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首先、根据论文指导老师的意见，进行内容补充，文字订正，数据核实。其次、根据论文内容，进一步完善、捋顺各部分的逻辑关系。第三、按有关部门对论文篇章的文稿的编辑要求，完成word文稿的录入。第四、打印文稿（按要求的份数）。
修改论文的过程需要遵循一定的步骤和方法，以下是一些常见的方法：
能送审就已经很好了，大修都要在厕所滑跪庆祝了。߅不要说大修，重投都烧高香了。。你去了解一下北京译顶科技，他们做这个。
论文修改常用的五种方法
一个是查重系统不好，为了体现严格算法虚高，这种非常不好修改；
另一个原因是论文降重的方法不对，降重经验不足，没有找到合适的降重方法。
论文降重分为机器降重和人工降重，各有特点，机器降重速度快，但是效果不完美，人工降重速度慢，但是质量有保障。机器降重软件是辅助，不要太当真。以人工降重效果才有保障。人工降重的方法有多种，常用的不过那几个，实际改多了，直接复述就行了。
一、人工论文降重方法
论文查重后的论文降重方法很多，但是有个宗旨就是：遵循原意，语句通顺。这个是基本原则，根本的方法就是理解原意，用自己的话表达出来，这种表达就需要很多技巧，这些技巧就是论文降重方法。
1、句式变换
通过变换表达方式，改变句子结构；比如“把”字句换成“被”字句，"我把他打了”，改成“他被我打了”。
2、图片法
就是把一些表格，数据或不好修改的部分等适量做成图片，现在好多查重系统不识别图片，目前也只有知网查重可以查图片，公式，表格等，这种方法可以适当在其他的查重软件进行使用。
3、翻译法
通过把原文翻译成其他小语种，比如泰语，韩语，然后在翻译成英语，再翻译成汉语，这样有一定效果，但是效果没有想象的好，可以作为参考，自己酌情使用。
4、同义词替换
这种可以把近义词，时间等用另一种表达同义词方式进行表达，比如2003年，可以写成“二十一世纪初”。
这些方法是常有的方法，不拘泥于这些，自己可以根据情况可以大胆发挥，在遵循原意的基础上，随便怎么改都行，自己发挥的空间很大，自己改改就会有体会。
二、机器论文降重方法
论文降重软件只是辅助手段，最后还得人工润色一下，完全降重有效的没有。
机器降重软件可以作为你查重后修改参考的一种辅助手段。
打开Paperbye论文查重软件网站，选择机器降重页面，如果在网站已经查重好，可以直接的查看报告里直接一键降重。
本科论文修改的技巧有以下几点：
那要看你修改的目的是什么，为了提升质量还是降重？
放置法把写好的论文放置一段时间，当自己头脑冷静，思维受到新的刺激、感受，就以旁观者的身份发现论文中的要修改的地方。重抄法读一遍不如抄一遍。抄写时，神情专注，一字一句地咀嚼一遍...
第一次实际上是被拒绝了，编辑给了四条意见邀请重投⌄，认真琢磨了一下这四条意见，加上老师给了很多建议，便着手修改，改了得有全文的百分之三十到四十吧。费时半个多月，再次投上。。我学长推荐的北京译顶科技挺不错的。
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?1、本科毕业论文格式的重要性很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。、本科毕业答辩强调是应用其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。、本科毕业答辩重视的是论文格式应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。2、论文格式每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。这时候生成的目录还是空白。第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。这样整篇论文就完成了。3、几点注意事项(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。(2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。(3)论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。(5)一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下：[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物，出版年份, 卷号(期号):起止页码例如：[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报，2008,17(10):41-434、几点技巧(1)作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。(2)在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。(3)在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。（资料来源：中国论文网）
如果通过使有PaperRight论文查重后发现相似率特别高，那也不要恐慌。只要进行合理细致的修改，还是有办法降低相似率的。可以通过以下几种方法改重：第一种：如果论文中有部分是英文的，可以在后面加上注释，每句话都可以不同程度的改写一下，或者将英文直接翻译成中文，类似于知网、PaperRight论文检测这一类中英文都可以查重的系统，虽可检测多种外语论文，但不能一篇论文检测多种文字。所以，可以在外文方面着手。第二种：对于中文论文字数已经远远超过了学校要求的字数，那就可以采取关键词删减替换的方法。也可以用语义延伸法，将原句中原本省略掉的主、谓语添加全面，就算是多一个字也可能帮助你降低1％的重复率，所以不要小视这些细节问题。第三种：论文中的特殊内容，比如说数据部分。可以将文字转换为表格、表格基本是查重不了的，文字变成图形、表格变成图形，一目了然，绝对不会检查出是重复剽窃了。第四种：这种方法就是前面所有的都不适用，并且没有一点成效的情况下使用。原创法，什么叫原创法？并不是整真的让你抓破脑袋去想怎么形成观点，怎么论述。这种原创法是建立在你阅读了引用文献的内容并且熟读，能够自己表述原来的观点的，换种说法就是用自己的话去表述别人的论文，这样可以最大程度的降低论文查重抄袭率。
1. 根据研究内容的新思路及角度，对原有内容进行重新组织和表达；
2. 利用图表和字形进行清晰的解释；
3. 减少各章节之间重复出现的信息；
4. 适当增加参考文献，以使相关内容变得更丰富；
5. 提出原创性的见解、分析或总结；
6. 严格控制文章体例，有效地将内容连成整体。
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一、如何修改刚写好的论文1、修改语言首先，我们要修改语言，论文的语言一般要以简洁、准确为主。所以一些过于啰嗦的语句，我们要进一步进行精简，要以最少、最简洁的语言来表述问题。并且，修改论文语言时，我们还要确保前后语句流畅、清晰。2、修改材料我们还要修改论文的材料，论文材料是很重要的，它是论文论点成立的依托。修改论文材料时，主要要做到两步，第一步是重新检查材料，确认这些材料是否真实、可靠。如果这些材料不可靠的话，则要删除掉，重新找新的可靠、真实的材料。第二步就是根据论文的中心论点和分论点，来增加或删除材料了。材料的使用要要针对性，所以一些无法论证该论点的材料，我们要删除掉，重新添加一下能论证该论点的材料。另外，材料过多的话，也要适当删掉一些，要知道过多的材料会让读者觉得赘余。二、降重修改技巧此外，毕业论文写好后，就要进行查重了。那么这里就再给大家讲几个降重修改技巧。1、扩写法当论文中某一句子重复率较高的时候，我们可以通过扩写法来降重。将一些较短，但是重复率较高的句子拿出来，然后加入一些适当的词语进行扩写。2、变化措辞法一般来说，出现连续十三个字重复，就会被标红。所以针对这一情况，我们可以采用变化措辞法来降重。先熟读该句子，然后通过更改关键词，改变语序等方式来修改。3、空格法论文查重引擎在查重的时候，一般是以词语为基础的，所以我们可以通过空格法来切断词语，以降低论文的重复率。4、图片法如果论文因为大篇幅复制了别人的文字，而导致论文重复率大大增加的话，那么我们可以通过图片法来降重。直接将大篇幅重复率较高的文字，截成图片，然后再放入论文中，以降低论文的重复率。
毕业论文插图的正确格式：
大家在写论文的时候，有些论文中还涉及到图片，那么那么毕业论文的图片格式：
一、图片要完整显示
很多学生在写论文的时候，都要用图片对自己的论文进行分析，在排版时，经常会发生排版混乱的事情，其实这个问题很容易解决，如果图片不全一般是因为图片的行距设定有问题，把行距调整到单倍行距就行了。
其次，如果图片显示不完整，那格式就会很混乱，还不如不放置图片，在显示完整之后，我们还要使图片居中，最后论文结束后，再将所有图片统一整齐的排版，注意图片与正文的排版配合，既不紧凑也不漏大面积的空白，让人看起来不舒服，论文图片格式简单，只要你注意，就能排版正确。
二、图片格式
事实上，论文中图片最基本的格式是 JPG，如果您的图片格式不是这样，需要修改后再上载，图片的种类很多，很容易造成混乱，所以在论文中有饼状图和柱状图，要保证简洁明了，保证图案的区分度，不要含糊不清。
设置好了论文图片的格式，我们需要对论文进行查重，查重通过后方可交由教师审核，此时您可以到 PaperFree论文检测系统上进行检测，然后才能提交给教师。
毕业论文图表格式要求如下：
一、图。
正文中所有图都应有编号和图题。
图的编号由“图和从1开始的阿拉伯数字组成，例如：“图1”图2/等。图的编号可以一直连续到文末，图较多时，也可分章编号。
图题即图的名字，每幅图都应有图题，并置于图的编号之后，与编号之前空一格排写。图的编号和图题置于图下方的居中位置，宇体采用5号宋体。图中若有分图时，分图的编号用(a）、(b)等置于分图之下。正文中与相关图对应文宇处须在括弧中注明“见图n”字样。
图与其图题不得拆开排写于两页，插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
二、表。
正文中所有表都应有编号和表题。
表的编号由“表”'和从1开始的阿拉伯数字组成，例如“表1”、“表2”等。表的编号可一直连续到文末，表较多时，也可分章编号。
表题即表的名称。每个表都应有表题，并置于表的编号之后，与编号之前空-格排写。表的编号和表题应置于表上方的居中位置，字体采用5号宋体。正文中与相关表对应文字处须在括弧中注明“见表n”字样;表题中不允许使用标点符号。
表与其表题不得拆开排写于两页，表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。表格允许下页接写，接写时应重复表的编号，后跟表题(可省略）和“(续)，续表均应重复表头和关于单位的陈述。
修改图片大小。使用修图软件，对图片的大小，颜色和分辨率进行调整，一般来说论文中引用的图片需要调整为灰度。论文中图片的位置:插入文章的各类型图都应居中，并按排版需要调整大小，但图片宽度不应超过正文文本宽度。颜色:除特殊用途图片外，插图尽量不使用彩色图，应调为灰度。
问题一：word毕业论文中页眉页脚怎么设置 毕业论文中格式编辑最重要的一步可能就是页眉页脚了。如何使得不同部分页眉不同、奇偶页眉不同。大家参详参详。 1、插入分隔符。要编排得到不同格式的页眉页脚，分隔符特别有用。分隔符的作用相当于将整个word分成了不同的独立部分，使整个部分成为许多的节，从而独立设计不同部分的格式。 工具栏―页面布局―分隔符―下一节如：想将封面、摘要、abstract 、第一章…设成不同格式，将光标放在两节之间，前一节末或后一节前均可 2、最好将每个节都分好后再编辑页眉页脚。分好节后，双击页眉处，进行页眉编辑。 3、封面无页眉页脚，无需编辑（此为第一节）。将光标放于摘要这一页的页眉处（此为第二节），点工具栏的“链接到前一条页眉”，如此，此节格式可独立编辑，而不会尾随第一节和第一节相同。 4、abstract （第三节）的设计和摘要的相同。目录（第四节）的设计也同上。 5、第一章（第五节）的设计。将光标放于此节的页眉处，选中工具栏中的奇偶页不同，点击“链接到前一条页眉”，如此，此节也将独立。在此节的前两页的页眉里分别输入奇偶页内容，此节的整个奇偶页眉将全部自动生成。后几章操作相同，注意每编辑一节前先点“链接到前一条页眉”，从而此节不会尾随前一节。 6、如此每个页眉均弄好 7、页码的设计与页眉大同小异。也先将每个节设为和上节不同。前四节分别设计。 8、后面几节虽然属于不同的节，但要设成连续的页码。将光标放于第五节的第一页也就是奇数页的页脚处，点插入页码，此时奇数页有了页码 9、将光标放于第五节的第二页，也就是偶数页的页脚处，点插入页码，偶数页也有页码了 注：不熟悉的可以先将文章复印一个备份，以防止页眉页脚设计弄乱了无法恢复。（完） 欢迎讨论！ 问题二：论文设置页码，怎么从正文开始设置页码 插入指定页的页码前，要先把指定页以前的页与指定页以后页用分节符分开。 Word 2010 版 依次这样操作：如想要从第2页开始插入页码号为“1”，那么把光标放到第1页文档的最后点“页面布置”－－“分隔符”下拉菜单下的“下一页”（记住是插入分节符如图1所弗）。这就分成了两节了。然后再把光标移动到第2页上。点“插入”－－“页码”－－“页面底端”－－（随便选一个）OK,已经插入了页码。 但有时页码可能还是会从第一页开始编号，实际上我们是想让第2页开始从“1”开始。，这时就要先选中第2页的页码，把“设计”菜单下的“链接到前一条页眉”取消勾选（如图2所示）。鼠标选中并指向页码右键菜单下“设置页码格式”－－选中“起始页码”并手动填入“1”（根据你的需要：如要从几开始就填入几）－－确定，就可以。当然你现在就可以把第一页的页码删除了，放心不会再影响到后面的页码，因为他们已经用分节符分开了。 WORD 2003的是你把光标放到页码处时就会自动弹出一个对话框点击链接到前一个，同样能达到2010版本里“链接到前一条页眉”的效果。 其实很简单，为了让你看得明白，写了这么多.其实关键是掌握“分节符”用法，点几下鼠标而已。 问题三：毕业论文wps页眉页脚怎么设置 假如你想从头开始就加入页眉页脚的话，很简单，只要用wps打开你的文档,然后在图中标记的位置双击就可以了 1.双击后就显示了页眉了，在页眉位置输入你需要插入的文字就行 当然，还有一种复杂点的就是从自己从任务栏里找到插入---页眉页脚进行操作，同样也是可以的，但第一种相对简单方便些 2.以上方法是在你不要做任何调整的情况下执行的，假如你需要做些调整，比如在毕业论文设计中你想在文档的目录正文开始插入而不是从摘要地方插入 3.首先，找到你想要插入页眉所在页（比如从目录页开始插入，也可以从正文页开始插入），然后按图所示操作（ps:从目录页开始插入），把光标移动目录前面，点击“章节”，选择“下一页分节符” 4.操作完成后，图中标记位置会出现第二节字样 此时，你只要取消图中所示的两个位置上的勾就行了，但你要记住你是在设置页眉还是页脚哦 5.当你把那个“页眉同前节”的勾取消后，你只要在目录页设置页眉就可以了，目录页之前的页眉是不会出现的，所以这个方法可以解决你想要在任何页面之后设置页眉而之前页面不会显现。比如正文之后显示而正文之前不显示，只要在正文部分进行章节-拆分章节-下一页分节符操作就行了 问题四：word 毕业论文，页眉和页脚怎么设置 在封面后加分页符，把封面上的页眉和页脚去掉，然后在摘要页面上的页脚处插入页码设置页码格式，在出现的页脚选项条上把“连接到前一个”点一下，不会跟前面的封面产生联系。同样，在目录后加分页符，然后在正文开始的第一页进行上述操作，就可以了。你试一下。注意：如果是已经完成的文章，添加分页符后，会多出来一页，需要把内容粘贴到空白页上稍作调整。 问题五：毕业论文时怎么插入页眉页脚 在“视图”选项下有个“插入页眉和页脚”从那里可以进入插入页眉页脚，可以每页设置不同的说明 问题六：毕业论文页眉页脚的设置 你好，插入页眉的方法就是在每个章节都先插入“分隔符” 在需要插入不一样的页眉页脚的前后，插入－分隔符－分节符－下一页－确定，就使文档形成了“节”，这个节的概念很重要，与“页”不同。注意页面下方有如：2页 2节 2/3，表示光标在第2页第2节上了，共3页。 在需要插入不一样的页眉页脚的页面上（节中）放上光标，视图－页眉和页脚，这样就调出了页眉和页脚工具栏。注意：工具栏上有一项“链接到前一个”，如果要与前一节一样的页眉，就点击此，页面右上角会出现“与上一节相同”。如果与上一节不同，就没有这个提示了。点击“链接到前一个”就是转换！ 问题七：论文封面不用页眉怎么弄? 在页眉页脚的设置中选择“首页不同”，然后将首页的页眉内容删掉。 问题八：wps毕业论文页眉页脚怎么设置 问题九：毕业论文怎么从正文开始添加页眉和页码 会的帮下忙 谢谢啦 在正文所在页，点击 视图-页眉和页脚 这时候会出来一个工具条的吧，这时候在工具条上找到 页面设置，点开之后弹出一个窗口，在弹出窗口的左下方选择“应用于：插入点之后”，确定之后，回到工具条，一定要去掉“链接到前一个”的选中状态，如果不懂可以帮你
毕业论文是一篇极具严谨性的文章，毕业论文的格式也是极具多要求化的，就页眉的要求也是非常多的。我们的毕业论文的页眉要求如下：第一部分(封面页)不设置页眉页脚，第二部分(中文摘要页)页眉的两端分别显示中文“毕业论文”和“摘要”字样，两端对齐;第三部分(英文摘要页)页眉的两端分别设置中文“毕业论文”和英文“Abstract”字样，两端对齐;第四部分(正文部分)页眉的中间设置为论文标题。1、打开毕业论文，将鼠标光标点击在首页的最后一个字，然后点击“页面布局”，再点击页面设置组中的“分隔符”找到分节符中的“下一页”。2、在空白页上输入中文摘要部分，并将鼠标光标点击在摘要部分的最后一个字，然后点击“页面布局”，再点击页面设置组中的“分隔符”找到分节符中的“下一页”。3、在空白页上输入英文摘要部分，并将鼠标光标点击在摘要部分的最后一个字，然后点击“页面布局”，再点击页面设置组中的“分隔符”找到分节符中的“下一页”。然后在空白部分输入正文部分。4、点击菜单栏上的“插入”，在页眉和页脚组，找到并点击“页眉”然后点“编辑页眉”进入下一个页面进行下一步。5、在新的页面中，将鼠标页面移动到首页，然后点击首页的页眉，然后将选项组中的“首页不同”勾选。接着移动到第二页(中文摘要页)、第三页(英文摘要页)和第四页(正文页)并分别在页眉中点击，取消“导航”组中的“链接到前一条页眉”使其变为灰色。6、将鼠标光标分别点击第二页(中文摘要页)、第三页(英文摘要页)页眉，点击“页眉和页脚”组上的“页眉”中的“空白三栏”，使其在第二页(中文摘要页)、第三页(英文摘要页)中出现三个”键入文字“的页面，在两端输入论文的页眉要求，并删除中间的”键入文字“。在第四页(正文页)页眉，点击“页眉和页脚”组上的“页眉”中的“空白”，输入论文要求的页眉。然后点击右上角的”关闭页眉和页脚“，毕业论文的页眉设置问题完毕。因为不知道中英文摘要的页数，所以先将文档分节，根据节设置页眉，可以避免因为摘要不止一页，而无法使用“首页不同、奇偶页不同”的选项。