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1、扫描版和影印版都是原版的copy，一般扫描版的相对会清晰的； 2、扫描版是直接把原版的页面内容进行扫描，然后存储的； 3、影印版则是直接使用原版进行复印的，同样经过一道扫描工序后再打印出来。然后在经过第二次扫描后存储的，这样考虑到打印纸的纸质影响，二次扫描的失真，清晰度会有一定程度的下降。
首先需要设置扫描仪，然后点击开始菜单并点击选择“设备和打印机”选择在弹出的页面选择“扫描配置文件”这个选项。选择后可以看到默认文档和照片扫描都是以设置的，这个时候可以根据需要修改默认数据，点击“编辑”修改配置，或者点击“添加”，新建一个扫描配置。点击后在弹出的对话框中可以设置颜色、文件类型、分辨率、亮度等，勾选一下将此配置文件设置为默认值，点击“保存”，就设置好了。然后打开扫描仪进行扫描。最后扫描得到的文件是图片格式的，只需剪切或者复制到所需要的地方就行，这样扫描件上传的问题就解决了。
安装扫描全能王软件 一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些 之前。通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率。
首先需要设置扫描仪，然后点击开始菜单并点击选择“设备和打印机”选择在弹出的页面选择“扫描配置文件”这个选项。选择后可以看到默认文档和照片扫描都是以设置的，这个时候可以根据需要修改默认数据，点击“编辑”修改配置，或者点击“添加”，新建一个扫描配置。点击后在弹出的对话框中可以设置颜色、文件类型、分辨率、亮度等，勾选一下将此配置文件设置为默认值，点击“保存”，就设置好了。然后打开扫描仪进行扫描。最后扫描得到的文件是图片格式的，只需剪切或者复制到所需要的地方就行，这样扫描件上传的问题就解决了。
扫描件PDF是通过扫描的方式把文档扫描成电脑图片格式后转化成PDF格式。
国家规范公文的要求，简单说就是纸质文件必须经过扫描后，电子版保存。
扫描是指扫描仪扫描的图像。扫描是指用扫描仪将文件纸扫描到计算机上相当于复印，但相对来说，相对清晰。如果用手机或相机拍照，难免会有一些偏差，你会发现像素是弯曲的，不好看。如果像素几乎放大了，别人就看不清了。所以扫描出来的文件会保持相对清晰。 拓展资料 把照片变成扫描件的方法： 可以用扫描全能王软件把照片变成扫描件。 1、首先打开手机里的扫描全能王软件，点击页面右下角的照片图标； 2、可选择你的照片的位置，在相册的话点击本地相册； 3、选择好照片后，点击右下角的完成按钮，如果照片需要旋转，可以点击中间的向左转向右转功能； 4、到了编辑照片页面，下方可选择照片页面的光泽等，根据需要选择即可，然后点击右下角的确定按钮； 5、那么照片的扫描件就完成了，可通过页面下方的分享功能将扫描件传出去；
毕业论文要插入扫描件，可以直接在word里面点击插入，然后选择扫描件保存的文件夹，点击确认插入就行了。
安装扫描全能王软件 一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些 之前。通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率。
毕业论文打印及装订要求1、正文部分要有页眉。页眉格式统一为宋体五号字居中，内容统一为“青岛滨海学院ⅹⅹ专业毕业论文”。2、打印及纸张。毕业论文采用计算机打印。使用A4规格的纸张，边距规定如下：左右边距,上下边距.。3、字号及字体论文封面题目………………………仿宋三号“摘要”、“关键词”字样…………黑体三号摘要正文……………………………宋体小四关键词内容…………………………宋体小四论文正文第一层次的题序和标题………黑体三号左看齐第二层次的题序和标题………黑体小三左看齐第三层次的题序和标题………黑体四号左看齐第四层次正文…………………宋体小四；英文用新罗马12号； 倍行距页码……………………………阿拉伯数字居中4、打印：论文前言部分以前单面打印，从前言开始双面打印。5、装订顺序。①毕业论文封面；②独创性声明；③中英文摘要（中文摘要及关键词与英文摘要及关键词要一一对应，且中文与英文分别放于上下两页）；④文本复制检测报告单第一页；⑤目录；⑥正文；⑦参考文献；⑧致谢；⑨附录。6、正式文本封面用蓝色卡纸（学校打印社都有此类纸张），要胶装。7、论文正式印刷本2份，上交指导教师。除按规定上交印刷本外，还需提交与印刷论文相同格式的电子版论文，提交格式为与印刷本排版及内容相同的一个文件，文件格式要求为Word。文件夹名称为“学号，专业简称，姓名，指导教师”（如20110660001，国贸，李杰，魏军），文件夹内文件分别命名为：1毕业论文；2论文任务书；3论文开题报告；4外文翻译稿；5文献综述；6论文查重报告单。
毕业论文装订的基本要求：规范、整齐、美观。
1.规范：即按照学校规定的统一顺序和格式进行装订。
2.整齐：即稿纸的大小.格式在同一篇论文中要统一，不可混杂。
3.美观：即装帧设计要尽可能舒展，封面要清新，装订线要缝直。
毕业论文必须按规定的要求进行装订，使用白色A4纸打印，上下左右各留出至少厘米的页边距，在左侧装订，装订顺序为：封面→声明→中文标题、中文摘要、中文关键词→英文标题、英文摘要、英文关键词→目录→引言→正文→结论→谢词→参考文献→注释→附录。
毕业论文打印装订要求如下：
1、毕业论文的打印
装订顺序：封面-题日-摘要和关键词-目录(可省项)-正文-参考文献-开题报告-成绩表。
参考文献应另起一页。
纸张型号:A4纸，论文份数:一式两份，其他(调查报告、学习心得)， 一律要求打印。
2、论文的封面按照学校统一提供的格式自己打印。
毕业论文的格式具体要求如下：
1、题目。应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。 论文摘要和关键词。
2、论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新饥岩见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。
关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。
3、目录。既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。
4、引言（或序言）。内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。
5、正文。是毕业论文的主体。
扩展资料
撰写毕业论文的过程是训练学生独立进行科学研究的过程。通过撰写毕业论文，可以使学生了解科学研究的过程，掌握如何收集、整理和利用材料；如何观察、如何调查、作样本分析；如何利用图书馆，检索文献资料等方法。
撰写毕业论文是学习如何进行科学研究的一个极好的机会，因为它不仅有教师的指导与传授，可以减少摸索中的一些失误，少走弯路，而且直接参与和亲身体验了科学研究工作的全过程及其各环节，是一次系统的、全面的实践机会。
撰写毕业论文的过程，同时也是专业知识的学习过程，而且是更生动、更切实、更深入的专业知识的学习。首先，撰写论文是结合科研课题，把学过的专业知识运用于实际，在理论和实际结合过程中进一步消化、加深和巩固所学的专业知识。
意思是一定要在左侧用订书机装订，不能在上侧或者右侧装订。
我们的论文写好后，通常都是需要进行装订，但是这里所说的装订不是指用订书机将我们的论文订起来，而是指把几十页的论文内容较为美观的固定起来，至于装订的要求，每个学校的要求都有所不同，听从学校安排即可。
通常来说，论文装订的方式有两种：一种是左上角用订书钉进行装订；另一种是在论文左侧用订书钉或是用书夹进行装订也可以套上外壳，这样不会将论文弄脏。
装订说明：（大致按照以下的顺序进行装订，具体情况还是要听从学校的安排）
1. 封面
2. 毕业论文成绩评定表
3. 毕业论文任务书
4. 毕业论文的开题报告
5. 毕业论文的写作记录卡
6. 毕业论文导师评判记录卡
7. 彩色分隔页
8. 毕业论文
9. 封底：先将目录、摘要、正文及参考文献等装订起来之后在套上在学校同意打印的封面里面，切记订书钉不可以露在封面的外面。
10. 纸张和页码的设置
11. 页眉
12. 页脚
毕业论文装订具体的还是要以学校的为标准，在论文装订的时候可以咨询自己的导师或是同学为了避免出现错误。