与的兴趣。

2.在供应商年度考评中,针对合同履约、交货能力等方面,业务人员根据订货情况对供应商打分,分数主观性较大。

3.供应商管理员陷在繁杂的资料录入,应对咨询方面。由于企业供应商系统较多,供应商资料需要重复录入,这样浪费时间。

三、对供应商管理的建议

1.与供应商共同解决问题。与供应商建立联合的任务小组,解决供应及生产过程中遇到的共同关心的问题。经常性的互访解决合作中的问题,建立良好的合作氛围,让供应商更多的参与新产品开发、故障问题的解决。尤其是年度考评时出现设备使用与工艺现状不符情况,最终员工向厂家咨询并联系供应商一起使问题得到了圆满的解决。因此,转变观念才能给企业增加效益。

2.建立一种双赢的合作关系。订立互惠互利的合同是巩固和发展良好供需合作关系的根本保证。它包括了双方的承诺、信任、持久性,是商业合作活动成功的重要原则。信任是前提,持久性是保证,机会主义和短期行为对供需合作关系将产生极大的破坏作用。

3.建立供应商数据统计分析平台。对审核后评定合格的供应商,建立统计数据表。目前,供应商质量记录档案是通过人为的记录,存在不及时、不全面的问题,建议建一个信息共享的数据统计分析平台,将ERP中不按时履约合同、交货不及时、用户投诉的供应商,系统自动进行实时记录,包括从质检、采购、计划、生产、售后服务、客户处获得的质量信息,为企业动态管理提供必需的依据。供应商也可及时看到自身的质量问题并进行改进。定期考核评价是对供应商实施动态管理的有效手段,它能将用户、供应商有效的联系在一起,使问题在最短的时间内得到解决。

总之,供应商管理不是哪一个部门的事情,也不是一蹴而就的,这需要在实践中对采购物资统计、分析、分类,对市场调研,不断地探索、改进,这样才能做到与供应商利益共享、风险共担,在竞争日益激烈的市场条件下,做到与供应商的互利双赢。

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